हम सामान्य रूप से पूर्ण कार्य क्षेत्र को प्रमुख मॉड्यूल / तत्वों में विभाजित कर रहे हैं जिन्हें उप-परियोजना माना जा सकता है। दूसरे शब्दों में, वे काम के हिस्से हैं जो ग्राहक परियोजना के अलग-अलग हिस्सों के रूप में मानते हैं और कौन से ग्राहक अलग से अनुमान लगाना चाहते हैं।
एक बार जब यह हो जाता है तो हम प्रत्येक मॉड्यूल को कार्यों, उप-कार्यों और यहां तक कि छोटे उप-उप-कार्यों में विभाजित करते हैं, ताकि प्रत्येक को काफी आसान अनुमान लगाया जा सके और अनुमान एक से दस आदमी-घंटे लगते हैं। इस तरह से हमें परियोजना के लिए काम की गुंजाइश टूटने लगी है।
अंतिम चरण मील के पत्थर के बीच कार्यों को वितरित कर रहा है। हम इसे वैसे ही करते हैं ताकि प्रत्येक मील के पत्थर के ग्राहक को दृश्यमान परिणाम मिले। जो एक मील के पत्थर को पास करने और दूसरे को स्थानांतरित करने में मदद करता है। तो अंत में हमें कुछ ऐसा मिलता है:
मॉड्यूल 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
प्रारंभ में हमने इसे एक्सेल शीट का उपयोग करके किया था। लेकिन दो साल से अधिक समय पहले हमने इसके लिए सॉफ्टवेयर टूल का इस्तेमाल शुरू किया था। कुछ ऐसे ही उत्पाद हैं जो इसके साथ मदद करते हैं www.evenflow.com , www.swproposal.com और कुछ अन्य। मुझे सारी सूची याद नहीं है। हमने बहुत पहले शोध किया था। उम्मीद है कि मदद मिल सकती है।
अच्छा सवाल यह है कि सटीक अनुमान कैसे लगाया जाए। जैसा कि हम मानते हैं कि कोई 100% सही अनुमान नहीं है। एकमात्र तरीका यह है कि पूर्ण कार्यक्षेत्र को यथासंभव छोटे कार्यों में विभाजित किया जाए। आपके द्वारा किए गए प्रोजेक्ट की अधिक विस्तृत समीक्षा और विश्लेषण आपके द्वारा किए गए छोटे कार्य हैं। ताकि किसी भी तरह सटीकता बढ़े।