आप एक-के-बाद-एक अपने प्रबंधक के साथ किस विषय पर चर्चा करते हैं? [बन्द है]

Question

हर हफ्ते, मेरे पास 30 मिनट की बैठक है जो मेरे प्रबंधक के साथ बहुत ज्यादा कुछ भी बात करने के लिए निर्धारित है। अब तक, मैंने उन एक-पर-एक को बहुत गंभीरता से नहीं लिया है। एक नए साल के संकल्प के रूप में, मैं अपने प्रबंधक के साथ मेरे एक-से-अधिक गंभीरता से लेना चाहूंगा। एक तरह से हालांकि मैं कर सकता था कि अग्रिम में योजना बनाना है (प्रश्नों की सूची और / या एजेंडा के साथ आओ) मेरे एक-एक।

स्टेटस रिपोर्ट के अपवाद के साथ, आप अपने प्रबंधक के साथ एक के बाद एक किस विषय पर चर्चा करते हैं? क्या आपने कभी एक-के लिए एक एजेंडा देखा है?

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वापस जब मैं वास्तव में एक प्रबंधक था, हम आम तौर पर कॉलेज फुटबॉल बात करेंगे।

— ग्रैंडमास्टरबी

Answer 1

मैं आमतौर पर 10 मिनट के अनुपात में 3 चीजों के बारे में बात करने की योजना बनाता हूं:

• अतीत
• वर्तमान
• भविष्य

अतीत

आम तौर पर यह ऐसी चीजें हैं जिन्हें पहले लाया गया है, जिनके पास संकल्प हैं। अर्थात।

• हमने एक टीम, नए कोडिंग मानक के रूप में चर्चा की थी और मैं इसके अपनाने से खुश / दुखी हूं।
• मुझे यह पसंद / नापसंद थी कि आपने अपने और [टीम के अन्य सदस्य] के बीच के मुद्दे को कैसे संभाला?

उन चीजों का भी उल्लेख करें जिन्हें भुला दिया गया था, या जिनके समाधान कभी नहीं हुए थे। उन्हें उन चीजों के बारे में मत भूलना जो आपके लिए महत्वपूर्ण थीं / हैं।

वर्तमान

यहां मैं किसी भी वर्तमान चीजों के बारे में बात करता हूं जो चल रही हैं, या होनी चाहिए। अर्थात:

• जैसा कि आप जानते हैं, मैं अपना [x में प्रमाणन] प्राप्त करने के लिए अध्ययन कर रहा हूं और यह अच्छा चल रहा है। परीक्षा देने के लिए मैं निशाने पर हूं।
• मैं वर्तमान परीक्षण कवरेज% [x] पर थोड़ा चिंतित हूं। मेरे पास इसे सुधारने में मदद करने के लिए कुछ विचार हैं और यदि आप सोचते हैं कि यह एक समस्या है और आपके स्वयं के विचार हैं तो सुनना पसंद करेंगे।
• इस बिंदु पर रिलीज के लिए रैंप होना चाहिए था, लेकिन हम नहीं कर रहे हैं। क्या हुआ और आपको क्या लगता है कि हम अपने अगले पुनरावृत्ति के लिए इसके बारे में क्या कर सकते हैं? मेरे पास कुछ विचार हैं।

भविष्य

यहां मैं उन चीजों को सूचीबद्ध करता हूं जो मैं आगे देख रहा हूं, और यह सुनिश्चित करता हूं कि वे अभी भी होने जा रहे हैं या ऐसी चीजें हैं जो मैं देखना चाहता हूं। अर्थात:

• मैं वास्तव में वीएस 2010 प्राप्त करने के लिए उत्साहित हूं, जब यह अपेक्षित है? क्या वह समय बदल गया है (यदि नहीं: क्यों)?
• मैं कुछ महीनों में समीक्षा के लिए तैयार हूं। क्या आपके पास कोई चिंता है जो मैं तुरंत संबोधित कर सकता हूं जो उस प्रक्रिया को आसान बना सकता है, और मेरे पक्ष में?
• मैं यह देखना चाहता हूं कि क्या मैं कंपनी में [x] स्थिति में जा सकता हूं। क्या आपके पास इस बात के लिए कोई प्रतिक्रिया या सुझाव है कि मुझे कौन सा पाठ्यक्रम लेना चाहिए या मैं यह साबित करने के लिए क्या कर सकता हूं कि मैं सक्षम हूं?

ध्यान दोनों पक्षों पर बातचीत में योगदान देने पर है, न कि केवल बी के बारे में! उन चीजों का उल्लेख करना सुनिश्चित करें जिनसे आप खुश थे, ताकि वे भविष्य में उसी के लिए प्रयास करने के लिए जान सकें। ध्यान दें कि यह केवल नौकरी / काम के माहौल / कंपनी को बेहतर बनाने के लिए आप क्या कर सकते हैं लेकिन कंपनी क्या कर सकती है या इसे बेहतर बनाने के लिए क्या करने की योजना बना रही है।

Answer 2

इन बैठकों का पूरा विचार यह है कि आपके काम करने की क्षमता को प्रभावित करने वाली किसी भी चीज़ पर बहुत अधिक चर्चा करना है, इसलिए परिभाषा के अनुसार कोई एजेंडा नहीं है। अगर कुछ आपके काम को प्रभावित कर रहा है तो यह व्यवसाय को प्रभावित कर रहा है। इसके अलावा, एक खुश कर्मचारी एक उत्पादक कर्मचारी है :)

इसलिए काम पर उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आपकी नौकरी करने की क्षमता को प्रभावित कर रही हैं और उन पर चर्चा शुरू करें। सबसे गंभीर के साथ शुरू करो। आपको नीचे किसी से चर्चा करने के लिए नहीं मिलेगा, लेकिन चिंता न करें, यदि वे पर्याप्त गंभीर हैं या नहीं तो वे खुद को हल करेंगे तो वे सूची में शीर्ष पर पहुंच जाएंगे।

प्रत्येक सप्ताह एक नई सूची बनाएं।

कुछ लोग तर्क देंगे कि सार्वजनिक परिवहन की स्थिति पर चर्चा करने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि आपका प्रबंधक इसे बदल नहीं सकता है, लेकिन अगर इसका मतलब है कि आप काम में आने के लिए संघर्ष कर रहे हैं तो आपका बॉस करता है पता करने के लिए की जरूरत है। आप सप्ताह में एक दिन (उदाहरण के लिए) घर से थोड़ा अलग काम के घंटे या काम करने के लिए सहमत हो सकते हैं। अंतिम परिणाम यह है कि आप अधिक खुश और उम्मीद से अधिक उत्पादक हैं।

खुश रहने का मतलब है कि आपके पास कंपनी के साथ रहने की अधिक संभावना है - आपका बॉस वास्तव में आपके प्रतिस्थापन को काम पर रखने की लागत और परेशानी नहीं चाहता है, इसलिए अधिक उत्पादक होना कंपनी के मुनाफे के लिए बेहतर है।

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और अपने बॉस की मदद करने के लिए, अपने विषयों को क्षेत्रों में समूहित करें: 1. आपके द्वारा साझा की जाने वाली चीजें; 2. जिन चीजों के लिए आपको समर्थन और प्रोत्साहन की आवश्यकता है; 3. जिन चीजों के लिए आपको दिशा / कोचिंग की आवश्यकता होती है; और 4. जिन चीजों के लिए आपको निर्देश / निर्देश की आवश्यकता है। यह आप दोनों को इस बारे में स्पष्ट होने देता है कि आप बातचीत से बाहर निकलना क्या चाहते हैं।

— रईस गिब्सन

देखें, कोई अपराध नहीं है, लेकिन मुझे लगता है कि यह वास्तव में बुरी सलाह है। मैं एक डेवलपर और प्रबंधक दोनों रहा हूं और एक सफल कर्मचारी बनने के लिए आपको वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है जो व्यवसाय की समस्याओं को हल करता है। बेहतर या बदतर के लिए, बॉस आपकी समस्याओं की परवाह नहीं करता है। बॉस जिस चीज की परवाह करता है वह व्यवसाय को सफल बनाता है। विडंबना यह है कि यदि आप सीखने पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि बॉस क्या चाहते हैं, इसके बारे में बात करने के बजाय, आपको अधिक सम्मान मिलता है और आपकी आवश्यकताओं को वैसे भी संबोधित किया जाता है। यह जीत / जीत है

— नेमी

@ नीमी - मुझे लगता है कि मैं स्पष्ट नहीं था - उन चीजों के बारे में बात करना जो आपके काम को प्रभावित करती हैं आप उन चीजों के बारे में बात कर रहे हैं जो व्यवसाय को प्रभावित करते हैं।

— क्रिसएफ

Answer 3

मेरी विशेष पसंदीदा चीज़ बड़ी तस्वीर के बारे में जाँच करना है। मैं अक्सर अपने व्यक्तिगत प्रदर्शन के बारे में प्रतिक्रिया भी देता हूं, और अपने प्रबंधक को प्रासंगिक स्थिति में भर देता हूं, जिसे उनकी सहायता की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन मेरा बड़ा ध्यान आमतौर पर फसल काटने पर होता है, जितना कि मैं इसे अवशोषित कर सकता हूं। जिसमें शामिल है:

• धारा / कंपनी में वर्तमान स्टाफ की जरूरतें / समस्याएं
• मेरी परियोजना के लिए भविष्य की योजना
• वर्तमान परियोजनाओं और कंपनी में भविष्य की परियोजनाओं की स्थिति
• उद्योग में व्यवसाय की स्थिति
• मैं जो कुछ महत्वपूर्ण चीजें देखता हूं उसकी तुलना में हमें एक कंपनी के रूप में अपने प्रबंधक के दृष्टिकोण के अनुसार काम करना चाहिए

मेरे लिए, सबसे महत्वपूर्ण बात यह पता लगाना है कि "आगे क्या?" कंपनी के लिए कुल मिलाकर मैं अपना ध्यान केंद्रित कर सकता हूं और उस उद्देश्य को पूरा करने के लिए अपने वर्तमान काम को कर सकता हूं।

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+1 यह टिकट है। जैसे फ्रैमबॉय का जवाब। ध्यान केंद्रित करें कि व्यवसाय क्या हासिल करने की कोशिश कर रहा है।

— नेमी

Answer 4

इस बात पर मैं निश्चित रूप से चर्चा करूंगा कि यह आपके करियर का मार्ग है।

1. आप 5 साल में कहां रहना चाहते हैं, एक व्यक्तिगत कंट्रिब्यूटर, एक ताजा कोलाज ग्रेड का उल्लेख करना चाहते हैं, क्या आप अधिक प्रबंधकीय रोल में जाना चाहते हैं?
2. आप अगले स्तर पर कैसे जाएं (एक पदोन्नति प्राप्त करें)? मुझे किस कौशल में सुधार करने की आवश्यकता है। अगर प्रचार के लायक होने के लिए मूल्यांकन करने के लिए क्या मैट्रिक्स का उपयोग किया जाता है? ... ect के।

Answer 5

दो सामान्य क्षेत्र हैं जिन्हें आपको प्रबंधक के साथ संबोधित करना चाहिए:

1. प्रबंधक के लक्ष्य क्या हैं?
2. प्रबंधक आपसे क्या उम्मीद करता है और कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं?

1) यदि आप एक मालिक होने जा रहे हैं, तो वह कंपनी के शीर्ष पर या कम से कम आपके विभाग में हो सकता है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि उसके लक्ष्य क्या हैं, तो आप बेहतर विचार रखते हैं। यदि आपके लक्ष्य संरेखण में नहीं हैं (इसका मतलब यह नहीं है कि वे समान हैं), आपको यह सीखने की ज़रूरत है कि इसके चारों ओर कैसे काम करें या दूसरी नौकरी ढूंढें। और अपने काम के लिए अपने बॉस को श्रेय लेने के बारे में अपने सिर से उन पागल धारणाओं को प्राप्त करें। वे मानते हैं कि आपके काम का श्रेय लेने के लिए। इसका मतलब यह नहीं है कि वे आपको पुरस्कृत नहीं करेंगे।

2) यह आसान नहीं है। लोग हमेशा नहीं जानते कि वे क्या चाहते हैं और वे जो शायद ही कभी इसे अच्छी तरह से संवाद करते हैं। आप कैसे कर रहे हैं, इस पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए आपकी बैठक महत्वपूर्ण है। याद रखें कि जब आप उस परियोजना के उस हिस्से में गहरे थे, जिसे आपने सबसे महत्वपूर्ण माना था और आपके प्रबंधक ने आकर जानना चाहा कि क्या आपने उस मामूली बग को खत्म किया है? कुछ और अंतर्दृष्टि प्राप्त करें। पता करें कि यह अधिक महत्वपूर्ण क्यों था (शायद यह नहीं था और यह सिर्फ उनके दिमाग में हुआ था क्योंकि वे आपको कॉफी पॉट के रास्ते पर पारित कर चुके थे।) और आप खुद को प्रबंधित करने में इस तरह की जानकारी कैसे डाल सकते हैं।

उम्मीद है कि आपकी बातचीत आपको उनकी दुनिया के बारे में बेहतर नजरिया देगी। मेरा विश्वास करो, अगर उनकी नौकरी आसान है, तो आपकी नौकरी आसान हो जाएगी। एक दिन हम स्टाफ में कम थे और मैंने अपने बॉस को एक नया किराया (आईटी विभाग में नहीं) के लिए कंप्यूटर स्थापित करने के लिए देखा। मैं आभारी हूं कि उसने मुझे ऐसा करने के लिए नहीं कहा, लेकिन यह मुझे परेशान करता है कि हम पर्याप्त रूप से कर्मचारी नहीं हैं। मुझे एक अप और आने वाले प्रोजेक्ट पर चर्चा करने के लिए अधिक समय चाहिए था। मैं कम निश्चितता के साथ काम कर रहा हूं क्योंकि वह मॉनिटर में प्लगिंग कर रहा है।

Answer 6

ChrisF का जवाब हाजिर है।

मैं उन बातों पर भी ध्यान दूंगा जिन्हें आप नोटिस करते हैं जो टीम के लिए पूरे फायदे का हो सकता है। आप न केवल उन मुद्दों को उठा सकते हैं जो आपको नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं, बल्कि आप प्रथाओं / नीति / [यहां क्षेत्र सम्मिलित करें] पर परिवर्तन के बारे में भी बात कर सकते हैं, जो कि किसी के बारे में जानने पर समग्र उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं।

Answer 7

मैंने अपने प्रबंधक के साथ 1x1s में सभी प्रकार के मुद्दों को उठाया है। मेरे व्यक्तिगत करियर ग्रोथ से जुड़ी चीजें, टीम के सदस्यों के साथ पारस्परिक मुद्दों से जुड़ी चीजें, प्रोजेक्ट्स से जुड़ी चीजें जो मैं चालू हूं, विभाग में सुधार के लिए सुझाव आदि।

मैं मूल रूप से वही करता हूं जो क्रिसएफ ने कहा था। मैं सप्ताह के दौरान एक सूची नीचे लिखता हूं, और बैठक के दौरान प्राथमिकता में सूची से गुजरता हूं। जिन चीजों पर चर्चा नहीं होती है, वे अगले सप्ताह की सूची में जाती हैं।

Answer 8

इस बात पर ध्यान दें कि आप उसकी व्यावसायिक समस्याओं को कैसे हल कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप कुछ परेशान करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो बात करें कि आप उसकी सफलता से बाधाओं को कैसे दूर करना चाहते हैं।

50 सप्ताह एक वर्ष के बारे में बात करते हैं कि आप अपने काम को बेहतर तरीके से कैसे कर सकते हैं, और वर्ष में 2 सप्ताह इस बारे में बात करते हैं कि कैसे वह आपको बेहतर क्षतिपूर्ति कर सकता है।

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यह उत्तर है। अपने आप पर ध्यान केंद्रित मत करो। वह क्या करने की कोशिश कर रहा है, यह सीखने पर ध्यान दें। एक बार जब आप समझ जाते हैं कि आपका बॉस क्या चाहता है तो आप उसकी समस्याओं को हल करने के लिए बेहतर तरीके से सुसज्जित होंगे। एक बार जब वह समझता है कि आप समझते हैं कि वह क्या हासिल करने की कोशिश कर रहा है, तो आप अधिक विश्वास और सम्मान प्राप्त करेंगे। उस के साथ उठता है, पदोन्नति, और अपरिहार्य है।

— नेमी

Answer 9

मुझे लगता है कि आप कैसे कर रहे हैं की प्रतिक्रिया प्राप्त करने की वकालत करेंगे। ध्यान दें कि यह आपके लिए प्रतिक्रिया है, आपको ऊपर से कैसे देखा जाता है, जो कि यदि आप आगे चर्चा करना चाहते हैं तो एक संवाद बन सकता है। आपका प्रबंधक कुछ ऐसे कौशल सुझा सकता है जिन्हें आप सुधार सकते हैं या कॉर्पोरेट श्रृंखला को कैसे आगे बढ़ा सकते हैं। एक तरह से अगर आप अपने मैनेजर को मेंटर मानते हैं, तो यह उस रिश्ते को निभाने का एक तरीका होगा। उस 30 मिनट के भीतर कुछ छोटी-छोटी बातों पर काम करने की क्षमता भी है जो उस रिश्ते को बनाने में मदद करने के लिए सिर्फ विचार करने लायक हो सकती है।

मेरा सुझाव है कि बैठक के अंत तक कुछ कार्रवाई आइटम होंगे। या तो अगले हफ्ते में निरीक्षण करने, प्रयास करने या शोध करने के लिए चीजें ताकि चर्चा करने के लिए कुछ नया हो।