वितरित कार्यालय, क्या यह व्यवहार्य है? [बन्द है]


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मैंने इस विचार के साथ खेला है कि मैं अपनी ड्रीम कंपनी का निर्माण कैसे करूंगा और कैसे इसे महान प्रोग्रामरों के लिए अत्यधिक आकर्षक बना सकता हूं। यदि कोई कई "अच्छे" लोगों के बजाय कुछ "सुपरस्टार" प्रोग्रामर नियुक्त कर सकता है।

एक चीज जो मुझे व्यक्तिगत रूप से पसंद है, वह है जब भी मैं चाहता हूं से काम करने की स्वतंत्रता। इसलिए मैं अलग-अलग शहरों की यात्रा कर सकता था अगर मुझे ऐसा लगता था और मैं दूर से काम करता था, या मैं घर पर बैठ सकता था जब वहाँ क्रंच मोड था। हालांकि मेरे अनुभव में आप साथियों के साथ किसी तरह का कार्यालय चाहते हैं जहाँ आप चीजों पर चर्चा कर सकें और कंपनी "संस्कृति" बना सकें।

तो कहते हैं कि आप विभिन्न देशों और शहरों से संभवतः शीर्ष प्रतिभा प्रोग्रामरों का एक समूह किराए पर लेना चाहते थे। परिसरों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए कोई इसे कैसे स्थापित करेगा? पूरी तरह से कार्यालय-रहित कंपनी होने से थोड़ा उप-इष्टतम लगता है, आप शायद कुछ कार्यालय स्थान चाहते हैं जहां लोग मिल सकते हैं और काम करने के लिए चुना जा सकता है।

मुझे लगता है कि विभिन्न देशों में छोटे कार्यालय हो सकते हैं और लोगों को उनके द्वारा चुने गए लोगों से काम लेने देना चाहिए। प्रोग्रामर "क्रंच-मोड" के लिए रवाना हो सकता है जब वारंट किया जाता है, लेकिन टीमवर्क और आमने-सामने की आवश्यकता होने पर भी स्थान से काम करता है।

एक अन्य मॉडल उन कार्यालयों में जहां आप अन्य प्रोग्रामर काम करते हैं, अपनी खुद की किराया सीटों के कार्यालय रखने के बजाय होंगे। इस तरह से अगर आपके शहर में केवल एक या दो कर्मचारी हैं, तो भी आपको कुछ कंपनी मिल सकती है यदि आपको दूरस्थ रूप से काम करने से "अकेला" महसूस होता है।

एक और विचार यह है कि हर दूसरे महीने एक सप्ताह की तरह आप पूरी टीम को उसी स्थान पर ले जाते हैं। जो एक कार्यालय नहीं हो सकता है, लेकिन सिर्फ कुछ दिलचस्प शहर या आकर्षण स्थल हो सकते हैं और वहां से एक साथ काम कर सकते हैं। जीवनसाथी के साथ लोगों को हालांकि इस तरह की चीजों से समस्या हो सकती है।

आपके पास अलग-अलग शहरों (2-3 लोगों के लिए) में कंपनी अपार्टमेंट का एक नेटवर्क भी हो सकता है, जहाँ आपके पास कार्यालय हैं और कुछ अन्य स्थानों पर भी प्रोग्रामर या टीम या प्रोग्रामर घूम सकते हैं और अपनी इच्छानुसार "क्लम्प" एक साथ घूम सकते हैं।

यदि यह कानूनी था (मुझे यकीन नहीं है कि यह एक देश से दूसरे देश में कैसे भिन्न होता है) तो आप दो मक्खियों को एक ही बार में स्वाहा कर सकते हैं और विभिन्न शहरों में कार्यालय / अपार्टमेंट को मिला सकते हैं। "हैक पैड: लंदन" "हैक पैड: बर्लिन" आदि

a) तो मुझे लगता है कि मेरे प्रश्न हैं, क्या इस तरह एक सेटअप व्यवहार्य होगा? कोई अवधारणा कैसे सुधार सकता है?

ख) क्या आपको कोई ऐसी कंपनी मिलेगी, जो आपको इस तरह की आजादी देती हो या आप हर दिन जाने वाले बड़े ऑफिस में से एक को पसंद करती हो?

तो मूल रूप से, एक "सुपरस्टार" प्रोग्रामर क्या गूगल, फेसबुक या माइक्रोसॉफ्ट कैंपस में इसके बजाय कंपनी सेटअप के साथ काम करना पसंद करेगा, जहां आपको बहुत सारे प्रतिभाशाली व्यक्तियों की मस्ती और कंपनी मिलती है।


आपने अभी-अभी मेरा ड्रीम जॉब बताया है। एक ही समय में काम करना और यात्रा करना, अपने बढ़िया निवासियों के साथ, ठीक-ठाक शहरों में, वाई-फाई के ठीक-ठाक पहरेदारों का घूमना। काश, ऐसे मॉडल पर व्यवसाय चलाना पूरी तरह से एक अलग कहानी है।
फिलीप डुपनोविक

जवाबों:


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यहाँ है जो मैंने बड़े उद्यम परियोजनाओं और स्टार्टअप दोनों में पिछले 10 वर्षों से वितरित टीम (अपतटीय और अपतटीय नहीं) के साथ काम करते हुए मनाया है।

वितरित होने पर एक लागत होती है । यह बहुत बड़ा हो सकता है अगर टीम किसी प्रोजेक्ट के समान हिस्सों पर काम करती है। तो यह बड़े उद्यम परियोजनाओं के लिए सच है, जिनके लिए उच्च सहयोग और संचार की आवश्यकता होती है।

हालांकि यह छोटे स्टार्टअप में बहुत अच्छा काम करता है। मेरी वर्तमान टीम दुनिया भर में फैली हुई है, लेकिन यह काम करती है क्योंकि उनकी बहुत अच्छी तरह से परिभाषित भूमिका होती है (एक ही स्थान पर एक टीम में अनुशंसित नहीं) और जिस एपीआई पर वे काम करते हैं वह बहुत अच्छी तरह से परिभाषित है। एक ही मॉड्यूल पर काम करने वाले लोग एक ही भौगोलिक स्थिति पर होते हैं।

मुझे लगता है कि यह एसओ कैसे काम करता है। कई बड़े ओपन सोर्स प्रोजेक्ट भी ऐसे ही काम करते हैं।

हालांकि, हमेशा अपने आप को याद दिलाएं कि ज्यादातर मामलों में:

यह व्यवहार्य है, लेकिन एक वितरित टीम की लागत अधिक है जो ज्यादातर मामलों में एक कोलोकेटेड है

सामाजिक पहलू को भी न भूलें। मैं घर पर अकेले एक साल से काम कर रहा हूं, और जब मुझे पहला महीना अच्छा लगा, तो मैं अब इससे बचने की कोशिश करता हूं। सामाजिक पहलुओं की वजह से। मैंने यह भी देखा कि जब एक टीम झिल्ली एक अलग स्थान पर स्थित होती है, तो वह वास्तव में सामूहिक अचेतन में टीम का हिस्सा नहीं होती है।

इसके कारण लागत में वृद्धि हुई है:

  • उपयोगकर्ताओं या प्रबंधन के साथ टीम में संचार समस्याएं (उस सेटअप में आपके विचार से अधिक बार), क्या आपने ईमेल या फोन में संघर्ष को हल करने की कोशिश की है?)
  • आपकी टीम के लिए एक दूसरे से प्रभावी ढंग से सीखने की अक्षमता (महान प्रभाव)
  • आपकी टीम को प्रभावी ढंग से एक दूसरे की मदद करने में असमर्थता (भारी प्रभाव)
  • एक (वास्तविक) टीम में होने का एहसास कम करना प्रेरणा को कम करता है
  • जब आप अकेले होते हैं तब शिथिलता अधिक होती है। आप टीम की गति में नहीं हैं। हर किसी को दूरस्थ रूप से काम करने का आत्म अनुशासन नहीं होता है।
  • चूंकि आप शारीरिक रूप से कुछ महसूस नहीं करते हैं, इसलिए अधिक कारोबार होता है

+1, किसी ऐसे व्यक्ति से अच्छा जवाब जो वास्तव में अनुभव रखता हो। केवल लापता क्यों यह एक अधिक लागत incurres।

मैं इसे एक मिनट में ठीक कर दूँगा

मैं सहमत हूं, बहुत दूर से काम करने में लागत शामिल है, मैंने इसे स्वयं करने की कोशिश की है और आपको बहुत सारी चीजें मिलती हैं लेकिन लंबे समय में भौतिक और सामाजिक पहलू इसे कम आकर्षक बनाते हैं। मेरे सवाल के मूल में, एक वितरित कंपनी को न केवल एक सामान्य के बराबर कैसे बनाया जा सकता है, बल्कि इसे और अधिक आकर्षक भी बना सकता है। यह एक आसान नहीं है
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जबकि एक वास्तविक कार्यालय एक आवश्यकता (कानूनी और वित्तीय कारणों के लिए) है, एक वितरित सेटअप व्यवहार्य हो सकता है। इसका एक ज्वलंत उदाहरण स्टैकऑवरफ्लो है क्योंकि जेफ एटवुड इस ब्लॉग पोस्ट में बताते हैं।


किस तरह के कानूनी कारण?
मैथ्यू पढ़ें

@ मैथ्यू जब आप एक कंपनी की स्थापना कर रहे हैं, तो आपको कुछ सरकारी नियमों का पालन करना होगा। उदाहरण के लिए, भारत में आपको आयकर विभाग से स्थायी खाता संख्या (पैन) प्राप्त करना होगा, दुकान और प्रतिष्ठान अधिनियम आदि का पालन करना होगा। इन सभी औपचारिकताओं के लिए पत्राचार का पता होना चाहिए (अधिमानतः आपकी कंपनी के लेटरहेड पर)। इसलिए आपको एक कार्यालय की आवश्यकता है। मुझे खेद है अगर मैं उतना स्पष्ट नहीं हूं जितना मुझे होना चाहिए, लेकिन हे मैं कानूनी विशेषज्ञ नहीं हूं। :)
मयंक

@ मयंक - नियम अलग-अलग देशों में अलग-अलग हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में मुझे कुछ आभासी कंपनियों के बारे में पता है। एक भौतिक पता है, लेकिन यह आमतौर पर एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स है। हालांकि भारत के बारे में जानना दिलचस्प है। क्या उस नियम के आसपास आने के तरीके हैं?
jmort253

@ jmort253 नहीं मुझे नियमों के आसपास जाने के तरीके नहीं पता हैं। :)
मयंक

एर्म - पत्राचार के पते की आवश्यकता का मतलब यह नहीं है कि आपके पास एक कार्यालय होना चाहिए - या कम से कम अपना कार्यालय नहीं होना चाहिए। यदि भारत में ऐसे व्यवसाय नहीं थे जो इसे प्रबंधित करने के लिए उपयुक्त सेवा प्रदान करते तो मैं हैरान रह जाता।
मर्फ़

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मुझे रोमिंग ऑफिस का विचार पसंद आएगा, जब तक मैं अपनी टीम के बाकी (यानी आईएम या कुछ और) के संपर्क में रह सकता हूं। यह चीजों को ताजा रखने में भी मदद करेगा, मुझे लगता है, और थोड़ा और दिलचस्प है।


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"तो मूल रूप से," सुपरस्टार "प्रोग्रामर क्या बनायेगा" google plex "या microsoft कैंपस में इसके बजाय कंपनी सेटअप के साथ काम करना" ... उसके अलावा और कुछ भी नहीं करना चाहता।

यह व्यक्तिगत प्राथमिकता पर आने वाला है। व्यक्तिगत रूप से, मैं रोज कार्यालय में जाना चाहता हूं, लेकिन मेरा अपना कार्यालय है और केवल मैं 10 मीटर दूर रहता हूं ... इसलिए आप क्या करेंगे, इसके लिए मेरी राय लें।


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यह अत्यंत व्यवहार्य हो सकता है, बशर्ते कि आप लोगों को वे उपकरण दें जिनके साथ उन्हें काम करने की आवश्यकता है। आपको उसी उपकरण की आवश्यकता है जो आपके पास एक पारंपरिक कार्यालय में होगा:

  • पीबीएक्स / फोन सिस्टम
  • दस्तावेज़ भंडारण / सहयोग
  • कोड / बैकअप में जाँच के लिए संग्रहण सर्वर
  • सर्वर का निर्माण / परीक्षण करें

आपको प्रशासनिक अंत के लिए कुछ चीजों की आवश्यकता होगी:

  • किसी तरह का एचआर सिस्टम, खासकर यदि आप ग्राहकों को समय के लिए बिल देते हैं
  • किसी प्रकार का CRM (वैकल्पिक, लेकिन अच्छा)

क्रिएनली जैसी ऑन-लाइन सेवाएं हैं जो अपेक्षाकृत दर्द रहित सहयोग करती हैं। यह एक अच्छे पुराने जमाने के सफेद बोर्ड का सटीक विकल्प नहीं है , लेकिन सफेद बोर्डों में आमतौर पर बटन नहीं होते हैं।

लोगों को अपना काम करने के लिए तैयार करने के लिए तैयार रहें। जैसे आप किसी कार्यालय में होंगे, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके लोगों के पास हार्डवेयर हो जो उन्हें उत्पादक होने की आवश्यकता है। इसमें आईपी फोन (मेरे डेस्क पर पॉलीकॉम), सॉफ्टवेयर लाइसेंस (कंपनी एक एमएस भागीदार) और अन्य चीजें शामिल हैं, जिनकी लोगों को जरूरत है।

इसके अतिरिक्त, आपको उन पुस्तकों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को कार्यक्रम प्रदान करना होगा जिनकी उन्हें आवश्यकता हो सकती है। यदि आप अमेज़ॅन पर एक कंपनी खाता स्थापित करते हैं, तो कर्मचारियों को पुस्तक के लिए भुगतान करने के लिए पैसे भेजें, लेकिन क्या उन्होंने आपकी सहबद्ध आईडी का उपयोग किया है, तो आप उस लागत के एक छोटे से हिस्से को पुनः प्राप्त करते हैं।

एक सभ्य कंपनी को अपने लोगों को सप्ताह में कम से कम कई बार दोपहर के भोजन के लिए इलाज करना चाहिए। उसके लिए भत्ता प्रदान करें। मैं वास्तव में आनंद लेने के सप्ताह में एक बार अगले हफ्ते सामान मैं चाहता हूँ बाहर लेने के लिए दोपहर के भोजन के लिए डेली के लिए जा रहा। इससे रिमोट कर्मी को कंपनी से अधिक जुड़ाव महसूस करने में मदद मिलती है। ध्यान रखें कि कर्मचारी बिजली जैसे सामान के लिए भुगतान करता है, इसलिए यदि आप उन्हें कॉन्फ़िगर करने के लिए बिजली चूसने वाले भंडारण सर्वर का एक गुच्छा भेजते हैं, तो लागत को ऑफसेट करने के लिए उन्हें कुछ भेजना सुनिश्चित करें।

यदि आप इसे सही तरीके से प्रबंधित करते हैं, तो आप हर बिट के रूप में उत्पादक होंगे यदि आप सभी एक छत के नीचे काम कर रहे थे। लोगों को यह समझना चाहिए कि उन्हें एक निश्चित समय पर अपने डेस्क पर रहने की उम्मीद है और एक निश्चित मात्रा में काम पूरा करने की उम्मीद है। अच्छे बग / टास्क ट्रैकिंग सिस्टम इस क्षेत्र में किसी भी समस्या को जल्दी से दिखाते हैं।

जैसा कि आप एक कंपनी के रूप में परिपक्व होते हैं, आप अपने स्वयं के सिस्टम और नियंत्रण विकसित करेंगे जो दुनिया में कहीं से भी अतिरिक्त कर्मचारियों को जोड़ते हैं। हमारे पास उन क्षेत्रों में सुरक्षित स्थान है जहां हमारे पास कई टेलीकम्युनर हैं, लेकिन इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। ज्यादातर लोग वास्तव में घर से काम करना पसंद करते हैं।


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आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक (या एक नमूना) कर्मचारी के पास अपने गृह कार्यालय में एक से अधिक कार्य क्षेत्र स्थापित हों यदि वे दूर से काम करते हैं। यह उन्हें उन समय के लिए अतिथि सह-कार्यकर्ता रखने की अनुमति दे सकता है, जहां आप टीम के रूप में काम करना चाहते हैं।

मुझे लगता है कि यह भी नियमित रूप से निर्धारित दिन के लिए सबसे अच्छा होगा जहां आप उन यादृच्छिक दिनों के अलावा कार्यालय में जाते हैं जिन्हें लोग चुनते हैं। इस तरह आप चर्चाओं का सामना करने के लिए और अधिक हो सकते हैं।

मैं उस प्रकार के वातावरण में अधिक उत्पादक होगा क्योंकि जिन दिनों मुझे सिर्फ अकेले रहने की जरूरत थी और काम बनाम दूसरों के साथ काम करना बेहतर होगा। यदि आवश्यक हो तो टीम के सदस्य अभी भी सुलभ होंगे।


हाँ, यह शायद अच्छा होगा जैसे सोमवार और शुक्रवार का दिन सामान्य हो (यदि सख्ती से अनिवार्य न हो) "कार्यालय" दिन
होमडे

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यदि आप टीम के सदस्यों के समर्पण के बारे में सुनिश्चित हैं और काम कैसे किया जा रहा है, इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, तो वितरित कार्यालय एक शानदार विचार है।

सुपरस्टार प्रोग्रामरों का एक नेटवर्क औसत लोगों की तुलना में अधिक विश्वसनीय होगा। मुझे नहीं लगता कि आपको हर देश में एक कार्यालय की आवश्यकता होगी; वैश्विक मुख्यालय को रिपोर्ट करने वाले कई प्रोग्रामर काफी अच्छे होंगे।

केवल बाद के चरण में, कार्यालय स्थान अपरिहार्य हो सकता है, खासकर जब से आपके अधिक कर्मी ग्राहकों से मिलेंगे और अधिक से अधिक व्यापार वृद्धि से निपटने के लिए प्रशिक्षुओं के साथ जुड़ेंगे।


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प्रौद्योगिकी ने हमें दूर से काम करने की अनुमति देने के लिए एक लंबा सफर तय किया है, और यह तकनीक सुधरती रहती है।

जितनी बेहतर तकनीक मिलती है, हम उतने ही जुड़े होते हैं, दूरी के साथ भी।

बेहतर सेटअप:

मैंने हमेशा दूरदराज के कार्यकर्ताओं को अपने कार्य केंद्र पर तीसरे या चौथे मॉनीटर पर "हमेशा-पर" समूह वीडियो चैट, या बाकी टीम के साथ लगातार संपर्क में रहने के कुछ समकक्ष साधनों का चित्रण किया। यह वह है जो मैं "बेहतर सेटअप" के रूप में चित्र बनाता हूं।

मुझे लगता है कि कभी-कभी जब मैं एक दूरस्थ सहकर्मी के साथ काम कर रहा होता हूं, तो हम अपने स्काइप वीडियो कॉल को छोड़ देते हैं जब हम दोनों किसी ऐसी चीज़ पर काम कर रहे होते हैं जिसके लिए आपके व्यक्तिगत ध्यान की आवश्यकता होती है।

सादृश्य यह है: यदि हम दोनों एक ही कार्यालय में काम कर रहे थे, तो जरूरी नहीं कि हम हमेशा एक-दूसरे से बात कर रहे हों । इस प्रकार, हमें इन तकनीकों के साथ उसी तरह व्यवहार करना सीखना होगा जैसे चुपचाप एक सहकर्मी के साथ एक ही कमरे में होना।

ध्यान रखें कि यह पहले से ही व्यवहार्य है, जैसा कि है! इन लोगों की जाँच करें, जो रोज़गार प्राप्त करते हुए दुनिया की यात्रा कर रहे हैं!

क्या मुझे यह आकर्षक लगेगा?

क्या मुझे यह आकर्षक लगेगा? हाँ! एक महान कैरियर बनाने में सक्षम होने की स्वतंत्रता और लचीलेपन की कल्पना करें और फिर भी दुनिया की यात्रा करने के अपने सपने को जीने के लिए स्वतंत्र रहें! मुझे उम्मीद है कि मेरे व्यवसाय की जगह एक दिन इस स्तर तक प्रगति कर सकती है।


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Rework (37signals से लोगों द्वारा) को पढ़ने की कोशिश करें , यह विशेष रूप से दूरदराज के काम करने के मुद्दों, सुपरस्टार प्रोग्रामर की टीम और कई अन्य लोगों को संबोधित करता है जिन्हें उन्हें पहले हाथ से निपटना था। ओह-इट-चेंजेड-माय-लाइफ-एंड-आई-आई-थिंक-के बारे में-शुरू-शुरू-एक-व्यापार पुस्तक, लेकिन यह बहुत दिलचस्प है।


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मुझे वास्तव में इस बारे में कोई जानकारी नहीं है कि किसी कंपनी को कैसे व्यवस्थित किया जाना चाहिए, लेकिन मैं आपको बता सकता हूं कि मुझे क्या करना पसंद है:

  • साझा कार्यालयों में सीटों / क्यूबिकल / कमरों से काम (उसी टीम के किसी अन्य डेवलपर के साथ साझा किए गए कमरे बहुत अच्छे होंगे, मैं सुझाव देता हूं कि एक ही शहर में कम से कम दो डेवलपर्स को काम पर रखना);
  • सभी अन्य डेवलपर्स के साथ महीने में एक बार बैठक, चार दिनों के लिए। स्क्रम परिदृश्य की मानें, तो ये बैठकें कमोबेश ऐसी होंगी:
    • दिन 1, आदर्श रूप से शनिवार - दिन से पहले कोई काम नहीं: सुबह, स्प्रिंट समीक्षा; दोपहर, स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव; रात का खाना, कुछ समूह बाहर जा रहे हैं;
    • दिन 2, रविवार: रिसॉर्ट में बाहर चिलिंग, समाजीकरण आदि;
    • दिन 3, सोमवार: स्प्रिंट योजना;
    • दिन 4, दोपहर, आराम से विकास - जैसा कि, बहुत छोटे दैनिक असाइनमेंट, कुछ ऐसा जो आदर्श रूप से आधे समय में किया जा सकता है, और दिए गए समय में बहुत बड़ा ठहराव; इस विराम में, डेवलपर्स को एक-दूसरे के कोड के बारे में पूछने के लिए आमंत्रित किया जाएगा - जो चीजें मजाकिया लग रही थीं; चीजें जो स्मार्ट और इतने पर दिखीं।

हमेशा स्काइप पर मुझे बहुत विचलित करता है; मैं हर दिन एक विशिष्ट समय तक वीडियो कॉल करना चाहता हूं।

महीने के दौरान तकनीकी संचार को कम करने के लिए, मासिक बैठक में विचार स्पष्ट किया गया है।

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