सही स्करम का उत्तर है "टीम से पूछें"। यह स्व-संगठन का सिद्धांत है जहां उन्हें काम जल्दी करने के लिए खुद को पुनर्गठन करने में सक्षम होना चाहिए। आप देखते हैं कि टीमों में कई लोग बाहरी व्यक्ति की तुलना में अधिक संदर्भ ज्ञान रखते हैं और वे जानते हैं कि सबसे अच्छा क्या है। इसमें प्रोडक्ट ओनर भी शामिल है।
मैं इसे लेता हूं कि आप यहां आए और सवाल पूछा क्योंकि ऐसा कुछ है जो सही नहीं लगता है और आपके पास छिपी हुई चिंताएं हैं। इसलिए मैं आपको सही निर्णय के साथ टीम के साथ चर्चा करने के लिए कुछ संकेत देने जा रहा हूं।
उत्पाद स्वामी
बैकलॉग के लिए केवल एक उत्पाद का मालिक है और यह एक व्यवसायिक व्यक्ति या व्यवसाय का प्रतिनिधित्व करने वाला व्यक्ति होना चाहिए। यह आईटी प्रबंधन नहीं होना चाहिए। एक बड़े बैकलॉग में कई आइटम हैं और कई टीमों के साथ एक ही पीओ के लिए बहुत अधिक हो सकता है। आप इस कारण से बैकलॉग को अलग रखना चाह सकते हैं।
यदि कई PO हैं, तो आपको निश्चित रूप से कई बैकलॉग की आवश्यकता है क्योंकि टीमों को स्प्रिंट में एक PO और बैकलॉग में समर्पित किया जाना चाहिए। कारण यह है कि एक टीम को उत्पाद मालिकों की प्राथमिकताओं के बीच संघर्ष का प्रबंधन करने की आवश्यकता नहीं है।
उत्पाद विकास बनाम रखरखाव
रखरखाव टीम कई छोटे संवर्द्धन पर काम करती है, कई अलग-अलग उत्पादों पर कीड़े और संभवतः कई उत्पाद मालिकों के साथ। इन बीएयू टीमों को कई उत्पाद मालिकों के बीच संघर्षों को निर्धारित करने और प्रबंधित करने में मदद के लिए आईटी प्रबंधन के समर्थन की आवश्यकता है।
प्रोजेक्ट टीमों को एक समय में एक उत्पाद पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए ताकि संदर्भ स्विचिंग और एक समय में एक महान उत्पाद वितरित किया जा सके। संदर्भ स्विचिंग तकनीकी ऋण के कुछ डिग्री के साथ कई औसत दर्जे के उत्पादों के वितरण में परिणाम कर सकता है।
प्रसंग स्विचिंग
कई उत्पादों या विभिन्न विशेषताओं पर काम करने से संदर्भ स्विचिंग होती है जो टीमों की उत्पादकता को धीमा कर देती है। पीओ को इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि आगे क्या काम करना है और किस टीम को काम करना चाहिए। स्विचिंग की मात्रा नगण्य नहीं है और न केवल एक सैद्धांतिक मुद्दा है, यह वास्तविक है और मैंने देखा है कि इसकी वजह से उत्पादकता में टीम 80% तक गिर रही है।
एक अच्छा पीओ समूह सुविधाओं और काम के प्रकार की कोशिश करेगा ताकि टीमों को कम संदर्भ स्विच करने में मदद मिल सके, इस प्रकार उनके प्रदर्शन में सुधार होगा।
जोखिम
दुख की बात है कि प्रबंधन ने टीम पर समय, धन, बजट और व्यावसायिक दबाव का जोखिम डालने की कोशिश की; और टीमें इस पर सहमत होकर इसे स्वीकार करती हैं। एक विकास पेशेवर के रूप में, आपको बस निर्णयों के तथ्यों और प्रभावों को बताना चाहिए और व्यवसाय को अपना जोखिम बनाना चाहिए।
उदाहरण
हास्यास्पद समय के लिए सहमत होना। बल्कि कहें कि काम को सही तरीके से करने और व्यवसाय को समय की समस्या का प्रबंधन करने के लिए इसका क्या प्रयास होने जा रहा है
अनुमानों। व्यापार से उम्मीद है कि टीम जटिलता और अनिश्चितता की दुनिया में सटीक अनुमान लगाएगी। टीमों को व्यापार से पूछना चाहिए कि वे अप्रत्याशित चुनौतियों के कारण अनुमानों को पार करने के लिए क्या कर रहे हैं। टीमों को वसा में कारक नहीं होना चाहिए, बल्कि इसके बजाय व्यापार करना चाहिए।
तकनीकी ऋण। टीमों को उच्च गुणवत्ता वाले कोड का अनुमान लगाना चाहिए जो पूरी तरह से परीक्षण किया गया है और उस पर अनुमान लगाते हैं, अर्थात दबाव के कारण दोष लिखना बंद करें। यदि व्यवसाय कम गुणवत्ता चाहता है, तो यह उनका जोखिम है और जब चीजें गलत हो जाती हैं तो यह उनकी समस्या है।
व्यावसायिकता
सहमत गुणवत्ता के लिए सही चीजों का निर्माण करके एक पेशेवर बनें। हाथ में तथ्यों के आधार पर अपनी सर्वोत्तम क्षमता का अनुमान लगाएं। जब ये तथ्य बदलते हैं, तो इसे संवाद करें और अनुमान समायोजित करें। एक विकास टीम के रूप में, महान उत्पादों का निर्माण करें और व्यावसायिक जोखिम न लें। उम्मीदों का संचार और प्रबंधन करें।
निरीक्षण और अनुकूलन
टीमों को हमेशा सुधार करने के तरीकों की तलाश करनी चाहिए और अगर उन्हें लगता है कि यह चीजों को बेहतर बनाने जा रहा है, तो उन्हें इसका प्रयास करना चाहिए। फिर यह देखने के लिए निरीक्षण करें कि क्या सुधार हैं। अंत में उन्हें अपने नए दृष्टिकोण पर अनुकूलित करना चाहिए और सुधार करना चाहिए या काम नहीं करने पर इसे स्क्रैप करना चाहिए। सुधार करने की मांग के पीछे इरादा हमेशा होना चाहिए।
जमीनी स्तर
अंततः, बैकलॉग का प्रबंधन पीओ की पसंद है। वह काम की कतार का प्रबंधन करना चाहता है। एकमात्र विचार यह है कि वे सभी टीमों को स्वस्थ और एक अच्छी स्थिति में काम की पाइपलाइन रखना चाहिए। इस प्रकार निर्णय लेना पीओ पर निर्भर है।
अनुबंध
स्प्रिंट प्लानिंग सत्रों में, टीम को ऐसे ग्रूमेड उत्पाद बैकलॉग आइटमों की सूची की अपेक्षा करनी चाहिए जो स्पष्ट, अस्पष्ट और ऑर्डर किए गए हों। पीओ के साथ एक छोटी चर्चा के साथ टीम को पता होना चाहिए कि पीओ क्या चाहता है; क्या । टीम तब ध्यान केंद्रित करती है कि वे कैसे निर्माण करने जा रहे हैं।
यदि पीओ अच्छी तरह से तैयार की गई योजना बैठक में आता है, तो कौन परवाह करता है कि बैकलॉग का प्रबंधन कैसे किया जाता है। यदि PO स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग में अप्रस्तुत हो जाता है, तो इसे SM द्वारा संबोधित किया जाना चाहिए और इसे बहुत दृश्यमान बनाया जाना चाहिए क्योंकि यह पूरी तरह से अस्वीकार्य है और इसे लेने के लिए टीम की समस्या नहीं है।