एक कहावत है, "आप पांच पाउंड के बैग में दस पाउंड (बकवास) फिट नहीं कर सकते।" आपका काम यह दिखाना है कि कार्य दस पाउंड का है और वे इसे पांच पाउंड के समय सीमा में रखने के लिए कह रहे हैं।
केवल एक चीज जो आप याद कर रहे हैं वह है समय अनुमान। प्रत्येक कार्य पर एक समय का अनुमान लगाएं, और दिखाएं कि ये सभी चीजें आपके द्वारा प्रदान किए गए अनुमान के साथ कैसे जुड़ती हैं। किसी भी अनुमान को 4 घंटे से बड़ा न होने दें। यदि आपके पास कोई कार्य है जहां आप "एक दिन" या "10 घंटे" कहते हैं, तो इसे छोटे उप-प्रकारों में तोड़ दें।
2h make some changes to Database
2h add front end HTML
write server side code
4h input validation
4h database inserts
2h add validation
2h add client side javascript
use unit tests
2h client-side tests
3h server-side tests
2h make sure SEO is setup is working
2h implement email confirmation
2h optimize DB changes for speed
2h refactor and optimize the code for speed
अब आपको लागतों का एक आइटमयुक्त बिल मिल गया है। सभी ने बताया, कि 27 घंटे तक काम करने का योग है।
अब आप इसे अपने ग्राहक को दिखा सकते हैं और कह सकते हैं कि "ये चीजें हैं जो प्रत्येक की लागत के साथ होनी चाहिए।" शब्द "लागत" का उपयोग करें, क्योंकि समय एक लागत है, और प्रबंधन लागत को समझता है। समझाएं कि आप संभवतः दो अनुकूलन कार्यों को अंत में छोड़ सकते हैं, लेकिन उनका सड़क पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा, और वे कुल अनुमान का केवल 15% हैं।
यह भी सुनिश्चित करें कि आप समझाते हैं कि आपका समय / दिन वास्तविक रूप से क्या है। उदाहरण के लिए, यदि आपको तकनीकी सहायता करने के लिए बुलाया जाता है, या डेटाबेस को बनाए रखने के लिए, या जो भी हो, उसे अपने अनुमान में शामिल करें। मत कहो "ठीक है, मैं दिन में 7.5 घंटे अच्छी कोडिंग कर सकता हूं" क्योंकि आप शायद नहीं कर सकते। यह शायद 5 या 6 की तरह है।
फिर, सबसे महत्वपूर्ण बात, अपनी प्रगति को ट्रैक करें। कहें कि आप कोडिंग के प्रति दिन 5 घंटे कर सकते हैं। फिर आपको सोमवार को पहले दो कार्यों (मेरे उदाहरण में) को बंद करने में सक्षम होना चाहिए, तीसरे को समाप्त करना चाहिए और मंगलवार को चौथा शुरू करना चाहिए, और इसी तरह। एक चेकलिस्ट बनाएं जो इसे दिखाता है, ताकि आप उन्हें बुधवार को दिखा सकें जब वे आकर कहेंगे "यह कैसे हो रहा है आप अभी भी शुक्रवार के अंत तक होने जा रहे हैं?"
मेरी बातों को रोकने के लिए मेरी स्लाइड देखें संकट: प्रोजेक्ट एस्टीमेशन एंड ट्रैकिंग दैट वर्क्स जो मैंने कुछ साल पहले OSCON में दिया था। स्लाइड 21 को देखें, "सप्ताह की योजना बनाना"। एक नमूना वेग चार्ट भी है ।