जवाबों:
मैं अपने प्रत्येक स्थान संदर्भों में एक व्यक्ति कंबन का उपयोग करता हूं । उदाहरण के लिए: गृह कार्यालय, गृह और व्यवसाय कार्यालय।
यह उत्तर इस ब्लॉग पोस्ट पर आधारित है । मैंने सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी निकाली, लेकिन आप इस पद्धति के मनोवैज्ञानिक भाग से दिलचस्पी ले सकते हैं जो मैं यहां विस्तार नहीं करूंगा।
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यह सरल के रूप में अवधारणाओं के आधार पर व्यक्तिगत संगठन का एक अत्यंत सरल तरीका है।
कई अन्य लाभों के साथ यह आपकी मदद करेगा:
- कॉम्बैट प्रोक्रस्टिनेशन
- सामान्य चिंता के स्तर को कम करें
- दृश्यता में वृद्धि
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आपके व्यक्तिगत कण्बन का केंद्रीय तत्व बैकलॉग है। बैकलॉग वहाँ सब कुछ करने की सूची है। यह लगातार विकसित हो रहा है और प्रभावी होने के लिए, आपको इस पर भरोसा करना चाहिए।
संग्रह
नोट्स लें और उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करना शुरू करें जो आपके सिर से गुजर रहे हैं। प्रति कार्य एक नोट का उपयोग करें। चिंता मत करो अगर आप कुछ भूल जाते हैं, तो इस उपकरण के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आप उन्हें बाद में प्रक्रिया में लाने के लिए चीजों को जोड़ सकते हैं। संग्रह प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी के लिए, GTD का वर्णन देखें। जीटीडी के प्रशंसक देखेंगे कि आपको प्रत्येक "संदर्भ" के लिए कंबन की आवश्यकता कैसे है।
जिस तरह से आप अपने काम का वर्णन करते हैं वह जरूरी है। जब भी संभव हो, "अगली कार्रवाई" के सिद्धांत का उपयोग किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए यदि आपको अपनी सदस्यता रद्द करने के लिए अपनी टेलीफोन कंपनी को कॉल करने की आवश्यकता है, तो "सदस्यता रद्द करें" न लिखें, लेकिन "सदस्यता रद्द करने के लिए फोन कंपनी को कॉल करें।"
इन दोनों विवरणों के बीच का अंतर स्पष्ट है। पहला संस्करण आपके लक्ष्य का वर्णन करता है, जबकि दूसरा आपको कार्रवाई के लिए आमंत्रित करता है। यह तकनीक शिथिलता के खिलाफ विशेष रूप से प्रभावी है। आपके दिमाग में परिहार रणनीतियों को खोजने की संभावना कम है।
प्राथमिकता
एक बार जब आप अपने सभी कार्यों को नोटों पर कर लेते हैं, तो आपको उन्हें प्राथमिकता देनी चाहिए। महत्व के क्रम में अपने कार्यों को व्यवस्थित करें। रणनीति सरल है: एक कार्य हमेशा दूसरे की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होता है। जब आप प्राथमिकताएं निर्धारित करते हैं, तो दीर्घकालिक सोचें। एक महत्वपूर्ण कार्य जो कल का जरूरी कार्य बन जाएगा, उसे जरूरी होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए। हमेशा जरूरी काम करने से अधिक चिंता पैदा होती है।
योजना
आपको अपने कॉर्कबोर्ड पर अधिकतम पांच कार्यों की "योजना" बनानी होगी। दूसरे शब्दों में, आपके पास बोर्ड पर कुल मिलाकर 5 से अधिक नोट नहीं हो सकते। एक नया नोट जोड़ने के लिए, आपको "डन" अनुभाग में एक को हटाना होगा, बशर्ते कि यह "पूर्ण" हो।
आदर्श रूप से, आप अपने बैकलॉग के पांच सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को चुनते हैं। लेकिन ऐसा हो सकता है कि आप पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं जैसे व्यावहारिक कारणों के लिए समूह कार्यों का निर्णय लें। यदि आपको बगीचे में कुछ विषम कार्य करने की आवश्यकता है, तो उन्हें एक साथ करने की योजना बनाना अधिक लाभप्रद हो सकता है।
क्रियान्वयन
जब आप एक कार्य शुरू करने का निर्णय लेते हैं, तो आप नोट लेते हैं और इसे "इन प्रोग्रेस" में डालते हैं। यह इंगित करता है कि आप वास्तव में काम करेंगे। यदि किसी भी कारण से आप इसे शुरू किए बिना नौकरी बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो पहले कॉलम में नोट को बदलें।
यहाँ एक बहुत ही महत्वपूर्ण नियम है: "IN PROGRESS" में कभी भी 2 से अधिक नोट न हों। यह आपको उनमें से किसी को पूरा किए बिना एक साथ कई काम करने से रोकता है; शिथिलता के मूल लक्षणों में से एक। यह सरल नियम आपको कार्यों और साधनों के बीच चुनने में अधिक समय बर्बाद करने से रोकता है और आप अग्रिम कर सकते हैं।
आप अपने बैकलॉग को नियमित रूप से ब्राउज़ कर सकते हैं (उदाहरण के लिए हर 2 से 3 दिन), और यदि आवश्यक हो तो अपडेट करें और फिर से प्राथमिकता दें। आप "डोन" से टास्क नोट्स को "टू डू" सेक्शन में जोड़ते हैं।
आप बैकलॉग में जोड़ सकते हैं, लेकिन आपको कभी भी बैकलॉग से एक कार्य लेना चाहिए, यदि इसका पूरा होने पर आपको अपेक्षित मूल्य नहीं मिलेगा।
यह प्रक्रिया सतत है। यह कहना है कि कोई अंत नहीं है। हमारे पास अभी भी कुछ करने के लिए चीजें हैं, वह है "स्थिति सामान्य"। यदि आप इस तथ्य को स्वीकार कर सकते हैं, तो यह वास्तव में आपको तनाव की किसी भी भावना को कम करने में मदद करेगा।
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यदि पुराने कागज और पेंसिल अभी भी काम करते हैं तो इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
थोड़े समय के लिए याद रखने वाली चीजों के लिए: पोस्ट-इट नोट्स । अगर इसकी जरूरत नहीं है, तो इसे फेंक दो।
सोच के लिए: कागज और पेंसिल । बस प्रिंट आउट के साफ बैक साइड का उपयोग करें जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
प्रबंधन को रिपोर्ट करने के लिए: वे जो कुछ भी मुझे उपयोग करने के लिए कहते हैं।
सौभाग्य से हमारे पास एक स्वच्छ डेस्क नीति नहीं है। : डी
मेरे पास तीन मुख्य उपकरण हैं, विभिन्न लाभों के साथ:
फास्ट - व्हाइटबोर्ड - यह अल्पावधि के लिए अंतिम है, मैं इस पर कुछ भी लिख सकता हूं और कोई भी स्थानीय इसे देख सकता है। हम उन्हें लैब मशीन की स्थिति के लिए उपयोग करते हैं, और मैं इसका उपयोग अपने विचारों को इकट्ठा करने के लिए करता हूं जब उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए कोई समय और अतिरिक्त ऊर्जा नहीं होती है
प्रबंधन के अनुकूल - किसी भी चीज़ के लिए जिसे ऊपरी प्रबंधन (परीक्षणों के # पारित होने, # लागू सुविधाओं के #, आदि) के साथ साझा करना पड़ सकता है - एक्सेल का उपयोग करें। मेरी कंपनी में हमारे पास विभिन्न आवश्यक प्रबंधन-संचार तंत्रों का एक समूह है - सभी एक ही डेटा का उपयोग करते हैं, लेकिन विभिन्न स्वरूपों में। एक्सेल इसके लिए बहुत सही है - यह मुझे बैठक के लिए एक चार्ट बनाता है, एकाउंटेंट के लिए एक स्प्रेडशीट और उन चीजों की एक सूची है जो मैं स्थिति प्राप्त करने के लिए ईमेल कर सकता हूं।
टीम के अनुकूल - मैं पूरी तरह से तर्कसंगत टीम कॉन्सर्ट के लिए फ़्लिप किया जब मुझे इस सर्दी का उपयोग करने के लिए मिला। इसमें व्हाइटबोर्ड (टीम के लिए अनुकूल) और एक्सेल (प्रबंधन संगत) का संयोजन है, क्योंकि कहानियों और कार्यों को भारी संख्या में प्रस्तुत किया जा सकता है और फ़िल्टर किया जा सकता है, जबकि अभी भी चेकइन और उन तरीकों से बंधा हुआ है, जिन पर टीम नज़र रखना पसंद करती है। स्थिति। IMO, वह अंतिम था, क्योंकि लोग एक दूसरे को (और मुझे, टीम लीड) एक तरह से स्टेटस संवाद करने में सक्षम थे, जो उनके लिए काम करता था, लेकिन मैं इसे एक तरह से प्रस्तुत कर सकता था, जो बाहरी लोगों के लिए काम करता था। कैविएट - यह सस्ता नहीं है, सेटअप आसान नहीं है, और कुछ सीखने की अवस्था थी - लेकिन अधिकांश लोगों ने सीखने की अवस्था को "इसके लायक" के रूप में मूल्यांकन किया।
OneNote में लगातार लिखना मेरी व्यक्तिगत संगठन रणनीति की रीढ़ है। निम्नलिखित आपके लिए काम कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं लेकिन उन्होंने मेरी अच्छी सेवा की है:
अलग-अलग कार्य सूचियाँ डिज़ाइन द्वारा काफी हैं। जब मैं काम कर रहा हूँ, मैं व्यक्तिगत TODOs द्वारा बाधित नहीं होना चाहता। लेकिन जब मेरा संदर्भ व्यक्तिगत समय के लिए स्विच करता है, तो मैं अभी भी एक प्रणाली चाहता हूं कि मुझे जिस सामान की आवश्यकता है उसे ट्रैक करने के लिए रखा जाए क्योंकि मैं कुख्यात बिखरा हुआ हूं। और RTM कार्य के लिए कम अनौपचारिक है (कोई भी इरादा नहीं) :-)
कई अच्छे टूल पहले से ही जवाब देते हैं। मैंने कुछ "प्रक्रियाओं" को भी मदद करने के लिए पाया है
मैं कुछ भी और सब कुछ के बारे में नोट्स लेने के लिए एवरनोट का उपयोग करता हूं । एक बार जब हम मांस और आलू परियोजना के चरण में पहुंच जाते हैं, तो हम आवश्यकताओं को रेडमीन में स्थानांतरित कर देते हैं जो कि सच्चा कार्यपालक बन जाता है।
दैनिक रूप से आत्म-प्रबंधन के लिए आपको जो कुछ करना है वह उस कंपनी (संगठन / संरचना) पर निर्भर करता है जिसमें आप काम करते हैं।
यदि यह छोटा व्यवसाय है, तो आपको स्पष्ट रूप से अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त पाठ संपादक का उपयोग करके हाथ से सभी टूडू लेखन करना होगा। जैसा कि पहले कहा गया है - यह OneNote / Outlook में किया जा सकता है। विभिन्न रिमाइंडिंग फ्रेमवॉक्स और फ़ंक्शनलिटीज़ अब या तो OSes में एकीकृत हैं। आप जिस प्रोग्रामिंग भाषा और आईडीई में काम करते हैं, उसके आधार पर, आपको उनके प्रस्तावित कोड को बनाए रखने और आपके वर्कफ़्लो की निगरानी इंस्ट्रूमेंटेशन का उपयोग करना होगा।
यदि यह मध्यम कंपनी है, तो कंपनी के पास कुछ सर्वर सॉफ़्टवेयर के आधार पर अपना आईएस है, उदाहरण के लिए, एमएस एक्सचेंज सर्वर 2k8 (आर 2) डेटासेंटर पर चल रहा है, जो आउटलुक-आधारित वातावरण के लिए पूर्ण उद्यम वातावरण प्रदान करता है। आप सबसे अधिक संभावना है कि GEPperts / CnPack / madExcept या किसी अन्य टूल कंपनी की तरह तीसरे पक्ष के उपकरण का उपयोग करें, जिसके परिणामस्वरूप IDE वर्कफ़्लो प्रबंधन कार्यक्षमता में कोई / या न्यूनतम उपयोग नहीं होता है ... उदाहरण के लिए, Gant आरेख।
यदि यह बड़ा व्यवसाय / कंपनी / कोऑपरेशन है, तो निश्चित रूप से उनका अपना IS है जो कुछ गैर-विंडोज * आधारित सर्वर सॉफ्टवेयर और मेनफ्रेम-क्लास सर्वर हार्डवेयर पर चलने वाला विभाग-विशिष्ट प्रूफ़ प्रदान करता है। मैं इस क्षेत्र में ज्यादा टिप्पणी नहीं कर सकता। अगर मैं होता, तो मैं इसे अवैध रूप से करता, इसलिए ... सॉरी, दोस्तों।
W / o को अपने लक्षित उत्तर के अधिक सटीक दायरे प्रदान करना वास्तव में कठिन है - या - आप अपनी वर्तमान स्थिति की अधिक विस्तृत जानकारी इनपुट करते हैं।
क्यों गैर- WIndows? उत्तर सरल है:
विंडोज OS, क्योंकि WIndows 95, हमेशा से ही एकल उपयोगकर्ता रहा है; सिंगल-सेशन ओपेरिटिंग सिस्टम, इसलिए इसे एंटरप्राइज़ वातावरण के लिए चलाने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।
Unix OS, कम्पासशन में, केवल नेटवर्किंग के लिए बनाया गया है, इसलिए यह मुख्य रूप से सिस्टम घटकों के बीच आंतरिक - गैर-हार्डवेयर-लेयर डेटा एक्सचेंज के लिए ट्रांसपोर्ट प्रोटोकॉल (हाइपर-टेक्स्ट; फाइल ट्रांसफर;) का उपयोग करता है।
यहाँ अधिक जानकारी: http://www.techrepublic.com/blog/10things/10-fundamental-differences-between-linux-and-windows/406
नोट: मुख्य रूप से - # 10 वह चीज है जो सबसे बड़ा अंतर बनाती है जिसका प्रत्येक और हर कंपनी में डेटा और कार्य प्रवाह पर उचित प्रभाव पड़ता है।
पीएस I मध्यम आकार की कंपनी में काम करता है।