प्रत्येक रिकॉर्ड एक अलग लाइन पर स्थित होता है, जिसे लाइन ब्रेक (CRLF) द्वारा सीमांकित किया जाता है। उदाहरण के लिए:
आआआ, बीबीबी, सीसीसी सीआरएलएफ ज़ज़, य्यी, एक्सएक्सएक्स सीआरएलएफ
फ़ाइल का अंतिम रिकॉर्ड एंडिंग लाइन ब्रेक हो सकता है या नहीं। उदाहरण के लिए:
आआआ, बीबीबी, सीसीसी सीआरएलएफ ज़ज़, य्यी, xxx
वहाँ शायद एक वैकल्पिक हेडर लाइन सामान्य रिकॉर्ड लाइनों के रूप में एक ही प्रारूप के साथ फ़ाइल की पहली पंक्ति के रूप में दिखाई दे रही है। इस हेडर में फ़ाइल के फ़ील्ड के नाम होंगे और इसमें बाकी फ़ील्ड में रिकॉर्ड के समान फ़ील्ड शामिल होने चाहिए (हेडर लाइन की मौजूदगी या अनुपस्थिति को इस के वैकल्पिक "हेडर" पैरामीटर के माध्यम से इंगित किया जाना चाहिए। माइम प्रकार)। उदाहरण के लिए:
field_name, field_name, field_name CRLF आ, bbb, ccc CRLF zzz, yyy, xxx CRLF
हेडर और प्रत्येक रिकॉर्ड के भीतर, एक या एक से अधिक फ़ील्ड हो सकते हैं, जिन्हें कॉमा द्वारा अलग किया जाता है। प्रत्येक पंक्ति में संपूर्ण फ़ाइल में समान फ़ील्ड होनी चाहिए। रिक्त स्थान को एक क्षेत्र का हिस्सा माना जाता है और इसे अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए। रिकॉर्ड में अंतिम फ़ील्ड का अल्पविराम द्वारा पालन नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:
aaa, bbb, सीसीसी
प्रत्येक क्षेत्र को दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जा सकता है या नहीं भी किया जा सकता है (हालाँकि कुछ कार्यक्रम, जैसे कि Microsoft Excel, दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग नहीं करते हैं)। यदि फ़ील्ड दोहरे उद्धरणों से संलग्न नहीं हैं, तो फ़ील्ड के अंदर दोहरे उद्धरण प्रकट नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए:
"आआ", "बीबीबी", "सीसीसी" सीआरएलएफ ज़ज़, य्यी, एक्सएक्सएक्स
लाइन विराम (CRLF), दोहरे उद्धरण और अल्पविराम वाले फ़ील्ड को दोहरे उद्धरणों में संलग्न किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:
"आआ", "बी सीआरएलएफ बी बी", "सीसीसी" सीआरएलएफ ज़ज़, य्यी, एक्सएक्सएक्स
यदि डबल-कोट्स का उपयोग खेतों को घेरने के लिए किया जाता है, तो किसी फ़ील्ड के अंदर दिखाई देने वाले दोहरे-उद्धरण को दूसरे दोहरे उद्धरण से पहले ही भाग जाने से बचना चाहिए। उदाहरण के लिए:
"Aaa", "ख" "bb", "सीसीसी"