आईटी सेवा: घर या आउटसोर्स में?


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एक छोटे व्यवसाय (50 से कम कर्मचारी) के प्रयोजनों के लिए, आम तौर पर किसी को आईटी सेवा के लिए पूर्णकालिक या किसी अलग कंपनी को आउटसोर्स करने की सलाह दी जाती है? कंपनी के बारे में कुछ विवरण इस प्रकार हैं:

  • स्वास्थ्य सेवाएं - आमतौर पर गैजेट्स और हार्डवेयर को आसानी से बनाए नहीं रखा जाता है
  • 25-50 कर्मचारी - जिनमें से अधिकांश नियमित रूप से कंप्यूटर के साथ इंटरफेस करते हैं
  • Microsoft - लगभग पूरी तरह से विंडोज़ आधारित

क्या इस व्यवसाय को अपने आईटी / इन्फ्रास्ट्रक्चर मुद्दों को आउटसोर्स करना चाहिए या किसी को पूरा समय देना चाहिए? यदि आउटसोर्सिंग का जवाब है, तो कुछ अच्छी कंपनियां क्या हैं जो इस तरह की बात करती हैं? तीसरे पक्ष के लिए क्या आवश्यकताएं होनी चाहिए?

जवाबों:


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यह सब निर्भर करता है (टीएम)।

मैं थोड़ा सा पक्षपाती हूं क्योंकि मैं एक आउटसोर्स आईटी प्रदाता हूं। मेरे पास ऐसे ग्राहक हैं जो आपके द्वारा वर्णित कंपनी से बड़े और छोटे हैं - कुछ के पास इन-हाउस आईटी कर्मचारी हैं और अन्य नहीं हैं।

मैं अग्रिम में माफी माँगता हूँ अगर यह लगता है कि मैं इस पोस्टिंग में आपको "बेचने" की कोशिश कर रहा हूं। मैं वास्तव में नहीं हूँ। हम केवल उन ग्राहकों की सेवा करते हैं, जिन्हें हम संभवत: आमने-सामने की यात्रा कर सकते हैं, और आपकी प्रोफ़ाइल "दक्षिण कैरोलिना" कहती है, जबकि मेरा कहना है कि "ओहियो"। इसे ध्यान में रखते हुए, हालांकि, मुझे लगता है कि एक संभावित स्थिति है कि आउटसोर्सिंग आपके लिए काम कर सकती है (या, यह नहीं हो सकता है)।

यदि आपको मेरे संदेश के अलावा और कुछ नहीं मिलता है, तो इसे दूर करें: विशिष्ट लोग जो शामिल हैं, अंततः, किसी भी व्यवस्था को सफल या असफल बना देंगे। यदि आपको एक कर्मचारी या एक आउटसोर्स प्रदाता मिलता है, जो वास्तव में आपके व्यवसाय के बारे में परवाह करता है, तो आपको सही करने के बारे में परवाह करता है, और सबसे कुशल और लागत प्रभावी अनुभव प्रदान करने के बारे में परवाह करता है जो आपके पास सबसे अच्छा भाग्य हो सकता है। बहुत बार कर्मचारी अपने काम को "सिर्फ एक नौकरी" के रूप में देखते हैं और अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास नहीं देते हैं। बहुत सारी आउटसोर्सिंग कंपनियां अपने ग्राहकों की कीमत पर, संभवतः पैसा बनाने के लिए व्यवसाय में हैं।


आउटसोर्सिंग का मतलब यह नहीं है कि "एक अलग व्यक्ति कभी समय"। मेरी कंपनी, उदाहरण के लिए, 2004 में शुरू होने के बाद से वही तीन लोग हैं। हमारे ग्राहक हर यात्रा पर समान चेहरे देखते हैं। एक आउटसोर्सिंग फर्म का आपका चयन इस मुद्दे पर एक बड़ा अंतर बनाता है।

एक आउटसोर्सिंग फर्म के साथ जाना जो "तकनीशियनों" को घुमाने के "बेड़े" का उपयोग करता है (लगातार कारोबार का अनुभव करता है) आपको एक अच्छा अनुभव नहीं देने वाला है। आपकी कंपनी के अंदर "रिवाल्विंग डोर" की स्थिति होने से वही खराब परिणाम प्राप्त होंगे।

एक कर्मचारी का श्रम व्यय उनके कौशल और आपके रोजगार बाजार के स्तर पर बहुत कुछ निर्भर करता है। मेरे क्षेत्र में, डेटन, ओह, यूएस, मैं एक व्यवस्थापक को संभालने की उम्मीद करूंगा, सर्वर कंप्यूटर हार्डवेयर, केबल बिछाने / नेटवर्क अवसंरचना रखरखाव, सक्रिय निर्देशिका, विनिमय, पीसी मुद्दे, एक कंपनी वेब साइट (जरूरी नहीं कि सामग्री-) - बस होस्टिंग संबंध), दूरस्थ उपयोगकर्ताओं के लिए वीपीएन एक्सेस, और $ 35,000.00 और $ 50,000.00 / वर्ष के बीच बैकअप। लाभ और पेरोल टैक्स कहीं भी वेतन के 20% से 35% (आपके इलाके के आधार पर), कहीं न कहीं दांव पर $ 42K से $ 54K के निचले स्तर पर "सच्ची लागत" के लिए जा रहे हैं।

बस याद रखें कि एक कर्मचारी को उनके वेतन और लाभों से अधिक खर्च होता है। आपके पास अपने वातावरण के साथ "आउटसोर्स ट्रेन" कई "तकनीशियनों" के लिए कई आउटसोर्स फर्मों के साथ एक अवसर है। एक कर्मचारी के साथ आप अक्सर बिना किसी चीज के फंस जाते हैं, जब वे हरियाली वाले चारागाहों की तलाश करने का फैसला करते हैं।

हमारी विशेष फर्म के साथ, $ 42K पर्याप्त मात्रा में साइट पर उपस्थिति और वीपीएन-आधारित घटना प्रतिक्रिया खरीद सकते हैं। जो भी आप एक कर्मचारी की सच्ची लागत की उम्मीद करते हैं, उसे स्थानीय आईटी आउटसोर्सिंग फर्मों को देने के लिए खरीदारी करेंगे और देखेंगे कि आप क्या करते हैं। उस कंपनी के आकार के आधार पर, जिसके बारे में आप बात कर रहे हैं और इस बात को ध्यान में रखते हुए कि मैं आपके लाइन-ऑफ-बिजनेस सॉफ्टवेयर ( DRAMATICALLY सेवा श्रम परिव्यय को प्रभावित करता है) के बारे में कोई भी जानकारी नहीं है, मैं आसानी से देख सकता हूँ कि अधिक होने के बाद प्रारंभिक सेटअप बाधाएं ("प्रशासक" अधिकारों को उपयोगकर्ताओं से दूर करना, एक इष्टतम कॉन्फ़िगरेशन में सर्वर / बैकअप / ईमेल / आदि सेटअप प्राप्त करना) आप प्रति सप्ताह 16 - 20 घंटे की आवर्ती सेवा दिनचर्या में व्यवस्थित कर सकते हैं, और संभवतः इससे भी कम।

ऐतिहासिक रूप से हमने जो सबसे अच्छी व्यवस्था की है, वह एक अर्ध-तकनीकी प्रबंधक को रिपोर्ट कर रहा है जो दिन-प्रतिदिन के व्यवस्थापक कार्यों (पासवर्ड रीसेट, नया खाता निर्माण, आदि) को संभालता है, और हमें उच्च-स्तरीय समस्याओं से बचाता है। । यह दिन-प्रतिदिन के खर्चों को कम रखता है, लेकिन फिर भी यह आश्वासन देता है कि बुनियादी ढांचे को ठीक से स्थापित और बनाए रखा गया है। चूंकि हम एक "केवल सेवा" फर्म हैं (और हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर लाइसेंस आदि नहीं बेचते हैं), हमारे ग्राहकों के लिए आमतौर पर यह समझना आसान है कि हम वास्तव में "उनकी तरफ" हैं और वास्तव में अपने सर्वोत्तम हितों की तलाश कर रहे हैं ।

हमारा व्यवसाय मॉडल ग्राहकों को एक ठोस बुनियादी ढाँचे के साथ सेटअप करना है जो शुरू से ही सही है, विफलताओं के लिए लगातार निगरानी की जाती है, और अंत में "चालू रखने" के लिए कम से कम चल रहे श्रम श्रम की आवश्यकता के इरादे से कॉन्फ़िगर किया गया है। यह पूरी तरह से संभव है कि एक नेटवर्क इंफ्रास्ट्रक्चर हो जो ज्यादातर "खुद का ख्याल रखता है" और इसे दैनिक "देखभाल और खिलाने" की बड़ी मात्रा की आवश्यकता नहीं है।

जैसे मैंने कहा-- मैं शायद पक्षपाती हूं। यह उस तरह का काम है जो मैंने सालों से किया है और मुझे लगता है कि यह बहुत अच्छा काम करता है। अंततः, हालांकि, कोई आसान जवाब नहीं है।


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मैं आपकी कंपनी के बारे में नहीं जानता, लेकिन मैंने कुछ आउटसोर्स की मदद की है जो एक दर्द है और कुछ जो वास्तव में अच्छी तरह से काम करते हैं। कभी-कभी एक छोटी कंपनी के लिए इसे खरपतवार निकालना मुश्किल होता है और दूसरी बार किसी अन्य कंपनी के "समाधान" से उबरना दर्दनाक होता है। मुझे लगता है कि उन्हें इस पर भी विचार करने की जरूरत है ...
बार्ट सिल्वरस्ट्रिम

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जैसे मैंने कहा-- यह लोगों और उनके दृष्टिकोण के लिए नीचे आता है। मुझे पता है कि आपका क्या मतलब है: "समाधान" - मुझे उनमें से कई को साफ करना है। मैं संभावित ग्राहकों को अपनी सभी संभावित आउटसोर्सिंग कंपनियों से पूछने की सलाह देता हूं "अगर हमने कल आपके साथ काम करना बंद करने का फैसला किया, तो हमारे लिए किसी कर्मचारी या किसी अन्य आउटसोर्सिंग फर्म के साथ काम करना कितना आसान होगा?" हम अपने ग्राहक नेटवर्क को बहुत "सादे वेनिला" रखने के लिए बहुत काम करते हैं। इसी तरह, हम इससे छुटकारा पाने के लिए बहुत आसान और दर्द रहित बनाते हैं। शायद यही कारण है कि कोई भी कभी भी ...> मुस्कान <
इवान एंडरसन

छोटे व्यवसाय के स्वामी जिन्हें आईटी प्रदाता (यह एक कर्मचारी या एक आउटसोर्स फर्म है) का चयन करने में परेशानी हो रही है, वे छोटे व्यवसाय समुदाय में अपने साथियों के साथ कुछ समय "नेटवर्किंग" बिताने के लिए अच्छा करेंगे। हालाँकि, इस मामले का सबसे दुखद तथ्य यह है कि आईटी उद्योग में इतनी कम प्रविष्टि के अवरोध के साथ, वहाँ बहुत से चार्लटन हैं, जिन्हें कोई पता नहीं है कि वे क्या कर रहे हैं और केवल एक कंपनी के पैसे लेने के लिए बहुत खुश हैं और उन्हें एक भयानक गंदगी के साथ छोड़ दें। संदर्भ, वे एक कर्मचारी या आउटसोर्सिंग फर्म के लिए हो, आवश्यक हैं
इवान एंडरसन

इस पोस्ट में अच्छी सलाह है। मैं आम तौर पर कहूंगा कि कर्मचारी आमतौर पर उस कंपनी की मदद करने में अधिक रुचि रखते हैं, जिसके लिए वे काम करते हैं क्योंकि उनका वेतन सीधे कंपनी से जुड़ा होता है। यह कितना महत्वपूर्ण है, शायद इस बात पर निर्भर करता है कि आईटी कंपनी के लिए कितना महत्वपूर्ण है। जैसा कि यह वर्णित है कि मेरी वृत्ति घर में होगी, लेकिन मैं कैसे काम करता हूं इसलिए मैं इस तरह से पक्षपाती रहूंगा।
जेम्स

यह किसी भी तरह से काम कर सकता है। जब मैं एक कंपनी w / "तकनीशियनों का बेड़ा" w (ick!) में एक प्रबंधक था, तो मैंने उन टेक पर प्रभावित किया कि ग्राहक की भलाई हमारी प्राथमिकता थी। डब्ल्यू / ओ ग्राहकों को लगातार सफलता मिल रही है कि हमारी फर्म को भुगतान करने के लिए पैसा नहीं होगा (और, अपने वेतन का भुगतान करने के लिए)। यह भारी-भरकम लग सकता है, लेकिन एक तकनीशियन द्वारा अपने ग्राहकों की खुशी के लिए निरंतर रोजगार बांधना, मेरा मानना ​​है, द राइट थिंग (tm)। (मैंने इसे दिल से लिया, ताकि मैंने नौकरी छोड़ दी और अपनी कंपनी शुरू कर दी, ताकि मैं ग्राहकों के साथ सीधे काम कर सकूं। आप बेहतर विश्वास करेंगे कि मुझे अब उनकी खुशी की चिंता है!)
इवान एंडरसन

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मुझे लगता है कि उपरोक्त उदाहरण ... इन हाउस (पूर्ण / अंशकालिक) शायद जाने का रास्ता होगा। सस्ता, अधिक उपलब्ध, और बेहतर होना चाहिए क्योंकि नया किराया सिस्टम से परिचित हो जाता है।

साक्षात्कार बहुत अधिक एक मानक आईटी साक्षात्कार होगा। कोशिश करें और मूल रूप से नौकरी के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति ढूंढें।


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यहां तक ​​कि अगर आप आउटसोर्स करते हैं, तो आपको उपयोगकर्ताओं और तीसरे पक्ष के बीच एक व्यक्ति की आवश्यकता होगी।

मैं एक हाइब्रिड मॉडल के बारे में सोचूंगा। एक निचले सिरे वाले व्यक्ति को प्राप्त करें जो आईटी के कामों में प्रकाश आईटी काम, पासवर्ड रीसेट, प्रिंटर जाम, अनप्लग्ड नेटवर्क केबल, इत्यादि और प्रीफ्रॉम ट्राइएज कर सकते हैं। , नेटवर्क इंफ्रास्ट्रक्चर मेंटेनेंस इत्यादि।

हम आपसे कुछ बड़े हैं, लेकिन हमें ऑल-कवर्ड नामक कंपनी के साथ अच्छी किस्मत मिली है।


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आउटसोर्स, स्पष्ट रूप से, और उन्हें खरीदने के विपरीत अपने वर्कस्टेशन को पट्टे पर दें। 50 उपयोगकर्ताओं के साथ, आप शायद ही कभी कुछ हिट करने जा रहे हैं जो शो-स्टॉपर बनने जा रहा है। बस एक मानकीकृत उपकरण नीति रखें - क्या सभी कंप्यूटर समान हैं (इसलिए ऊपर पट्टा विकल्प) और यदि कोई टूट जाता है, तो आप इसे अनप्लग करें और कार्य केंद्र में एक नया प्लग करें। उस बिंदु पर, आपको केवल यह जानना होगा कि रंगीन प्लग से कैसे मेल खाना है। तब आपका आउटसोर्स व्यक्ति टूटी हुई मशीनों को उठा लेगा (या आप बस उन्हें वापस लीज कंपनी को भेज देंगे) और आपके पास कोई डाउनटाइम या कोई समर्थन लागत नहीं है।

समूह फ़ाइल संग्रहण और ईमेल के लिए, उन्हें भी आउटसोर्स करें। इस तरह से आपके इंटरनेट कनेक्शन के डाउन होने पर आपके पास केवल समस्याएं होंगी। (और अगर यह नीचे है, और आप एक टी 1 ट्रंक फोन लाइन पर हैं, तो आमतौर पर यह भी नीचे है।)


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वर्षों पहले, मैं एक प्रमुख शहर में एक छोटी स्वास्थ्य सेवा कंपनी के लिए आउटसोर्स समाधान था। वित्तीय रूप से इसने मेरे ग्राहकों (और मेरे) के लिए अच्छा काम किया क्योंकि उन्होंने मुझे प्रति-सेवा के आधार पर भुगतान किया, लेकिन वे आपके संगठन की तुलना में बहुत छोटे (10-15 कर्मचारी) थे। मेरे ग्राहकों के लिए, उनकी ज़रूरतें बहुत सरल थीं और मैं चीजों को इस तरह से स्थापित करने में सक्षम था, जिसके लिए थोड़ा हस्तक्षेप करना होगा।

यह कहना मुश्किल है कि सिर्फ 10 मशीनों को बहुत अधिक रखरखाव की आवश्यकता होती है (अब WSUS अपडेट / एसएमएस / रिमोट डेस्कटॉप, आदि के साथ प्रतिस्थापित किया जाता है) लेकिन बहुत कम मुद्दों पर समूहों में फसल होती है और फिर कुछ महीनों में कुछ भी नहीं होता है। । बस अपने आप से पूछें कि किसी दिए गए दिन / सप्ताह / महीने के दौरान आपको कितनी तकनीकी सहायता की आवश्यकता है। इससे आपको सही दिशा में आगे बढ़ने में मदद मिल सकती है।

मैं बाहरी मार्ग की जांच करूंगा, लेकिन सेवा की आवश्यकता वाले कर्मचारियों की संख्या के लिए किसी को साइट पर आवश्यकता हो सकती है। मैं कई आईटी कार्यों (मेल, ऑफ-साइट बैकअप, इत्यादि) की आउटसोर्सिंग पर भी गौर करूँगा जो लागत को कम करेंगे और अभी भी सभी कर्मचारियों के लिए चीजों को चालू रखने का प्रबंधन करेंगे। अब मुझे पता है कि अन्य लोग किसी को किराए पर ले सकते हैं, लेकिन पूर्वाग्रह को इस तरह एक निर्णय को प्रभावित नहीं करने दें। वहाँ बहुत सारे पेशेवरों / विपक्षों को किसी भी तरह से जाना है। यह देखते हुए कि अर्थव्यवस्था कैसे एक बड़ा कारक है, मैं आपके निर्णय को बजट और भविष्य के अनुमानों के आधार पर तैयार करूंगा।


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जैसा दूसरों ने कहा, यह निर्भर करता है।

यदि आपके पास 50 कर्मचारी हैं, तो मुझे लगता है कि आप किसी को घर में रखने पर विचार करना चाहते हैं, खासकर यदि आप एक आला हैं या विशेष कानूनी आवश्यकताएं हैं, तो आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति हो सकता है जो आपके विशेष क्षेत्र के ins और बहिष्कार को सीखेगा। सेट अप।

आप मूल्य निर्धारण पर विचार करना चाहते हैं और देख सकते हैं कि वे औसत क्या हैं। फिर विचार करें:

स्र्कना? मुद्दों पर काम करने के लिए किसी को तुरंत उपलब्ध होना कितना उचित है?

आउटसोर्स कंपनी की लागत के साथ एक अनुबंध के लिए, क्या यह किसी ऐसे व्यक्ति के साथ है जो आपके लिए वेतन वाला कर्मचारी होगा, खासकर अगर यह गारंटी प्रतिक्रिया समय के साथ अनुबंध है?

क्या आपके पास बैकअप, क्लस्टरिंग, नेटवर्क रखरखाव आदि जैसी ज़रूरतें हैं, जो वास्तव में वहां के एक व्यक्ति को इसकी जिम्मेदारी लेने की आवश्यकता है, लेकिन अभी आप "तट" की तरह हैं और उम्मीद करते हैं कि कुछ भी गलत न हो?

क्या आपके आईटी को किसी ऐसी चीज़ की ज़रूरत है जो वास्तव में किसी को बजट के लिए ज़िम्मेदारी लेने की ज़रूरत है, जैसे कि सर्वर को बनाए रखना और पार्ट्स खरीदना आदि?

क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति को चाहते हैं, जो आपको किसी विशेष समाधान या प्रौद्योगिकी (यानी, आउटसोर्स कंपनी के हित में) को बेचने के पक्षपाती नहीं है ... मैंने एक कंपनी के साथ काम किया, जहां समाधान हमेशा नेटवेयर के साथ पूरा किया जाता था, चाहे वह कुछ भी हो। अच्छी विशेषताएं हैं, लेकिन यह वास्तव में वे क्या जरूरत नहीं थी, लेकिन यह उन सलाहकारों के लिए बहुत अच्छा था जो नेटवेयर प्रमाणित थे)?

क्या आप चाहते हैं कि आपके घर के व्यक्ति के बजाय चीजों के साथ बाहर की कंपनी को दोष देने में सक्षम हो?

क्या आप पहले से ही कंपनी के अंदर किसी को अपने "निवासी geek" के रूप में जिम्मेदारी सौंप रहे हैं और इस प्रक्रिया में अपनी नौकरी की जिम्मेदारी को दूर रखने के लिए कुछ ऐसा है जो उनके नौकरी विवरण के बाहर है?

आप एक सभ्य आउटसोर्सिंग कंपनी के कितने करीब हैं ... मिनट या घंटे? क्या आप किसी मुद्दे पर आपके साथ काम करने के लिए घंटों (या दिनों) का इंतजार कर सकते हैं?

यदि कंपनी को आपको उनके साथ दूर से काम करने की आवश्यकता है और आप चिकित्सा क्षेत्र में हैं, तो क्या आप अपने सुरक्षा मुद्दों को पहचानने के योग्य हैं? बाहर के कर्मचारियों को आपके उपकरण और रिकॉर्ड तक पहुँचने की सुरक्षा के बारे में क्या? यदि आप किसी के प्रति उत्तरदायी हैं ... क्योंकि आपके पास नियंत्रण नहीं है कि आप अगले एक महीने में किसकी मदद करेंगे ... यह तय करता है कि आपके रिकॉर्ड बाद की ब्राउज़िंग के लिए यूएसबी ड्राइव पर उधार लेने के लिए अच्छे कैंडी हैं?

आप यह भी विचार करना चाह सकते हैं कि यदि आप इन-हाउस में तकनीक के जानकार नहीं हैं, तो आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति कम से कम आपके कॉन्फ़िगरेशन, आपके हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर, आपके लोगों, आपके सर्वोत्तम हित के लिए बाहर देखने वाला कोई व्यक्ति हो। । यहां तक ​​कि एक अच्छा sysadmin जानता है कि जब वह अपने सिर के ऊपर है और बाहर की सहायता की जरूरत है, तो यह आपके तकनीकी मदद के बहुमत के लिए किसी के घर में होना फायदेमंद हो सकता है और तब भी बाहरी लोगों के साथ काम कर सकता है जब आपको एक SAN स्थापित या वीओआइपी समाधान की आवश्यकता होती है या कुछ इस तरह का।

बस कुछ बातों पर विचार करना है। आपको जरूरत पड़ सकती है कि आप किसी के बारे में तब तक न जान सकें, जब तक कि किसी को अंदर से काम पर न रखा जाए, जैसे केंद्रीय फाइल सर्वरों की स्थापना और रखरखाव करना और उन्हें ठीक से बैकअप लेना अगर आप वर्तमान में समय के साथ अतिरिक्त हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का शौक रखते हैं।


मुझे आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले वाक्यांश में कुछ हास्य लगता है "यहां तक ​​कि एक अच्छा sysadmin जानता है जब वह अपने सिर के ऊपर है ..." आम तौर पर बोलना, यह केवल अच्छा sysadmins है जो यह जानते हैं। गरीब sysadmin अक्सर छेद हिरण खुदाई समाप्त होता है।
इवान एंडरसन

सच है, मैं सिर्फ एक रोल पर था और उस गलत वाक्यांश को पकड़ नहीं पाया था ... मैं इसे सही करने के लिए इसे संपादित करूंगा लेकिन मैं मानता हूं, यह सिर्फ अधिक हास्यप्रद है। मैं इसे छोड़ दूंगा। :-)
बार्ट सिल्वरस्ट्रिम

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लोग हमेशा इन दो विकल्पों का उल्लेख करते हैं; "इनडोर फ़ुलटाइम" या "आउटसोर्स"।

मेरी राय में आपकी सूचना प्रौद्योगिकी को आउटसोर्स करने के साथ बड़ी समस्या यह है कि हर चीज टूटी हुई चीज के लिए 'प्रतिक्रिया' बन जाती है। Pro मामूली-मुद्दों ’के साथ सक्रिय रूप से मदद करने या उन्हें रोकने वाला कोई नहीं है। अपवाद हैं, लेकिन आम तौर पर जब कोई कंपनी घंटे के हिसाब से भुगतान कर रही होती है, तो आप उनका उपयोग केवल तब करते हैं, जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।

एक छोटी सी कंपनी के लिए जो किसी भी प्रकार का डेटा सेंटर नहीं चला रहा है जिसकी मैं सलाह देता हूं (और यह आसान होगा यदि मैं आपकी कंपनी को बेहतर जानता था):

  • एक अंशकालिक sysadmin (20% - 40%) को किराए पर लें जो सप्ताह में एक बार आता है। उसे एक बैकअप रणनीति और किसी भी आंतरिक समर्थन को लागू करने के लिए ज़िम्मेदार बनाएं।
  • किसी भी सर्वर को आउटसोर्स करें, जैसे कि ईमेल, कैलेंडरिंग (यह भी जटिल वीपीएन कनेक्शन के बिना घर से काम करने के लिए लोगों को अधिक लचीला बनाता है)
  • गंदगी के मामले में, पंखे से मारना; यह होगा। तो, यह किसी को पाने में मदद करता है जो जरूरत पड़ने पर बचाव के लिए दौड़ सकेगा।

मुझे संदेह है कि आपके पास एक पूर्णकालिक व्यवस्थापक के लिए पर्याप्त काम है और इसे करने के लिए एक कंपनी को काम पर रखने से आपको अपने स्वयं के sysadmin के साथ मिलने वाले व्यक्तिगत स्पर्श को बदलना मुश्किल है।

यह इस बात पर आधारित है कि मैं आपकी जानकारी से क्या इकट्ठा कर सकता हूं, लेकिन बिना यह जाने कि आप आईटी के संदर्भ में क्या करने की उम्मीद करते हैं, यह वही है।

(शुक्रवार को अपने sysadmin को गले लगाओ! यह सिस्टम प्रशासक विनियोग दिवस है!)


जिज्ञासु ... आपको एक पूर्णकालिक व्यवस्थापक कैसे मिलता है जो अनिवार्य रूप से आउटसोर्स नहीं है? यदि आप उसे भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं कर सकते हैं, तो जब वह * पंखे से टकराए, तो उसने कितने पैसे लगाए? मैं सिर्फ यह सोच रहा हूं कि आप जो वर्णन कर रहे हैं वह घंटों के अनुबंध के साथ एक सलाहकार की तरह है ... अनिवार्य रूप से अभी भी आउटसोर्सिंग है, नहीं? 50 वर्कस्टेशन अभी भी एक अच्छा sysadmin को व्यस्त रख सकते हैं, खासकर अगर उसे प्रशिक्षण कर्तव्यों के साथ-साथ और लगातार सिस्टम (और सर्वर) को बनाए रखने का काम सौंपा जाता है। मेरे अनुभवों में बस इतना ही है।
बार्ट सिल्वरस्ट्रिम

मैं इस एक पर w / बार्ट जा रहा हूँ। एक "अंशकालिक sysadmin" मूल रूप से एक ठेकेदार है। इसके साथ कुछ भी गलत नहीं है (वास्तव में, यह है कि मैं अपना जीवन कैसे बनाता हूं), लेकिन यह वही है जो यह है।
इवान एंडरसन

यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसका इलाज कैसे करते हैं। यदि आप उसे बाहरी व्यक्ति की तरह मानते हैं और एक अनुबंध का भुगतान करते हैं, तो वह एक ठेकेदार है। यदि आप उसे 20% वेतन देते हैं और उसे उस कंपनी के एक हिस्से की तरह मानते हैं जो आपको कुछ बेहतर मिलती है। 50 वर्कस्टेशन, प्रशिक्षण और सर्वर के साथ निश्चित रूप से पूर्णकालिक व्यवस्थापक के लिए पर्याप्त हैं; हमारे पास इस पर अटकल लगाने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है। IMHO, 'आपके 20% sysadmin' और 'उस आदमी के बीच एक बड़ा अंतर है जो चीजों को तोड़ने पर आता है'।
एंड्रायड जूल

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वास्तव में नहीं - यह इस बात पर निर्भर करता है कि महामहिम आपके साथ कैसा व्यवहार करता है और प्रति सप्ताह 1-2 दिन वह आपको ठेकेदार के रूप में मानता है। गुरुवार को समस्या? क्षमा करें - वह दूसरे ग्राहक के साथ है जिसे गुरुवार को आवंटित किया गया है।
टॉमटॉम

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एक इन-हाउस आईटी व्यक्ति के रूप में मुझे कहना होगा कि मुझे इन-हाउस जाना है। उपयोगकर्ता आधार के उस आकार के साथ कुछ को हमेशा काम करते रहने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। भले ही यह कीबोर्ड ट्रे लगा रहा हो ...

आउटसोर्सिंग का मतलब है कि आपके पास ज्यादातर मामलों में एक ही व्यक्ति नहीं है। यह बढ़ी हुई लागतों का कारण बन सकता है क्योंकि प्रत्येक व्यक्ति को एनवायरनमेंट और उपकरण को जानने में समय लगेगा। और बाहर की मदद के लिए $ 75 से $ 200 प्रति घंटा जो जल्दी से जोड़ देगा।


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मुझे लगता है कि आपके पास घर में कोई होना चाहिए, कई मामलों में आउटसोर्सिंग बहुत ही अनुत्पादक होती है और छोटी चीजों के लिए आपको 3 जी पार्टी को समन्वित करने और शामिल करने में अधिक समय लगता है जो आपके मुद्दों को उच्च प्राथमिकता सूची में भी नहीं रखता है।


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वैसे मैं एक आईटी आउटसोर्स के लिए काम करता हूं, इसलिए मेरा नजरिया पक्षपाती हो सकता है।

आपके द्वारा पूछे जाने वाले मुख्य प्रश्न "क्या आपको लगता है कि आपके पास पूर्णकालिक व्यक्ति को व्यस्त रखने के लिए पर्याप्त है?"

यदि हाँ, तो एफटी / पी सस्ता है।

यदि नहीं, तो यह लागत और जवाबदेही के बीच एक संतुलनकारी कार्य बन जाता है। हेल्प-डेस्क आदमी से ज्यादा संवेदनशील कुछ भी नहीं है जो अगले कॉल के इंतजार में बैठा है। हालांकि, अगर वह सबसे ज्यादा इंतजार कर रहा है, तो वह बहुत अधिक लागत प्रभावी नहीं है।

यदि आप आउट-सोर्स करने जा रहे हैं, तो आपको फ़िल्टर और प्रत्यक्ष प्राथमिकताओं के रूप में कार्य करने के लिए किसी ऑन-साइट प्रबंधक की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर एक प्रबंधक या कोई है जो किसी तरह से आईटी के लिए पहले से ही जिम्मेदार है।

आप शायद आपकी मदद करने के लिए एक ठेकेदार के बजाय एक कंपनी को बनाए रखना चाहते हैं। मैं इसे दो कारणों से कहता हूं - पहला, यदि कोई कंपनी अनुपलब्ध है, तो प्राइम उपलब्ध नहीं हो सकता है (ठेकेदार भी छुट्टियों की तरह), या बस काम नहीं कर रहा है। दूसरा, गंभीर आपात स्थितियों के मामले में, एक कंपनी अक्सर किसी समस्या पर काम कर रहे निकायों की संख्या को बढ़ा सकती है - एक्सचेंज माइग्रेशन या वायरस तूफान या जो भी, सभी के लिए भुगतान करने के लिए बिना उन सभी को भुगतान करने के लिए आधा दर्जन लोगों तक पहुंच पर विचार करें। समय। इससे एसएलए-सपोर्ट के लिए घंटों के बाद एक्सेस करना आसान हो जाता है, कंपनियों को कॉल पर किसी के पास होने और वास्तव में आपकी मदद के लिए उपलब्ध होने की अधिक संभावना होती है।

जब आप एफटी / पी कर्मचारी होने के लिए पर्याप्त बड़े हो जाते हैं, तो आप शायद एक वरिष्ठ व्यक्ति को सब कुछ प्रबंधित करने के लिए देखना चाहते हैं, और फिर आवश्यकतानुसार जूनियर लोगों को विकसित करें। फिर से, अनुबंध करने वाली कंपनी के साथ आपके संबंध मदद कर सकते हैं, क्योंकि वे जूनियर लोगों की आपूर्ति कर सकते हैं जैसे आपको उनकी आवश्यकता है, साथ ही योजना या एक-ऑफ परियोजना आवश्यकताओं के लिए वरिष्ठ लोगों तक पहुंच प्रदान करें।


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मैं एक इन-हाउस लड़का हूं, इसी तरह मैं भी यहां पक्षपाती हूं, लेकिन आपकी स्थिति को देखते हुए मैं कुछ कारकों को देख सकता हूं, जिन्हें ध्यान में रखना आवश्यक है।

  • मेरा विचार है कि मुद्दों पर प्रतिक्रिया देने के लिए भूतल पर किसी का होना, क्योंकि वे इससे अधिक मूल्य के हैं। यह पूरी तरह से समर्पित आईटी व्यक्ति होने की जरूरत नहीं है, बहुत सारी छोटी कंपनियों को सिर्फ "उस आदमी के पास मिल सकता है जो कंप्यूटर के बारे में सामान जानता है" (खासकर अगर उनके पास डोमेन नहीं है)।

  • यदि आप करते हैं एक डोमेन है आप एक समर्पित पूर्णकालिक घर में व्यक्ति या आउटसोर्सिंग की आवश्यकता होगी, देख रहे हैं। आप इसे केवल "उस आदमी के साथ प्रबंधित नहीं कर पाएंगे जो कंप्यूटर के बारे में सामान जानता है"।

  • व्यापार आउटसोर्सिंग की आपकी लाइन के आधार पर व्यवहार्य नहीं हो सकता है। यदि आपके पास कोई गोपनीय जानकारी (सरकार सामग्री, व्यापार रहस्य या जो कुछ भी है) तो आपको बहुत सावधानी बरतने की आवश्यकता होगी कि आप किसे चुनते हैं, और यह सुनिश्चित करें कि वे बिल्कुल विश्वसनीय हैं। यदि वे कुछ भी लीक करते हैं तो आप उन पर किताब फेंकने की स्थिति में हो सकते हैं, लेकिन नुकसान पहले ही हो चुका होगा। मुझे लगता है कि यह एक उदाहरण है जहां एक गैर-आईटी कारक एक आईटी निर्णय के लिए महत्वपूर्ण है। और भी हैं।

कुल मिलाकर मुझे विश्वास नहीं है कि इस सवाल का एक ही सही उत्तर है जो सार्वभौमिक रूप से लागू है। जैसा कि मैंने कहा, मैं इन-हाउस विशेषज्ञता की ओर झुकता हूं क्योंकि असुविधाजनक समय पर परेशानी देने वाले सर्वरों की तत्काल प्रतिक्रिया के मूल्य के कारण, और यह आपको गोपनीयता या नियामक अनुपालन में सहायता कर सकता है, लेकिन साथ ही मैं यह स्वीकार करूंगा कि घर में रहने वाला व्यक्ति काफी निवेश कर सकता है। सबसे अच्छा मैं कह सकता हूं कि निर्णय लेने से पहले ध्यान से सोचना और शुद्ध आईटी आवश्यकता के बाहर कारकों पर विचार करना है।


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डिपेंड करता है कि कितना वर्क आउट करना है। मैं एसएमबी के लिए एक आउटसोर्स कर्मचारी के रूप में काम करता हूं। यदि आपके पास एक कर्मचारी है जो बुनियादी समस्या निवारण को संभालने के लिए पर्याप्त सक्षम है, तो आपको आईटी के लिए समर्पित घर में किसी की आवश्यकता नहीं है और यह जटिल और सर्वर मुद्दों को आउटसोर्स कर सकता है।


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इसका उत्तर है: जो भी आपको वह सहायता देने जा रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है। अभी मैं एक बड़ी कंपनी के लिए काम करता हूं, और हमारा आईटी स्टाफ (घर में) ओवरलोडेड है। मेरे पास कम प्राथमिकता वाला अनुरोध है जो अब 3 सप्ताह के लिए बैठ गया है। मुझे उम्मीद है कि मुझे उनसे कोई जवाब नहीं मिलेगा (यह हमारे कॉर्पोरेट वीपीएन के लिए एक आईफोन को हुक करने के बारे में है, और मैंने उनके चारों ओर काम किया है)।

यह तय करने का महत्वपूर्ण (और गंभीर रूप से कठिन) हिस्सा यह है कि आपको आईटी की कितनी और किस तरह की बुनियादी सुविधाओं की जरूरत है। क्या आपके उपयोगकर्ता जानकार हैं? या क्या उन्हें किसी को यह बताने की आवश्यकता है कि हर तीसरे दिन आउटलुक का उपयोग कैसे करें? क्या आपके पास मानक डेस्कटॉप हैं? या प्रत्येक प्रणाली इसके उद्देश्य के लिए समर्पित है और इसे सटीक कॉन्फ़िगरेशन में बनाए रखने की आवश्यकता है? आप कितनी बार कंप्यूटर और नेटवर्क की समस्याओं का अनुभव करते हैं?

मेरी व्यक्तिगत राय है कि जब तक आप एक अच्छा प्राप्त करते हैं, तब तक एक ऑन-साइट आईटी व्यक्ति एक वास्तविक संपत्ति है।

मैं एक दृढ़ विश्वास रखता हूँ कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि आईटी कंपनी आपको कितना अच्छा आउटसोर्सिंग देती है, आप उनके साथ दो मुद्दे रखने जा रहे हैं:

1) वे समय के साथ बदल सकते हैं। यदि वे हर किसी की तरह कठिन समय पर आते हैं, तो वे कोनों को काटने और सेवा को कम कर सकते हैं। यदि आपको उनके साथ एक अनुबंध मिला है, तो आप वास्तव में खराब हो सकते हैं यदि वे डाउनहिल जाते हैं।

2) आप उनकी एकमात्र प्राथमिकता नहीं हैं। याद रखें कि उनके पास अन्य ग्राहक और परिमित संसाधन हैं। यहां तक ​​कि अगर वे अच्छे हैं, और उचित रूप से कर्मचारी हैं, तो आप अच्छी तरह से छड़ी का छोटा अंत प्राप्त कर सकते हैं यदि कई ग्राहकों को एक ही समय में समस्या है।

आउटसोर्सिंग के साथ एक अन्य मुद्दा है (या वास्तव में किसी भी स्थिति में जहां आईटी व्यक्ति एक ही इमारत में नहीं है) - उपयोगकर्ताओं को आईटी कॉलिंग की परेशानी से गुजरने से बचने के लिए खुद चीजों से निपटने की कोशिश करने जा रहे हैं। आईटी के आने का इंतजार। यह आमतौर पर विभिन्न कारणों से खराब है: यह आपके उपयोगकर्ताओं को उनके काम से विचलित करता है, यदि वे कंप्यूटर के लोग नहीं हैं, तो वे किसी भी समस्या को बदतर बना सकते हैं, आदि।

सबसे बुरा यह है कि कार्यालय में कोई व्यक्ति कंप्यूटर के साथ क्षमता प्रदर्शित करेगा। तब से, जब कुछ गलत होता है, तो वे बॉब से मदद करने के लिए कहने वाले हैं। चूंकि बॉब एक ​​सभ्य व्यक्ति है, बॉब मदद करने की कोशिश कर रहा है, और आप आईटी सामान को बॉब का बहुत समय खो देते हैं।

मुझे लगता है कि मैं जो कह रहा हूं वह यह है कि यदि आप इसे सबसे अधिक आउटसोर्स करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक स्थानीय आईटी व्यक्ति है जिसे उपयोगकर्ता बदल सकते हैं। अन्यथा, वे अपने लिए एक बना लेंगे।


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जैसा कि अन्य सभी पोस्टर कहते हैं कि यह निर्भर करता है। मैं एक बाहरी आईटी प्रदाता के रूप में पक्षपाती हूं।

25 ई में कम से कम एक टेक को व्यस्त रखने के लिए पर्याप्त काम नहीं होना चाहिए और हमें अभी तक एक सक्षम आईटी व्यक्ति के रूप में आना बाकी है जो एक और कैरियर है। हम नियमित रूप से इन-हाउस आईटी पार्ट के बाद सफाई करते हैं जब कुछ बुरा होता है या वे आगे बढ़ते हैं। यह आईटी में बदलाव की गति पर एक प्रतिबिंब है और यह कितना विशिष्ट हो गया है, न कि पार्ट टाइम काम या किसी पार्टिकुलर व्यक्ति पर। सभी कैविट सही कंपनी खोजने के बारे में आवेदन करते हैं।

50 ई पर यह किसी भी तरह से जा सकता है। यदि आप सही आईटी व्यक्ति पाते हैं तो यह बहुत अच्छा काम कर सकता है। गैर-तकनीकी लोगों के लिए आवेदकों की तकनीकी ताकत का मूल्यांकन करना मुश्किल है, मूल्यांकन के उस हिस्से के साथ सहायता प्राप्त करने पर विचार करें।

आउटसोर्स का मतलब प्रति घंटा नहीं है और SLA के साथ प्रति डिवाइस एक फ्लैट शुल्क पर जाने के लिए आउटसोर्स आईटी में एक मजबूत प्रवृत्ति है। इसका मतलब यह है कि आईटी प्रदाता को एसएलए से मिलने और दोनों चीजों को सुचारू रूप से चलाने के लिए एक मजबूत वित्तीय प्रोत्साहन है, दूसरे शब्दों में सक्रिय बनाम प्रतिक्रियाशील होना चाहिए।


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यहाँ अच्छी सलाह है, इसलिए मैं बस कुछ चीजें जोड़ने जा रहा हूँ। चुनाव एक व्यापार बंद है, और कोई एक सही समाधान नहीं है। इवान एंडरसन (सही) बताते हैं कि प्रति सप्ताह 16-20 घंटे आपके संगठन में एक सलाहकार के लिए सही है। 16 घंटे का समय $ 75 प्रति घंटे $ 1,200 प्रति माह, $ 4,800 प्रति माह, या कहीं न कहीं $ 60,000 प्रति वर्ष है। उस परिदृश्य में, आप अनिवार्य रूप से पूर्णकालिक कर्मचारी के लिए भुगतान कर रहे हैं, लेकिन आपको पांच के बजाय दो दिन का काम मिल रहा है। मेरे क्षेत्र में ऐसी कंपनियां हैं जो $ 150-प्लस प्रति घंटे का शुल्क लेती हैं, जो उन्हें उस तरह के काम के लिए काफी हद तक अनुपयुक्त बना देता है, जिसकी आपको जरूरत है।

यह कहा जा रहा है, एक सलाहकार के पास शायद व्यापक और गहरी विशेषज्ञता दोनों है जो एक कर्मचारी नहीं करता है। यह तेजी से और बेहतर परियोजना कार्यान्वयन दोनों को जन्म दे सकता है। संकट प्रबंधन में सलाहकार लगभग हमेशा बेहतर होते हैं, क्योंकि उनकी नौकरियों में स्वाभाविक रूप से अधिक कंपनियां शामिल होती हैं, जिसका मतलब है कि अधिक संकट। दूसरी ओर, परामर्श कंपनियां अक्सर अपने सलाहकारों को प्रति सप्ताह 40-50 घंटे का बिल देती हैं, जिसके परिणामस्वरूप स्वाभाविक रूप से उनकी पैंट की सीट से थोड़ी उड़ान होती है और हमेशा अगली नौकरी पाने की आवश्यकता होती है।

मुझे लगता है कि आपको एक पूर्णकालिक व्यक्ति की जरूरत है। आप एक परामर्श कंपनी किराए पर ले सकते हैं और ठीक कर सकते हैं या आप एक कर्मचारी को काम पर रख सकते हैं और साथ ही साथ बंद कर सकते हैं। निर्णायक कारक पूर्णकालिक उम्मीदवारों की गुणवत्ता और एक परामर्श फर्म बनाम एक कर्मचारी की लागत / लाभ हो सकता है।


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आपके द्वारा बनाए रखने वाले प्रत्येक आईटी-संबंधित सिस्टम के लिए, इसे इस फ़िल्टर प्रश्न के माध्यम से फेंक दें: "क्या हम अन्य कंपनियों की तरह मानक तरीके से इस प्रणाली का उपयोग करते हैं?"

इसके अच्छे उदाहरण हैं ईमेल एप्लिकेशन, डेस्कटॉप वर्कस्टेशन और इंट्रानेट। कई कंपनियां, यहां तक ​​कि विशेषज्ञ आईटी आवश्यकताओं वाली विशेषज्ञ कंपनियां, अभी भी ईमेल, वर्कस्टेशन और इंट्रानेट का उपयोग उसी तरह से करती हैं जैसे कि अन्य कंपनियां करती हैं। एक मानक तरीके से उपयोग की जा रही ये प्रणालियाँ किसी तीसरे पक्ष को आउटसोर्सिंग के लिए आदर्श उम्मीदवार हैं।

दूसरी ओर, एक बहुत विशिष्ट "आपके व्यवसाय के लिए अद्वितीय" आवश्यकता के अनुरूप सिस्टम, एक bespoke एनालॉग डायलिनिग एप्लिकेशन की तरह है जो दूरस्थ उपकरणों के साथ अत्यधिक अनुकूलित इंटरफेस का उपयोग करता है। फोरट्रान में लिखा है। HPUX पर। हाँ ... उस बिट को आउटसोर्स न करें। हो सकता है कि HPUX समर्थन तत्व को आउटसोर्स करें, हालाँकि!

अक्सर आप इसे थोड़ा आगे बढ़ा सकते हैं और एक अच्छा मार्ग पा सकते हैं। शायद 'ठीक है ... कहते हैं कि वर्तमान में हमारे पास कस्टम फॉर्म और आउटलुक ऐड-ऑन के एक समूह के साथ एक ईमेल प्रणाली है जिसे हम व्यापार करने के लिए निर्भर करते हैं। लेकिन कुछ हफ्तों के विकास कार्य, और प्रबंधन से कुछ खरीदने के बाद, हम एक स्वसंपूर्ण प्रणाली के लिए बस उस कस्टम तत्व को बदल सकते हैं । एक बार ऐसा करने के बाद, आप हमारे ईमेल को आउटसोर्स कर सकते हैं

मैंने विशेष आईटी आवश्यकताओं वाली कंपनियों को थोक को आउटसोर्स करने, और दर्द की एक पूरी दुनिया का सामना करने के लिए देखा है। इसी तरह, मैंने विशेष आईटी आवश्यकताओं वाली कंपनियों को उनके विभेदकों की पहचान करने, मानकीकृत करने, फिर आउटसोर्स करने, और परिणामस्वरूप बहुत अधिक कुशल बनाने के लिए देखा है।

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