मैं इवान से सहमत हूं कि शुरू करना एक अच्छा विचार है। मैंने अपनी वर्तमान कंपनी में वर्षों में 4 "फ़ाइल माइग्रेशन" किए हैं, और हर बार जब हमने एक नई संरचना स्थापित की और कुछ (कुछ) फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाई, तो पुरानी साझा की गई फ़ाइलों का समर्थन किया और उन्हें ऑफ़लाइन ले लिया।
आपके अंतिम प्रवास पर हमने जो एक काम किया, वह आपके लिए काम कर सकता है। हमने अपनी "कॉमन" ड्राइव को जो कुछ कहा, उसके साथ कुछ ऐसी ही स्थिति थी, जो एक ऐसी जगह थी जहाँ कोई भी पढ़ / लिख सकता / हटा सकता था। इन वर्षों में, बहुत सारा सामान वहाँ जमा हो गया, क्योंकि लोग समूहों में सामान साझा करते थे। जब हम एक नए फ़ाइल सर्वर में चले गए, तो हमने एक नई कॉमन डायरेक्टरी स्थापित की, लेकिन हमने यूजर्स के लिए इसे कॉपी नहीं किया। हमने पुराने कॉमन को जगह में छोड़ दिया (और इसे ओल्ड कॉमन कहा जाता है), इसे केवल पढ़ने के लिए बनाया, और सभी को बताया कि उनके पास नई निर्देशिकाओं के लिए कुछ भी कॉपी करने के लिए 30 दिन हैं। उसके बाद, हमने निर्देशिका को छिपा दिया लेकिन हम इसे अनुरोध पर अन-हाइड कर देंगे। इस प्रवास के दौरान, हमने सभी विभागों के साथ भी काम किया और नई साझा निर्देशिकाएँ बनाईं और लोगों को डुप्लिकेट की पहचान करने में मदद की।
हमने डिस्क स्थान का उपयोग करने वाले लोगों का पता लगाने के लिए वर्षों से वृक्षों का उपयोग किया है। हमने हाल ही में स्पेसहाउंड की कोशिश की है और मेरे कुछ सहकर्मी इसे पसंद करते हैं, लेकिन मैं फिर से ट्रीसाइज में जा रहा हूं।
हमारे सबसे हालिया प्रवास के बाद, हमने एक आर्काइव संरचना स्थापित करने की कोशिश की, जिसे लोग अपने दम पर उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसने बहुत अच्छा काम नहीं किया है। लोगों के पास बस इतना समय नहीं है कि वे क्या सक्रिय हैं और क्या नहीं है। हम ऐसे टूल को देख रहे हैं जो स्वचालित रूप से संग्रह कर सकते हैं, और हमारे मामले में यह समय-समय पर उन सभी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए काम करेगा, जिन्हें 6 महीने से किसी अन्य शेयर के लिए स्पर्श नहीं किया गया है।