मॉर्निंग स्टैंडअप मीटिंग को बेहतर और प्रभावी बनाने के लिए हमें क्या करना चाहिए


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यहां मेरे कार्यालय में, हमने इसे सुबह 9 बजे से पहले आने (प्रबंधन द्वारा तय की गई किसी भी स्थिति में) का अभ्यास किया और एक स्टैंडअप मीटिंग के साथ शुरू किया। यहां हम पिछले दिन के मुद्दों, प्रबंधक से किसी भी अपडेट (लीड्स) और आज के लिए कार्य योजना के बारे में चर्चा के साथ शुरू करते हैं।

यह बैठक अच्छी लग सकती है और प्रक्रिया उन्मुख हो सकती है, लेकिन कुछ बार अगर कोई शो डाउन होता है तो यह सुबह के मूड को खराब कर देता है या यदि कोई मतभेद है तो फिर से शुरू करना अच्छी बात नहीं है।

इसलिए, मानव संसाधन और प्रबंधन का फैसला है कि शुरू में हम 10 से 15mins के लिए व्यक्तिगत मामलों पर चर्चा करेंगे और फिर हम तकनीकी और आधिकारिक चर्चा करेंगे। 15 मिनट हर रोज, क्या आप गंभीर हैं, मुझे हर दिन 15mins के लिए चर्चा करने के लिए एक विषय नहीं मिलता है मेरी अगुवाई में जो मुझसे उम्र में बहुत बड़ी है और अब तक कभी भी किसी से व्यक्तिगत चर्चा नहीं की है और आप इसे उसी तरह से शुरू करना चाहते हैं !!! तो यह एक वर्ग में वापस आ गया है। हर एक (सभी टीमों में आश्चर्यजनक रूप से) केवल सुबह / स्टैंड अप मीटिंग में फिर से तकनीकी पहलुओं पर चर्चा कर रहा है।

तो यहाँ यह आता है, आज मैंने प्रबंधन के साथ दोपहर का भोजन किया और चर्चा के लिए विषय है:

नाइस डे (मॉर्निंग / स्टैंडअप) मीटिंग्स को प्रभावी कैसे बनाएं?


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यह मेरे लिए पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि वर्तमान सेटअप के साथ आपकी समस्या क्या है। क्या यह है कि एक "शोऑफ" है? क्या यह है कि बैठक में व्यक्तिगत बात मूर्खतापूर्ण है? क्या समस्या यह है कि कोई व्यक्तिगत बात नहीं है जब प्रबंधन ने कहा कि यह होना चाहिए?
फिशटोस्टर

जब आप व्यक्तिगत मामलों पर चर्चा करते हैं तो उस हिस्से में कुछ अल्कोहल पेय या पिज्जा लाएँ। फिर बैठक के बाकी रास्ते अच्छे हो जाएंगे!
P शेव्ड


प्रत्येक बैठक में कितने लोग हैं? मेरा मतलब है, अगर बहुत सारे हैं, तो कुछ लोगों की अनदेखी हो जाएगी। मैंने सोचा कि सुबह उठने का एक कारण लोगों को अधिक जवाबदेह महसूस कराना है।
कोई नहीं

जवाबों:


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मेरे अनुभव में, स्टैंडअप में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका नियमों का ठीक से पालन करना है। बहुत सारी चुस्त प्रथाएं मुड़ी हुई हो सकती हैं, लेकिन अगर आपको परेशानी हो रही है, तो एक अच्छा पहला कदम यह है कि आप इसे करने के निर्धारित तरीके पर लौटें:

  • पूरी बैठक के लिए 15 मिनट तक चिपके रहें। लोग आसानी से ऊब जाते हैं, खासकर अनिवार्य, टीम-व्यापी, दैनिक बैठकों में।
  • क्या प्रत्येक व्यक्ति कहता है कि उन्होंने कल क्या किया, आज वे क्या कर रहे हैं, और कुछ भी उन्हें अवरुद्ध कर रहा है। और कुछ नहीं। यह इसे विषय और बिंदु पर रखता है।
  • एक टीम लीड या वरिष्ठ डेवलपर (प्रबंधन नहीं) बैठक का नेतृत्व करें, और विषय पर चीजों को रखने के साथ-साथ लोगों को ऑफ़लाइन चर्चा करने के लिए कहने के बारे में सहमत हों क्योंकि वे बहुत अधिक गहराई में हैं।

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+1 अतिशयोक्ति, प्रश्न में विवरण गंध की तरह दिखता है

हमने अपनी सुबह की बैठकों की भयानक "समीक्षा" की थी ... एक लोगों ने सुझाव दिया कि हम इसे 15 के बजाय 5 मिनट बनाते हैं बहुत गहरे सामान के कारण ... अनुमान है कि बैठक के प्रभारी कोई नहीं है, इसलिए यह है दुष्ट समूह चर्चा में भागता है।
साइबर

मैं यहां तक ​​कहूंगा कि मीटिंग को कौन "लीड" करता है। मैंने टेक लीड्स को देखा है जो आधे प्रबंधन हैं जो प्रबंधन की तरह काम करते हैं और बस बैठक पर हावी होते हैं और इसे अनिवार्य स्थिति की बैठक में बदल देते हैं जिससे पूरी टीम नफरत करती है।
रुडोल्फ ओलाह

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मुझे टास्क बोर्ड / कार्ड वाल / कानबन बोर्ड की चीजों के बारे में बात करना आसान लगा। केवल इस बारे में बात करें कि दीवार पर कार्ड के संचलन को क्या रोक रहा है। अगर यह दीवार पर कार्ड से संबंधित नहीं है, तो लाइन से हटकर कुछ और लें।

यह स्टैंडअप फोकस्ड और प्रासंगिक रहता है। टीम के लोगों को केवल बात करने दें (जो लोग दीवार पर काम कर रहे हैं) बाकी सभी को चुप रहना होगा जब तक कि स्टैंड खत्म न हो जाए

तकनीकी चर्चा से बचें। स्टैंडअप प्रगति के बारे में हैं, ब्लॉकर्स को हटाते हैं और संचार करते हैं कि बाकी सभी क्या कर रहे हैं।

एक समय में केवल एक ही व्यक्ति को बात करने दें। स्टैंडअप टोकन लें, केवल टोकन वाले व्यक्ति से बात हो सकती है और वे केवल एक मिनट के लिए टोकन रख सकते हैं।

अनुशासित और क्रूर रहें। 5-6 की टीम के लिए 10 मिनट से अधिक समय तक नहीं रहना चाहिए। इसे त्वरित और तेज़ और ऊर्जा से भरपूर बनाएं।

स्टैंड अप टीम के लिए है, कोई और नहीं, एचआर नहीं, प्रबंधन नहीं और सीईओ भी नहीं। टीम तय करती है कि स्टैंडअप कब होगा और टीम क्या एजेंडा तय करती है।

आम स्टैंडअप पर एक नज़र बदबू आ रही है http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html


और शुरू से नहीं करने के लिए निकटतम से खुले कार्यों पर चर्चा करें। आइए आपको नए काम पर चर्चा करने से पहले शुरू किए गए परिष्करण कार्य पर ध्यान दें।
रबरडक

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  • कार्मिक मामलों को साप्ताहिक सिट-डाउन बैठक में ले जाएं, जो एक घंटे तक चल सकती है। आपको हर दिन कर्मियों के मुद्दों पर चर्चा करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि आप एक स्टार्टअप न हों जो किसी भी समय व्यवसाय से बाहर हो सकता है।
  • बैठक को अपनी प्रक्रिया से संबंधित तकनीकी मुद्दों पर केंद्रित करें।
  • यदि आप स्क्रम का अनुसरण करने का दिखावा कर रहे हैं, तो वास्तव में इसका पालन करें। ऐसा लगता है कि आपको एक मास्टर मास्टर की आवश्यकता हो सकती है जो चीजों को चुस्त और केंद्रित रखता है।
  • बैठक को एक या दो घंटे बाद स्थानांतरित करें। कोई भी सुबह 9 बजे दिखाना पसंद नहीं करता है, और बैठक अधिक उपयोगी हो सकती है अगर लोगों के पास इसके लिए तैयारी करने से पहले समय हो।

बैठक के समय के संदर्भ में मैं यहां तक ​​कहूंगा कि डेवलपर्स इस पर निर्णय लेंगे। "सुबह 10 बजे" या "9:30 बजे" के बजाय, इसे "दोपहर के भोजन से पहले" बनाएं ताकि यह किसी को भी शामिल करे जो "देर से" माना जाता है, यह हर किसी को यह समीक्षा करने के लिए पर्याप्त समय देगा कि उन्होंने क्या किया और वे क्या काम कर रहे हैं।
रुडोल्फ ओलह
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