हमें काम करने में समस्या हो रही है: हम काम को निर्धारित करने की कोशिश कर रहे हैं ताकि हम समय के तराजू का आकलन कर सकें और समय-सीमा प्राप्त कर सकें।
समस्या यह है कि एक परियोजना के लिए योजना बनाना मुश्किल है, बिना सब कुछ जाने।
उदाहरण के लिए, अभी हमने दिसंबर की शुरुआत के माध्यम से अपनी सभी परियोजनाओं की योजना बनाई है, हालांकि उस समय में हमारे पास घर और बाहरी बैठकों, टेलीकांफ्रेंस और अतिरिक्त कार्यों में विभिन्न होंगे। यह कहना सब ठीक है और अच्छा है कि एक परियोजना में तीन सप्ताह लगेंगे, लेकिन अगर उस समय में एक सप्ताह का मूल्य रुकावट है, तो पूरा होने की तारीख को एक सप्ताह पीछे धकेल दिया जाएगा।
समस्या 3 गुना है:
जब हम प्रोजेक्ट्स को शेड्यूल करते हैं तो समय के पैमाने को अक्षरशः लिया जाता है। यदि हम तीन सप्ताह का अनुमान लगाते हैं, तो समय सीमा तीन सप्ताह के लिए निर्धारित की जाती है, ग्राहक को बताया जाता है, और विस्तार के लिए कोई जगह नहीं है।
अंतरिम काम और इस तरह का मतलब है कि हम परियोजना पर काम करने का उत्पादक समय खो देते हैं।
कभी-कभी क्लाइंट के पास वह समय नहीं होता है जिसे हमें काम करने के लिए लेने की आवश्यकता होती है, इसलिए वे कभी-कभी हमारे पास आते हैं और कहते हैं कि उन्हें महीने के अंत तक एक परियोजना की आवश्यकता होती है, जब हमें लगता है कि काम में दो महीने लगेंगे - उल्लेख नहीं करने के लिए हमारे पास पहले से ही काम है।
हमारे पास एक गैंट चार्ट है जिसे हम अपने पास मौजूद सभी परियोजनाओं के साथ भरने की कोशिश कर रहे हैं और हम समयसीमा में भरते हैं, लेकिन उनकी तुलना गैंट चार्ट से बिल्कुल भी नहीं है। यह कहना मुश्किल है "ठीक है, हमने इस परियोजना के लिए 3 सप्ताह का समय निर्धारित किया है, लेकिन हमने यहां एक सप्ताह खो दिया है इसलिए समय सीमा को एक सप्ताह पीछे जाना है।"
यह भी पेशेवर नहीं है कि हम ग्राहक को बताई गई डेडलाइन गायब रखें।
अन्य लोग इस प्रकार की स्थिति से कैसे निपटते हैं? आप परियोजनाओं की योजना कैसे प्रबंधित करते हैं? किसी प्रोजेक्ट के दौरान होने वाले गैर-प्रोजेक्ट कार्य के लिए एक प्रोजेक्ट में कितना "अतिरिक्त" समय निर्धारित करते हैं? आप समर्थन मुद्दों और बग और सामान से कैसे निपटते हैं? नियोजन के दौरान जिन चीजों का आप हिसाब नहीं लगा सकते हैं?
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बहुत अच्छे जवाब के लिए धन्यवाद।
