कोई भी आविष्कार परियोजना नियोजन को अलोकप्रिय बनाने के लिए अधिक श्रेय का हकदार नहीं है क्योंकि यह ट्रैकिंग गैंट की तुलना में आज है। ट्रैकिंग गैंट को केवल हानिकारक नहीं माना जाना चाहिए - उन्हें बुराई माना जाना चाहिए। यहाँ पर क्यों।
कारण # 1: उनकी प्रेरणा
ट्रैकिंग गैन्ट्स आपको देखने देता है, आपकी योजना के प्रत्येक चरण के लिए, आपने सोचा था कि यह कितना समय लगेगा और वास्तव में कितना समय लगेगा। आपको पता है, हर दिन और स्थिति की बैठक में, उस चरण एक्स को मार्च तक शुरू किया जाना था, लेकिन यह स्पष्ट रूप से मई तक शुरू होने वाला नहीं है। बहुत बढ़िया। आप पहले से ही जानते थे, जब आपने प्रारंभिक योजना बनाई थी, कि परियोजना की प्रगति के रूप में योजना को बदलना होगा। नई जानकारी सामने आई। लोग और संसाधन अप्रत्याशित हैं, इत्यादि, इसलिए हर स्थिति की बैठक में, आपकी प्रारंभिक भविष्यवाणियों को वास्तविक जीवन में कितना खराब लगता है, यह लगातार याद दिलाना क्यों महत्वपूर्ण है?
कारण # 2: वे आपको मूल योजना से चिपके रहने के लिए मजबूर करते हैं
किसी प्रोजेक्ट के गैंट चार्ट पर नज़र रखने का बहुत मतलब यह है कि नई जानकारी के आधार पर अपनी कार्य योजना को लगातार अपनाने पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आप एक पुरानी योजना से चिपके रहना पसंद करते हैं, सिर्फ इसलिए कि यह आपको उंगलियों को इंगित करने और गलत-भविष्यवाणियों को उजागर करने देता है। अनिश्चितता की बड़ी मात्रा का अपरिहार्य परिणाम है कि परियोजना के शुरुआती योजना चरण में प्रवेश किया। आखिरकार, यदि आप योजना को मौलिक रूप से बदलने की अनुमति देते हैं, तो आप गैन्ट को ट्रैक नहीं कर सकते हैं? इसका समान आकार होना चाहिए और समान चरणों से युक्त होना चाहिए, अन्यथा ट्रैक करने के लिए कुछ भी नहीं है ... योजनाओं के लिए चिपके हुए बोनडेड नंबर-एक कारण है कि "वाटरफॉल" को वास्तव में इन दिनों एक pejorative शब्द माना जाता है। मूल योजना से चिपके हुए आगे की योजना भ्रमित है।
कारण # 3: वे आपको कुछ नहीं सिखाते हैं
यह इस परियोजना में देरी की तरह नहीं है वास्तव में आप अगली परियोजना की योजना के तरीके को बदलने जा रहे हैं, जब तक कि आप जिन परियोजनाओं की योजना बना रहे हैं, वे अनुमानित रूप से समान और दोहराव वाले हैं। आखिरकार, गंट्ट्स का इस्तेमाल शुरू में कारखाने के उत्पादन लाइनों में नियोजन के काम के लिए किया गया था, जहां कार्यों को बहुत अच्छी तरह से परिभाषित किया गया है और उनकी अवधि बहुत अनुमानित है।
ट्रैकिंग जो सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट गैंट चार्ट में जोड़ता है वह शून्य है। यकीनन शून्य से भी कम। न केवल नई परियोजनाओं के लिए पिछले अनुमान अप्रासंगिक हैं, भ्रम है कि आप वास्तव में पूर्वव्यापीकरण द्वारा समय के साथ अपनी अनुमान क्षमता में सुधार कर सकते हैं खतरनाक है। निश्चित रूप से, एक सीएस छात्र वास्तव में यह नहीं जान सकता है कि एकीकरण वास्तविक जीवन में बहुत समय लेता है। लेकिन कोई भी जो अपने जीवनकाल में दो से अधिक परियोजनाओं में शामिल हो चुका है, पहले से ही विलंबित परियोजनाओं के लिए सामान्य संदिग्धों से अच्छी तरह परिचित है। वास्तविक कारण परियोजनाओं में देरी हो रही है कुछ गणितीय त्रुटि कारक नहीं है जिसे सामान्य रूप से अनुमानों पर लागू किया जाना चाहिए - यह अंतर्निहित अनिश्चितता है जो पहली बार कुछ करने के साथ आता है और यह बिल्कुल नहीं पता है कि यह कैसे पैन करने जा रहा है।
वहाँ वास्तव में परियोजना प्रबंधन प्रणाली हैं जो इस गुमराह कोण से समस्या पर हमला करने की कोशिश करते हैं। वे आपकी भविष्यवाणियों बनाम वास्तविक प्रदर्शन को मापते हैं और सांख्यिकीय विश्लेषण का उपयोग करके आपके समग्र अनुमान को सही करने का प्रयास करते हैं। जैसे कि "डैनी हमेशा 14.3% तक सब कुछ कम आंकते हैं" ऐसा कभी नहीं होता है। डैनी बेवकूफ नहीं है, और यह अनुमान लगाने के लिए कि उसकी भविष्यवाणियों की त्रुटि अनुमानित है वास्तव में मूर्खतापूर्ण है। यह आदिम "इलाज" को भ्रमित करता है - आपके अनुमान के लिए कारकों को जोड़ना - समस्या के कारण के साथ। आपका अनुमान गलत नहीं है क्योंकि यह "सही" कारक द्वारा गुणा नहीं किया गया था। आपकी योजना बस अधूरी है; और हर योजना अपने तरीके से अधूरी है।
कारण # 4: वे आपका ध्यान गलत चीजों पर केंद्रित करते हैं
समय पर वितरित करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है, इस पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अब आप अपनी गलत भविष्यवाणियों को सही ठहराने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। अधिक विस्तार से योजना बनाने पर ध्यान केंद्रित करने और नई जानकारी के लिए अपनी योजना को अपनाने के बजाय, आप एक पुरानी योजना पर फिर से विचार कर रहे हैं। परियोजनाओं को शायद ही कभी विलंबित किया जाता है क्योंकि कार्य-योजना के भागों का गलत अनुमान लगाया गया था। वे देरी कर रहे हैं क्योंकि चीजों का एक बोझ-भार बस मूल योजना से बाहर छोड़ दिया गया था। ट्रैकिंग गैन्ट्स इसे और भी बदतर बना देते हैं, क्योंकि अगर आपकी स्थिति में हर अनुमान बैठक में खराब अनुमानों को उजागर किया जा रहा है, तो आपको किस प्रकार की प्रेरणा को अपनी योजना में अधिक विस्तार देना होगा? वे आपको अपने गैंट चार्ट में काम के बड़े, ट्रैक-सक्षम चनों से चिपके रहते हैं। आपको अनुकूलन पर ध्यान केंद्रित करने और सही रास्ते पर लाने के बजाय,
पर्याप्त रूप से विस्तृत योजनाओं को प्रबंधित करने के लिए अच्छे पर्याप्त उपकरण नहीं होने की समस्या भी है। आपके पास एक अच्छी प्रारंभिक योजना (और अनुमान) के निर्माण का एक बेहतर मौका है यदि आपके उपकरण आपको रास्ते में आने वाले सभी उपेक्षित चरणों को उजागर करने की अनुमति देते हैं। पारंपरिक गैन्ट्स कम-रिज़ॉल्यूशन वाले जानवर हैं जिन्हें डेवलपर्स द्वारा परियोजना प्रबंधन की वास्तविकता के कैरिकेचर के रूप में देखा जाता है। जो आवश्यक है वह एक ऐसा उपकरण है जो शुरुआती चरण में कार्य योजना में अधिक से अधिक जानकारी जोड़ना आसान बनाता है, और फिर अपनी योजना को अनुकूलित करने के लिए बस उतना ही आसान बनाएं जितना अनिश्चितता का कोहरा धीरे-धीरे आपकी परियोजना से दूर हो जाता है। आखिरी चीज जो आपको चाहिए वह है आपके पिछले गलत पूर्वानुमानों के कम-रिज़ॉल्यूशन रिमाइंडर। ट्रैकिंग गैंट उंगलियों को इंगित करने और गधे को ढंकने के लिए अच्छे हैं, न कि चीजों को प्राप्त करने के लिए।
