यह हमेशा एक अच्छा विचार है (विशेष रूप से तथाकथित फुर्तीली परियोजनाओं में) कुछ कार्गो पंथ या पाठ्य पुस्तक से यह न कहने के लिए कि "आपको किससे (किससे बात नहीं करनी चाहिए"), लेकिन अपने मस्तिष्क पर स्विच करें और जो कुछ भी सबसे अच्छा काम करता है परियोजना।
यद्यपि पीओ और ग्राहक के बीच संचार मानक होना चाहिए (क्योंकि उनकी टिप्पणी में @PatrickHughes द्वारा बताए गए कारणों के कारण), आपको एक ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ सकता है जहां एक जटिल व्यावसायिक आवश्यकता को स्पष्ट किया जाना है, और एक देव और के बीच सीधा संचार व्यापार विशेषज्ञ चीजों को बहुत तेज करेंगे। ऐसी स्थिति में, किसी को बीच में पीओ के साथ "चीनी कानाफूसी" खेलने से बचना चाहिए, और इस प्रतिबंधित संदर्भ के लिए देव और व्यवसाय विशेषज्ञ सीधे एक दूसरे से बात करने दें।
हालांकि, पीओ को कभी भी बाईपास नहीं किया जाना चाहिए। आदर्श रूप से, वह उस बातचीत में भाग लेता है, शायद एक मध्यस्थ के रूप में। वह यह सत्यापित कर सकता है कि ग्राहक बात के दौरान मेज पर पूरी तरह से नई आवश्यकताओं को नहीं लाता है, या पहले की सहमति पर क्या आवश्यकताओं के विपरीत है।
यह शामिल लोगों और स्थिति पर भी निर्भर करता है। पीओ को विशिष्ट देव और ग्राहक के विशेषज्ञ पर पर्याप्त भरोसा हो सकता है, दोनों को एक विशिष्ट विषय के बारे में अकेले बात करने के लिए, और उसे या उसकी रिपोर्ट को बाद में क्या कहा जाए। एक अन्य स्थिति में, अन्य लोगों को शामिल करने के साथ, वह अधिक सक्रिय भाग लेना पसंद कर सकता है। इस निर्णय को प्राप्त करने के लिए सही परियोजना प्रबंधन का मूल है।