प्रिंट सर्वर का उपयोग क्यों करें?

Question

हमारे पास लगभग 50 उपयोगकर्ताओं के लिए प्रबंधन करने के लिए 3 नेटवर्क-प्रिंटर हैं।

अब तक हमने अपने प्रिंट सर्वर के रूप में प्रिंट सेवा के साथ एक विंडोज 2003 सर्वर डोमेन नियंत्रक का उपयोग किया है, लेकिन हम कई सेवाओं को क्लाउड (ई-मेल, फाइल स्टोरेज, डेटाबेस, डीएनएस, वेब) में स्थानांतरित कर रहे हैं।

हम संभवतः उस माइग्रेशन के भाग के रूप में उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण के लिए सक्रिय निर्देशिका को समाप्त कर रहे हैं, इसलिए मुझे आश्चर्य हो रहा है कि क्या कोई कारण हो सकता है कि Windows डोमेन नियंत्रक को एक प्रिंट सर्वर के रूप में रखा जाए जब प्रत्येक कंप्यूटर पर नेटवर्क-प्रिंटर ड्राइवर स्थापित किए जा सकते हैं या हम कर सकते हैं Google क्लाउड प्रिंट जैसी प्रिंट सेवा का उपयोग करें

सामान्य प्रश्न के रूप में: लोग नेटवर्क प्रिंट ड्राइवरों के बजाय प्रिंट सर्वर का उपयोग क्यों करते हैं?

Comments

मुझे लगता है कि आपने कभी अपने रंग लेजर पर युद्ध और शांति का प्रिंट नहीं लिया है, हुह?

— निक डब्ल्यूएन

मुझे आश्चर्य है कि किसी ने भी इस तथ्य का उल्लेख नहीं किया है कि एक प्रिंट सर्वर आपको एक केंद्रीकृत प्रिंट कतार देता है। कभी-कभी लोगों को वास्तव में बुरा अटका हुआ प्रिंट कार्य मिलता है जो तब तक पुनर्मुद्रण करेगा जब तक कि आप उन्हें जबरन रद्द नहीं करते। यदि आपके पास पीसी प्रति प्रिंटर स्थापित है, तो आपके पास काम को खाली करने के लिए हर पीसी पर प्रिंट कतार को मैन्युअल रूप से जाँचने के अलावा कुछ विकल्प हैं।

— जेहेल्टिन

@ डगलस यह आपके संगठन के लिए समय की बर्बादी हो सकती है, लेकिन नीचे मेरा जवाब देखें। कोई भी संगठन जो विशेष वॉटरमार्क पेपर पर प्रमाण पत्र या कानूनी दस्तावेज प्रिंट करता है, उसे लगभग कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है।

— एमडीएमरा

मुझे लगता है कि आपके प्रश्न का अधिक खतरनाक हिस्सा यह है कि आपके पास 50 उपयोगकर्ता हैं और सक्रिय निर्देशिका के साथ दूर करना चाहते हैं। वाह लड़का।

— एमडीएमरा

@ डगलस यदि आपके पास रिमोट एक्सेस और प्रबंधन को सही तरीके से करने के लिए धन नहीं है, तो बहुत अधिक लाभ नहीं है। जब आपके पास चीजों को सही करने के लिए वास्तविक पैसा खर्च करने की क्षमता होती है, तो AD एक बिल्डिंग ब्लॉक होता है, जिसमें पैचिंग, GPO, सॉफ्टवेयर परिनियोजन, आदि जैसी चीजें निर्मित होती हैं। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

— एमडीएमरा

Answer 1

आपको अपनी स्थिति में वास्तव में प्रिंट सर्वर की आवश्यकता नहीं है, आपके द्वारा वर्णित छोटी संख्या में प्रिंटर। आपने इसे स्वयं उचित ठहराया है। कोई भी आपको एक का उपयोग करने के लिए मजबूर नहीं कर रहा है :)

लेकिन सामान्य तौर पर, लोग क्लाइंट की तैनाती को कारगर बनाने, केंद्रीय प्रबंधन की पेशकश करने और प्रिंट ड्राइवर के रखरखाव को आसान बनाने के लिए प्रिंट सर्वर का उपयोग करते हैं। यह सभी पैमाने के बारे में है।

Comments

इसके अलावा, एक प्रिंट सर्वर अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ सकता है, जैसे कि फैक्स सर्वर के साथ संयुक्त होना। मैंने एक प्रणाली का उपयोग करके सेट किया है hylafaxऔर एक नकली सांबा प्रिंटर जो पीडीएफ / टीआईएफएफ उत्पन्न करता है, ने कवर शीट के लिए एक वेबफॉर्म के लिए एक लिंक ईमेल किया और उस उपयोगकर्ता को भेजा जो मुद्रित किया गया था, और जब यह पूरा हो गया तो इसे आउटगोइंग में जोड़ा जाएगा। फैक्स की कतार।

— इवानिवन

Answer 2

कुछ कारण हैं, जिनमें से कोई भी आपके आकार पर विशेष रूप से सम्मोहक हो सकता है, लेकिन वे बड़े संगठनों के लिए महत्वपूर्ण हैं।

1. चालक संस्करण नियंत्रण। चूंकि आपके क्लाइंट प्रिंट सर्वर से उचित ड्राइवर को स्वचालित रूप से डाउनलोड करेंगे, इसलिए आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका संगठन आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ड्राइवरों के "अच्छे" संस्करण पर मानकीकृत है। शुरुआती दिनों में एचपी यूपीडी के बहुत सारे "खराब" संस्करण थे।

2. ड्राइवर की तैनाती उपरोक्त के समान, आपको प्रत्येक कंप्यूटर पर ड्राइवरों को स्थापित करने के साथ गड़बड़ करने की आवश्यकता नहीं है, आप बस इसे सर्वर पर स्थापित करते हैं और इसके साथ किया जाता है।

3. प्रिंट सेटिंग्स का केंद्रीकृत नियंत्रण। यदि आपके पास सिर्फ B & W LaserJets का एक गुच्छा है, तो यह बहुत मायने नहीं रखता है, लेकिन एक बार जब आप कई ट्रे, वर्चुअल प्रिंटर और प्रिंटर मेलबॉक्स के साथ MFP क्षेत्र में पहुंच जाते हैं , तो आप सर्वर पर एक बार इन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने का मान देखना शुरू कर देते हैं बल्कि हर कार्य केंद्र पर।

4. लेखा परीक्षा। कुछ विनियामक स्थितियों में, आपको एक विशिष्ट ट्रे से मुद्रित होने वाले रिकॉर्ड को रखने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, मैंने एक ऐसे संगठन के लिए काम किया, जिसने संयुक्त राज्य में चिकित्सा का अभ्यास करने के लिए चिकित्सा पेशेवरों को प्रमाणित किया। जो प्रमाण पत्र पेपर (सेफ्टी पेपर) पर प्रिंट कर सकता था, उसे कसकर नियंत्रित किया गया था, क्योंकि यह दस्तावेज वास्तव में उस व्यक्ति को बदल रहा है जो इसे प्राप्त करता है। एक प्रिंट सर्वर रेट्रोएक्टिव कंप्लायंस ऑडिटिंग के लिए अनुमति देता है, साथ ही जो प्रिंट कर सकता है उस पर प्रारंभिक प्रतिबंध।

5. आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल अधिकृत उपयोगकर्ता ही प्रिंट कर रहे हैं जहां उन्हें होना चाहिए। लगभग सभी प्रिंटर में विशिष्ट IP से केवल प्रिंट कार्य स्वीकार करने की कार्यक्षमता है। प्रिंट सर्वर का उपयोग करते समय, आप केवल अपने प्रिंट सर्वर (एस) से नौकरियों को स्वीकार करने के लिए प्रिंटर को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और प्रिंटर पर विंडोज अनुमतियों का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि विपणन विभाग के उपयोगकर्ता लगातार वित्त के प्रिंटर पर मुद्रण नहीं कर रहे हैं। यह छोटे वातावरण में नहीं होता है, लेकिन बड़े लोगों में जहां विभाग अपने टोनर के लिए जिम्मेदार होते हैं, यह रक्तपात का कारण बनता है ।

Comments

1 ऐसा नहीं है जो वाइंड 8 के नए ड्राइवर मॉडल के बाद से खराब है। जैसा कि: मैं वास्तव में अब एक ड्राइवर स्थापित करने को याद नहीं कर सकता .... मैंने देखा कि सभी प्रिंटर विंडोज़ द्वारा कवर किए गए थे। नहीं अन्य वाले ह्यूग हैं, हालांकि।

— टॉमटॉम

@TomTom सही है, लेकिन किसी भी नए OS के साथ, एक बार जब यह 2-3 साल पुराना हो जाता है और नए मॉडल निकल जाते हैं, तो ड्राइवरों में पके हुए पर्याप्त नहीं होते हैं। मुझे याद है कि Win7 को उस दिन स्थापित करना जब यह RTM गया और "वाह! मैं किसी भी ड्राइवर की ज़रूरत नहीं थी!" लेकिन अब ऐसा नहीं है।

— एमडीएमरा

वास्तव में यह हो सकता है। MS ने ड्राइवर मॉडल को बदल दिया है और एक nw है कि मूल रूप से एक ही ड्राइवर है "उन सभी पर शासन करने के लिए" - इसके लिए ऑनलाइन खोज करें, उन्हें बेहद बहुमुखी मिला। प्लस जो वास्तव में सिर्फ एक मामूली बिंदु है - बाकी सही है। सिर्फ इशारा कर रहा है। WIn7 और पुराने - आदमी, ड्राइवर एक दर्द थे। मदद कि कुछ निर्माताओं की कोशिश करता जगह 1. पर होने की कोशिश कर "bloatware और बकवास प्रोग्रामिंग" प्रतियोगिता में होने के लिए नहीं किया था

— टॉम टॉम

@TomTom मुझे यह नहीं पता था। मुझे इसकी जाँच करनी होगी।

— एमडीएमरा

@NDNarra उस विषय पर एक अच्छा पढ़ा: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/… - - उन्होंने यह भी WIndows RT के लिए किया। याद रखें, कि ड्राइवरों के लिए कोई भी स्थापित बिंदु नहीं है - विंडोज़ को उन्हें प्रदान करना होगा;)

— टॉमटॉम

Answer 3

सामान्यतया, प्रिंट सर्वर उन लोगों के लिए दया का कार्य करते हैं जो आपके डेस्कटॉप का प्रबंधन करते हैं। प्रिंटर को समूह नीति और / या स्क्रिप्ट-ओ-मूल रूप से जोड़ा जा सकता है। जब भी कोई बदलाव होता है, तो आप किसी को 50 कंप्यूटरों पर हाथ रखने के लिए भुगतान कर सकते हैं, लेकिन क्यों?

संपादित करें - ड्राइवर संस्करणों के बारे में एमडीएमरा ने क्या कहा। मैंने उदाहरण के लिए ड्राइवरों को वर्ड क्रैश किया है। आप उन सभी पीसी पर हाथ रखने के लिए किसी को भेज सकते हैं, या आप सर्वर पर ड्राइवर को अपडेट कर सकते हैं। देखा!

Comments

ध्यान रखें कि आप GPO के माध्यम से प्रिंटर जोड़ सकते हैं, भले ही वे एक प्रिंट सर्वर के माध्यम से प्रबंधित न हों ...

— jlehtinen

हाँ, लेकिन जो लोग डेस्कटॉप पर हाथ रखते हैं, उनकी पहुँच हो सकती है या नहीं हो सकती है।

— कैथरीन विलियार्ड

खैर, अगर हम हर 5 साल में एक प्रिंटर बदलते हैं तो पैच सपोर्ट के लिए हार्डवेयर का पालन करना और उसे बनाए रखना, सुरक्षा बनाए रखना और प्रिंट सर्वर पर बैकअप की तुलना में यह कम दर्दनाक और महंगा है। एक सर्वर से अधिक आपको विफलता का एक बिंदु मिला।

— डगलस

यदि, दूसरी ओर, आपके पास 5000 डेस्कटॉप हैं, प्रत्येक में दस से अधिक प्रिंटर वाले पांच प्रिंट सर्वर हैं, और विभाग ए इस बात से नाराज है कि डिपार्टमेंट बी अपने प्रिंटर का उपयोग कर रहा है ...

— कैथरीन विलीअर्ड

@ डगलस यदि SPOF एक समस्या है, तो आप प्रिंट सेवाओं की भूमिका को पूरा कर सकते हैं - उन्होंने कहा, कि आपके आकार पर व्यवहार्य नहीं है।

— एमडीएमरा

Answer 4

यह मानते हुए कि आप ज्यादातर विंडोज नेटवर्क चला रहे हैं, आप प्रिंटर की तैनाती के लिए ग्रुप पॉलिसी प्रेफरेंस का उपयोग कर सकते हैं, और एक विशिष्ट ड्राइवर की आवश्यकता होती है जिसके लिए आपके पास प्रिंट सर्वर है। प्रिंटर पर निर्भर करता है कि यह केवल GPP के माध्यम से फिर से एक विशिष्ट रजिस्ट्री बूँद को तैनात करके सेटिंग्स को तैनात करना मुश्किल नहीं है।

प्राधिकरण / ऑडिटिंग के लिए डंबल प्रिंटर के लिए एक प्रिंट सर्वर की आवश्यकता हो सकती है।

कुछ बड़े कार्य समूह मल्टी-फंक्शन डिवाइस प्रिंटर स्वयं प्राधिकरण और ऑडिटिंग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए हमारे कैनन्स को लॉगिन (एक पिन के माध्यम से) की आवश्यकता होती है, और उस पिन से जुड़ी नौकरियों को लॉग इन किया जाता है।

इसलिए यदि आपके पास सही हार्डवेयर है, और एक सभी विंडोज नेटवर्क है, तो आप प्रिंट सर्वर के बिना कार्यक्षमता / सुविधाओं के नुकसान के बिना जाने में सक्षम हो सकते हैं।

Answer 5

1. प्रिंट सर्वर का उपयोग सॉफ्टवेयर के साथ आपके पृष्ठों की निगरानी के लिए किया जाता है यदि आप चाहते हैं (आदि पेपरकूट, आपत्ति)
2. आपके पास वहां से कनेक्ट करने और डाउनलोड करने के लिए सभी ड्राइवर हो सकते हैं
3. आप प्रिंट प्रबंधन के साथ प्रिंटर का प्रबंधन कर सकते हैं।
4. सुरक्षा कारणों से, आप जानते हैं कि कौन क्या प्रिंट करता है।