समय सीमा के लिए यथार्थवादी उम्मीदों को स्थापित करना


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मैं एक छोटी सी टीम के लिए टेक लीड हूं। मेरी प्लेट पर एक प्रमुख कार्य क्लाइंट के साथ संवाद कर रहा है। एक बात जो मुझे विशेष रूप से कठिन लगती है वह है डेडलाइन से निपटना क्योंकि वे क्लाइंट द्वारा अनिवार्य हैं और मुझे अक्सर सलाह नहीं दी जाती है।

आमतौर पर, इंटरैक्शन निम्न पैटर्न का अनुसरण करता है। ग्राहक एक विशेषता के साथ आता है जिसे वे जोड़ना चाहते हैं, फ़ीचर एक्स। फ़ीचर एक्स अगले सप्ताह के ऐप रिलीज़ में अच्छा लगेगा जो लगभग 6 व्यावसायिक दिन दूर है। इस बिंदु पर, सुविधा अनुरोध को अनुमोदन से गुजरने की आवश्यकता होती है और अक्सर अन्य निर्भरताएं होती हैं जिनसे निपटने की आवश्यकता होती है। आखिरकार, एन दिनों के बाद, फीचर अनुरोध मेरी टीम को धोखा देता है। यहां तक ​​कि अगर मूल मृत रेखा (जो एक गैर-डेवलपर प्रबंधक द्वारा निर्धारित की गई थी) प्राप्त करने योग्य थी, तो यह अब नहीं है। मेरी टीम को दोषी ठहराया गया है, हतोत्साहित महसूस करता है और हार का एक समग्र वातावरण है , मैं हतोत्साहित और पराजित महसूस करता हूं।

स्पष्ट रूप से समग्र प्रक्रिया टूट गई है। दुर्भाग्य से, मैं बहुत कुछ नहीं कर सकता क्योंकि मैं यहां सत्ता की स्थिति में नहीं हूं। मेरा वर्तमान तरीका ग्राहक को हमारी शुरुआत की तारीख बनाम समय सीमा, फ़ीचर के दायरे आदि के बारे में धीरे-धीरे याद दिलाना है। यह बहुत कुछ महसूस करता है जैसे मैं बहाना बना रहा हूं।

क्या तुम लोग ऐसी ही स्थितियों में हो? आपके लिए क्या काम किया है / नहीं किया है?


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छोड़ना। आप जीत नहीं सकते। आप प्रबंधन आपकी सुरक्षा नहीं कर रहे हैं, इसलिए वे आपकी परवाह नहीं करते हैं। छोड़ना।
क्रिस्टोफर महान

4
"यह बहुत कुछ महसूस करता है जैसे मैं बहाना बना रहा हूं?" क्यों? तथ्य तथ्य हैं। क्या आप "बहाना" कर रहे हैं?
एस.लॉट

हम एक ब्लैकबॉक्स में काम नहीं करते हैं। जब टीम खराब होती है तो केवल इतना ही शक्तिहीन नीच डेवलपर कर सकता है।
पी। ब्रायन। मैके

2
@EightyEight: "लाइन-आउट" तकनीक कुछ भी स्पष्ट नहीं करती है। यह आप या टीम (या शायद दोनों) है। लेकिन एक लाइन-आउट किसी को यह समझने में मदद नहीं करता है कि आपका प्रश्न क्या है । ऐसे सामान को हटाना ठीक है जो सच नहीं है या प्रासंगिक नहीं है।
एस.लॉट

जवाबों:


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आपको वास्तव में अपने बॉस से इस बारे में बात करने और कुछ जमीनी नियम निर्धारित करने की आवश्यकता है:

  • जब तक आप इसके लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं, एक समय सीमा एक समय सीमा नहीं है।
  • एक अनुमान एक अनुमान नहीं है जब तक आप इसे नहीं देते हैं, और फिर यह एक "अनुमान" है एक कठिन समय सीमा नहीं है।

रॉबर्ट मार्टिन के क्लीन कोडर के पास वास्तव में एक अच्छा अध्याय है कि इस सामान को अपने बॉस से कैसे संवाद करें। यह आपकी गलती नहीं है अगर बिक्री टीम असंभव प्रतिबद्धताओं को बना रही है।

जब आपको एक नई सुविधा मिलती है तो आप इसका अनुमान लगाते हैं और PERT का उपयोग करते हैं ताकि आपके पास एक संभावना वितरण हो। "मुझे 4 दिनों में ऐसा करना चाहिए लेकिन इसमें 8 के रूप में लग सकते हैं।" डटे रहो। सेल्समैन के साथ एक अनुमान पर बातचीत करें, आप असंभव को पूरा करेंगे।

इस के कुछ पुनरावृत्तियों के बाद सेल्समैन उम्मीद करेगा कि वह मूर्ख दिखने के लिए बना होगा और व्यवहार को "मैं विकास टीम के साथ जांच करूंगा और देखूंगा कि हम कब ऐसा कर सकते हैं" एक वादे के बजाय जो आप समाप्त करते हैं तोड़ना।


1
+1 - डेवलपर्स / लोग जो जानते हैं कि वास्तव में क्या शामिल है अनुमानों में शामिल नहीं किया जा रहा है पागल पागल पागल
चिल्लाता है

2
'... एक वादा जिसे आप तोड़कर खत्म करते हैं।' - कभी न भूलें, और नियमित रूप से लोगों को याद दिलाएं कि आप अपनी ओर से किए गए वादे को पूरा नहीं कर सकते।
मटनज़

"एक समय सीमा तब तक नहीं होती जब तक आप इसके लिए प्रतिबद्ध नहीं होते।" मुझे वह इतना पसंद आया कि मैंने बस इसे ट्वीट किया। ;)
बॉब हॉर्न

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क्या तुम लोग ऐसी ही स्थितियों में हो? आपके लिए क्या काम किया है / नहीं किया है?

ज्यादातर जो काम करता है वह सत्ता के लिए सच बोल रहा है।

तथ्यों को इकट्ठा करो। तथ्य प्रस्तुत करें। ग्राहक को अपनी गति से सीखने (या न सीखने) के लिए छोड़ दें।

मेरी टीम को दोषी ठहराया गया है, हतोत्साहित महसूस करता है और हार का एक समग्र माहौल है।

आपकी टीम को दोष के बारे में क्यों पता है? यदि ग्राहक आपको दरकिनार कर रहा है और टीम से सीधे बात कर रहा है, तो आप अप्रभावी हो रहे हैं, और यह पता लगाने की आवश्यकता है कि क्यों।

आपकी टीम को "दोष" या दोष की कमी से अनभिज्ञ होना चाहिए। उन्हें बस सॉफ्टवेयर का निर्माण करना चाहिए, और आपको ग्राहक को केवल यह बताना चाहिए कि आप क्या कर रहे हैं और कब कर रहे हैं।

ग्राहक को --- आखिरकार --- प्रक्रिया को समझने के लिए विकसित होना चाहिए। बुरी आदतों को तोड़ने के लिए पुनरावृत्ति का एक बड़ा कारण है। बहुत बड़ा।


+1 "सत्ता से सच बोलना।" क्या आप कृपया स्पष्ट कर सकते हैं? मुझे "दोष" के अनभिज्ञ व्यक्ति पसंद हैं। मैं चाहता हूं कि मुझे एक ऐसी कंपनी मिल जाए, जो सभी
नासमझी की

"तथ्यों को इकट्ठा करो। तथ्यों को प्रस्तुत करो"। मुझे लगा कि स्पष्ट था। इससे ज्यादा क्या कह सकता है?
एस.लॉट

मुझे लगता है मैं अब समझ गया। मैंने पहले कभी ऐसा शब्द नहीं सुना था।
पी। ब्रायन। मैके

3
"सब नासमझी की ओर इशारा करते हुए रुक गए"। इसे रोका नहीं जा सकता। लेकिन एक टीम लीडर की भूमिका सबसे खराब से टीम को ढाल देना है।
S.Lott

क्लाइंट मेरी टीम के सदस्यों से सीधे बात नहीं करता है, लेकिन किसी के काम से असंतोष करने से कोई फर्क नहीं पड़ता। शायद मुझे "टीम" के लिए "मैं" स्थानापन्न करना चाहिए। लगता है कि मैं सही रास्ते पर हूँ। आपकी टिप्पणियों के लिए आभार।
अस्सी का

5

मैं इस सटीक स्थिति में रहा हूं और यह सुखद नहीं था। हालाँकि, मैंने जो एक दृष्टिकोण किया, वह सावधानीपूर्वक काम का रिकॉर्ड रखना था जो वर्तमान में विकास में है। जब कार्य साथ आते हैं, तो आप ग्राहक, प्रबंधन या परियोजना प्रबंधक को याद दिलाते हैं कि अन्य कार्य फिसलने वाले हैं क्योंकि यह अब उनकी प्राथमिकता बन गई है (कभी-कभी यह उन्हें दूसरा अनुमान लगा सकता है और फिर आप समय सीमा प्राप्त करने के लिए जोर देते रहते हैं)।

अन्यथा, मुझे लगता है कि आपको उस छेनी को पत्थर की दीवार पर रखने की जरूरत है जो परियोजना प्रबंधक / ग्राहक लिसन / प्रबंधन / विक्रेता है जो ग्राहक के साथ काम कर रहा है और इन समयसीमाओं से सहमत है। मैंने अक्सर इस तथ्य को अंकित किया कि यदि वे सहमत हैं कि कुछ करने में 5 दिन लगेंगे, तो वे स्पष्ट रूप से 5 दिनों के विकास के बारे में बात कर रहे हैं, जिसका अर्थ है कि इसे प्राप्त करने में 5 दिन लगते हैं (तब नहीं जब वे फोन को एक साथ लटकाते हैं और फिर खर्च करते हैं अगले दो दिनों में एक फैंसी शब्द डॉक्टर का प्रारूपण)।

हालाँकि, चूंकि आप विकास के किसी भी निर्णय का नेतृत्व कर रहे हैं, जैसे कि यह अप्रासंगिक है, अगर आपके साथ पहली बार परामर्श नहीं किया गया है।

आपको अपनी टीम को इससे जितना संभव हो सके उतना प्रयास और आश्रय देना होगा। यद्यपि यह कठिन है कि उन्हें क्लाइंट / प्रबंधन राजनीति से बाहर रखने की आवश्यकता है जितना वे कर सकते हैं। यदि यह मामला नहीं है, तो अधिक सिर झूलने की आवश्यकता होती है।

असल में, मैंने इसका आनंद नहीं लिया और इस बात से कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैंने कितनी कठिन प्रक्रिया पूरी की है। हालांकि मैंने कुछ चीजों को सुधारने का प्रबंधन किया।


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केवल एक चीज जो आप शायद कर सकते हैं वह है ग्राहक से बात करना। जैसा आप देखते हैं वैसा ही घटित होता है, सभी जोखिमों का वर्णन करें और आगे देखें। मेरी भी ऐसी ही स्थिति थी और मैं वास्तव में पागल था। अब भी, जब मैं सभी तकनीकी अनुमानों के लिए जिम्मेदार हूं, तो मैं अक्सर सुनता हूं - हम चाहते हैं कि यह सोमवार तक हो जाए। मैं सिर्फ इतना कहता हूं - आप इसे प्राप्त नहीं करेंगे, आइए चर्चा करें कि सोमवार तक आप वास्तव में क्या करना चाहते हैं, और फिर अक्सर यह प्रतीत होता है कि सभी महत्वपूर्ण विशेषताओं को लागू करना काफी आसान है और सोमवार बिल्कुल ठीक है। अन्य सभी सुविधाएँ बाद में रिलीज़ होने के लिए निर्धारित हैं।

समस्या यह है - ग्राहक ज्यादातर फ़ीचर के लिए व्यावसायिक मूल्य जानते हैं, लेकिन इसकी जटिलता का एहसास नहीं करते हैं। बस चर्चा करें और स्पष्ट करें। हमेशा।


कभी भी "... सोमवार तक" की समय सीमा स्वीकार न करें। इसका मतलब यह है कि यदि प्रशंसक पंखे से टकराता है तो देवता सप्ताहांत कोडिंग खर्च करेंगे। शुक्रवार को एक समय सीमा के रूप में उपयोग करें या, अभी तक बेहतर, बुधवार।
sbi

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यह एक अच्छी शुरुआत है जिसे आप ग्राहक को याद दिला रहे हैं कि आपकी आरंभ तिथि उस तिथि से है जो वे सुविधा का अनुरोध करते हैं। आपको इस बात पर भी चर्चा करने की आवश्यकता है कि सुविधा के बारे में विवरण प्राप्त करने के लिए ग्राहक के साथ प्रारंभिक बातचीत कौन करता है ताकि वे उस समय ग्राहक को बता सकें कि बेहतर समय सीमा क्या होगी। जब से आप पहले से ही ग्राहक के साथ संचार में हैं, आप बस इतना कह सकते हैं "तो यह कौन था जो डी। वाई में इस समय सीमा से सहमत था?"

यदि वे आपको बातचीत में शामिल नहीं होने देंगे या वे आपको चुप रहने के लिए कहेंगे और वे सहमत होने की समय सीमा ले लेंगे, तो आप उन्हें याद दिला सकते हैं कि यह पूरी कंपनी के लिए बेहतर होगा यदि आपकी टीम समय पर थी, और जिस तरह से प्राप्त करने के लिए समय सीमा पर अपना इनपुट प्राप्त कर रहा है ।


2

सूचना प्रवाह को ठीक करें।

  • यदि आप क्लाइंट के साथ संवाद करने वाले हैं, तो सभी प्रोजेक्ट हितधारकों (क्लाइंट सहित) को सीधे आपके साथ, हमेशा इंटरफ़ेस करने के लिए मजबूर करें ।

दुःख की बात यह है कि शक्ति अधिकतर दूसरों द्वारा आपको दी जाने की बजाय अपने आप से ली जाती है।


1
हाँ, ऐसा ही होने वाला है। यद्यपि, यदि आपने ऐसा किया है, तो आप शायद निकाल दिए जाएंगे और आपके द्वारा काम करने वाले कुछ लोगों से और कुछ ग्राहकों (जो शायद आपकी कंपनी के प्रबंधन से बहुत बीमार हैं और थक गए हैं) से सम्मान का एक गुच्छा अर्जित करेंगे।
क्रिस्टोफर महान

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मेरी प्लेट पर एक प्रमुख कार्य क्लाइंट के साथ संवाद कर रहा है। एक बात जो मुझे विशेष रूप से कठिन लगती है वह है डेडलाइन से निपटना क्योंकि वे क्लाइंट द्वारा अनिवार्य हैं और मुझे अक्सर सलाह नहीं दी जाती है।

यदि आपको क्लाइंट के साथ संवाद करने के लिए ज़िम्मेदार माना जाता है, तो आपको शेड्यूलिंग (और बजट) पर परामर्श क्यों नहीं दिया जाता है, ताकि आप इस जानकारी को अपने संगठन के भीतर ज़िम्मेदार लोगों और क्लाइंट के पक्ष में उनके समकक्षों के बीच संवाद कर सकें? मुझे लगता है कि इस मुद्दे को ठीक करना आपके, आपकी टीम और आपके प्रोजेक्ट के लिए बहुत बड़ा लाभ होगा।

ग्राहक एक विशेषता के साथ आता है जिसे वे जोड़ना चाहते हैं, फ़ीचर एक्स। फ़ीचर एक्स अगले सप्ताह के ऐप रिलीज़ में अच्छा लगेगा जो लगभग 6 व्यावसायिक दिन दूर है। इस बिंदु पर, सुविधा अनुरोध को अनुमोदन से गुजरने की आवश्यकता होती है और अक्सर अन्य निर्भरताएं होती हैं जिनसे निपटने की आवश्यकता होती है। आखिरकार, एन दिनों के बाद, फीचर अनुरोध मेरी टीम को धोखा देता है। यहां तक ​​कि अगर मूल मृत रेखा (जो एक गैर-डेवलपर प्रबंधक द्वारा निर्धारित की गई थी) प्राप्त करने योग्य थी, तो यह अब नहीं है।

शेड्यूलिंग के लिए यह प्रणाली कम से कम कहने के लिए अजीब लगती है।

मेरे अनुभवों में, क्लाइंट किसी विशेष रिलीज़ के लिए साइन इन करता है। वे उन सुविधाओं और परिवर्तनों की एक सूची प्रस्तुत कर सकते हैं जो वे चाहते हैं और जब वे चाहते हैं, और तब सॉफ्टवेयर बनाने वाली टीम के साथ बातचीत करते हैं। या वे विकास टीम को सुविधाओं की एक प्राथमिकता वाली सूची दे सकते हैं, और विकास टीम अनुमान प्रदान करती है कि वे कब सुविधाओं के विभिन्न सेट जहाज कर सकते हैं। अन्य वेरिएंट भी हैं।

लेकिन एक चीज जिसे मैंने कभी अनुमति नहीं दी है वह है ग्राहक खेल में इतनी देर से रिलीज को बदलने में सक्षम होना, विशेष रूप से रिलीज से एक सप्ताह दूर नहीं। यह उस तरह के दबाव के तहत डिजाइनरों, डेवलपर्स और परीक्षकों को रखने के लिए सही नहीं लगता है। यदि आप पुनरावृत्त विकास कर रहे हैं, यदि यह एक उच्च प्राथमिकता वाली विशेषता है, तो बस इसे बैकलॉग के रूप में जोड़ना सुनिश्चित करें और जैसे ही आप इसे ले सकते हैं। यदि यह उच्च प्राथमिकता वाली विशेषता नहीं है, तो उन्हें निश्चित रूप से इस रिलीज़ के दौरान इसकी आवश्यकता नहीं है और अगले तक इंतजार कर सकते हैं।

मैं कुछ जमीनी नियम निर्धारित करने की सलाह दूंगा जो आपके डिज़ाइन, विकास, परीक्षण और वितरण टीमों के साथ-साथ आपके ग्राहक को फ्रीज़, कोड फ़्रीज़ और डिलीवरी सुविधा प्रदान करें। इन्हें लिखित रूप में रखें, सभी से प्रतिबद्धता प्राप्त करें, और इससे चिपके रहें। यदि आप एक बार हिलते हैं, तो आपको अधिक झुकने की उम्मीद होगी, और आप प्रक्रिया पर नियंत्रण खो देंगे।

दुर्भाग्य से, मैं बहुत कुछ नहीं कर सकता क्योंकि मैं यहां सत्ता की स्थिति में नहीं हूं।

आप अकेले नहीं हो सकते। लेकिन ऐसा लगता है कि आपके डिजाइनर और / या डेवलपर्स और / या परीक्षक शेड्यूल को पूरा करने के लिए बहुत दबाव में हैं। आपको एक टीम के रूप में अपने वरिष्ठों के साथ बैठना चाहिए और स्थिति को समझाना चाहिए। सबसे पहले, अपने संगठन को प्रक्रिया में सुधार करने के लिए प्रतिबद्ध करें, फिर क्लाइंट के साथ काम करें ताकि वे खरीद सकें कि चीजें कैसे काम करने जा रही हैं।

यह बहुत कुछ महसूस करता है जैसे मैं बहाना बना रहा हूं।

जब आप कोई बहाना बनाना शुरू करते हैं, तो यह एक कठिन वार्तालाप या महत्वपूर्ण वार्तालाप होने का समय हो सकता है । मैं उन दो पुस्तकों में से एक की सिफारिश करूंगा। उन्हें पढ़ने से मेरे संचार कौशल को बेहतर बनाने में मदद मिली है, खासकर जब आपको एक कठिन स्थिति का सामना करने की आवश्यकता होती है जहां सभी पक्षों पर तनाव अधिक होता है।


कुछ अन्य उत्तरों को संबोधित करने के लिए।

दुःख की बात यह है कि शक्ति अधिकतर दूसरों द्वारा आपको दी जाने की बजाय अपने आप से ली जाती है।

मुझे नहीं पता कि एंड्रिया इसके साथ कहां जा रही है। हां, आपको सूचना प्रवाह को ठीक करने की आवश्यकता है। लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पीएम और क्लाइंट के साथ काम करने की आवश्यकता है कि हर कोई जानता है कि क्या था (मैं वैसे भी मान रहा हूं), परियोजना के शुरू होने पर सहमत हुए। यदि व्यवस्था, किसी भी कारण से, काम नहीं कर रही है, तो इसे फिर से देखें और लोगों के लिए बेहतर काम करने के लिए काम और भूमिकाओं को फिर से वितरित करें।

आप शक्ति या लड़ाई शक्ति नहीं लेते हैं, लेकिन आप इसके साथ काम करते हैं, इसे वश में करने और सभी के लिए काम करने की कोशिश करते हैं।

समस्या यह है - ग्राहक ज्यादातर फ़ीचर के लिए व्यावसायिक मूल्य जानते हैं, लेकिन इसकी जटिलता का एहसास नहीं करते हैं। बस चर्चा करें और स्पष्ट करें। हमेशा।

Loki2302 से यह उद्धरण बहुत अधिक हाजिर है। एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर के रूप में आपकी नौकरियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि सही लोग चीजों को जानते हैं जैसे कि यह कितना मुश्किल काम है, कितना समय लगने वाला है, और कुछ करने में किस तरह के विकल्प और जोखिम मौजूद हैं। आपकी टीम के लिए मुख्य संचारक के रूप में, आपके संगठन से आपके ग्राहक तक यह जानकारी पहुंचाना, सिद्धांत रूप में, आपकी नौकरी है।


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संपर्क करने के लिए एक मंच खोजें जो कोई भी इन समयसीमाओं को निर्धारित कर रहा है। उन्हें बताएं कि उन्हें आपके साथ परामर्श करना चाहिए और कुछ अधिक यथार्थवादी प्रस्तुत करना चाहिए। विकल्प हैं: आप ग्राहक को बता सकते हैं कि यह होने वाला नहीं है या वे ग्राहक को बता सकते हैं।

एक बार जब आपकी टीम इस पर काम करना शुरू कर देती है तो आप इसे एक्स संख्या में कर सकते हैं। शायद वह भ्रम था? जब तक यह बार-बार नहीं होता, यह एक ईमानदार गलती है। फिर यह सिर्फ उपेक्षा है।

मैं अनुमान लगा रहा हूं कि आपकी टीम अतीत में इन समयसीमाओं को पूरा कर चुकी है।


2

दुर्भाग्य से हमारे उद्योग में इसकी स्थानिकता है, इसलिए कई डिजिटल / सॉफ्टवेयर एजेंसियों को अपनी कंपनी के आंतरिक कामकाज या आवश्यकताओं के बारे में कुछ भी नहीं पता है। कई केवल त्वरित नकदी से चिंतित हैं। जैसा कि कई पहले कह चुके हैं कि यदि आप अनुमान या समय सीमा नहीं दे रहे हैं, तो प्रबंधन को सूचित करें। किसी तकनीकी व्यक्ति से अनुमान के बिना x समय तक काम का एक तकनीकी टुकड़ा वितरित करना कैसे संभव है, जो विकास टीम के कार्यक्रम से अवगत है।

यदि अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो छोड़ दें।


1

प्रोजेक्ट मैनेजर / बॉस / क्लाइंट को अपने प्राप्त अनुमान और शेड्यूल दें, उसे अपनी योजना की पुष्टि करने के लिए कहें, या वह काम करें जो वह चाहता है कि आप पहले काम करें, फिर चलें - किसी भी तरह से उसे संलग्न या मनोरंजन न करें।
यदि वह एक परियोजना योजना के साथ वापस आता है जो आपके अनुमानों को प्रतिबिंबित नहीं करता है, तो उसे वापस आग दें, एक बयान के साथ, "मैं अनुमानों पर बातचीत नहीं करता हूं।" और चले जाओ।

सुनिश्चित करें कि आपके पास CYA प्रलेखन के बहुत सारे हैं। इसमें शामिल सभी लोगों को स्पष्ट करें कि आप इन दस्तावेजों को रख रहे हैं। मैंने अपने व्यक्तिगत ईमेल पते और CC'd मेरे बॉस को ऐसे रिकॉर्ड ईमेल किए हैं, जो बहुत सफल रहे।


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यहां एक दृष्टिकोण है जो उंगली की ओर इशारा करने के बजाय रचनात्मक के रूप में सामने आना चाहिए। मैं आप पर यह आरोप नहीं लगा रहा हूं, सिर्फ यह कह रहा हूं कि दोषारोपण की सच्चाई की परवाह किए बिना किसी और के साथ बहाना करना अच्छा नहीं है।

ऐसा होने के बाद, यह गणना करने के लिए एक पोस्टमार्टम करें कि परियोजना को पूरा करने में वास्तव में कितना समय लगा, या यदि आपने इसे पूरा कर लिया होता। फिर गणना करें कि आपके पास पर्याप्त जानकारी और उस पर काम करने के लिए हरी बत्ती से कितने संसाधन घंटे उपलब्ध थे। इन नंबरों को कितने अतिरिक्त प्रोग्रामर में परिवर्तित करें, जो समय सीमा को पूरा करने के लिए लिया गया है।

अब इन पंक्तियों के साथ अपने बॉस से बातचीत करें:

हमारे पास परियोजना की शुरुआत की तारीख Y और समय सीमा Z के बीच एक्स उपलब्ध घंटे थे
। परियोजना को पूरा करने के लिए X + C आदमी घंटे की आवश्यकता थी।
अन्य परियोजनाओं पर समान बदलाव की आवश्यकताएं हैं।
अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक क्षमता तक पहुँचने के लिए हमें Q अतिरिक्त प्रोग्रामर की आवश्यकता होगी।
... बेशक, अगर बजट तंग हैं, तो शायद हम प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ उनके अनुमानों में और समय का निर्माण करने के लिए काम कर सकते हैं ताकि हम कम-से-कम वादा कर सकें और वितरित कर सकें (ट्राइट मैनेजमेंट स्पीक का उपयोग करना सुनिश्चित करें)

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