स्कोप रेंगना कैसे प्रबंधित करें?

Question

हमें अक्सर व्यापार से अंतिम मिनट के अनुरोध प्राप्त होते हैं जो एक अतिरिक्त सुविधा को लागू करने के लिए कहते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर आमतौर पर इन अनुरोधों को फ़िल्टर करने के लिए ज़िम्मेदार होता है, जैसे "हैव्स" या "हैव टू नाइस", लेकिन ऐसे मामले हैं जहां व्यवसाय इन सभी विशेषताओं को एक रिलीज में निचोड़ना चाहता है। व्यापार के लिए NO कहने का एक अच्छा तरीका है? स्कोप रेंगने को रोकने या कम करने के लिए क्या कदम उठाए जा सकते हैं?

Comments

आप गुंजाइश रेंगना कैसे प्रबंधित करते हैं? एक ट्रंचन और एक शक्तिशाली स्वभाव के साथ।

— ब्लेयरहिपो

के संभावित डुप्लिकेट आप आवश्यकताओं को बदलने से कैसे निपटते हैं?

Answer 1

उनसे पूछें कि वे आपको क्या छोड़ना चाहते हैं इसलिए आपके पास इस नवीनतम अनुरोध को निचोड़ने का समय होगा।

मुझे कुछ समय के लिए ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है, और जब मैंने किया, मैंने इसे संयम से इस्तेमाल किया अन्यथा यह शक्ति खो देता है।

मुझे यह उस चरण के अंत की ओर सबसे प्रभावी लगा जब आप सामान को कम कर रहे थे या थोड़ा सुधार कर रहे थे और आप योजना चरण में सहमत हो गए थे।

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+1; यह सुनिश्चित करने के बाद कि वे इस अनुरोध के परिणाम हैं (परिणाम उन्हें साझा करने के लिए मिलते हैं!) मूल रूप से जाने का रास्ता है।

— ब्लेयरहिपो

Answer 2

परियोजना शुरू होने से पहले एक परिवर्तन अनुरोध प्रक्रिया स्थापित करें। "यहाँ जो हम देने जा रहे हैं, उसके प्रभाव के लिए कुछ कहें। यदि आप कुछ और जोड़ना चाहते हैं, तो आप इसे लिख सकते हैं, जमा कर सकते हैं, फिर हम यह पता लगाएंगे कि यह आपकी लागत कितनी होगी, और आप तय कर सकते हैं चाहे आप वास्तव में यह चाहते हैं। "

Answer 3

सुनिश्चित करें कि वे समझते हैं और मैं आप के लिए भुगतान करने की उम्मीद है) समर्थन, ii) परिवर्धन, और iii) रखरखाव शुरू होने से पहले एक बार जब आप काम कर रहे हैं। अगर वे इसके लिए सहमत नहीं होंगे तो परियोजना नहीं करेंगे।

Answer 4

हम जो भी करते हैं वह हर बार एक संशोधित नियत तारीख और लागत अनुमान प्रदान करते हैं। आप सोमवार को कार्यक्षमता X जोड़ते हैं और इसमें 20 घंटे लगेंगे और नियत तारीख शुक्रवार है, फिर हम स्वचालित रूप से निर्धारित तिथि को 20 घंटे तक खिसका देते हैं। एक बार जब हम हर बार ऐसा करते हैं (कोई अपवाद नहीं है) तो हमें इतने सारे रेंगने के अनुरोध मिलने बंद हो गए। लेकिन आपको इसे हर बार करना होगा, उन्हें समय का अनुमान दें (और यदि आवश्यकता हो तो लागत अनुमान) और फिर उन्हें बताएं कि इस सुविधा को जोड़ने पर नई समय सीमा क्या होगी।