एक शब्द में - आकस्मिकता।
आकस्मिकता वह राशि है जो आप "अन्य सामान" के लिए जोड़ते हैं - जिन चीजों को आप अपने अनुमान में कहीं और नहीं खाते हैं। क्या SMC इसे सॉफ़्टवेयर अनुमान में कवर करता है? मुझे याद नहीं है और मेरी कॉपी काम पर है (मैं इस पर जवाब दे रहा हूं - मैं कितना दुखी हूं) ...
वैसे भी, आम तौर पर बोलने वाले तीन प्रकार के होते हैं जिन्हें मैं देखने की सलाह दूंगा:
1) जोखिम विशिष्ट आकस्मिकता - यह वह जगह है जहां आप एक विशिष्ट जोखिम की पहचान करते हैं और इससे संबंधित संभावित ओवररन को कवर करने के लिए एक निश्चित समय जोड़ते हैं। यहां स्पष्ट होने वाली पहली बात यह है कि जोखिम क्या है - यह एक ऐसी चीज है जो पास हो सकती है, जो परियोजना पर नकारात्मक प्रभाव डालेगी, जो आपके नियंत्रण से बाहर है ।
यह अंतिम भाग महत्वपूर्ण है - यह "मैंने सोचा की तुलना में कुछ अधिक समय नहीं ले रहा है", यह "3 पार्टी शेड्यूलिंग मॉड्यूल है जिसे हमें बताया गया है कि हमें इसका उपयोग करना होगा क्योंकि यह कंपनी का मानक कार्य तक नहीं हो सकता है"। जिस तरह से आप गणना करते हैं कि जोखिम को जोड़ने के लिए कितना जोखिम होता है, प्रतिशत की संभावना है कि जोखिम को दशमलव के रूप में व्यक्त किया जा सकता है (इसलिए 50% = 0.5), उस जोखिम के प्रभाव का समय (इसलिए उदाहरण में कहें कि आपको मैन्युअल रूप से CRON लिखने की आवश्यकता है अनुसूचक का उपयोग करने के बजाय नौकरियां और इसमें 10 दिन लगेंगे, यह संख्या 10 दिन है)।
तो अगर आपके जोखिम का 50% होने की संभावना है, और इसे पूरा करने के लिए 10 दिन का प्रयास करना होगा अगर ऐसा होता है, तो आपको 5 दिन का समय लगता है। प्रोजेक्ट पर सभी पहचाने गए जोखिमों के लिए सभी मान जोड़ें और इसे कुल में जोड़ें।
2) शिट होता है आकस्मिकता - सबसे अच्छा विवरण मैंने कभी इसके लिए सुना, भले ही यह सुरुचिपूर्ण न हो। यह एक आईटी परियोजना है, गंदगी होती है। यह कभी नहीं जाता है कि आप यह कैसे सोचते हैं, चीजें अधिक समय तक चलेगी, बाहर याद आती हैं और इसी तरह। आम तौर पर एसएच आकस्मिकता 10% (पूर्ण न्यूनतम) और 25% (हालांकि अधिक हो सकती है) के बीच होगी 15% के बारे में विशिष्ट होने के साथ, सटीक स्तर अनिश्चितता और सामान्य जोखिम के स्तर पर निर्भर है (गोल पोस्ट, अनिश्चित आवश्यकताओं और इतने पर चलती है) )।
यदि आपका पीएम SH Contingency को स्वीकार नहीं करता है (और यह संभव है, तो उसके पास आईटी परियोजनाओं का कोई अनुभव नहीं हो सकता है या एक अंधे आशावादी हो सकता है), तो बस इसे सभी अलग-अलग राशियों में जोड़ें। अगर वह जानता है कि वह क्या कर रहा है, तो उसके पास खुद का रिस्क लॉग होगा और आपको इस सामान के बारे में सोचने के लिए प्यार होगा। निश्चित रूप से अगर उसके पास किसी भी प्रकार की पीएम योग्यता है (जैसे कि PRINCE2) तो उसे पता चल जाएगा।
3) परिवर्तन की आकस्मिकता - यह वह जगह है जहाँ आप पूरी तरह से सुनिश्चित हैं कि ग्राहक बदलाव लाएगा लेकिन यह विवाद का विषय नहीं बनना चाहिए। या तो X दिन या X% जोड़ें और ग्राहक के परिवर्तन के लिए यह एक पॉट में चला जाता है। इससे निपटने के दो तरीके हैं: या तो आप उन्हें इसके बारे में बताएं और यह उनका खर्च करना है या आप उन्हें इसके बारे में नहीं बताएं।
पहला तरीका सबसे अच्छा है, लेकिन एक काफी शिक्षित और निष्पक्ष दिमाग वाले ग्राहक की जरूरत है - चीजों को बदलाव के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और वह अपने बर्तन को खर्च कर सकता है क्योंकि वह फिट देखता है (आप चीजों के बारे में अनुमान लगाते हैं जैसे वे ऊपर आते हैं)।
दूसरा तरीका जिसका आप उल्लेख करते हैं कि यह एक बदलाव है, लेकिन उसे अतिरिक्त चार्ज करने के लिए मत देखो। आपको उन सभी चीजों को नोट करना होगा जो आप इसे खर्च करते हैं यदि यह उस बिंदु पर पहुंचता है जो इसे चलाता है और आपको ग्राहक के पास वापस जाना होगा और अधिक समय या पैसा मांगना होगा और वे कहेंगे "मैं पर पकड़ता हूं, ' एम पेइंग ब्ला ब्ला ब्ला ब्ला "आप उन सभी चीजों को इंगित कर सकते हैं जो वे पहले से बदल चुके हैं जो आपने एक संकेत के रूप में चार्ज नहीं किया है कि आप पूरी तरह से अनुचित नहीं हैं। यह हमेशा काम नहीं करता है, लेकिन यह लगभग हमेशा चर्चा में अपना हाथ मजबूत करता है।
उन तीनों में से कोई भी विशेष रूप से आपके द्वारा भुला दी गई चीजों को कवर नहीं करता है, लेकिन मुझे लगता है कि उनके बीच आप बहुत सारे अंतराल भरेंगे।