Scrum दैनिक बैठक: पूरी टीम की उपस्थिति पर समय की पाबंदी?


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मेरी समझ यह है कि एक दैनिक स्क्रम बैठक बहुत जल्दी, एक दोस्ताना तरीके से होस्ट की जानी चाहिए और इसके लिए टीम के सभी सदस्यों की आवश्यकता होती है। क्योंकि यह उद्देश्य है कि हर कोई हर किसी के साथ अप टू डेट हो।

मुझे पसंद है कि स्क्रेम डेली मीटिंग्स जैसे कि आयोजित की जाती हैं।

मेरे नवीनतम प्रोजेक्ट में हमारे डेली स्क्रम्स एक स्टेटस अपडेट मीटिंग की तरह हैं। हालांकि स्थिति यह है कि हम स्क्रैम पकड़ रहे हैं और उचित चुस्त अभ्यास कर रहे हैं।

हम 2 अलग-अलग देशों में एक वितरित टीम हैं, और जो लोग एक ही देश में हैं, वे एक ही कार्यालय में नहीं हैं। परिणाम के रूप में हमारे पास वर्चुअल स्क्रम्स हैं।

समस्या यह है कि हमारी बैठकें हमेशा समय पर शुरू होती हैं, बहुत से लोग वास्तविक शुरुआत समय से पहले फोन करते हैं, इसलिए वे वास्तव में बैठक के पहले सेकंड में शुरू करते हैं। छोटे विलंब के लिए किसी भी सहिष्णुता के बिना।

उदाहरण के लिए, पिछली बार जब हम फोन पर थे और बैठक का समन्वय करने वाले व्यक्ति ने जाँच की थी कि हर कोई चालू है, और हमने कहा कि हमारी टीम का एक सदस्य अभी तक नहीं था लेकिन वह बुला रहा था। और मुझे अपनी टीम के सदस्य की प्रतीक्षा किए बिना साझा करना शुरू करना बताया गया।

साथ ही सभी की बहुत सी बैठकें होती हैं, और कभी-कभी वे स्क्रैम बैठक के साथ वापस आ जाते हैं, इसलिए यह समझ में आता है कि क्या वे बैठक के पहले या दूसरे मिनट के दौरान आते हैं।

क्या डेली स्क्रम्स का अभ्यास करने वाली टीमों के लिए यह सामान्य है? यह मेरे साथ पहली बार हुआ है।

मुझे इसके बारे में सीधे कोई ग्रंथ सूची नहीं मिल सकती है। हालांकि सभी टीम के सदस्यों की उपस्थिति पर बल दिया जाता है, यह भी जोर दिया जाता है कि बैठकें हमेशा एक ही समय पर शुरू होनी चाहिए। लेकिन मुझे लगता है कि थोड़ी देरी सहिष्णुता हो सकती है।

मैंने एक ब्लॉग पर किसी को यह सुझाव देते हुए भी पढ़ा कि अगर कोई "5 सेकंड" देर से आता है, तो स्क्रैम मास्टर दंड दे सकता है। मुझे लगा कि स्क्रम्स अनुकूल होने चाहिए थे, और पेनल्टी जैसा लगता है कि काउंटर उत्पादक है।

इस तरह की स्थिति में अनुशंसित दृष्टिकोण क्या है?


यदि आपके पास 11 लोग हैं और 1 आदमी हमारे साथ 1 मिनट देर से आया है, तो कंपनी के 10 मिनट का समय बर्बाद होता है। अगर 1 आदमी 6 मिनट लेट है जो पहले से ही एक घंटे का है। जो कुछ छोटा लग सकता है वह आश्चर्यजनक रूप से बड़ा हो सकता है।
पीटर बी

जवाबों:


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किसी भी चुस्त प्रैक्टिस की तरह, स्क्रम टीमें अपने लिए यह तय कर सकती हैं। यदि यह आपको परेशान करता है, तो आपको इसे अपने पूर्वव्यापी में लाना चाहिए और ऐसे समाधान के लिए आने की कोशिश करनी चाहिए जिससे हर कोई खुश हो। शायद अन्य टीम के सदस्यों को भी ऐसा ही लगता है, लेकिन यह सोचें कि "बस कितना घोटाला किया जाता है।"

कहा जा रहा है, मेरी स्क्रैम मीटिंग में मैं दूसरे पर शुरू करता हूं जब तक कि तीन या अधिक लोग गायब नहीं होते। एक बैठक के लिए जिसे हर किसी को हर दिन उपस्थित होना आवश्यक है, मुझे लगता है कि यह अन्यथा करना हर किसी के समय का अपमान है। जब मैं वह होता हूं जो देर से दिखाता है, मेरी टीम मेरे बिना शुरू होती है। यदि हमारे पास अंत में समय है, तो हम देर से आए लोगों के कार्यों पर वापस जाते हैं।

मैं अतीत में समय की पाबंदी के बारे में कम सख्त रहा हूं, और जो हुआ वह यह है कि जो लोग समय के साथ दिखाई देते हैं, उनका समय बर्बाद हो जाता है, इसलिए वे यह अनुमान लगाने की कोशिश करने लगे कि बैठक वास्तव में कब शुरू होगी, और फिर दिखावे की बजाय, जो एक स्नोबॉल प्रभाव।

दैनिक बैठक के लिए, यह दुनिया का अंत नहीं है यदि कोई व्यक्ति कभी-कभार इसका हिस्सा याद करता है। उम्मीद है कि यह एकमात्र संचार नहीं है जो आप दिन भर कर रहे हैं।


मुझे आपका बिंदु पता है। हालांकि मुझे लगता है कि यह दैनिक स्क्रम की भावना को तोड़ता है, कम से कम जैसा कि यह वर्णित है। इसके अलावा यह एक मिनट से अधिक की देरी कभी नहीं किया गया है। और यह ज्यादातर है, क्योंकि सॉफ्टवेयर अच्छी तरह से काम नहीं करता है। सामान्य टेलीकांफ्रेंसिंग मुद्दे।
स्काई

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यह व्यक्ति में बहुत आसान है क्योंकि आम तौर पर लोग एक-दूसरे के पास बैठे होते हैं, और यदि उन्हें देर हो जाती है तो उन्हें पकड़ा जा सकता है। मैं एक ऐसी परियोजना पर उत्पाद स्वामी हूं जो समान रूप से लगता है कि हमारे पास अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कम से कम चार अलग-अलग स्थानों पर काम करने वाले लोग हैं। यह अधिक कठिन है क्योंकि कभी-कभी तकनीकी सीमाओं के कारण लोग "देर से" होते हैं। मुझे व्यक्तिगत रूप से लगता है कि अगर लोग इसका दुरुपयोग नहीं कर रहे हैं तो एक संतुलन बनाया जा सकता है।
रोबोट

@StevenBurnap यही मुझे लगता है, मेरी टीम में कोई भी करीबी नहीं है। और एक बैठक शुरू होने का समय दोपहर 3 बजे है, इसका मतलब यह नहीं है कि लोग 3 पर बात करना शुरू करते हैं, इसका मतलब है कि वे 3 पर एक साथ मिल जाते हैं। मुझे लगता है कि इतना सख्त होना वास्तव में वितरित टीमों में काउंटर उत्पादक है।
आकाश

मैं इसे एक वोट देता हूं क्योंकि आपने पहले कहा था कि स्क्रम टीमें इसे अपने लिए तय कर सकती हैं, और आपने उल्लेख किया है कि कुछ लोग महसूस कर सकते हैं "यह सिर्फ इतना है कि स्क्रम कैसे किया जाता है"। शेष सापेक्ष है, क्योंकि प्रत्येक स्थिति के लिए शर्तों को यहाँ पर समझाना बहुत कठिन है। और समय की पाबंदी के बारे में, यह लोगों पर निर्भर करता है, मैं लोगों को दंडित नहीं करता कि ईमानदारी से मुद्दे थे, सिर्फ दुर्व्यवहार की भविष्य की संभावना के लिए, क्योंकि वितरित टीमों में अतिरिक्त जटिलताएं हैं जिनका मैं यहां वर्णन नहीं कर सकता। आपके उत्तर के लिए धन्यवाद!
आकाश

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सिवाय इसके कि वास्तविक दुनिया में टीम हमेशा ज़िम्मेदारी नहीं लेती है और यह एक प्रबंधक या आधा प्रबंधक है जो बैठकों का नियंत्रण लेता है और उन्हें मजबूर करता है और नियमों को लागू करता है।
पुराना खाता

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यदि आप लोगों की प्रतीक्षा करते हैं, तो यह सिखाता है कि देर से होना ठीक है। यदि आप मिनट पर शुरू करते हैं, तो लोगों को सिखाया जाएगा कि अगर वे भाग लेना चाहते हैं तो उन्हें समय पर वहां पहुंचने की आवश्यकता है। प्रोग्रामिंग एक पेशेवर गतिविधि है जिसमें कम से कम अनुशासन की आवश्यकता होती है।

यह कहा जा रहा है, दैनिक स्टैंडअप की बात यह है कि टीम ने कल क्या किया, वे आज क्या कर रहे हैं, और सभी को बाधाओं से अवगत कराने के लिए। निर्धारित समय "सुबह में पहली बात जब हर कोई उपलब्ध होना चाहिए", जरूरी नहीं कि घड़ी पर एक विशिष्ट समय हो। अंतिम लक्ष्य एक टीम के रूप में एक साथ काम करना है, न कि सख्त नियमों का पालन करना। अगर आपकी टीम फुर्तीली है, तो घड़ी से चिपके रहना आपकी टीम के कौशल का निर्माण करने का अच्छा तरीका है। यदि आप एक परिपक्व टीम हैं, तो अपनी टीम के लिए काम करें।


केवल "सुबह में पहली बात जब हर कोई उपलब्ध है" के साथ समस्या यह है कि हर रोज एक ही समय में इसे करने से प्राप्त ताल नहीं है। यह बाद में आने वाले समय को काम से जुड़ने और वापस पकड़ने की अनुमति नहीं देता है ताकि वे अपने दैनिक घोटाले में कुछ भी नहीं भूलेंगे। मुझे लगता है कि बिना किसी देरी के शुरू करने के बारे में आपकी बात अच्छी है! यह हर किसी को समय पर होना सिखाता है। यह एक उत्कृष्ट बिंदु है और एक मैं सुझाव दूंगा कि हम इसे अपनाएं।
jmort253

मुझे लगता है कि मैं पर्याप्त स्पष्ट नहीं था। मैं हर दिन एक अलग समय का मतलब नहीं था। मेरा मतलब था कि टीम को जल्द से जल्द समय चुनना होगा कि वे सभी उपलब्ध हैं, और फिर उन्हें हर दिन उसी समय का उपयोग करना चाहिए।
ब्रायन ओकली

ओह। ठीक है तो सही समझ में आता है। खुशी है कि मैंने पूछा। :)
jmort253

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क्या यह कैसे काम करता है?

मैं आपको सुझाव दूंगा कि दैनिक बैठकें किसी भी व्यावसायिक गतिविधि के लिए बहुत बार होती हैं, जब तक कि आपकी टीम विशेष रूप से उत्पादक न हो (मतलब वे बहुत कम समय में कार्यक्षमता के बड़े पैमाने पर उत्पादन कर सकते हैं)।

यदि आप दैनिक टैग अप करने का निर्णय लेते हैं, तो उन्हें 15 से 20 मिनट से अधिक नहीं रहना चाहिए, और हां, सभी को समय पर पहुंचने की आवश्यकता है या वे भाग नहीं लेते हैं। टैग अप टीम के सदस्यों के लाभ के लिए हैं, न कि स्क्रैम मास्टर के लिए; दैनिक बैठकों के लापता होने के लिए दंड को उसी तरीके से नियंत्रित किया जाना चाहिए जैसे कि अन्य किसी भी प्रकार की मर्यादा होती है।

संक्षेप में, मुझे यहाँ कुछ विशेष नहीं दिखाई देता। मुझे लगता है कि सूक्ष्म प्रबंधन पर किसी भी तरह की सीमा की दैनिक बैठकें होती हैं, लेकिन यदि आप उन्हें करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको उन्हें ठीक से करने की आवश्यकता है।


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क्या हर दिन एक असंरचित बैठक होने का मुख्य उद्देश्य यह नहीं है कि टीम यह जान सके कि हर कोई क्या कर रहा है और दूसरों को मदद की पेशकश करता है? और इसलिए यह अधिक महत्वपूर्ण है कि वे आरामदायक और साझा कर रहे हैं, अगर वे 30 सेकंड देर से पहुंचे?
स्काई

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if you know they are calling in, why not wait?- क्योंकि 3 मिनट का इंतजार 5 मिनट का इंतजार बन जाता है, फिर 10 मिनट का इंतजार ... जैसा कि टॉम हैंक्स ने फिल्म कास्ट अवे (फेडरल एक्सप्रेस के ऑन-टाइम रिकॉर्ड पर चर्चा करते हुए) में कहा, "इससे पहले कि आप इसे जानें, हम 'यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस।
रॉबर्ट हार्वे

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यदि आप समय की पाबंदी नहीं रखते हैं, तो लोग आपसे और एक-दूसरे से नाराज हो जाते हैं। यदि आप समय की पाबंदी बनाए रखते हैं, तो लोग यह सुनिश्चित करने के लिए खुद से नाराज़ हो जाते हैं कि वे तैयार नहीं थे। तुम किसे वरीयता दोगे?
केशलाम

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मुझे लगता है कि 15-20 मिनट बहुत लंबा है। यदि आप 5 मिनट से अधिक जा रहे हैं तो आप इसे गलत कर रहे हैं।
ब्रायन ओकले

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@RobertHarvey दैनिक घोटाले का उद्देश्य बहुत जल्दी टीम की नब्ज पकड़ना है, बाधाओं को पहचानना है, और केवल आवश्यक टीम के सदस्यों के बीच अनुवर्ती अप शेड्यूल करना है, जो हर किसी के समय को और अधिक पारंपरिक बैठक में बर्बाद किए बिना आवश्यक है। अच्छे अवलोकन के लिए en.wikipedia.org/wiki/Stand-up_meeting#Software_development देखें । घोटाले पर बहुत सारा साहित्य उपलब्ध है और आप पा सकते हैं कि इसके बारे में कुछ पढ़ने से आपको अच्छे प्रश्नों को समझने में मदद मिलती है और आपको अधिक सार्थक संदर्भ-विशिष्ट सलाह प्रदान करने की स्थिति में रखा जाता है।
लूट

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लोग प्रक्रिया पर । यह एजाइल के मुख्य किरायेदारों में से एक है, यदि कोई प्रक्रिया आपकी टीम के लिए काम नहीं कर रही है, तो इसे स्क्रैप या संशोधित करें। उनकी जरूरतों को पूरा करने के लिए टीम को इसे संशोधित करने दें।


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इसे इस तरह से सोचें, रोजाना खड़े होने की क्या बात है?

यह टीम के बाकी सदस्यों के साथ बाधाओं को बढ़ाने का अवसर है, ताकि आप सहायता प्राप्त कर सकें, और दूसरों को प्रभावित करने वाले परिवर्तनों को उजागर कर सकें। यह महत्वपूर्ण है कि आप एक डेवलपर के रूप में वहां मौजूद हैं।

4 -8 डेवलपर्स की एक टीम के साथ, उन्हें सबसे तेज़ और तेज़ - 30 सेकंड प्रत्येक समय की आवश्यकता होती है। यदि मैं स्क्रैम मास्टर की भूमिका निभा रहा था, तो मुझे बैठकों के देर से शुरू होने की चिंता होगी क्योंकि इससे बैठक की लागत बढ़ जाएगी। इसी तरह, परिवर्तनशील बैठक समय हर किसी के लिए एक व्याकुलता पैदा करता है - क्या हम इस बारे में हैं ... मैं यह सुनिश्चित करने के लिए भी बहुत सजग होऊंगा कि टीम एक-दूसरे का समर्थन करने में सक्षम है, इसलिए जरूरत पड़ने पर बैठक में देरी हो सकती है क्योंकि कोई जिसे लगाए जाने की संभावना टेलीफोन / शौचालय पर थी।

जहां टीमों को भौगोलिक रूप से वितरित किया जाता है जैसे आप वर्णन कर रहे हैं, मैं इसे हर बार एक टीम के रूप में ध्वजवाहक बनाऊंगा। यह स्पष्ट रूप से स्क्रम्स के प्रदर्शन और संचार के लिए एक बाधा है कि वे सभी एक साथ नहीं बैठे हैं और स्वतंत्र रूप से और आसानी से संवाद करने में सक्षम हैं।

मैं तर्क दे रहा हूं कि इसे दो अलग-अलग स्क्रैम टीमों के रूप में आयोजित किया जाना चाहिए, और काम का आयोजन किया जाना चाहिए ताकि स्क्रैम के स्क्रैम को अंतर्राष्ट्रीय संचार को संभालना चाहिए।


जैसा कि यह निकला, और जैसा कि यह मेरी भावना थी, मुद्दा प्रक्रिया के साथ नहीं था, लोगों के साथ था। वे एक बहाने के रूप में इस प्रक्रिया का उपयोग कर रहे थे, क्योंकि टीम के सदस्य एक-दूसरे से अधिक परिचित थे, सहिष्णुता बढ़ी, और अचानक उन्हें 30 सेकंड या किसी के शामिल होने के लिए एक मिनट प्रतीक्षा करने में समस्या नहीं हुई, क्योंकि अब वे जानते थे एक दूसरे। मैं अलग SCRUMs रखने की सलाह नहीं दूंगा जब तक कि दोनों टीम परियोजना के बहुत अलग हिस्सों में काम न करें और कभी भी बातचीत करने की आवश्यकता न हो। मैं मानता हूं, SCRUMs को चुस्त रहने की जरूरत है, लेकिन जब मुद्दे होते हैं तो और भी टीमों को एकजुट और सहिष्णु होने की जरूरत होती है।
स्काई
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