ये सभी उत्तर गलत हैं क्योंकि वे महत्वपूर्ण पहला कदम छोड़ते हैं : परियोजना को परिभाषित करें। इससे पहले कि आप इनमें से किसी भी विचार का उपयोग कर सकते हैं (जिनमें से कई बहुत अच्छे हैं), आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर पूर्ण निश्चितता के साथ देने की आवश्यकता है
- आप किन प्रणालियों को छू रहे हैं - कब और कितनी देर तक नीचे जा सकते हैं?
- कौन से विभाग हिट होंगे और वे कब असुविधा के लिए सहमत होंगे?
- यदि कोई महत्वपूर्ण प्रणाली है, तो मैं इसे कब बंद कर सकता हूं? क्या यह बैकअप है?
- इसे करने के लिए मैं कितना पैसा खर्च कर सकता हूं?
- मैं कितने लोगों को उधार ले सकता हूं?
- मुझे कितना समय लग सकता है? (इसका अर्थ यह करने के लिए समय और समय दोनों को पूरा करना होगा)
- क्या कोई दस्तावेज है और क्या मुझे इस पर भरोसा करना चाहिए?
हो सकता है कि आप इन सभी चीजों को जानते हों और आप विस्तार में नहीं गए हों। लेकिन जब तक हर कोई आपकी योजना के साथ बोर्ड पर नहीं होता है, तब तक आप उन में से एक को लिखना "मैं अपनी कंपनी को कैसे उड़ा सकता हूं" Infoworld कॉलम।
मेरी एक बार यह स्थिति थी। पता चला कि हमारे पास एक बॉक्स था जिसे चालू करना था और जुड़ा हुआ था। बहुत लंबे समय तक एक तार खींचो, इससे हिचकी और दुर्घटना होगी। यदि यह नीचे चला गया, तो इसका उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति को खराब कर दिया गया। साथ ही, दो अन्य सिस्टम-- जिन्होंने शायद ही कभी इसका इस्तेमाल किया था लेकिन लगातार इसकी स्थिति पर नजर रखी थी- फ्रीक।
इस नियमावली को लागू करने के लिए केवल कुछ ही मिनटों का समय लगता है और इसे शेड्यूल करने के लिए सिस्टम को बंद करने की आवश्यकता होती है और कुछ फोन कॉल "वीकेंड पर दूरस्थ रूप से इस सिस्टम में लॉग इन न करें!" मास ई-मेल। लेकिन यह ध्यान देने वाली बात है कि लोग आपको हमेशा के लिए नफरत करते हैं।
प्रश्नों की परिभाषा के लिए प्रबंधन की प्रतिक्रियाएँ आपको अन्य परियोजनाओं की योजना बनाने में मदद करेंगी। आपके काम के लिए उन्हें सामयिक विकल्प बनाने की आवश्यकता होती है और आपको यह जानने की जरूरत है कि वे क्या, कैसे और क्यों चुनेंगे। आप पा सकते हैं कि आप किसी को भी मदद करने के लिए किराया नहीं दे सकते, 8-फुटर्स को बदलने के लिए 1-फुट केबल नहीं खरीद सकते, लोगों को बंद नहीं कर सकते, "क्या आप मेरे प्रिंटर को अनजाम कर सकते हैं?" जब आप ऐसा करते हैं, तो आप ओवरटाइम नहीं कर सकते हैं और जल्दी नहीं आ सकते हैं, देर से रहें या सप्ताहांत में काम करें अगर इसका मतलब है कि आप एमएफ नहीं होंगे। यदि हां, तो आप जानते हैं कि आपको एक नई नौकरी की आवश्यकता है।