हार्ड दस्तक के स्कूल से कुछ विचार:
1) अधिकांश प्रक्रिया सुधार पहलें प्रक्रिया डिजाइन पर अपना 80% समय और शिक्षा और समाजीकरण पर 20% खर्च करती हैं। इन प्रतिशत को पलटें। एक सामान्य मानक जिसका पालन किया जाता है, वह एक परिपूर्ण है जो नहीं है।
2) स्पष्ट कारणों को पहचानें कि आप लोगों को यह बताने के लिए क्यों काम कर रहे हैं कि वे कैसे काम करते हैं। व्यवसाय का मामला क्या है? आदर्श रूप से यह प्रत्येक टीम को व्यक्तिगत रूप से लाभान्वित करता है। कभी-कभी यह सिर्फ प्रणालीगत सुधार होता है। किसी भी तरह से, मामले को दिखाई दे।
3) सरलीकृत करें, फिर मानकीकरण करें, न कि दूसरे तरीके से।
4) आप इसे पूरी तरह से एक पीएमओ को नहीं सौंप सकते। प्रत्यक्ष प्रबंधकों को खरीदे जाने की आवश्यकता होती है, और शिकायतें आने पर व्यावसायिक इकाई के प्रमुख को संबंधों को तोड़ना होगा।
5) मिलनसार शुरुआती अपनाने वाले। लोग शिकायत करेंगे कि यह सब कितना समय लेता है। आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जिसे आप इशारा कर सकें और कह सकें, "इसमें उन्हें केवल 15 मिनट लगे"
6) मैट्रिक्स के लिए, गुणात्मक पर मात्रात्मक के लिए कड़ी मेहनत करें। अन्यथा आपके पास ऐसे प्रोजेक्ट हैं जो गो लाइव से एक दिन पहले तक ग्रीन हैं, जब एक महीने तक सब कुछ फिसल जाता है।
7) उपकरणों पर तकनीकों पर जोर देना। एमएस प्रोजेक्ट की तुलना में अच्छी प्लानिंग ज्यादा जरूरी है।
8) जरूरतों के सापेक्ष प्रक्रिया के स्तर पर रखें। प्रत्येक रेस्तरां को प्रक्रिया की आवश्यकता होती है, लेकिन नोबू और फ्रेंच लॉन्ड्री को मैकडोनाल्ड्स की तुलना में एक अलग तरह की आवश्यकता होती है। सॉफ्टवेयर फर्मों के साथ भी।
सौभाग्य!