जब भी यह सवाल उठता है कि किस एगिल टूल का उपयोग करने के लिए हमेशा कुछ लोग हैं जो जवाब देते हैं "एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण का उपयोग न करें क्योंकि आप बड़े-दृश्य-बोर्ड लाभ खो देंगे जो बेहतर टीम वार्तालाप उत्पन्न करते हैं"।
क्या यह हमेशा होता है या कोई संदर्भ है जहां एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण एक बेहतर विकल्प है? प्रत्येक दृष्टिकोण के पेशेवरों और विपक्षों में से कुछ क्या हैं?
जवाबों:
भौतिक व्हाइटबोर्ड के लाभ:
इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लाभ (आमतौर पर सॉफ्टवेयर):
मैं एक व्हाइटबोर्ड या इसी तरह की नई प्रक्रियाओं के प्रोटोटाइप की सिफारिश करूंगा, लेकिन जैसा कि टीम ने इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में कदम रखा है। अपनी टीम को स्पिल्ड कॉफ़ी का दर्जा खोने के कारण प्रबंधन को समझाना मुश्किल है। उस ने कहा, हर टीम अलग है और, जैसा कि दूसरों ने कहा है, सॉफ्टवेयर विकास में कुछ, यदि कोई हो, निरपेक्ष हैं।
संक्षिप्त जवाब नहीं है"। लंबे उत्तर की शुरुआत इस बात से होती है कि सॉफ्टवेयर विकास या अधिकांश अन्य क्षेत्रों में कोई निरपेक्षता नहीं है: यह सब आपके लिए जरूरी है और आपको इसकी आवश्यकता है।
एक भौतिक व्हाइटबोर्ड एक भयानक बहुमुखी और उपयोगी चीज है। आप उस पर लिख सकते हैं, आप चीजों को टेप कर सकते हैं, आप मैग्नेट के साथ उस पर इंडेक्स कार्ड डाल सकते हैं और उन्हें चारों ओर फेरबदल कर सकते हैं, आप उठ सकते हैं और इंटरनेट / इंट्रानेट नीचे होने पर भी इसे देख सकते हैं। एक व्हाइटबोर्ड में बहुत घनी जानकारी हो सकती है - चित्र, पाठ। यह एक कंप्यूटर स्क्रीन की तुलना में एक बड़ा प्रभावी संकल्प है ताकि आप एक बार में अधिक जानकारी देख सकें।
कुल मिलाकर, यह बहुत ही विशिष्ट विकास संचार और ट्रैकिंग के लिए एक कम तकनीक और उपयोग में आसान उपकरण है।
बेशक, एक व्हाइटबोर्ड कम तकनीक वाला होता है और इसलिए कई चीजें जिन्हें हम डेवलपर्स के रूप में उपयोग करते हैं, वे प्राप्त करने योग्य या कठिन नहीं हैं। आप एक व्हाइटबोर्ड पर एक इंडेक्स कार्ड पर क्लिक करने के लिए हाइपरलिंक नहीं डाल सकते। जब आप देख नहीं रहे थे, तो आप अन्य सदस्यों द्वारा व्हाइटबोर्ड में किए गए परिवर्तनों को याद कर सकते हैं। यदि आपकी टीम सभी एक ही कमरे में नहीं है, तो टीम के कुछ सदस्य व्हाइटबोर्ड के साथ और उसके आसपास बातचीत नहीं कर पाएंगे। यह व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने के खिलाफ सबसे आम तर्क है: वे भौगोलिक रूप से वितरित टीमों के साथ बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं।
यदि आपके पास एक परियोजना प्रबंधक है, तो उस परियोजना प्रबंधक को सभी प्रकार के मेट्रिक्स में रुचि रखने की संभावना है जो आसानी से एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण से प्राप्त किए जा सकते हैं, न कि व्हाइटबोर्ड से।
अन्य उत्तरों के अतिरिक्त:
इसे या तो स्थिति बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है - आपके पास एक इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड और एक भौतिक हो सकता है।
हमारी टीम एक इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड का उपयोग मुख्य कार्यकारी उपकरण के रूप में करती है (हम कानबन का उपयोग करते हैं) और सूचना के आधिकारिक स्रोत के रूप में। इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड में सभी कार्य हैं, जैसे कार्य आदि पर काम किया जाता है, अपडेट किया जाता है।
इसके अलावा, एक भौतिक बोर्ड है, जिसमें केवल प्रमुख कहानियां हैं। यह मुख्य रूप से दृश्यता बनाने के लिए है, खासकर बाहरी लोगों, जैसे कि पीएम और हितधारक।
इसका मतलब यह है कि इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड में परिवर्तन को शारीरिक बोर्ड पर मैन्युअल रूप से दोहराने की आवश्यकता है, लेकिन यह उल्लेखनीय है, क्योंकि केवल प्रमुख कहानियों को वहां ट्रैक किया जाता है, जो आमतौर पर एक दिन में ली जाती हैं।
हमें यह एक अच्छा संयोजन लगता है: इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड छोटे सामान के लिए, दिन-प्रतिदिन के काम के लिए और मैट्रिक्स के लिए उपयोगी है, और टिप्पणियों, चश्मे के लिंक आदि की अनुमति देता है। भौतिक बोर्ड परियोजना की स्थिति का त्वरित अवलोकन देता है और इसे आसान बनाता है। "बड़ी तस्वीर" देखने के लिए।
वितरित टीमों के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक चुस्त बोर्ड एक आवश्यकता है।
हममें से जहां पूरी टीम एक कमरे में है, शारीरिक बोर्ड आसान और अधिक बहुमुखी है, लेकिन अन्य (इलेक्ट्रॉनिक) सिस्टम में एकीकरण का अभाव है।
बीच में टीमें हैं, जहां हर कोई एक ही कमरे में नहीं है, लेकिन पास में है। इस मामले में दोनों समाधानों का एक संयोजन भी समझ में आ सकता है।
सामान्य तौर पर यह आपकी मांगों पर निर्भर करता है कि आप एक ही समय पर एक दूसरे को पसंद करते हैं या दोनों को। प्रमुख मुद्दा यह है कि के रूप में ऐसी कोई बात नहीं है एक हर किसी के लिए समाधान । दृश्यता प्राप्त करने की कोशिश करें , चीजों के बारे में बात करने के लिए एक जगह, विचारों का आदान-प्रदान, चीजों को दस्तावेज करने के लिए एक स्थान (और अन्य परियोजनाएं मांगें) आपकी टीम के साथ और पता करें कि बोर्ड का विकल्प या संयोजन मांगों को सबसे अच्छी तरह से फिट बैठता है - यही आपका समाधान है।
मुझे नहीं लगता कि एक इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड वितरित टीमों के लिए एक आवश्यकता है। ऐसी तकनीकें हैं, जो लोगों को स्थानों में बाँधने में मदद करती हैं, जिससे टीमों को अधिक जुड़ाव महसूस करने में मदद मिल सकती है।
यह कहना नहीं है कि एक आभासी कहानी बोर्ड कभी सही समाधान नहीं है। दोनों का होना कभी-कभी मान्य होता है। हमेशा की तरह, यह निर्भर करता है ...
यदि आप दोनों को समाप्त करते हैं, तो http://www.wallsync.net जैसे उपकरण आपको इन दोनों को सिंक में रखने में मदद कर सकते हैं।
भौतिक बोर्डों के कुछ फायदे हैं जो कठिन हैं (यदि असंभव नहीं है) एक आभासी के साथ दोहराने के लिए, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
दोनों का उपयोग करें।
लेकिन आपको पहले भौतिक बोर्ड की आवश्यकता है। इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम विस्तृत डॉक्स और अनुलग्नकों के लिए होना चाहिए जिन्हें आप किसी कार्य के साथ जोड़ना चाहते हैं। प्रक्रिया का प्रबंधन नहीं।
मैं कहूंगा कि स्क्रैम को चलाने के लिए भौतिक बोर्ड सबसे अच्छा है, इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड बैकलॉग चलाने के लिए सबसे अच्छा है
मेरी टीम का 80% रिमोट है, इसलिए हमारा सामान्य संचार रिमोट है।
इस स्थिति के लिए मुझे लगता है कि एक इलेक्ट्रॉनिक बोर्ड हमेशा हमारे लिए एक भौतिक बोर्ड से बेहतर लगता है। वास्तव में मैं अब यह नहीं जानता कि हम एक भौतिक बोर्ड को प्रभावी रूप से कैसे करेंगे (मैंने अतीत में बहुत सारे भौतिक बोर्ड किए हैं जब अधिकांश लोग शारीरिक रूप से भी मौजूद हैं)। एक कैमरा जिसे हम सभी देखते हैं मुझे लगता है - हालांकि अगर हम एक स्क्रीन पर देख रहे हैं, तो यह वास्तव में हमारे लिए वास्तव में एक भौतिक बोर्ड नहीं है ...