आप अपने प्रोजेक्ट मैनेजर को कैसे संभालते हैं


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मैं वर्तमान में एक कंपनी के लिए काम करता हूं जो हाल ही में डाउनसाइज़ हो गई है। मैं सभी इन-हाउस काम करता हूं, क्लाइंट इंस्टॉल करता है, क्यूए और, अच्छी तरह से, मूल रूप से सभी इन-हाउस काम करता है।

मेरा सीधा मालिक बहुत गैर-तकनीकी है और हाल ही में मैंने पाया है कि ज्ञान की कमी से निपटने के लिए यह बहुत कठिन है।

मेरे पास सबसे बड़े मुद्दे इस प्रकार हैं:

  • मैं एक समय में कई समय सीमा पर हूं। मुझे एक साथ एक आधा तेज उद्धरण देने के लिए रोक दिया जाता है क्योंकि मुझे समय सीमा पर देर नहीं हो सकती है, इस बीच, तीन समर्थन कॉल आते हैं, मैं उद्धरण देता हूं, उद्धरण में समय बहुत अधिक होता है इसलिए वे इसे आउटसोर्स करते हैं। मुझे तब सब कुछ ठीक करना होगा जो विक्रेता ने तोड़ दिया जो मुझे पीछे रखता है। सबसे बुरा यह है कि अगर मैं एक परियोजना पर "उसका बफर" खाता हूं, तो मैं भी नहीं था, मुझे उम्मीद है कि यह सब कुछ पहले से निर्धारित सब कुछ पूरा हो जाएगा।
  • मैं पूछता हूं, जब कोई मुद्दा उठता है, तो समस्या क्यों होती है और विस्तार से बताई जाती है, फिर भी उस विस्तार का मतलब उसके लिए कुछ भी नहीं है।
  • वह सभी परवाह करता है समय सीमा है, फिर भी वह वह है जो सब कुछ निर्धारित करता है।
  • "मैं एक प्रोग्रामर हूं, ग्राफिक डिजाइनर नहीं, उसका मतलब कुछ भी नहीं"
  • मुझे .NET प्रोग्रामर के रूप में काम पर रखा गया था, फिर भी उन्होंने एक विक्रेता को कई साइटों के लिए वर्डप्रेस चुनने दिया (हाँ, मुझे इसके बारे में सब सीखना पड़ा)

मुझे लगता है कि मैं आगे और आगे बढ़ सकता हूं, लेकिन क्या किसी को इस प्रकार के प्रोजेक्ट मैनेजर से निपटना है? दूसरी नौकरी खोजने के अलावा कुछ सलाह क्या है?

मैं इस समय अपनी नौकरी नहीं छोड़ सकता क्योंकि मैं अभी अपना बीमा नहीं खो सकता क्योंकि मेरी पत्नी एमएस के साथ बहुत बीमार है।

मैं अपने प्रबंधक से निपटने का सबसे अच्छा तरीका ढूंढ रहा हूं।

अग्रिम धन्यवाद, और मैंने इसे विकी बना दिया, इसलिए कृपया बंद न करें।

यहाँ एक और स्थिति है जो आज हुई। हमारे पास मेरा एक दोस्त है जो परियोजनाओं पर मेरी सहायता करता है। उसने हमें "बीओटीएच" से नौकरी छोड़ने और मोटा अनुमान देने के लिए कहा। मैं उसके पास वापस आया और कहा "7 सप्ताह 6 घंटे एक दिन अपने दोस्त को एक संसाधन के रूप में उपयोग कर रहा हूं।" उन्होंने इसे क्लाइंट को दिया और 10% बफर (24 घंटे) जोड़ा। वह तब मुझे बताता है कि इस परियोजना के लिए मुझे अपना मित्र मिल गया है। मुझसे यह नहीं पूछा गया कि 7 सप्ताह के दौरान वह कितना समय उपलब्ध था। सबसे बुरी बात यह है कि उन्होंने पहले ही ग्राहक को उद्धरण दे दिया था और मेरी समीक्षा भी नहीं की थी। उनका दृष्टिकोण अच्छी तरह से है या तो आप इसे उस समय में प्राप्त करें जब मैंने उसे बताया था या दूसरी नौकरी ढूंढ ली थी।


तुम्हें पता है कि अभी भी रास्ता बंद है, मैं इस बीच में एक मिनट के लिए बीमा के बिना नहीं हो सकता क्योंकि पत्नी केमो से गुजर रही है ...

लगता है कि आपने www.dilbert.com की एक स्वस्थ खुराक की जरूरत है
samoz

अपने आप से पूछें कि क्या आप कर्मचारी समाप्ति ब्लॉक पर हैं और आपका बॉस जानबूझकर आपको ओवरलोडिंग कर रहा है, ताकि आप चुपचाप और जल्दी से कंपनी छोड़ने की कोशिश कर सकें।
rlb.usa

जवाबों:


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आप उन्मत्त और हताश मानसिकता में हैं। कुछ गहरी साँसें लें, अपना सिर साफ़ करें और निम्नलिखित तथ्यों पर विचार करें (और यदि आपका दिमाग उल्टी और घबराहट के साथ उछलता है, तो सांसों के साथ शुरू करें)।

  1. यदि आप सभी काम कर रहे हैं, तो उन्हें आपकी आवश्यकता है। यदि आप मर जाते हैं, तो उनका व्यवसाय होता है।
  2. यदि आप देर रात और सप्ताहांत काम कर रहे हैं तो आप एक अस्थिर गति से काम कर रहे हैं, अक्षमता और खराब काम की एक स्थिर स्थिति की ओर रुझान कर रहे हैं। यदि आप किसी तरह सभ्य घंटे काम करने में सक्षम थे, तो आप वास्तव में प्रति दिन अधिक काम करेंगे और चीजें जल्द ही समाप्त हो जाएंगी। (यदि आपका मस्तिष्क सिर्फ "लेकिन मेरे प्रबंधक--!" तो सांसों के साथ शुरू करें।)
  3. जब आपका प्रबंधक आपको एक अनुचित लक्ष्य देता है और आप इसे पूरा करने के लिए खुद को आधा मार देते हैं , तो आप उसे उसके व्यवहार के लिए पुरस्कृत कर रहे हैं । आप जो पुरस्कार देते हैं, वह आपको अधिक मिलेगा।
  4. "यह देर नहीं हो सकती।" हाँ यह कर सकते हैं। इसे एक बार कुछ पढ़ें।
  5. यद्यपि आपको लगता है कि उसे आपको कड़ी मेहनत के लिए पुरस्कृत करना चाहिए, लेकिन आप जानते हैं कि यह सच नहीं है। यह सफलता का मार्ग नहीं है।
  6. यदि कार्य समय सीमा (# 4 देखें) से पूरा नहीं होता है, जो बदतर दिखाई देगा: ए) आप एक शिकार जानवर की नज़र से कार्य को स्वीकार करते हैं, एक दानव की तरह काम करते हैं और फिर गंभीर रूप से स्वीकार करते हैं कि यह समय पर तैयार नहीं है, या बी) आप उसे शांति से शुरुआत में बताते हैं, और हर दिन यह उस तारीख तक तैयार नहीं होगा, लेकिन यह कि वह बाद की तारीख में तैयार हो जाएगा, आप शांति और संयम से काम करें, यह समय सीमा पर तैयार नहीं है, लेकिन यह तैयार है जब आपने उसे बताया कि यह होगा। (सांस लें, सांस लें।)

यहां महत्वपूर्ण बात आपकी मानसिकता है: असंभव को प्राप्त करने के लिए आपका लक्ष्य नहीं होना चाहिए। अब जब आप देख सकते हैं कि एक और तरीका है, तो आप इसे अपने बॉस से कैसे संवाद करेंगे? कोई चमत्कार नहीं है, लेकिन आप उसकी भाषा बोलकर बहुत कुछ पूरा कर सकते हैं।

  1. दस्तावेज़ जो आप करते हैं। गंभीरता से। ऐसा करने के लिए थोड़ा समय लें, भले ही आप समय सीमा के अंतर्गत हों।
  2. टेक-अनपढ़ प्रबंधकों को सुंदर चित्र पसंद हैं। अपने आप को एक पेशेवर दिखने वाले उपकरण से परिचित करें, उन "शेड्यूलर्स" में से एक जो उन्हें प्यार करते हैं। आप सुंदर रंगों में समयरेखा और रेखांकन का उत्पादन करने में सक्षम होना चाहिए।
  3. कुछ buzzwords जानें, विशेष रूप से वह (या उसके बॉस) का उपयोग करता है।

अब इन चीजों को मिलाएं। जब वे आपसे एक उद्धरण मांगते हैं, तो एक अच्छा काम करें- इसे जल्दी मत करो -, इसे थोड़ा पैड दें, उन्हें दें, कभी भी एक समय अनुमान पर बातचीत न करेंऔर यह दिखाते हुए एक समयरेखा कोड़ा। यदि संभव हो तो, ग्राफ़ को अपने उत्तर के रूप में उपयोग करें (यदि आप उन्हें अपने ग्राफ़ का उपयोग शुरू करने के लिए प्राप्त कर सकते हैं, तो आप आधे जीते हैं)। यदि वे नौकरी को आउटसोर्स करते हैं और आपको समस्याओं को ठीक करना है, तो उसके लिए उन्हें एक उद्धरण दें, चाहे वे इसके लिए पूछें या नहीं; अंत में आपके पास एक ग्राफ होगा जो ए को दिखाता है कि चार सप्ताह वे चाहते थे, बी) आपके द्वारा उद्धृत छह सप्ताह और सी) आठ सप्ताह यह वास्तव में लिया क्योंकि उन्होंने इसे आउटसोर्स किया था; इसे लेबल करें ताकि एक बेवकूफ इसे समझ सके: "आउटसोर्सिंग के कारण दो सप्ताह से अधिक"। आंकड़े, रेखांकन, buzzwords से लैस हर बैठक में आते हैं। यदि आप इस अधिकार को करते हैं तो आप चकित होंगे कि वे ग्राफ़ पर जो कुछ भी है उसे कैसे स्वीकार करते हैं, और वे ग्राफ़ को समय की बर्बादी के रूप में नहीं, बल्कि "पेशेवर व्यवहार" के रूप में देखते हैं।

सौभाग्य, और हमें बताएं कि यह कैसे काम करता है।

सांस लेते हैं।


2
ताकिन की गहरी सांस, इसे प्यार करो, महान जवाब, आप बिल्कुल जानते हैं कि मैं कैसा महसूस करता हूं, अब एक चीज जिसे आप कवर नहीं करते हैं वह सवाल है जब आपने # 4 मारा और आप एक जवाब के लिए दबाए जाते हैं कि यह कब किया जाएगा, जब आप वास्तव में कई अज्ञात चर के कारण इस परियोजना पर एक खराब जवाब नहीं दे सकता है, आप इसे कैसे देखेंगे? इसके अलावा, मैं उन्हें एमएस परियोजना का उपयोग करने की कोशिश कर रहा हूं, लेकिन उन्होंने मुझे इसे स्थापित करने और स्थापित करने के लिए समय से मना कर दिया। क्या आपके पास कोई परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आप उपयोग करते हैं?

13
# 4 गलत है। कुछ भी देर नहीं होनी चाहिए। इसके बजाय, आपको केवल उस काम के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए जिसे आप अनुमत समय में कर सकते हैं, और अगर चीजें समय पर असर डालती हैं, तो समयसीमा फिर से तय की जानी चाहिए।
गेब्रियल मैकएडम्स

3
यदि बॉस डेवलपर्स की सहमति के बिना एक समय सीमा लगाता है, तो बॉस को किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना होगा जो उस समय में काम करने में सक्षम हो। यदि डेवलपर बॉस को सूचित करता है कि यह नहीं किया जा सकता है, तो बॉस समय सीमा को बदल देगा / कर सकता है - या उसे पूरा करने का तरीका खोज सकता है। जीवन में सब कुछ एक बातचीत है।
गैब्रियल मैकएडम्स

5
@ गैब्रिएल - "या इसे पूरा करने का एक तरीका खोजें"। अफसोस की बात है, कि कई बार सिर्फ डेवलपर पर झुकाव है। कुछ लोग वास्तव में ऐसे पदों पर होते हैं जहां उनका कोई प्रभावी प्रभाव नहीं होता है।
डेवई

4
@ गैब्रिएल मैकएडम्स, बातचीत का लक्ष्य दोनों पक्षों को खुश करना नहीं है। सबसे अधिक बार लक्ष्य एक समझौता है। एक समझौता हुआ है लेकिन न तो पार्टी वास्तव में इससे खुश है। बातचीत भी केवल उपयोगी है जहां दोनों पक्ष बातचीत की शक्ति के संदर्भ में उचित रूप से मेल खाते हैं। यदि कोई बॉस कहता है कि "ऐसा करो या दूसरी नौकरी पाओ" यह कोई बातचीत नहीं है।
ऐश

63

वाक्यांश "चिंता मत करो, खुश रहो" मन में आता है। इस बाजार में, हाल ही में डाउनसाइज़ की गई कंपनी में, आप अभी भी कार्यरत हैं।

अब, उसने कहा, कुछ व्यावहारिक बिंदु:

  • आप इस पोस्ट में बहुत "मैं एक पीड़ित हूँ" बंद कर रहा हूँ। गंभीरता से। नियंत्रित करो। आपसे उद्धरण मांगे जा रहे हैं? महान! इसलिए कई बार हमें वह अवसर भी नहीं दिया जाता है। सच बताओ, और इसे वापस करो। अगर सच्चाई यह नहीं है कि वे क्या सुनना चाहते हैं, तो ठीक है, उनके साथ काम करने की कोशिश करें कि डिलिवरेबल्स क्या होंगे। मेरे पास एक बार एक बॉस था जो मुझे लगा कि अनुचित रूप से सब कुछ चाहता है। पता चला कि वह ज्यादातर मुझे यह बताना चाहता था कि "संभव" और "असंभव" के बीच की रेखा कहां थी। वह मुझे धक्का देना चाहता था, लेकिन वह मुझे एक चट्टान पर धकेलना नहीं चाहता था। वह यह नहीं सुनना चाहते थे कि लाइन एक जगह पर थी और फिर पता चला कि यह एक अलग जगह पर थी।
  • आपको एक .Net प्रोग्रामर के रूप में काम पर रखा गया था और अचानक वर्डप्रेस के आसपास के कौशल सीखने थे? नतीजा! यह अच्छी बात है , इसका मतलब है कि आपको एक नया कौशल सीखने के लिए भुगतान किया गया था। हर बार जब कोई आपके पास वेतन पर होता है और आपको एक नया कौशल सीखने का मौका देता है, तो उसे पकड़ो, यह सुनहरा है।
  • अपने फीलिंग्स को बाहर रखें। आप स्पष्ट रूप से खुश नहीं हैं कि आप कहां हैं। यदि आपके पास अच्छा कौशल है और आप इस बाजार में भी अच्छे से साक्षात्कार करते हैं, तो आपको अंततः विकल्प मिलेंगे।
  • एक बार जब आप नौकरियों और कंपनियों को बदल देते हैं, तो छह महीनों में अपने चारों ओर देखें। लगता है कि आप एक ही जगह पर हैं? महान! यह बताता है कि समस्या कहां है। यह एक सुखद अहसास नहीं है, लेकिन यह एक उपयोगी है। वहाँ गया।

शुभकामनाएँ, वास्तव में आशा है कि चीजें आपके लिए काम करती हैं।


मैं पूरी तरह से सब कुछ की पुष्टि करता हूं जो टीजे यहां कहता है। विशेष रूप से [हर] भाग।
jcolebrand

1
मुझे नई चीजों को सीखने में कोई आपत्ति नहीं है, लेकिन उम्मीद यह है कि मुझे सब कुछ पता है और इसे बहुत जल्दी पूरा करना है।

1
@Vecdid: हाँ, यह उस स्थिति में होने वाला दर्द है। लेकिन जहां संभव हो, अंतिम वितरण योग्य (और अन्य चीजें जो आप काम कर रहे हैं) पर रैंप-अप समय के प्रभाव के बारे में शांत उचित बिंदु बनाएं।
TJ क्राउडर

2
मुझे लगता है कि यह एक बहुत ही वास्तविक स्थिति का एक शानदार जवाब है। "ईमानदार" संचार की कमी के कारण अधिक बार नहीं। मेरे प्रबंधक हमेशा अग्रणी प्रश्न पूछते हैं और मैं वह देता हूं जो मुझे पता था कि वे सुनना चाहते थे। एक साल से अधिक समय तक तनाव में रहने के बाद 24/7 मैंने तोड़ दिया और देखभाल करना बंद कर दिया। मैं 100% डिलिवरेबल्स के बारे में ईमानदार हूं और परिणामस्वरूप गुणवत्ता बढ़ी है। लंबे समय में पैसे की बचत / समय। अगर वे इसे देख नहीं सकते हैं, तो छोड़ दें और मेडिकल बिल को ढेर कर दें। अस्पताल यू दूर नहीं कर सकते।

2
साथ ही उन्हें यह चुनना शुरू करें कि उन्हें दिन / सप्ताह में क्या मिलता है। मैंने कहना शुरू कर दिया "अगर यह बहुत अच्छा होगा अगर हम आज वह सब हासिल कर सकते हैं लेकिन वास्तविक रूप से हम ऐसा नहीं कर सकते हैं तो जिन 4 वस्तुओं का आपने उल्लेख किया है

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एक प्रबंधक के रूप में बोलते हुए।

पूरी गैर-तकनीकी चीज प्रबंधकों के साथ लगभग अपरिहार्य है। मैं एक प्रोग्रामर हुआ करता था और, मैं खुद की चापलूसी करता हूं, बहुत अच्छा। कुछ क्षेत्रों में मैं अभी भी ठीक हूं, लेकिन कौशल और ज्ञान का क्रमिक क्षरण जो मेरे समय का 90% स्प्रेडशीट और ई-मेल के साथ काम करने के साथ आता है, इसका मतलब है कि हालांकि मैं स्मार्ट हूं (विशेष रूप से नहीं) या फिर बहुत ज्यादा मुझे पता था, मैं अब उन प्रोग्रामरों से बहुत कम जानता हूं जो मेरे लिए काम करते हैं।

बिना रूखे होना (नीचे की ओर तैयारी करना) आप कह रहे हैं कि आप चाहते हैं कि वह और अधिक तकनीकी हो, आप समस्या को उस पर डाल रहे हैं। यह एक व्यक्ति (उसके) के बारे में पर्याप्त नहीं है, यह दो लोगों के बारे में है जो एक दूसरे के साथ संवाद नहीं कर सकते हैं । मैं यह नहीं कह रहा हूं कि आप एक बुरे संचारक हैं, या वह वह है, जो आप दोनों को नहीं जोड़ रहा है।

मैं आपको यह नहीं बता सकता कि आप दोनों को कैसे बदलना है जो आप कर रहे हैं क्योंकि आपको अधिक विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होगी, लेकिन मेरा विचार यह है कि आपको सामान्य शिकायत को संचार मुद्दे के रूप में देखने की आवश्यकता है, न कि ज्ञान के मुद्दे पर।

विशिष्ट शिकायतों को देखते हुए - अगर मेरे लिए काम करने वाले किसी व्यक्ति को समस्या है और मैं बर्फ में दबा हुआ हूं (यदि आपको लगता है कि वह बहुत ज्यादा है) तो मैं चाहता हूं कि वह समस्या लाए, और एक प्रस्तावित समाधान ताकि चीजें आप कर सकें उसे:

1) नियमित शेड्यूल समीक्षा का सुझाव दें ताकि आप शेड्यूल में इनपुट कर सकें। सप्ताह में एक बार, आधा घंटा - जहाँ आपको लगता है कि यह अवास्तविक है, जहाँ समस्याएँ हो सकती हैं, इस बात की ओर ध्यान दें कि यदि यह थोड़ा और अधिक उदार है (वादे के तहत, डिलीवरी पर) तो आप दोनों बेहतर कैसे दिख सकते हैं।

2) क्या आपके पास बग ट्रैकिंग और टाइम शीट है? यदि नहीं तो उन्हें प्राप्त करें। ये वे उपकरण हैं जो आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देने के लिए जा रहे हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, कितना समय उन चीजों पर खर्च किया जाता है जो कि आपके द्वारा काम किए जाने वाले प्रोजेक्ट नहीं हैं और आउटसोर्स कोड से कितने मुद्दे उत्पन्न हो रहे हैं (और इस प्रकार यह एक झूठी अर्थव्यवस्था क्यों है)। ये उसे समझने की अनुमति देगा कि क्या हो रहा है और तदनुसार शेड्यूल समायोजित करें। व्यक्तिगत रूप से मैं वास्तविक परियोजना के काम पर एक प्रोग्रामर सप्ताह के अधिकतम 80% का समय निर्धारित करता हूं - बाकी को व्यवस्थापक और कॉफी के लिए खो दिया जाता है, सभी अनुमानों में आकस्मिकता जोड़ी गई है - दोनों "गंदगी होता है आकस्मिकता" बस कुल समय बढ़ाता है क्योंकि अनुमान करना कठिन है और कवर करने के लिए चिंता के विशिष्ट क्षेत्र, प्लस मैं मानता हूं कि उनके "प्रोजेक्ट" समय का लगभग 25% समर्थन के लिए खो जाएगा।

वह केवल अंकित मूल्य पर इसे स्वीकार नहीं करने वाला है, लेकिन यदि आप उसे वह नंबर दिखाते हैं, जो उसे करना होगा (या आप पाएंगे कि आपके पास बस एक तर्कहीन बॉस है)।

3) .NET / Wordpress / ग्राफिक डिजाइनर सामान के संदर्भ में - यह छोटी कंपनियों या टीमों की दुखद वास्तविकता है। यह बहुत अच्छा है क्योंकि आपको सामान का एक पूरा गुच्छा छूने को मिलता है लेकिन अगर आप एक विशेषज्ञ बनना चाहते हैं तो यह अच्छा नहीं है। अंततः यह बदलने वाला नहीं है और मैं जो सलाह दे सकता हूं वह यह है कि यदि आप एक क्षेत्र में कट्टर होना चाहते हैं, तो एक बड़ी (50 लोग +) कंपनी को देखें।

लेकिन सौभाग्य, और मुझे आशा है कि आपकी पत्नी बेहतर हो जाएगी। मुझे पता है कि यह कठिन है जब आपको सप्ताह में 40+ घंटे रहना पड़ता है, तो आपको तनाव हो रहा है, लेकिन परिवार के सभी महत्वपूर्ण काम से अधिक महत्वपूर्ण है कि आप पर काम करता है और कभी-कभी यह याद रखना कि थोड़ा मदद करता है।


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आप वर्षों के पहले व्यक्ति हैं जिनका मैंने उल्लेख किया है कि जब आप इस परियोजना पर 8 घंटे एक दिन काम करेंगे मानने के लिए शेड्यूल नहीं करते हैं! जब मैंने मैनपावर स्टडीज की तो हमने सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट सहित किसी भी प्रोफेशन के लिए 6 घंटे से ज्यादा काम करने का दिन नहीं सोचा। आपको छुट्टी, एचआर की बैठकों, कागजी कार्रवाई को पूरा करने, गैर-परियोजना ईमेल को पढ़ने और जवाब देने आदि के लिए जवाब देना होगा, क्योंकि इस व्यक्ति के पास परियोजना के अलावा अन्य प्रत्यक्ष कार्य हैं, मैं परियोजनाओं पर उनके समय का अनुमान लगाता हूं 4 घंटे से अधिक नहीं एक दिन जब बाहर अंदाजा लगाना।
HLGEM

2
80% पर निर्धारण आईटी में सीखी गई पहली चीजों में से एक था ("शून्य दोष सॉफ्टवेयर एक विकल्प नहीं है")। मैंने वास्तव में एक सप्ताह में 60% से अधिक के आंकड़े नहीं सुने हैं (एसओ मुझे लगता है), लेकिन मुझे ऐसा लगता है कि अगर कोई किसी परियोजना के लिए समर्पित है और कोई अन्य प्रतिबद्धता नहीं है, तो यह कम लगता है।
जॉन हॉपकिंस

बैड ओल्ड डेज़ (tm) में वापस जब मैं एक बड़े कंसल्टिंग हाउस के लिए काम कर रहा था, हमने 60% उपयोग के लिए योजना बनाई - यानी 60% समय वास्तव में कोड पर काम कर रहा था। और कुछ भी जो सिर्फ बैठकों, समर्थन आदि पर विचार करने के लिए अवास्तविक था, पीएचबी चाहते थे और संकलन 80% या बेहतर पर आधारित था।
डेवई

1
जब मैंने एक बड़ी कंसल्टेंसी के लिए काम किया, तो उपयोग थोड़ा अलग हो गया। मूल रूप से यह उस समय का अनुपात था जब वास्तव में ग्राहक को बिल दिया जाता था। जबकि एक यथार्थवादी 70% -ish स्तर यह लक्ष्य था कि वह उन्मत्त 50 घंटे + सप्ताह (100% से अधिक उपयोग) और कुछ न करने वाले सप्ताह (उपयोगिता 0%, अपनी नौकरी के बारे में चिंतित) के बीच भिन्न हो। 70% का एक स्थिर उपयोग शेड्यूलिंग के रूप में जहाँ तक काम करेगा लेकिन दुख की बात है कि मेरे अनुभव में यह कभी भी स्थिर नहीं था - अधिक दावत या अकाल।
जॉन हॉपकिंस

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मैं एक पूर्व-प्रोग्रामर हूं, अब सलाहकार और कार्यात्मक प्रबंधक हूं। कुछ विचार:

  1. आप हमेशा एक स्थिति में अपनी प्रतिक्रिया चुन सकते हैं। यदि आप सकारात्मक होने की कोशिश करते हैं और सक्रिय रूप से और खुले तौर पर समस्याओं के समाधान की तलाश में हैं, तो आपको आश्चर्य होगा कि आप कितना सुस्त हो सकते हैं।
  2. जागरूक रहें, और अपने बॉस को सिखाएं कि काम करते समय "रुकावट" के खतरों के बारे में ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है । "PeopleWare" पढ़ें और अपने बॉस को दें। अपना समय व्यवस्थित करें ताकि आपके "ध्यान केंद्रित" कार्यों को करने के लिए आपके पास गारंटी रहित, निर्बाध कार्य हो।
  3. मेरे करियर में सबसे बड़ा बदलाव तब हुआ जब मैंने महसूस किया कि कोई भी व्यक्ति कभी भी मेरी समस्याओं को हल करने वाला नहीं था, कम से कम मेरे बिना स्पष्ट रूप से और खुले तौर पर उन जिम्मेदार लोगों के साथ इस मुद्दे पर चर्चा नहीं करता था। कभी-कभी आप स्वयं परिवर्तन कर सकते हैं, कभी-कभी आप दूसरों के साथ काम करके पहले उन्हें इस मुद्दे को समझते हैं, और फिर एक अच्छा समाधान खोजते हैं जो y ou के दोनों (या सभी) के लिए काम करता है।

1
+1, विशेष रूप से Peopleware के लिए (लेकिन बाकी भी अच्छा है)।
पेटर तोर्क

10

यदि आपको अपने अशिक्षित बॉस को चीजें समझाने में बहुत मुश्किल हो रही है, तो दो संभावित कारण हैं:

  • आपका बॉस एक दबंग है
  • आप भद्दे तरीके से चीजों को समझाते हैं

गंभीरता से। मैं बहुत सारी चीजें जानता हूं, और मुझे कई बार दूसरों को चीजों को समझाने के लिए अविश्वसनीय रूप से कठिन लगता है, खासकर जब बहुत सार चीजों के बारे में बात कर रहे हों। परेशानी यह है कि, आपका बॉस यथोचित बुद्धिमान हो सकता है, लेकिन जितनी अधिक बार वह यह सोचता है कि वह यह है कि यह आप है जो डंबस है।

तो आपको वास्तव में इस संचार समस्या को हल करने के लिए कोई रास्ता खोजने की आवश्यकता है। जितनी जल्दी आप करते हैं, उतनी ही जल्दी वह आपको तब समझेगा जब आप कहेंगे "यह मुझे उस राशि को एक साथ रखने के लिए x राशि लेने जा रहा है"।

लेकिन अगर ऊपर से विकल्प # 1 सही है, तो यह समय निकल जाता है, चीजें कभी नहीं सुधरेंगी और आपको सिर्फ एक गुलाम के रूप में इस्तेमाल किया जा रहा है।


2
हमेशा इसका दूसरा कारण। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका बॉस कितना गूंगा है, फिर भी आपको चीजों को इस तरह से समझाने की जरूरत है कि वे समझ सकें।
गेब्रियल मैकएडम्स

4
@ गैब्रिएल: अक्सर, लोग तकनीकी स्पष्टीकरण की मांग करते हैं, न कि टॉडलर-स्पष्टीकरणों की, जिनकी उन्हें वास्तव में आवश्यकता होती है। यदि आपका बेवकूफ मालिक "के लिए समझौता नहीं करेगा" तो हॉटडॉग कार में कूदता है और अपनी सीटबेल्ट पर डालता है, पहले जाँचता है कि क्या यह मौजूद है ", तो आप खराब हो जाते हैं, क्योंकि जब आप उसे बताते हैं कि वास्तव में निम्न स्तर पर क्या हो रहा है (कुछ ऐसा होना चाहिए) वैसे भी बॉस से अलग होना), वह नहीं मिलेगा और फिर वह आपको समझाने में बुरा होने के लिए दोषी ठहराएगा।
जोनाथन स्टर्लिंग

1
@ जोनाथन: मैं सहमत हूं। कुछ बॉस मुश्किल हैं। मैंने एक बार एक के लिए काम किया था जो मुझे एक नई सुविधा बनाने के लिए 24 घंटे की खिड़कियां देगा। जब मैंने उनसे कहा कि यह नहीं किया जा सकता है, तो उन्होंने कहा कि यह बेहतर होगा या वह किसी ऐसे व्यक्ति को खोजेगा जो यह कर सकता है। मुझे पता चला कि वह मान रहा था कि मेरी प्रतिरोधकता कड़ी मेहनत करने की अनिच्छा थी। मैं उसके साथ बैठ गया (उसे बता रहा था कि मुझे एक गंभीर बातचीत करनी है) और समझाया कि मैं अपने साथियों द्वारा सम्मानित किया गया था और मुझे लगा कि (अच्छे कारण के साथ) कि यह वैसा नहीं होगा जैसा वह चाहता था, उसने सुन लिया क्योंकि मैं था धीरे और स्पष्ट रूप से बोलना, और HIS के दृष्टिकोण से (मेरी बजाय)।
गैब्रियल मैकएडम्स

7

ना कहना सीखें। लगता है जैसे उन्हें आपकी ज़रूरत है। अगर वे आपसे छुटकारा पा लेते हैं तो वे डूब जाएंगे।

जितना मैं उनसे घृणा करता हूं, परियोजनाओं की समय रेखाओं को प्रदर्शित करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करें ... जब आप आग लगाने के लिए एक परियोजना से बाहर निकलते हैं या दूसरे के लिए एक उद्धरण लिखते हैं, तो दिखाएं कि "मस्ट डू" प्रोजेक्ट को कैसे वापस लाया जाए।

अपना रिज्यूमे अपडेट करें और अन्य नौकरियों की तलाश शुरू करें।

ना कहना सीखें।


1
+1। बहुत से डेवलपर्स यह महसूस नहीं करते हैं कि चूंकि वे काम कर रहे हैं, वे वास्तव में काम के नियंत्रण वाले हैं। :)
Rytmis

5

समग्र प्रश्न के पहले से ही कई अच्छे उत्तर हैं। अब आप एजाइल सॉफ्टवेयर से कुछ "टूल" का भी उपयोग कर सकते हैं (स्क्रैम और एक्सपी से काफी चपलता परियोजना प्रबंधन के बारे में वास्तविकता है, प्रोग्रामिंग से अधिक)।

मूल रूप से कुछ "लो-टेक" चीजें कुछ मदद की हो सकती हैं। प्रत्येक कार्य के लिए आपसे पूछा जाता है कि आप "उपयोगकर्ता कहानी" बना सकते हैं। इसका मतलब है कि एक कार्ड पर लिखना (यह एक पोस्ट कर सकता है) जो आपको करने के लिए कहा जाता है और फिर आपके बगल में दीवार पर चिपका दिया जाता है। जब कोई कार्य समाप्त हो जाता है, तो उस पर "पूर्ण" लिखें और इसे एक तरफ धकेलें (लेकिन अभी भी दिखाई दे रहा है)। ऐसा करने से बहुत कम समय लगता है लेकिन स्पष्ट रूप से दिखाते हैं कि आप क्या कर रहे हैं। यदि आपके पास कई चालू कार्य हैं तो यह स्पष्ट होगा।

अब इन कार्डों पर आप कुछ मूल्यवान जानकारी जोड़ सकते हैं: अपने प्रबंधक से कार्य की प्राथमिकता पूछें। यदि वह इस पर जोर देता है तो समय सीमा को भी चिन्हित करता है लेकिन यह समझाता है कि आप प्राथमिकता के आधार पर आगे बढ़ेंगे (और निश्चित रूप से सबसे अच्छा आप समय सीमा के बारे में कर सकते हैं ... लेकिन दिन में केवल कुछ ही घंटे हैं)। यदि वह आपसे कुछ काम करने के लिए कहता है, तो उससे पूछें कि क्या आपको उस कार्य को करने से रोकना चाहिए और जो वह पूछ रहा है, उसकी प्राथमिकता क्या है।

थ्रेस कार्ड पर कार्य के लिए एक "वजन" भी लिखा जाता है (शुरुआत में यह काम के घंटे या दिनों का अनुमान लगाया जा सकता है)। अपने प्रबंधक से उन वज़न के लिए कभी न पूछें जो आपका हिस्सा है जो वह अनुमान नहीं लगा सकता है। वह जो कर सकता है, उन्हें पढ़ता है। इसलिए यह पहली जगह में है: किसी कार्य को करने के लिए आवश्यक कठिनाई / समय दिखाएं।

जब कोई कार्य अनुमानित भार के साथ समाप्त हो जाता है, तो कार्य को करने के लिए लिया गया वास्तविक वजन लिखें (यहाँ या तो बहुत अधिक सटीक होने की आवश्यकता नहीं है, आपकी भावना पर्याप्त होनी चाहिए)।

इस प्रकार भविष्य के कार्यों के लिए आपके पास काम के वास्तविक घंटों या दिनों में एक वजन बदलने के लिए एक संदर्भ होगा और मूल्यांकन में बेहतर होगा। अपने आप ही एक वजन बिंदु का मूल्य अप्रासंगिक है, लेकिन यदि आप अपने मूल्यांकन के साथ निरंतर बने रहते हैं, तो आपके पास जल्द ही एक कुशल भविष्यवाणी उपकरण होगा और जब आपका प्रबंधक पूछेगा कि आप एक खराब परिभाषित कार्य कब पूरा करेंगे, तो आप कुछ दे पाएंगे उत्तर (यह हमेशा सच नहीं होगा लेकिन आपको इसके बारे में सोचने के लिए बहुत अधिक मस्तिष्क सीपीयू की आवश्यकता नहीं होगी)।

यदि आपसे उन चीजों के बारे में पूछा जाता है जो एक नए कौशल को सीखने का मतलब है (या एक वेबसाइडर की नौकरी है) कोई समस्या नहीं है ... अगर यह असली है तो कार्ड पर एक उच्च वजन डालें। आपके प्रबंधक को आपसे यह पूछना चाहिए कि वह आखिर क्यों कुछ सीखेगा।

यदि वह आपसे पूछता है कि आपने कार्ड के साथ ऐसा क्यों करना शुरू कर दिया या दीवार पर पोस्ट कर दिया, तो आप अभी भी उसे जवाब दे सकते हैं कि आप जहां एजाइल विधियों (स्क्रैम, एक्सपी, आदि) के बारे में रुचि रखते हैं जो आपकी समग्र उत्पादकता बढ़ा सकते हैं और आपको अपना काम व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं ( यहां तक ​​कि अगर समस्या प्रबंध प्रबंधक के बारे में अधिक है)।


+1। आपका प्रबंधक आपको प्रबंधित करने का बहुत बेहतर काम करेगा जब उसके पास वह जानकारी होगी जो उसे प्रभावी ढंग से करने की आवश्यकता है। एक हल्का, फुर्तीली परियोजना प्रबंधन पद्धति आपकी स्थिति को दृश्यमान बनाने का एक शानदार तरीका प्रदान करती है।
kindall

5

बस थोड़ी अतिरिक्त सलाह।

80/20 अनुमानों का उपयोग करें, और अपने बॉस को सिखाएं कि इसका क्या मतलब है।

कभी मत कहना कि कोई समय सीमा समाप्त हो जाएगी। यह एक मूर्ख खेल है। यदि आपके लिए प्रोग्रामिंग मेरे लिए प्रोग्रामिंग की तरह है, तो ठीक है ... कोई भी अनुमान जो मैं देता हूं, मैं सीधे अपने गधे से बाहर खींचता हूं। यहां तक ​​कि छोटे कार्य भी अधिक जटिल हो सकते हैं, जितना कि आप उनसे होने की उम्मीद करते हैं। अक्सर मुझे अस्पष्ट "रिक्त स्थान भरें" निर्देश दिए जाते हैं जो कि जो कुछ भी यह है कि मैं करने की उम्मीद कर रहा हूं उसे बहुत जटिल करता है। मैं बड़ी परियोजनाओं पर काम करता हूं, और मुझे अपने काम में बहुत स्वायत्तता दी जाती है, लेकिन अगर आपको नहीं लगता कि आप खुद को मजाक कर रहे हैं अगर आपको लगता है कि समय सीमा हमेशा मिल सकती है। प्रोग्रामिंग की दुनिया में डेडलाइन अनिवार्य रूप से कोनों को काटती है। आप दस्तावेज़ों को काटकर, यूनिट परीक्षणों को काटकर, परीक्षण को काटकर अपनी समय सीमा समाप्त कर सकते हैं ... साफ्टवेयर इंजीनियरिंग प्रैक्टिस के 60 वर्षों में किए गए सभी झटकों को काटने से हमें लंबी अवधि में अधिक उत्पादक होना पड़ता है। आप अपनी डेडलाइन को हिट करने के लिए तकनीकी ऋण जमा कर रहे हैं, जिसे आपके संगठन को अंततः एक अत्यधिक फुलाए हुए मूल्य पर भुगतान करना होगा।

प्रबंधक, विशेष रूप से प्रबंधक जो एक बार तकनीकी थे, लेकिन वास्तव में प्रोग्रामर कभी नहीं थे, यह सोचने की प्रवृत्ति है कि हम जो करते हैं वह सीधा है, जैसे एक जटिल बाइक को एक साथ रखना या कुछ और। उन्हें लगता है कि हम बस एक निर्देश सेट का पालन करते हैं जो हमें कॉलेज से मिला है और टुकड़ों को एक साथ किया है जब तक कि कुछ नहीं किया जाता है। यदि प्रोग्रामिंग आपके लिए ऐसा है, तो आप मुझसे बेहतर प्रोग्रामर हैं (ऐसा नहीं है कि मैं कोई अच्छा हूं, लेकिन यह बात खड़ी है)।

यदि आपकी नौकरी मेरी तरह है, तो इसे तकनीकी कौशल के मीट्रिक शिट-टन के अलावा रचनात्मकता और प्रेरणा की आवश्यकता होती है। आप काम पर सीखते हैं। रचनात्मकता, प्रेरणा और सीख ... आप वास्तव में किसी भी सटीकता के साथ इन चीजों को निर्धारित नहीं कर सकते।

मुझे लगता है कि यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको क्या दिया गया है। यदि आपको वास्तव में विस्तृत छद्म कोड या जो कुछ भी दिया गया है, और आप सिर्फ जावा / पर्ल / अजगर / आदि अनुवादक के लिए एक छद्म कोड के रूप में काम कर रहे हैं, तो शायद यह आप पर लागू नहीं होता है। किसी तरह मुझे संदेह है कि तुम क्या करते हो। मुझे पता है कि मैं क्या करता हूं।

80/20 का अनुमान है कि आप अपने बॉस को बताते हैं कि 20% संभावना है कि यह एक तिथि द्वारा किया जाएगा और 80% मौका यह किसी अन्य तिथि द्वारा किया जाएगा। आप उन्हें श्रमसाध्य योजना, अंतर्ज्ञान, और सरासर अनुमान के संयोजन के माध्यम से बनाते हैं क्योंकि वास्तव में सटीक अनुमान का मतलब होगा कि आप पहले से ही काम कर चुके हैं। लोगों को इस उद्योग में चमत्कार की उम्मीद करना बंद करने की जरूरत है।


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मुझे लगता है कि इन सभी उत्तरों में एक बात याद आ रही है:

बेहतर संचार सीखें

  • यदि आप समयसीमा प्रदान कर सकते हैं जिसे आप सहज महसूस करते हैं, तो एक समस्या दूर हो जाती है।
  • यदि आप समझाते हैं कि आपकी वर्तमान समय सीमा आपके सटीक अनुमान देने की क्षमता को प्रभावित करती है, और यही कारण है कि आपने अधिक समय का अनुमान लगाया (गलत होने की तुलना में लंबे समय तक अनुमान लगाने में बेहतर है), तो वह समस्या दूर हो जाती है।
  • यदि उन्हें लगता है कि आपको एक ग्राफिक डिजाइनर होना चाहिए, तो समझाइए कि आप उस पर बहुत अच्छे नहीं हैं, इसलिए यह न केवल आपको अधिक समय तक ले जाएगा, बल्कि अंत में बहुत अच्छा नहीं होगा। यदि वे इसके साथ ठीक हैं, तो यह उनका निर्णय था। यदि नहीं, तो वे किसी और को ढूंढ लेंगे।
  • यदि आप केवल एक ही बचे हैं और इस काम को करने के लिए कोई और नहीं है, तो उन्हें विनम्रता से समझाएं कि आपको आपकी कड़ी मेहनत के लिए मुआवजा दिया जाना चाहिए (यदि यह एक निजी कंपनी है, तो स्टॉक लें - अन्यथा, कुछ ढूंढें और जो आप के लिए बातचीत कर सकते हैं)।

उन्हें बताएं कि आप क्या सोच रहे हैं। शिकायत मत करो। इसे समझाएं ताकि वे निश्चित रूप से समझ सकें। यह ज्ञात करें कि कुछ कार्यों को करने में अधिक समय लगेगा, अगर आप इस पर काम कर रहे हैं तो अन्य चीजें सामने आएंगी। जब आपको एक नया कार्य दिया जाता है, तो उन्हें समझाएं कि इससे उन कार्यों पर प्रभाव पड़ेगा जो आपने पहले अनुमान लगाए थे।

यह चीजों में सुधार करेगा। मैं इसके बारे में निश्चित हूँ।

यदि ऐसा करने की कोशिश करते समय, आपका बॉस सुनने से इंकार करता है (मेरा मतलब यह नहीं है कि आप बॉस को वह करने से मना करते हैं जो आप उसे करना चाहते हैं / वह - मेरा मतलब है - सुनने से इंकार करें ) तो अपने बॉस से ऊपर जाएं, या देखें दूसरी नौकरी।


पहले से ही यह सब किया, जैसा कि मेरे प्रश्न में निष्कासित कर दिया गया है। इससे कोई भी चीज नहीं सुधरी।

यदि आपको अभी भी कोई समस्या है, तो आपने ऐसा नहीं किया है। आपने कोशिश की और छोड़ दिया है, लेकिन आपने ऐसा नहीं किया है। बेहतर संचार सीखें। मुझ पर विश्वास करो। यदि आप अपने बॉस से बात करना सीखते हैं (यदि उसके निर्णयों के पीछे के कारणों को बेहतर ढंग से समझना है) तो आप अधिक खुश रहेंगे। और कोई रास्ता नहीं है।
गैब्रियल मैकएडम्स

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तुरंत, "वर्किंग विद यू इज़ किलिंग मी" पुस्तक प्राप्त करें। यह सस्ती, विस्तृत, और एक अच्छी त्वरित रीड है। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपको जल्दी से मदद करेगा, और आपको अब महसूस होने वाले तनाव से बहुत राहत देगा। "प्रबंध" पर अध्याय पर ध्यान दें, लेकिन सिर्फ उस अध्याय पर न जाएं। शुरू से अंत तक पढ़ें।

गंभीरता से, अन्य सभी उत्तरों (सलाह) से आपको अधिक परेशानी होगी। आपको "भावनात्मक रूप से दुखी" होने की आवश्यकता है।


मैं इसे बीइंग डक कहता हूं। एक बत्तख की परवाह नहीं है कि बारिश होती है - पानी बस बत्तखों के पंख को रोल करता है, वह मुश्किल से नोटिस करता है। संघर्ष और कुंठा को दूर करने की जरूरत है।
क्रिस के

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मैं कहने वाला था "नई नौकरी खोजें"! ... यदि छोड़ने का कोई विकल्प नहीं है, तो मेरा सुझाव है कि आप स्थिति पर नियंत्रण रखें। यदि आप उन्हें आप पर अनुचित मात्रा में काम करने की अनुमति देते हैं, तो आप असफल होंगे।


सबसे बड़ी समस्या यह है कि मैं इसे रोक नहीं सकता, केवल एक ही व्यक्ति होने के नाते, मुझे बताया गया है, मुझे घंटों और सप्ताहांत के बाद काम करने की उम्मीद है, कोई समय नहीं नाडा, बस काम पूरा हो जाए आदि ... यह उनकी मानसिकता है ।

@Vecdid: फिर नहीं। वे बिना समयोपरि काम न करने के लिए आपको फायर नहीं कर सकते।
ट्रैविस गोकेल

@ ट्राविस जी वे मुझे किसी भी कारण से पसंद कर सकते हैं ...

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@Vecdid: यदि आप वास्तव में सभी इन-हाउस आईटी सामान कर रहे हैं, तो उनका "बस कारक" 1 है और आप एक व्यक्ति हैं जिसे वे खो नहीं सकते हैं।
ट्रैविस गोकेल

छोड़ना एक भयानक विकल्प है। आप बस कुछ अन्य खराब प्रोग्रामर को लेने के लिए एक बुरी स्थिति छोड़ रहे हैं। वह कितना स्वार्थी है?
रुडोल्फ ओलह जूल

2

क्या आप इस बात पर ध्यान देने के लिए दिन भर में कुछ समय निकाल रहे हैं? मान लें कि आप पहले से ही मैराथन-लंबाई के दिनों में काम नहीं कर रहे हैं, तो यह ध्यान देने योग्य हो सकता है कि क्या हो रहा है और कुछ बिंदु पर एक आधे घंटे का समय निर्धारित करें: 1 घंटे का समर्थन करने के लिए प्रबंधक के साथ प्रस्तुत करने के लिए प्रबंधक के साथ, Y घंटे। कुछ कोड तय करना, और Z घंटे सामान के साथ काम करना जो मुझे नहीं पता था कि मुझे अब निपटना होगा। यहाँ मुख्य बिंदु आपके साक्ष्य हैं और या तो "सॉक इट अप" प्रतिक्रिया के लिए तैयार रहें या हो सकता है कि आपको प्रबंधक से एक रूप या दूसरे का कुछ ब्रेक मिल जाए जैसा कि आप केवल कह रहे हैं, "क्या मुझे यहां कुछ मदद मिल सकती है?" " और मांग या दिवा बिल्कुल नहीं होना।


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+1 बैठकों में व्यर्थ किए गए संचयी समय पर विचार करें। यदि आपको किसी अंतिम परिणाम के साथ गैर-तकनीकी प्रबंधक को सूचित करने की आवश्यकता है (यह निर्णय लेने की बैठक नहीं है, तो बस एक "अरे यह मैं क्या कर रहा हूं" बैठक) तो 3 लोगों के साथ एक घंटे की बैठक 3 घंटे का समय बर्बाद करना।
एरोनल्स

हां, मैं अपनी बैठकों को "राउंड रॉबिन" के रूप में संदर्भित करता हूं जिसमें कोई अंतिम बिंदु नहीं है (DNS संदर्भ)

2

मेरी राय में आपके पास तीन विकल्प हैं:

  1. एक बेहतर प्रबंधक के साथ एक नौकरी खोजें, जिसके पास अधिक तकनीकी ज्ञान है या उन्हें लीड प्रोग्रामर की तरह कुछ किराए पर लेने के लिए कहें।

  2. एक प्रबंधक बनें। यदि आपका प्रबंधक आपको micromanage करने की कोशिश करता है, तो आप उन्हें बताते हैं कि आपको अपनी विशेषज्ञता के आधार पर निर्णय लेने के लिए काम पर रखा गया था, और उन्हें आपके द्वारा प्रत्यायोजित अधिकार का सम्मान करना चाहिए। एक तकनीकी परियोजना प्रबंधक और ऊपरी स्तर के प्रबंधन के बीच चर्चा लगभग हमेशा सामग्री में उच्च स्तर की होनी चाहिए और कभी भी तकनीकी नहीं होनी चाहिए। वे अपना समय और तुम्हारा अपना समय बर्बाद कर रहे हैं।

  3. अपनी नौकरी के बारे में समझ से बाहर मत जाओ। इसे ब्लैक बॉक्स समझो। क्या आपको बॉक्स से पर्याप्त पैसा और लाभ मिलते हैं? क्या बॉक्स आपके दिन का थोड़ा सा हिस्सा लेता है जो आपके पास अभी भी परिवार / दोस्तों के लिए समय है? यह कहा की तुलना में आसान है, लेकिन जब आप प्रत्येक दिन बॉक्स से बाहर निकलते हैं, तो आपको यह भूलना होगा कि बॉक्स में क्या था। जब आप उस मानसिकता के साथ काम करने जाते हैं जो आप कर सकते हैं तो आप सबसे अच्छा करेंगे, लेकिन यह महसूस करें कि आपके भीतर मौजूद लोगों की अज्ञानता के परिणामस्वरूप कभी-कभी ऐसी अचूक चुनौतियां होंगी जो आपकी पहुंच से बाहर हो जाती हैं।

मैंने "प्रबंधक बनने" का प्रयास किया, लेकिन जब से आप इतने सारे लोगों की भावनाओं के साथ व्यवहार करते हैं, यह मुश्किल है। यह भावनात्मक रूप से कर हो सकता है।

मेरे पास एक ज्ञानी प्रबंधक होने का एक संयोजन है और तीसरे विकल्प में मानसिकता अच्छी है। आपके पास प्रबंधक + सहकर्मी + वेतन + नैतिकता + काम / जीवन संतुलन आदि का सही संयोजन कभी नहीं हो सकता है। यदि आप अपना काम घर पर छोड़ना शुरू करते हैं, तो जब आप काम पर होंगे, तो यह कम तनावपूर्ण होगा क्योंकि आप इसके बारे में सोचेंगे। वास्तव में कुछ ही घंटों में यह खत्म हो जाएगा और आप फिर से घर आएंगे।


2

मुझे लगता है कि ज्यादातर लोग एक या दूसरे रूप में इस समस्या के खिलाफ आए हैं। एक चीज जिसने वास्तव में मेरी मदद की वह थी आउटलुक कैलेंडर का उपयोग करना।

आउटलुक कैलेंडर में आपके द्वारा नियत कार्य को रखा जाता है और जब कुछ कार्यों को पूरा करना होता है। प्रत्येक आइटम के खिलाफ समय को घंटों या दिनों में लगाएं

उदाहरण 0.5 दिन - i13423 - संक्षिप्त विवरण

इस तरह से जब आप में कुछ आता है, तो प्रबंधक यहां दिखा सकता है, यदि आप चाहते हैं कि मुझे यह नया आइटम करना है तो इसे समायोजित करने के लिए क्या करना है।

आखिरकार आपको चीजें पटरी पर आती हैं और फिर आप दिन में 6 घंटे का समय निर्धारित कर सकते हैं। क्यों 6? इसलिए यदि चीजें अपेक्षा से अधिक समय लेती हैं तो यह अन्य कार्यों पर प्रभाव नहीं डालती है, यदि कोई नई वस्तु आती है तो मेरे पास इसे देखने का समय होगा। अगर मैंने अनुमान लगाया है या मेरे पास समय है तो मैं कल के कार्यों को शुरू करूंगा।

समस्या का कोई त्वरित समाधान नहीं होगा, जो आप कभी भी चुनते हैं आपको कुछ समय निवेश करना होगा।


2

चूँकि आपका बॉस केवल डेडलाइन से संबंधित है और चीजों के तकनीकी पक्ष के बारे में नहीं समझता या परवाह नहीं करता है, इसलिए आपको अपने आप को एक बफर देने की आवश्यकता है जो इन सभी अन्य चीजों की देखभाल करने के लिए समय शामिल करेगा जो वह आपके ऊपर फेंक रहा है।

किसी कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा, यह पूछे जाने पर कि यह वास्तव में कितना समय लेना चाहिए और फिर इसे तीन गुना करना चाहिए । गंभीरता से, यह करो। उस बोली से खड़े हो जाओ, लेकिन थोड़ा नीचे बात करने को तैयार रहो।

एक उदाहरण के रूप में, यदि एक परियोजना में एक सप्ताह लगेगा, तो तीन को उद्धृत करें, लेकिन अगर दबाया जाए तो दो से नीचे जाने के लिए तैयार रहें। दो सप्ताह पूर्णतम न्यूनतम बनाएं जिसे आप उद्धृत करने के लिए तैयार हैं। उस समय की आवश्यकता के लिए अच्छे कारण देने के लिए तैयार रहें। आप शायद अच्छे कारणों की एक लॉन्ड्री सूची के साथ आ सकते हैं कि कोई परियोजना तब तक क्यों लगेगी जब तक आपका उद्धरण कहता है। अब से सभी उद्धरणों के लिए यह करें।

उसका काम आप में से सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन प्राप्त करना है, इसलिए यदि वह आपसे तीन सप्ताह से लेकर ढाई या दो से नीचे बात कर सकता है, तो वह प्रभावी महसूस कर सकता है और साथ ही, आपके पास एक उचित राशि होगी अपनी परियोजनाओं को पूरा करने का समय।

यदि आपको कुछ जल्दी हो जाता है, तो इसे तब तक चालू न करें जब तक कि न्यूनतम बोली का समय समाप्त न हो जाए या वह बाद में अन्य उद्धरणों पर बातचीत करते समय आपके खिलाफ उस तथ्य का उपयोग करेगा। जैसे "यदि आप 1.5 सप्ताह में एक्स कर सकते हैं, तो आप उसी समय में वाई कर सकते हैं।"

यदि वह समय सीमा के बारे में अवास्तविक होने जा रहा है और वास्तविक अच्छे कारणों की परवाह नहीं करता है कि वे समय सीमाएं अनुचित क्यों हैं, तो आपका एकमात्र विकल्प अगर आप वहां काम करना चाहते हैं और साथ ही साथ रहना भी चीजों को खत्म करने के लिए अनुचित मात्रा में उद्धरण देना शुरू करना है।


1

आपको एक सप्ताह लेने और अपने समय का एक बहुत विस्तृत लॉग रखकर शुरू करना चाहिए। इसे अपने तर्क के आधार के रूप में उपयोग करें। अगला, पिछले सप्ताह से अपना समय देखें और पीएम के साथ बैठकर जाने के लिए एक घंटे का समय निर्धारित करें। ऊपर जाएं और समझाएं कि आप चिंतित हैं कि फ़ोकस बदलने से अक्सर परियोजना को नुकसान पहुंच रहा है। साझा लक्ष्य में एक ब्रेक के रूप में हमेशा चीजों को फ्रेम करने की कोशिश करें और आप नहीं।

बैठक में, एक नोटबुक रखें और जवाब में पीएम क्या कहते हैं, इसके बारे में नोट करें और उन बिंदुओं पर प्रतिक्रिया देने के लिए अपना समय लें। आप जैसी चीजों का सुझाव दे सकते हैं, मैं 10 पर गैर-प्राथमिक काम का जवाब दूंगा और 3. एक ढीली अनुसूची के साथ आने की कोशिश करूंगा जो आपको परियोजना के साथ अधिक सफल होने की अनुमति देगा।

इसके अलावा, आप शांत और ईमानदार दोनों हो गए हैं। आप ईमानदार हो सकते हैं और उन चीजों को नहीं कह सकते हैं जो लोग सुनना चाहते हैं, लेकिन आप यह कहना चाहते हैं। यदि पीएम आपसे कुछ करने के लिए कहते हैं, तो आपको हमेशा यह कहना चाहिए कि क्या मैं अभी जो काम कर रहा हूं, उससे अधिक महत्वपूर्ण है? तो आप समझ सकते हैं कि कैसे अपने दिन को प्राथमिकता दें।

यह व्यापार के बारे में नहीं कह रहा है और व्यापार के बारे में अधिक बता रहा है। अगर मैं ए करता हूं, तो बी को इंतजार करना होगा।

इसके अलावा, अपने दोस्तों से बात करें और उन्हें बताएं कि आप एक नए उत्पीड़न की तलाश कर रहे हैं। बेहतर स्थिति के लिए हमेशा अपनी आंख खुली रखें।


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अपने प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ बैठें और उसके साथ ईमानदार रहें। उसे बताएं कि आपके पास एक समय में बहुत सारी चीजें हैं। उसे बताएं कि यह उचित नहीं है कि वह अनुरोधकर्ताओं को समय सीमा बताए जब आप काम कर रहे हों।

  • अपने प्रोजेक्ट मैनेजर के साथ मीटिंग शेड्यूल करें।
  • समझाएं कि आप उनसे क्यों मिल रहे हैं।
  • आपको जो समस्या हो रही है, उसके लिए एक बेहतर तरीका सुझाएँ।
  • निवेदन है कि आपके पास एक समयसीमा है जब समय सीमा होगी।
  • अधिक समय के लिए पूछें जब समय सीमा कोने के आसपास नहीं है।

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आपको यह अनुमान लगाने की आवश्यकता है कि आप अनुमान कैसे प्रस्तुत कर रहे हैं। आपके द्वारा अभी और अभी + अनुमानित प्रयास के बीच काम करने के लिए उन्हें प्रतिबद्धताओं के साथ भ्रमित किया जा रहा है। परिणाम आपके प्रबंधक को लगता है कि वह समय सीमा का प्रबंधन करके लागतों का प्रबंधन कर रहा है। आपको उस स्थिति पर फिर से विचार करने की आवश्यकता है ताकि आप घंटों या दिनों की इकाइयों में नौकरशाही का आकार प्रदान कर रहे हों, और वह यह पता लगा रहे हैं कि अपनी समय-सीमा प्रतिबद्धताओं की व्यवस्था कैसे करें ताकि काम पूरा करने के लिए पर्याप्त उपलब्ध घंटे हों। उसे यह समझने के लिए बनाया जाना चाहिए कि यह आपके समय के लिए एक शून्य-राशि का खेल है, और उसे अपनी गलतियों का उपयोग करना होगा।

कैलेंडर से नौकरी के कुल आकार को अलग करें। कुछ कहना 5 दिनों के लिए प्रति दिन 6 घंटे लगेगा इसका मतलब यह नहीं है कि यह एक सप्ताह में किया जाएगा यदि आप उन दिनों में से 2 के लिए कुछ और करने के लिए पहले से ही बुक हैं। जब भी आपका कुल आवंटन परियोजना के काम पर प्रति दिन 6 घंटे से अधिक हो, तुरंत पूछें कि वह किस परियोजना से बाहर निकलना चाहता है। मजबूती से पकड़ो। आपने सटीक अनुमान प्रदान किया। आप ओवरटाइम काम करना उसकी गलतियों को ठीक करने का विकल्प नहीं है। आपके पास मूल्यवान समय की एक निश्चित आपूर्ति है जो आपकी कंपनी आपके वेतन के बदले में प्राप्त कर रही है। अपनी गलतियों को ठीक करने के लिए केवल ओवरटाइम बचाएं। अपने प्रबंधक के व्यवहार को बदलने के अलावा, आत्म-अनुशासन अंततः आपको बेहतर अनुमान लगाने में भी मदद करेगा।

यह अवधारणा कि 1 सप्ताह की नौकरी एक और 3 सप्ताह के लिए पूरी नहीं होगी, नई होगी, और इससे आगे बढ़ना एक अप्रिय यात्रा होगी। यह संभवत: उसके साथ आपके कैलेंडर को थोड़ी देर के लिए micromanage करने की कोशिश कर रहा है। यह कुछ ऐसा है जिसे आपको बाद में बंद करने की आवश्यकता होगी, लेकिन अभी प्राथमिकता यह है कि उसे संसाधन आवंटन और समय सीमा के बजाय कुल प्रयास द्वारा प्रबंधन की अवधारणा को समझने के लिए उसे प्राप्त करना है। एक बार जब वह सीख लेता है, तो आपके समय को निर्धारित करने की कोशिश की अपील बहुत जल्दी खत्म हो जाएगी।

कुछ अन्य लोगों ने आपके अनुमान का समर्थन करने के लिए कुछ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का सुझाव दिया है। यह एक अच्छा विचार है, लेकिन बहुत सावधानी बरतें कि आप किस ग्राफ का उपयोग करते हैं। जो चीज आपको जल जाएगी, वह गैंट चार्ट है, जो बिना संसाधन की उपलब्धता के है। क्या होता है प्रबंधक बहुत सुंदर चित्र के बाईं ओर पूर्ण दिनांक कॉलम को सीधे पढ़ेगा, निर्भरता का क्या अर्थ है या यह किस तरह की उपलब्धता के लिए शून्य मानती है। संसाधन की उपलब्धता के साथ नेतृत्व करें, और सुनिश्चित करें कि प्रस्तुति का उन्मुखीकरण हमेशा उस ओर केंद्रित है जब आप काम शुरू करने में सक्षम होंगे। आपका कितना समय लगेगा यह गौण है।

जैसे ही आप ऐसा करना शुरू करते हैं, आपके द्वारा पहले से ही अनुमानों पर लगने वाला पुशबैक और भी अधिक बढ़ जाएगा। इसे याद रखें: "जो अनुमान मैं प्रदान कर रहा हूं, वह मेरा सर्वश्रेष्ठ पेशेवर मूल्यांकन है कि यह काम करने में कितना प्रयास करेगा। आप उन सभी अनुमानों पर वापस धक्का दे सकते हैं, जो आप चाहते हैं, या आप उन सभी को पैड कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। ' t काम पूरा होने में कितना समय लगता है। यह केवल अनुमानों को गलत करेगा। "


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क्या यह आदमी कोई मूल्य जोड़ रहा है? यदि नहीं, तो शायद आपको पीएम बनना चाहिए? यह मुझे आप की तरह लगता है, उसे, और कुछ आउटसोर्स टीम कहीं। शायद आप इसे अपने मालिक या परियोजना के हितधारक के रूप में लें।

कभी भी ऐसे अनुमान से बंधे नहीं जिस पर आपको भरोसा न हो। यदि आपको नहीं पता कि इसमें कितना समय लगेगा, तो उन्हें बताएं कि आपको सटीक अनुमान लगाने के लिए समय चाहिए। यदि वह आपको एक भ्रमित रूप देता है, तो "मुझे टूटे हुए देखने के लिए हुड के नीचे देखना होगा" की कार सादृश्य का उपयोग करें। यदि इसकी एक नई विशेषता है, तो "मुझे देखना है कि हम कितना उपयोग कर सकते हैं (या" लीवरेज "यदि आप MBAish ध्वनि करना चाहते हैं) की तर्ज पर कुछ का उपयोग करें और हमें स्क्रैच से कितना निर्माण करना होगा।"

ऐसा लगता है कि आप सभी ट्रेडों के जैक हैं और वे आपको खोने का जोखिम नहीं उठा सकते।


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बात यह है कि आपका बॉस शेड्यूल बना रहा है, इसलिए उसे आप के लिए चुनने के लिए प्राप्त करें : यदि आपको दो घंटे में टास्क ए खत्म करना है और आपका बॉस आपके पास टास्क बी लेकर आता है जिसे अब करना है , तो उससे पूछें:

"मेरे पास टास्क ए के लिए अभी भी दो घंटे हैं जिन्हें भी जल्द से जल्द खत्म किया जाना चाहिए। मुझे पता है कि किस पर काम करना है और किसके लिए बाद में स्थगित करना है ।"

यदि आप इसे कुछ बार करते हैं (इंगित करते हैं कि आप दूसरों को स्थगित करके जो कुछ भी चाहते हैं, उस पर काम कर सकते हैं) और उसे चुनें कि कौन सा स्थगित हो जाता है, वह इसे (जल्दी या बाद में) प्राप्त करेगा कि आप "परिमित संसाधन" हैं ।

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