कैसे micromanage परियोजना प्रबंधकों के साथ सौदा करने के लिए?

Question

शायद मैं सिर्फ अनुभवहीन हूं, लेकिन जब मैं उन कार्यों की दीवार को समझने की कोशिश करता हूं जो मुझे एक सप्ताह के दौरान करने के लिए लक्षित किया जाता है, तो मैं सिर्फ मदद नहीं कर सकता लेकिन सोचता हूं कि जो कोई भी परियोजना अनुसूची बनाता है उसे कुछ उपचारात्मक प्रशिक्षण प्राप्त करने की आवश्यकता है बुनियादी परियोजना प्रबंधन।

उदाहरण के लिए, मुझे आज 13 कार्य, सबसे कम समय तक चलने वाले .13 दिन (Microsoft प्रोजेक्ट में डिफ़ॉल्ट समय मीट्रिक), और सबसे लंबे समय तक चलने वाले .75 दिन दिए गए हैं। मैं मदद नहीं कर सकता, लेकिन यह सोच सकता हूं कि यह सब 10 मिनट के अंतराल में धुंधला micromanagement शेड्यूलिंग प्रोजेक्ट है।

स्लिप्ड कार्यों में प्रबंधन के प्रभाव स्पष्ट होते जा रहे हैं, कुछ समय में दो कारकों के कारण संसाधन असाइनमेंट क्षमता से अधिक हो जाता है, और अधिक समय क्लियरिंग कार्यों को खर्च करने और वास्तव में काम करने की तुलना में आगे आने वाले कार्यों का पता लगाने में होता है।

मैं प्रोजेक्ट मैनेजर को बड़ी अवधि के साथ कार्य बनाने और बड़ी तस्वीर देखने के लिए कैसे मना सकता हूं?

Comments

.13 दिन लगभग 3 घंटे है। आपको उप -10 मिनट के अंतराल कहाँ मिल रहे हैं?

— रॉबर्ट हार्वे

अगर यह मैं होता, तो मैं अपने अनुमान में भेजता। मैं "परियोजना की योजना को समाप्त करने के लिए एक कार्य शामिल करूंगा - 3 दिन"। और मैं "बेसिक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट - द इडियट्स गाइड" जैसे शीर्षक वाले लेखों के बॉस लिंक भेजता हूँ। यह देखने के लिए कि इसे डूबने में कितना समय लगता है

— JohnL

मुझे तुम्हारा एहसास है; मेरे पास ऐसा बॉस था, और आखिरकार मैंने छोड़ दिया।

— user281377

ऐसी कंपनी में आप क्या कर रहे हैं @entens

— गौरव

@ गौरव ने मेरे सिर को नीचे रखा, काम के माध्यम से जुताई की, और निकटतम निकास के लिए खोज की।

— ग्रेग ब्यूहलर

Answer 1

अपने प्रबंधक से प्रत्येक कार्य पर प्राथमिकताएं निर्धारित करने के लिए कहें। फिर, कार्यों को प्राथमिकता क्रम में पूरा करने के लिए सहमत हैं।

वह ऐसा नहीं करेगा।

आप CCPM से प्रबंधन शुरू करने का प्रयास कर सकते हैं । उन्हें जल्दी में पता चलेगा कि उत्पादकता का एकल सबसे बड़ा अवरोधक रुकावट है।

लेकिन गंभीरता से, क्या आप वास्तव में सोचते हैं कि आप उस तरह की मानसिकता को बदल सकते हैं? जीवन-यापन की कोशिशों को खत्म कर दिया गया है।

Comments

प्रबंधक रुकावटों पर टेड टॉक: ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work.html

— JBRWilkinson

Answer 2

जब आप गैरेज में जाते हैं, तो आप उस आदमी को नहीं बताते हैं:

"कृपया तेल, फिल्टर बदलें। और ए / सी प्रणाली की जांच करें, यह कुछ अजीब शोर करता है। इसके अलावा एक पहिया संरेखण जांच और स्वचालित ट्रांसमिशन फ्लश करें। आपके पास 1.23 घंटे हैं और मैं आपको $ 97 का भुगतान करूंगा।"

आप उसे पूछने के लिए कितना समय वह जरूरत है, और कितना वह होगा पूछता है। यहां तक कि अगर आपके एक विशेषज्ञ अपने आप को जानने के लिए कितना समय कर रहे हैं वह ले जाना चाहिए, और कितना वह चार्ज करना चाहिए।

यदि आप उस समय की जरूरत से सहमत नहीं हैं और / या वह जो शुल्क लेता है, तो आप दूसरे गैरेज में जाते हैं?

यह यहाँ बहुत ज्यादा है। आपका कार्यकर्ता, विशेषज्ञ , वह जो कार्य करेगा, उसे स्वयं अनुमान लगाना चाहिए ।

एक टीम स्तर पर, टीम को इसके लिए जिम्मेदार होना चाहिए। टीम के सदस्यों के बीच अनुमानों में बहुत अधिक भिन्नता से बचने के लिए, एक आम सहमति आधारित अनुमान पद्धति का उपयोग योजना पोकर की तरह किया जाना चाहिए ।

अब अपने वर्तमान प्रबंधक के साथ कैसे व्यवहार करें?

जब तक आप उसे केवल बताकर तर्क का उपयोग करके उसे समझाने में सक्षम नहीं होते, तब तक आपको इसके साथ काम करना होगा। बहुत कम प्रबंधक अपने लोगों के आवेग पर इतनी तेजी से "परिवर्तन" करने में सक्षम होते हैं। उनमें से ज्यादातर कभी नहीं बदलेंगे।

• हर बार जब आप कार्यों के साथ सौंपे जाते हैं तो उनके अनुमानों के साथ उन्हें आपके आंकड़े विनम्रता से वापस भेजते हैं।
• शुरू में नियोजित की तुलना में अधिक समय लेने वाले कार्यों पर पिछले अनुभव को इंगित करके अपने आरोपों के सबूत का उपयोग करें।
• आपको बहुत समय से ऊपर चक्र को दोहराना होगा
• आपको धैर्य, दृढ़ संकल्प और साहस की आवश्यकता होगी। इवान पावलोव यहाँ आपका दोस्त है।

आखिरकार, वह अपना दिमाग बदल देगा और ऊपर वर्णित प्रणाली को अपनाएगा।

लेकिन आपका प्रबंधक शायद एक पार्किन्सोनियन है । उस मामले में, एश्टन को फोन करें , और उनसे सलाह मांगें। क्योंकि वह शायद बदलने वाला नहीं है।

उसके जाने के बाद आप उसके लिए चिंता न करें, वह दुरुपयोग के लिए एक और डेवलपर ढूंढेगा ।

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यह बहुत अच्छी सलाह है, लेकिन कृपया मुझे बताएं कि सीनियर पाब्लो और उनकी एश्टन कहानी एक प्रवृत्ति नहीं बन रही है।

— ग्रेग बुहलर

@entens: मैं वादा करता हूँ। लेकिन कहानी कुछ इस बात पर प्रकाश डालती है कि मैं प्यार करता हूँ: हिम्मत छोड़ो।

क्या होगा अगर ग्रीस बंदर आपके लिए काम कर रहा था, ठेकेदार के रूप में नहीं?

— Jé Queue

उसे घंटे के हिसाब से भुगतान किया जाता है। अंतर यह है कि वह आपके लिए समर्पित है, और यदि आप बदलना चाहते हैं, तो आप इसका अनुबंध समाप्त करते हैं।

Answer 3

.13 दिन @ 8 घंटे प्रति दिन (480 मिनट प्रति दिन) = 62.4 मिनट (सिर्फ एक घंटे से अधिक)। एक घंटे के कार्यों की योजना बनाना उतना बुरा नहीं है।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले स्थान पर कार्य कैसे हो रहे हैं? और अवधि कैसे नियत की जा रही है? यदि आपका प्रोजेक्ट मैनेजर कार्यों की सूची के साथ आ रहा है और अवधि क्या होनी चाहिए, तो यह एक समस्या है। इन वस्तुओं को ट्रैक करना आपका पीएम का काम है , लेकिन उन कार्यों के लिए कार्यों और अनुमानों की सूची के साथ आना टीम की जिम्मेदारी है। योजना एक टीम खेल है।

ऐसा लगता है कि यहां भी कुछ अन्य मुद्दे हैं, और आपके पास कुछ बहुत वैध शिकायतें हो सकती हैं। क्या आपने अपनी चिंताओं के बारे में पीएम से एक-एक कर बात करने की कोशिश की है?

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@Marcie मैंने देखा है कि यह विशेष प्रबंधक अपने शेड्यूल का निर्माण करता है। यह मेरी कंपनी के प्रोजेक्ट टेम्प्लेट से शुरू होता है, और टास्क डाले जाते हैं जैसे प्रोजेक्ट 18 महीने लंबी टूडू लिस्ट है। एक आरंभ और समाप्ति तिथि पहले और अंतिम कार्य को सौंपी जाती है, अगले पूर्ववर्ती कार्यों को बाध्य किया जाता है, और अंत में कार्यों को नियत अवधि दी जाती है जो अनुसूची को अवैध नहीं बनाते हैं। प्रबंधकों में से कुछ अपने शेड्यूल के साथ दूसरों की तुलना में बेहतर हैं, लेकिन समस्या प्रबंधकों की प्रणालीगत रूप से परियोजना से परियोजना में स्थानांतरित की जा रही है, जिनमें से प्रत्येक का अपना स्वयं का फ्लेयर है।

— ग्रेग बुहलर

ये परियोजनाएँ कुल मिलाकर कब तक हैं? मुझे लगता है कि मैं अपने स्वयं के कार्यों, या सभी विकास कार्यों का एक कार्यक्रम बनाऊंगा और प्रबंधन को प्रस्तुत करूंगा।

— मार्सी

@ मार्की प्रोजेक्ट्स 12-28 महीने निर्धारित हैं। मैंने कोशिश की और यह समझाने में असफल रहा कि 4000+ टास्क आइटम के साथ एक एकल प्रोजेक्ट बनाना एक बुरा विचार है।

— ग्रेग बुहलर

4000 कार्य? वाह! मैं आपसे पूरी तरह सहमत हूं।

— मार्सी

नहीं, 1 घंटे के लिए सॉफ्टवेयर विकास की योजना मंद है।

— hplbsh

Answer 4

क्षमा करें, लेकिन कभी-कभी आप इससे निपट सकते हैं। पीएम की तरफ से शुभकामनाएं। कभी-कभी कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस स्थिति में बस काम करने जा रहे हैं।

मैं आपको लगभग गारंटी दे सकता हूं कि पीएम के पास एक सीमित बजट है, जिसे शुरू करने के साथ या उसके लिए निश्चित घंटों का एक अपर्याप्त अपर्याप्त बजट दिया गया है, जिसके लिए उसे मिलना है और जिसके लिए उसकी नौकरी और उसका भुगतान जवाबदेह है। मैं उस प्रबंधन को भी दांव पर लगा दूंगा जो उनकी प्रबंधन श्रृंखला से नीचे आता है, संदेह है कि पीएम उस स्तर तक चीजों को ट्रैक करना पसंद करते हैं, वास्तव में वे शायद एक भी बेहतर डिग्री के लिए micromanaged जा रहे हैं।

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मुझे ऐसा लग रहा है कि यह अब कैस्केडिंग माइक्रोमेंरेशन का परिणाम है कि आप इसका उल्लेख करते हैं।

— ग्रेग बुहलर

Answer 5

शायद आप यह तर्क देने की कोशिश कर सकते हैं कि इतने छोटे कामों को परिभाषित करने और आकलन करने के लिए बहुत अधिक ओवरहेड है। 4 कार्यों के लिए सभी विवरणों और अनुमानों को लिखने के बजाय। प्रत्येक कार्य को 125 दिनों के लिए करना बेहतर होता है, यह बेहतर हो सकता है कि 5 कार्य अनुमानित हों। 5 दिन जो बहुत तेजी से स्थापित किए जा सकते हैं। अब, इसमें कुछ गुहिकायन हैं:

1. बड़ा अनुमान अभी भी सही के करीब होना है। अगर चीजों को एक साथ बांधने में अनुमान कम सटीक लगते हैं तो यह एक समस्या हो सकती है क्योंकि ऐसा विश्वास है जो डेवलपर्स चाहते हैं लेकिन परियोजना प्रबंधक अब देना चाह सकते हैं। परियोजना प्रबंधक के पास यह कहने से पहले एक भय को संबोधित करने के बारे में अधिक है, "देखो, तुम पहले ही इसे गड़बड़ कर चुके हो। मुझे अब तुम पर भरोसा क्यों करना चाहिए?" कुछ सबूतों के साथ।

2. यह कि जो लोग प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रायोजकों के रूप में किए गए काम को देखते हैं, वे समझ सकते हैं कि 101 छोटे काम और 10 बड़े काम करने वाले आइटम के बीच न्यूनतम अंतर हो सकता है क्योंकि यह कई बार एक ही काम हो सकता है। कुछ लोग मात्रा को देख सकते हैं कि क्या मायने रखता है और दुर्भाग्यवश यह है कि जहां मैं इसे देखता हूं वहां पकड़ में आता है। मुझे यकीन नहीं है कि इस मुद्दे को कैसे हल किया जाए क्योंकि मैं जिस विशिष्ट समाधान को देखूंगा वह दूसरे व्यक्ति को तर्क देखने की कोशिश कर रहा है जो अच्छी तरह से हो सकता है या नहीं।

3. पीएम कितने तकनीकी रूप से जानकार हैं? यह एक और बिंदु हो सकता है जैसे कि पीएम उस जानकार नहीं हैं, तो एक चिंता का विषय है कि यह स्नोबॉल या अभिमानी के रूप में सामने आ सकता है, जो ऐसा इरादा नहीं है जैसा कि आप चाहते हैं कि आप कुछ करने के बजाय स्वतंत्रता दें। j से a से कुछ करने के 10 चरणों के साथ टू-डू लिस्ट।

वे चिंता के क्षेत्र होंगे, मैं यह जानना सुनिश्चित करूंगा कि प्रश्नों को कैसे संभालना है, वह इसे व्यवहार में लाना चाहते हैं क्योंकि मुझे लगता है कि आप जो चाहते हैं वह मेरे दिमाग में उचित और यथार्थवादी है।

Answer 6

अपनी पूरी कोशिश करें, यह उसकी गलती है अगर उसकी योजना गलत है और भाग्य के साथ उसके प्रबंधक सवाल पूछना शुरू कर देंगे, जब समय सीमा समाप्त हो जाएगी।