उपयोगकर्ताओं से अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए आप कौन से टूल का उपयोग करते हैं? [बन्द है]


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मैं उपयोगकर्ता ईमेल में डूब रहा हूं और मैं इन सभी अनुरोधों को प्रबंधित करने और उन्हें एक कतार में रखने के लिए एक बेहतर तरीका लागू करना चाहूंगा जहां उन लोगों को एक टीम, साथ ही उपयोगकर्ताओं को उन तक पहुंच हो और वे आम कर सकें टिप्पणियाँ। मैं कुछ प्रकार के टास्क मैनेजमेंट टूल के बारे में सोच रहा हूं जो एक प्रोजेक्ट के तहत कई कार्यों को बनाने की अनुमति देगा, जहां ईमेल, टिप्पणियों, विचारों आदि को गिराया / दर्ज किया जा सकता है और आसानी से सुलभ हो सकता है।

मुझे कुछ ऐसा चाहिए, जिसमें सभी पार्टियां शामिल हो सकें - उपयोगकर्ता, प्रबंधक, टीम लीडर, डेवलपर्स। मैं एक ऐसे उपकरण की तलाश में हूँ जो अनुमति दे सके:

  • उपयोगकर्ताओं को केवल रखरखाव या वृद्धि के लिए एक अनुरोध सबमिट करने के लिए ईमेल को खींचें / छोड़ें।
  • डेवलपर्स सिर्फ अपनी कतार और प्रत्येक कार्य / परियोजना की भारित प्राथमिकता को देखते हैं।
  • डेवलपर्स की एक टीम यह देखने के लिए कि हर कोई वास्तविक समय में क्या काम कर रहा है।
  • प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय का एक लॉग रखने के लिए प्रबंधन।

II इस समस्या को हल करने के लिए अधिक चुस्त / तेज़ दिशा में देखना शुरू कर रहा है। मुझे स्क्रेम एगाइल सोफवेयर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ओपन सोर्स टूल्स की सूची मिली । चूंकि मैं समय पर सीमित हूं, क्या किसी ने इनका उपयोग किया है? मुझे यह देखने के लिए कौन सा परीक्षण करना चाहिए कि क्या यह मेरी जरूरतों को पूरा करेगा? TeamPulse एक अच्छी दिशा है, लेकिन लगता है कि यह थोड़ा बहुत फूला हुआ है। मुझे सभी पार्टियों के लिए कुछ सरल चाहिए।


क्या मुझे Microsoft Outlook के माध्यम से आने वाले इन ईमेलों के दोहन के बारे में भी सोचना चाहिए या क्या मुझे एक साथ किसी तीसरे पक्ष के टूल को देखना चाहिए?
एडमिरल

जवाबों:


12

Redmine

... परियोजना प्रबंधन वेब अनुप्रयोग। रूबी ऑन रेल्स फ्रेमवर्क का उपयोग करते हुए लिखा गया है, यह क्रॉस-प्लेटफॉर्म और क्रॉस-डेटाबेस है।

Redmine खुला स्रोत है और GNU जनरल पब्लिक लाइसेंस v2 (GPL) की शर्तों के तहत जारी किया गया है ...

रेडमाइन की कुछ मुख्य विशेषताएं हैं:

  • कई परियोजनाओं का समर्थन करते हैं
  • लचीली भूमिका आधारित अभिगम नियंत्रण
  • लचीला मुद्दा ट्रैकिंग प्रणाली
  • गैंट चार्ट और कैलेंडर
  • समाचार, दस्तावेज और फाइल प्रबंधन
  • फ़ीड्स और ईमेल सूचनाएं
  • प्रति परियोजना विकि
  • प्रति परियोजना मंचों
  • समय का देखभाल
  • मुद्दों, समय-प्रविष्टियों, परियोजनाओं और उपयोगकर्ताओं के लिए कस्टम फ़ील्ड
  • SCM एकीकरण (SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar और Darcs)
  • ईमेल के माध्यम से निर्माण जारी करें
  • एकाधिक LDAP प्रमाणीकरण समर्थन
  • उपयोगकर्ता स्व-पंजीकरण का समर्थन
  • बहुभाषी समर्थन
  • एकाधिक डेटाबेस समर्थन ...

+1। मैंने Redmine और Trac का उपयोग किया है, दोनों अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए वास्तव में अच्छी तरह से काम करते हैं। दोनों अपने स्रोत कोड का ट्रैक रखने के साथ-साथ टिकट भी लिख सकते हैं जो या तो सुविधा अनुरोध या बग रिपोर्ट हो सकते हैं
स्पोइक

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JIRA

10 उपयोगकर्ताओं के लिए मानक लाइसेंस के लिए $ 10 रुपये (चैरिटी में जाने वाले आय के साथ)। हर पैसा लायक - मैं इसका इस्तेमाल कई प्रोजेक्ट्स के लिए फीचर्स, बग्स, रिलीज आदि को ट्रैक करने के लिए करता हूं। इसका उपयोग करना और सेटअप करना बेहद आसान है। और एटलसियन के पास बहुत सारे अन्य उपकरण हैं जो इसे अच्छी तरह से एकीकृत करते हैं (और उन लोगों के लिए मानक लाइसेंस बस के रूप में सस्ते हैं!) - ग्रीनहॉपर, बांस, आदि।

अपने मानदंडों के आधार पर:

मुझे लगता है कि मैं इस समस्या को हल करने के लिए अधिक चुस्त / तेज़ दिशा में देखना शुरू कर रहा हूं।

ग्रीनहॉपर एकीकरण देखें

उपयोगकर्ताओं को केवल रखरखाव या वृद्धि के लिए एक अनुरोध सबमिट करने के लिए ईमेल को खींचें / छोड़ें।

ईमेल से मुद्दे बनाना

डेवलपर्स सिर्फ अपनी कतार और प्रत्येक कार्य / परियोजना की भारित प्राथमिकता को देखते हैं।

वैकल्पिक शब्द

डेवलपर्स की एक टीम यह देखने के लिए कि हर कोई वास्तविक समय में क्या काम कर रहा है।

ऊपर देखो।

प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय का एक लॉग रखने के लिए प्रबंधन।

किसी समस्या पर लॉगिंग कार्य


यह कमाल लग रहा है।
स्टीफन

1
@ स्टीफन - अच्छा दिखने से भी ज्यादा, यह सिर्फ काम करता है। केवल एक चीज जो मैं सुझा सकता हूं कि आप डिफ़ॉल्ट फ़ाइल-आधारित डेटाबेस के साथ नहीं जाते हैं, एक Postgre या MySQL db का उपयोग करें।
वॉटसन

11

FogBugz

बग / अंक ट्रैकिंग , चर्चा मंचों , विकी , ग्राहक संबंध प्रबंधन और साक्ष्य आधारित समय-निर्धारण की विशेषता वाली एक एकीकृत वेब-आधारित परियोजना प्रबंधन प्रणालीफॉग क्रीक सॉफ्टवेयर द्वारा विकसित है।

फ़ीचर ट्रैकर उपयोगकर्ताओं को कार्यों की ट्री-संरचना को प्रबंधित करने, फ़िल्टर करने, सॉर्ट करने और नेविगेट करने की अनुमति देता है, जिसमें किसी विशेष मुद्दे से संबंधित जानकारी, टैग और संलग्न फाइलें होती हैं। चर्चा मंचों और विकियों को किसी भी विषय के आसपास बनाया जा सकता है और पोस्ट / पेज उसी में जोड़े जा सकते हैं। उपयोगकर्ता ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए सिस्टम में अपने ईमेल खातों को एकीकृत कर सकते हैं और उसी के बारे में समस्याएँ पैदा कर सकते हैं।

भविष्य के कार्यों की भविष्यवाणी और भविष्य के मील के पत्थर का पूरा अनुमान उपयोगकर्ता के प्रदर्शन के पिछले रिकॉर्ड पर आधारित हैं। उपयोगकर्ताओं को हर कार्य के लिए एक अनुमानित अवधि को मैन्युअल रूप से इनपुट करना होगा, और वर्तमान में वे जिस कार्य पर काम कर रहे हैं, उस राज्य को दैनिक कार्य लॉग (टाइमशीट) बनाता है जिसकी बाद में समीक्षा की जा सकती है ...

ईमानदारी से मैंने उपयोग की जाने वाली सर्वोत्तम प्रणालियों में से एक है। साथ ही आपके पास प्रति ग्राहक ईमेल पते हो सकते हैं जो स्वचालित रूप से एक नया कार्य करेंगे।


1
प्यारा। फ़ायरफ़ॉक्स बग रिपोर्टिंग सिस्टम के एक मुखपृष्ठ को अविश्वसनीय स्रोत के रूप में रिपोर्ट करता है; ;-) ओह, विडंबना!
Rook

सही लिंक fogcreek.com/fogbugz है । हम इसका उपयोग भी करते हैं, और यह ज्यादातर चीजों में काफी अच्छा है।
बेन ह्यूजेस

लिंक फिक्स्ड, पोस्ट की तरह और जमानत। मैंने अपने FogBugz खाते से लिंक की प्रतिलिपि बनाई।
जोश के

1
एक समस्या ट्रैकर का सुझाव देने के लिए +1। मुझे नहीं लगता कि यह विशेष रूप से मायने रखता है जो ट्रैकर जारी करता है (मैं शायद मंटिस का उपयोग करूंगा, क्योंकि यह ट्रैकर मैं अपने सामान के लिए उपयोग करता हूं) जो आप उपयोग करते हैं।
फ्रैंक शीयर

हम इसका उपयोग करते हैं और एक विकल्प की तलाश कर रहे हैं। जब तक आप लाइसेंस के लिए नकदी का एक गुच्छा खोलना नहीं चाहते मैं क्लाइंट को लगभग बेकार का सामना करने वाला हिस्सा (शून्य में एक ईमेल भेजना) पाता हूं।
स्कॉट

3

TargetProcess


आप ऐसा कर सकते हैं:

  • ट्रैक कीड़े

  • ट्रैक अनुरोध

  • ट्रैक टाइम-शीट

  • उपयोगकर्ता कहानियों को ट्रैक करें

  • ट्रैक रिलीज

http://www.targetprocess.com


3

Trac

  • उपयोगकर्ताओं के पास टिकट जमा करने, उनकी स्थिति देखने और समर्थन विकि के रूप में आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी दस्तावेज को देखने के लिए खाते हो सकते हैं। आप उपयोगकर्ताओं को विकी का एक भाग भी दे सकते हैं जिसे वे संपादित कर सकते हैं ताकि वे साझा किए गए अभ्यासों का दस्तावेजीकरण कर सकें।
  • टिकटों को विशेष घटकों को सौंपा जा सकता है, इसलिए डेवलपर्स जल्दी से टिकट देख सकते हैं जो कोड के उनके हिस्से को प्रभावित करते हैं इसके अलावा उनके द्वारा सौंपे गए टिकटों की "कतार" देखने में सक्षम हैं।
  • टिकट को रिलीज या मील के पत्थर को सौंपा जा सकता है, जो एक ऐसा तरीका है जिसमें प्रबंधक परियोजना के समग्र "स्वास्थ्य" या "पल्स" को देख सकते हैं। कस्टम रिपोर्टिंग प्रबंधकों को अन्य मेट्रिक्स को देखने की अनुमति देती है जिसमें वे रुचि रखते हैं।
  • Trac तोड़फोड़ के साथ अच्छी तरह से एकीकृत करता है, लेकिन मैं अन्य SCM प्रणालियों के बारे में निश्चित नहीं हूं।
  • मूल्य सही है।

3

एक प्रकार का कीड़ा

... वेब आधारित बगट्रैकिंग सिस्टम ( सुविधा सूची )। यह PHP स्क्रिप्टिंग भाषा में लिखा गया है और MySQL, MS SQL और PostgreSQL डेटाबेस और एक वेबसर्वर के साथ काम करता है। MantisBT को विंडोज, लिनक्स, मैक ओएस, ओएस / 2, और अन्य पर स्थापित किया गया है। लगभग किसी भी वेब ब्राउज़र को क्लाइंट के रूप में कार्य करने में सक्षम होना चाहिए। यह GNU जनरल पब्लिक लाइसेंस (GPL) की शर्तों के तहत जारी किया गया है ...

मुझे लगा कि जहाँ तक बग / फ़ीचर ट्रैकिंग जाती है, वहां तक ​​पहुंचने में आसान है।


हम हर दिन MantisBT का उपयोग करते हैं, और यह हमारी आवश्यकताओं के लिए पूरी तरह से काम करता है। मल्टीपल प्रोजेक्ट्स, मल्टीपल रिपोर्टर और देव। रोडमैप, सुविधा अनुरोध, मुझे यह पसंद है।
स्टीफन

क्या आप इस बारे में अधिक व्याख्या करना चाहेंगे कि यह क्या करता है और इसके लिए क्या अच्छा है? "केवल-लिंक का जवाब देता" काफी स्टैक एक्सचेंज पर स्वागत करते हैं नहीं कर रहे हैं
कुटकी

2

बुगज़िला (रो कोई भी टिकटिंग सिस्टम - जीरा आदि ..) यहाँ बहुत अच्छा होना चाहिए। यह टिकटों की अनुमति देता है (जो आपके मामले में कार्य होंगे) और लिंक करने के लिए अंत में, आप अपने कार्यबल (इंजीनियरों आदि ..) के लिए टिकट बना सकते हैं।

Bugzilla उत्पादों, घटकों, टिकट निर्भरता और इस तरह का समर्थन करता है - शायद आप सभी को अपने कार्य कतार के प्रबंधन की आवश्यकता होती है।

+1 अक्षर नहीं ग्राहकों को ईमेल भेजते हैं जो सीधे टिकट बनाएंगे।


1

मेरे अनुभव में, तुम hosed हो। बिना किसी रिटर्न के बात यह थी कि जब आप किसी को पहली बार में ई-मेल भेजते हैं।

सभी गंभीरता में, ऑनटाइम अच्छा है और ग्राहक पोर्टल है (पूरी बात सेटअप करने में आसान है और उनके पास मुफ्त ऑनलाइन सेमिनार हैं जो बहुत अच्छे हैं) जहां उपयोगकर्ता टिकट बना सकते हैं, चीजों पर वोट कर सकते हैं, आदि।

हालाँकि आपके द्वारा डाले गए सॉफ़्टवेयर की कोई भी राशि आपके उपयोगकर्ताओं को "भेजें" पर क्लिक करने से आसान नहीं होगी। मैं आपको शुभकामनाएं देता हूं कि आप उन्हें बदलने की कोशिश कर रहे हैं!


आपके सिस्टम को ईमेल अनुरोध को संभालने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि जैसे आपने कहा था, वे भेजना पसंद करते हैं और प्रतिक्रिया देखने के लिए आपकी साइट पर नहीं जा रहे हैं।
जेएफओ

उन्हें परिवर्तित करना मुश्किल नहीं है, आप बस प्रत्येक ईमेल को एक मानक answeer के साथ लौटाते हैं, जब तक कि यह ऑफिकल ट्रैकिंग सिस्टम में न हो, आप उस पर काम नहीं करेंगे। आपको आश्चर्य होगा कि जब कोई वास्तविक अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए उन्हें समय निकालना पड़ता है तो कितनी जरूरी चीजें चली जाती हैं।
HLGEM

1

बगज़िला या फोगबुगज़ या उन में से किसी के रूप में "औपचारिक" के पास नहीं, लेकिन अपने ग्राहकों को और अधिक व्यस्त रखने के तरीके के रूप में, मैंने शानदार परिणामों के साथ Google डॉक्स का उपयोग किया है । निश्चित रूप से, यह कुल अराजकता से अच्छा पहला कदम होगा जो हर कोई आपको हर समय ईमेल कर रहा है।

यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है जब एक से अधिक व्यक्ति आपको अनुरोध भेजते हैं। क्योंकि हर कोई देख सकता है कि बाकी सभी ने क्या लिखा है, आप सभी लोगों को एक ही चीज़ में भेजने की संभावना कम है। और आप एक बार किए जाने वाले बिंदुओं को अपडेट कर सकते हैं।

अगर कोई मुझे "आउट-ऑफ-द-बैंड" ईमेल भेजता है, तो मैं उन्हें केवल डॉक्टर से जोड़ने के लिए कहूंगा।


1

निर्णायक ट्रैकर

मैंने कई ग्राहकों, कई संगठन प्रकारों के साथ इसका उपयोग किया है।

यह 'फुर्तीली / घबराहट के लिए बना है'। यह उपयोगकर्ता की कहानियों पर केंद्रित है, विशेष रूप से ऐसे फीचर्स जो मूल्य प्रदान करते हैं।

  • यह मुफ्त / बहुत सस्ता है।
  • ऑर्डर करने के लिए इसमें ड्रैग और ड्रॉप होता है।
  • गैर-तकनीकी अंत उपयोगकर्ताओं के लिए समझदारी और उपयोग में आसान बनाता है।
  • किसी भी दी गई कहानी के लिए URL लिंक प्रदान करता है।
  • परियोजना प्रबंधन और पिछले इतिहास के तथ्यों पर आधारित समय अनुमानों को सक्षम करने के लिए स्प्रिंट के दौरान वास्तव में कितना हो रहा है, इस पर प्रतिक्रिया प्रदान करता है।

1

TestTrackPro ने अपनी पिछली नौकरी में हमारे लिए काम किया। मुझे नहीं पता कि पिछले 3 वर्षों में यह कैसे बदल गया है।

उस समय यह एक सर्वर पर था, इसलिए हर कोई मुद्दों को जोड़ और एक्सेस कर सकता था। मुझे पूरा यकीन है कि इसने किसी मुद्दे पर फाइलों को जोड़ने की अनुमति दी है। आप कई अलग-अलग मापदंडों से क्वेरी कर सकते हैं, ताकि आप बस अपने कार्यों को देख सकें। टास्क में एक स्थिति थी कि आप उन पर काम करते हुए बदल सकते हैं। यह एक मानक बग ट्रैकर था।

यदि मैं उपयोगकर्ताओं से अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए एक टूल की तलाश में था, तो मैं इसे देखूंगा (हालांकि मैं सबसे पहले वोट पाने वाले टूल पर नज़र डालूंगा) यह देखने के लिए कि यह मेरी जरूरतों के आधार पर दूसरों की तुलना में कैसा है। मैं निश्चित रूप से अपने कार्यों को ट्रैक करने के लिए सिर्फ ईमेल का उपयोग नहीं करूंगा!


हम इसे थोड़ा सा उपयोग करते हैं, ठीक है, वर्कफ़्लो को लागू करने के लिए इसका महान है, लेकिन इंटरफ़ेस बहुत क्लिंकी है। ऐसा लगता है कि स्क्रीन पर विजेट लाइब्रेरी बीमार थी।
फ्लेमिंगपेंगिन

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XPlanner का उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन यह कई वर्षों तक बनाए रखा नहीं लगता है। अब हम नामक एक टूल का उपयोग करते हैं "VersionOne" । यह ठीक है। यह बहुत अच्छा काम नहीं करता है:

  1. रिपोर्टिंग - ठीक से काम करने के लिए इसके सीमित आंकड़े प्राप्त करने के लिए आपको सही समय पर सब कुछ भरना है
  2. कस्टम फ़ील्ड को जोड़ना, - यह वास्तव में फ़ील्ड को बहुत अच्छी तरह से संभालता है, लेकिन उन्हें जोड़ने की प्रक्रिया जटिल है
  3. UI niggles - इसका मुख्य UI एक वेब UI है, स्थानों में इसका AJAX है लेकिन कुछ भी करने के 5 अलग-अलग तरीके हैं और उनमें से कोई भी ऐसा नहीं है जो आप सहज रूप से चाहते थे।
  4. खोज - इसका खोज कार्यान्वयन भयानक है। उदाहरण के लिए, आप कभी-कभी कहानी के सटीक शीर्षक को खोज बॉक्स में पेस्ट कर सकते हैं और यह कहानी को नहीं ढूंढता है।

हालांकि यह HTTP पर एक बहुत अच्छा एपीआई सुलभ है, इसलिए हमने कहानियों / कार्यों / प्रबंधन-सूचनाओं को अधिक संक्षिप्त और उपयोगी तरीके से प्रदर्शित करने के लिए एक कस्टम डेस्कटॉप ऐप इंटरफ़ेस बनाना समाप्त कर दिया है!

जिस समय हमने इसका उपयोग करने का निर्णय लिया, हम हमारे लिए कुछ भी बेहतर नहीं पा सके। इसमें बहुत सारी विशेषताएं हैं, लेकिन मुझे लगता है कि इसका यूआई बहुत व्यवस्थित और कार्यान्वित हो सकता है (और बहुत हताशा को बचा सकता है)।


-1

शेयर बिंदु

मुद्दों और कार्यों पर नज़र रखने के लिए अच्छा है।


TFS के भीतर या स्टैंडअलोन?
aggietech

हमने अपना स्टैंडअलोन लागू किया।

1
बिलकुल नहीं। हो सकता है कि आपका अनुभव अलग हो, लेकिन मेरा यह ऐसा भारी-भरकम वजन और इनकंप्यूटेड टूल है, जिससे वहां बेहतर चीजें हो सकती हैं।
गेहूं

@ दृश्य, यह निश्चित रूप से अनुकूलित करने के लिए थोड़ा काम करता है।
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