एक नेटवर्क फ़ाइल साझा के लिए सर्वश्रेष्ठ मूल्य?


16

इसलिए हमारे पास एक फ़ाइल साझा है जो 10 साल या उससे पहले शुरू हुई थी और यह सबसे अच्छे इरादों के साथ शुरू हुई थी। लेकिन अब यह फूला हुआ है, वहां फाइलें हैं जो किसी को नहीं पता कि उन्हें वहां किसने रखा है, यह जानकारी प्राप्त करना मुश्किल है, एक्टन एक्ट। आप शायद समस्या जानते हैं। इसलिए मैं सोच रहा हूं कि इस स्थिति में लोग क्या करते हैं। क्या किसी को एक सभ्य कार्यक्रम के बारे में पता है जो एक फ़ाइल साझा के माध्यम से जा सकता है और उन फ़ाइलों को ढूंढ सकता है जिन्हें किसी भी शरीर ने नहीं छुआ है? डुप्लिकेट फ़ाइलें? इस गंदगी को साफ करने पर कोई अन्य सुझाव?


वैसे फाइल शेयर विंडोज आधारित है और यह लगभग 3TB से अधिक है। क्या वहाँ एक उपयोगिता है जो मेरे लिए कुछ रिपोर्टिंग कर सकती है। हमें 6 महीने के बाद कुछ भी पुराना पाने में सक्षम होने और फिर इसे संग्रह में ले जाने का विचार पसंद है, केवल समस्या एक फ़ाइल के साथ यह बड़ी है जो वास्तव में हाथ से करना मुश्किल हो सकता है।


OS इस फ़ाइल का हिस्सा क्या है?
वेस्ले

जवाबों:


30

हम ग्राहकों को "पृथ्वी को झुलसाने" के लिए परामर्श देते हैं और नए सिरे से शुरू करते हैं।

मुझे अभी तक एक अच्छा समाधान देखना है जो काम करता है जिसमें गैर-आईटी हितधारक शामिल नहीं हैं। सबसे अच्छा परिदृश्य मैंने अभी तक देखा है कि एक ग्राहक है जिसने प्रबंधन को विभिन्न डेटा क्षेत्रों के "स्टूवर्स" की पहचान की है और एडी समूहों का प्रतिनिधि नियंत्रण है जो उन "स्टीवर्ड" के लिए उन साझा क्षेत्रों तक पहुंच को नियंत्रित करता है। यह वास्तव में अच्छी तरह से काम किया है, लेकिन "स्टूवर्स" की ओर से कुछ प्रशिक्षण की आवश्यकता है।

यहाँ मैं जानता हूँ कि काम नहीं करता है:

  • अनुमतियों में व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं का नामकरण। समूहों का उपयोग करें। हमेशा। हर बार। जरूर। यहां तक ​​कि अगर यह एक उपयोगकर्ता का एक समूह है, तो एक समूह का उपयोग करें। नौकरी की भूमिकाएं बदलती हैं, कारोबार होता है।
  • गैर-आईटी उपयोगकर्ताओं को अनुमतियों में परिवर्तन करने दें। आप "कंप्यूटर वियतनाम" (पार्टियों में "अच्छे" इरादे हैं, कोई भी बाहर निकल सकता है, और हर कोई हार जाता है)।
  • अनुमतियों के बारे में बहुत भव्य विचार हैं। "हम चाहते हैं कि उपयोगकर्ता यहाँ फ़ाइलों को लिखने में सक्षम हों, लेकिन उन फ़ाइलों को संशोधित न करें जो वे पहले ही लिख चुके हैं", आदि चीजें सरल रखें।

चीजें जो मैंने काम देखी हैं (कुछ अच्छी तरह से, अन्य अच्छी तरह से नहीं):

  • एक "मानचित्र" प्रकाशित करें जो दर्शाता है कि विभिन्न डेटा प्रकार कहाँ संग्रहीत किए जाने हैं, आमतौर पर कार्यात्मक क्षेत्र द्वारा। यह विभिन्न विभागों के साथ साक्षात्कार करने के लिए एक अच्छी जगह है और सीखते हैं कि वे फ़ाइल शेयरों का उपयोग कैसे करते हैं।
  • अंतरिक्ष उपयोग के लिए "बैक बिलिंग" पर या विभागीय अंतरिक्ष उपयोगकर्ताओं के "लीडर बोर्ड" को नियमित रूप से प्रकाशित करने पर विचार करें।
  • क्या मैंने अनुमतियों में नामकरण समूहों का विशेष रूप से उल्लेख किया है?
  • डेटा क्षेत्रों के लिए एक योजना विकसित करें जो पुराने डेटा "ऑफ़लाइन" या "पासलाइन" भंडारण करने के लिए "सीमा के बिना बढ़ें"। यदि आप डेटा को हमेशा के लिए बढ़ने देंगे, तो अपने बैकअप को अनंत तक ले जाएंगे।
  • अंतरिक्ष उपयोग और फ़ोल्डर वृद्धि के लिए किसी प्रकार के ट्रेंडिंग पर योजना बनाएं। आप कमर्शियल टूल्स का उपयोग कर सकते हैं (किसी ने JAM सॉफ्टवेयर से ट्री साइज प्रोफेशनल या स्पेसऑबसेवर का उल्लेख किया है) या आप "डु" प्रोग्राम और कुछ स्क्रिप्टिंग "ग्लू" के साथ अपने आप को कुछ उचित प्रभावी कोड कर सकते हैं।
  • "SLA" पर आधारित सेगमेंट फ़ाइल शेयर। आप एक "व्यावसायिक-महत्वपूर्ण" दोनों हिस्से होने पर विचार कर सकते हैं जो विभागीय रेखाओं को पार करता है, और एक "अच्छा चल रहा है लेकिन महत्वपूर्ण नहीं" हिस्सा है। विचार यह है कि बैकअप / पुनर्स्थापना / रखरखाव प्रयोजनों के लिए "व्यावसायिक-महत्वपूर्ण" शेयर को अलग रखा जाए। 2TB फ़ाइलों को बैकअप से पुनर्स्थापित करने के लिए व्यवसाय को नीचे ले जाने के बाद, जब व्यवसाय के बारे में जाने के लिए वास्तव में आवश्यक थी 2GB फ़ाइलों के बारे में, थोड़ा मूर्खतापूर्ण है (और मैंने देखा है कि ऐसा होता है)।

1
अगर मैं कर सकता तो मैं +42। =)
वेस्ले

2
"ट्री साइज़ प्रो" आदि का एक विकल्प है "WinDirStat - मुफ्त और नेत्रहीन उपयोगी, आप तुरंत देखते हैं कि अंतरिक्ष कहाँ जा रहा है, और कौन सी फ़ाइल का प्रकार है। इसे अपने होम निर्देशिका में अनपैक करें और आप इसे कहीं भी चला सकते हैं।
nray

हालांकि, उपरोक्त समय लेने वाली हो सकती हैं, मुझ पर भरोसा करें - विकल्प (इसे स्वयं ठीक करने की कोशिश कर रहा है, इन मानवीय कार्यों को पूरा करने के लिए सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने की कोशिश कर रहा है) कम-उपयोगी परिणामों के साथ बहुत अधिक समय जला देगा।
कारा मरफिया जूल

1
आप "कंप्यूटर वियतनाम" के साथ समाप्त करेंगे ... अतिरिक्त बोझ की व्याख्या करते हैं।
सैफ खान

6

मैं इवान से सहमत हूं कि शुरू करना एक अच्छा विचार है। मैंने अपनी वर्तमान कंपनी में वर्षों में 4 "फ़ाइल माइग्रेशन" किए हैं, और हर बार जब हमने एक नई संरचना स्थापित की और कुछ (कुछ) फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाई, तो पुरानी साझा की गई फ़ाइलों का समर्थन किया और उन्हें ऑफ़लाइन ले लिया।

आपके अंतिम प्रवास पर हमने जो एक काम किया, वह आपके लिए काम कर सकता है। हमने अपनी "कॉमन" ड्राइव को जो कुछ कहा, उसके साथ कुछ ऐसी ही स्थिति थी, जो एक ऐसी जगह थी जहाँ कोई भी पढ़ / लिख सकता / हटा सकता था। इन वर्षों में, बहुत सारा सामान वहाँ जमा हो गया, क्योंकि लोग समूहों में सामान साझा करते थे। जब हम एक नए फ़ाइल सर्वर में चले गए, तो हमने एक नई कॉमन डायरेक्टरी स्थापित की, लेकिन हमने यूजर्स के लिए इसे कॉपी नहीं किया। हमने पुराने कॉमन को जगह में छोड़ दिया (और इसे ओल्ड कॉमन कहा जाता है), इसे केवल पढ़ने के लिए बनाया, और सभी को बताया कि उनके पास नई निर्देशिकाओं के लिए कुछ भी कॉपी करने के लिए 30 दिन हैं। उसके बाद, हमने निर्देशिका को छिपा दिया लेकिन हम इसे अनुरोध पर अन-हाइड कर देंगे। इस प्रवास के दौरान, हमने सभी विभागों के साथ भी काम किया और नई साझा निर्देशिकाएँ बनाईं और लोगों को डुप्लिकेट की पहचान करने में मदद की।

हमने डिस्क स्थान का उपयोग करने वाले लोगों का पता लगाने के लिए वर्षों से वृक्षों का उपयोग किया है। हमने हाल ही में स्पेसहाउंड की कोशिश की है और मेरे कुछ सहकर्मी इसे पसंद करते हैं, लेकिन मैं फिर से ट्रीसाइज में जा रहा हूं।

हमारे सबसे हालिया प्रवास के बाद, हमने एक आर्काइव संरचना स्थापित करने की कोशिश की, जिसे लोग अपने दम पर उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसने बहुत अच्छा काम नहीं किया है। लोगों के पास बस इतना समय नहीं है कि वे क्या सक्रिय हैं और क्या नहीं है। हम ऐसे टूल को देख रहे हैं जो स्वचालित रूप से संग्रह कर सकते हैं, और हमारे मामले में यह समय-समय पर उन सभी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए काम करेगा, जिन्हें 6 महीने से किसी अन्य शेयर के लिए स्पर्श नहीं किया गया है।


'कॉमन' ड्राइव शानदार है। मैं चोरी करने जा रहा हूं कि अगर मुझे कभी कोई नया फ़ाइल सर्वर स्वीकृत हो जाए। ;)
कारा मरफिया

1
जिस ट्रिक का मैंने "कॉमन ड्राइव" के साथ उपयोग किया है, वह एक ऐसी स्क्रिप्ट है जो एक निर्दिष्ट दिनों से अधिक पुरानी निर्देशिकाओं और फाइलों को डिलीट करती है (एक चौकीदार की सफाई के लिए एनागौस, जो गंदगी को छोड़ सभी को छोड़ देता है)। यह कहने के बाद, मैंने कई ऐसे अवसर देखे हैं जहाँ कर्मचारियों ने "कॉमन ड्राइव" पर संवेदनशील सामग्री छोड़ दी क्योंकि वे यह नहीं समझते थे कि यह सभी के लिए सुलभ है। जाहिर है, कुछ शिक्षा क्रम में थी।
इवान एंडरसन

2

3TB पर आपके पास संभवतः बहुत सारी uf विशाल अनावश्यक फाइलें और डुप्लिकेट किए गए कबाड़ होते हैं। एक उपयोगी तरीका जो मैंने पाया है, वह खोज करना है, फ़ाइलों के लिए शुरू करना> 100 एमबी (मैं आपके मामले में 500 एमबी तक भी जा सकता हूं) फिर नीचे ले जा सकता हूं। यह असली अंतरिक्ष यानों को अधिक प्रबंधनीय खोजने का काम करता है।


1

व्यवसाय का मेरा पहला आदेश एक एंटरप्राइज़ फ़ाइल प्रबंधक / विश्लेषक / रिपोर्टर / जो भी आप चाहते हैं, उसे कॉल करना होगा, जैसे कि TreeSize Professional या SpaceObServer । आप देख सकते हैं कि फ़ाइलें कहाँ हैं, सृजन डेटा, एक्सेस तिथि और फ़ाइल प्रकार और मालिकों पर आँकड़ों सहित अन्य कसौटी के एक प्रकार के अनुसार। SpaceObServer SSH कनेक्शन के माध्यम से दूरस्थ लिनक्स / UNIX सिस्टम सहित विभिन्न फाइल सिस्टम को स्कैन कर सकता है। जो आपको फाइलों के अपने संग्रह में शानदार दृश्यता दे सकता है। वहां से, आप "फूट डालो और जीतो" कर सकते हैं।


1

आप छह महीने से अधिक पुराने किसी भी हिस्से को केवल कंबल देने पर विचार कर सकते हैं, और उस हिस्से पर फ़ाइल एक्सेस के लिए देख सकते हैं। लगातार एक्सेस की जाने वाली फाइलें आपको प्राथमिक सर्वर पर वापस रख सकती हैं।

एक अन्य विकल्प Google खोज उपकरण की तरह है । इस तरह से आप Google के ऐप को स्मार्ट तरीके से पता लगा सकते हैं कि लोग जब चीजों को खोज रहे हैं तो वे क्या खोज रहे हैं और खोज पेज पर नीचे-एक्सेस किए गए दस्तावेजों को डालकर "संग्रह" करेंगे।


1

हमारे Windows 2003 R2 फ़ाइल सर्वर पर हम फ़ाइल संसाधन मॉनिटर की अंतर्निहित रिपोर्टिंग कार्यक्षमता का उपयोग करते हैं, यह आपको, अन्य रिपोर्ट के साथ-साथ कम से कम उपयोग की गई फ़ाइल सूची भेजेगा।


0

शायद पहला कदम समस्या के आकार का अंदाजा लगाना है। फ़ाइल स्थान पर कितनी जगह है? हम कितनी फाइलों के बारे में बात कर रहे हैं?

यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आप पाएंगे कि फ़ाइल साझाकरण के कुछ भाग नामकरण परंपराओं का अनुसरण करते हैं, या तो प्रति-उपयोगकर्ता, प्रति-व्यवसाय प्रक्रिया या प्रति-विभाग के आधार पर। यह आपको फ़ाइलों को ट्राइ करने के कार्य को पार्सल करने में मदद कर सकता है।

सबसे खराब स्थिति में, आप पूरी चीज़ को ऑफ़लाइन ले सकते हैं और यह देखने के लिए प्रतीक्षा कर सकते हैं कि कौन शिकायत करता है। तब आप पता लगा सकते हैं कि वे कौन हैं और वे इसके लिए क्या उपयोग कर रहे थे। (बुराई, लेकिन यह काम करता है।)


0

मुझे लगता है कि सबसे अच्छा समाधान एक नई ड्राइव पर जाना है। यदि शेयर तक पहुंचने वाले लोगों की संख्या उचित है, तो उनसे पूछें और पता करें कि वास्तव में किन हिस्सों की आवश्यकता है। उन लोगों को नए हिस्से में ले जाएं। फिर सभी को नए हिस्से का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। कुछ समय के बाद, पुराने हिस्से को नीचे ले जाएं। देखें कि कौन चिल्लाता है और फिर उस डेटा को नए शेयर पर ले जाता है। यदि कोई 3-6 महीने के लिए कुछ नहीं मांगता है, तो आप इसे सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं या संग्रहीत कर सकते हैं।


0

मैं सभी मौजूदा डेटा को एक नए रीड-ओनली शेयर्ड फोल्डर पर ले जाता हूं: यदि एंड्यूसर को किसी फाइल को अपडेट करने की आवश्यकता होती है, तो वे इसे नए नए शेयर्ड ड्राइव में कॉपी कर सकते हैं।

इस तरह, सभी पुराने सामान उपलब्ध रहते हैं, लेकिन मैं बैकअप शेड्यूल से बाहर ले जा सकता हूं।

उसके शीर्ष पर, हर साल एक बार, मैं फ़ोल्डर्स को हटा देता हूं (यह जांचने के बाद कि संग्रह स्वस्थ है) जिसे 3 साल तक अपडेट / एक्सेस नहीं किया गया है।

हमारी साइट का प्रयोग करके, आप स्वीकार करते हैं कि आपने हमारी Cookie Policy और निजता नीति को पढ़ और समझा लिया है।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.