मैं इस बात से सहमत हूं कि @JanHudec ने बहुत कुछ कहा, हालांकि मैं उस पर विस्तार करना चाहूंगा:
- आपको यह जानना होगा कि आपकी वास्तविक आवश्यकताएं क्या हैं, लेकिन जानकारी को संयोजित करने की तुलना में इसे अलग करना आसान है, क्योंकि इसे एक बार फिर से जोड़ दिया जाता है।
- छंटनी हमेशा एक चुनौती होगी, क्योंकि नियम स्थानों और संस्कृतियों में भिन्न हो सकते हैं।
- बहुत सी संस्कृतियाँ आप से मेल नहीं खाती हैं, जो बुरी धारणा का कारण बनती हैं। (यह जनवरी की सबसे बड़ी बात है)
शब्दावली महत्वपूर्ण है
जैसे शब्दों में दिया गया नाम और उपनाम या परिवार के नाम अर्थ अर्थ नहीं है, और अपने डेटाबेस हमेशा अपने डेटा के शब्दों को प्रदर्शित करना चाहिए। पहले नाम और अंतिम नाम जैसे शब्दों का अर्थ है, आमतौर पर अंग्रेजी और अमेरिकी विचारों पर आधारित है कि कैसे नाम काम करते हैं। अपने डेटा के शब्दार्थ के लिए उचित शब्दावली का उपयोग करें।
कितनी दूर आपको इसे तोड़ने की आवश्यकता है?
वहाँ की अवधारणाओं रहे हैं शीर्षक (श्री डॉ श्रीमती आदि) या क्रमसूचक (जूनियर, सीनियर, तृतीय, आदि), और यहां तक कि प्रमाणपत्र (पीएचडी, एमएस, PCAM, आदि) जो महत्वपूर्ण के आधार पर किया जा सकता है संदर्भ और उद्देश्य।
कई स्थानों पर कई पारिवारिक नामों (पैतृक और मातृ) की अवधारणा है, और कुछ के पास कोई नहीं है। फॉर्म भरते समय, कभी-कभी लोगों को कठिन विकल्प बनाने होते हैं कि किस नाम का उपयोग करना है, उदाहरण के लिए अमेरिकी रूप में "उपनाम" के लिए पैतृक परिवार के नाम का उपयोग करना, या पिता के नाम के आधार पर अंतिम नाम के साथ आना )।
जबकि अमेरिका में एक या एक से अधिक मध्य नाम होना आम है, अक्सर इसे आपके परिवार के बाहर नजरअंदाज कर दिया जाता है।
छंटाई
यह सॉर्ट नाम के लिए एक समर्पित क्षेत्र होने में मदद करता है। इस तरह आप रिकॉर्ड बनाते समय नियमों की अवहेलना कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास अंतरराष्ट्रीय सीमाओं के सही क्रम में छांटे गए नाम हैं।
सामान्य आचरण
आपकी वास्तविक आवश्यकताएं यह निर्धारित करती हैं कि आपको नामों के बारे में कितना सही होना चाहिए। यदि आप एक सरकारी या बैंकिंग वेब साइट बना रहे हैं, तो आपके पास फेसबुक जैसी किसी अनौपचारिक चीज़ की तुलना में नामों को संग्रहीत करने और संभालने के लिए अधिक आवश्यकताएं हैं।
अनौपचारिक दिशानिर्देश
- एक क्षेत्र है जो बताता है कि उपयोगकर्ता कैसे जाना चाहता है
- सॉर्ट और डिस्प्ले उस एक नाम का उपयोग करता है
अर्ध औपचारिक दिशानिर्देश
- उपनाम के लिए एक फ़ील्ड रखें, या उपयोगकर्ता को कैसे संबोधित किया जाना चाहिए
- दो क्षेत्र हैं, एक दिए गए नाम के लिए और एक उपनाम के लिए (उपनाम वैकल्पिक होना चाहिए)
- स्थानीय और दिए गए / उपनाम कॉम्बो के आधार पर एक छंटाई क्षेत्र की गणना करें
- उपयोगकर्ता को सीधे संबोधित करते समय उपनाम का उपयोग करें
- लोगों को सूचीबद्ध करते समय औपचारिक नाम का उपयोग करें
औपचारिक दिशानिर्देश
- आपके द्वारा समर्थित इकाई के लिए ये मौजूदा नीतियों और प्रक्रियाओं द्वारा तय की जाती हैं
- आपको जितने भी नाम वाले भागों की अधिकतम संख्या की आवश्यकता होगी, आप उनका समर्थन कर रहे हैं, जो कि वे हैं।
- एक सॉर्टिंग फ़ील्ड शामिल करें जो सॉर्टिंग को संभालता है जैसा कि आप अर्ध-औपचारिक मामले में करेंगे
- प्रदर्शन भी आमतौर पर मौजूदा नीतियों और प्रक्रियाओं द्वारा तय किया जाता है। आपको उनके साथ खुद को परिचित करने की आवश्यकता है।