यदि आप ईमेल का आयतन कर रहे हैं, तो मुझे उम्मीद है कि आपके पास ईमेल भेजने वाला एक स्वचालित सिस्टम होगा। आपके द्वारा बनाई जा रही ईमेल की मात्रा के आधार पर, यह प्रतीत होता है कि कुछ हद तक आपके ईमेल भेजने के व्यवसाय में हैं। आपके व्यवसाय के लिए यह कितना महत्वपूर्ण है कि आपका ईमेल डिलीवर हो जाए। यदि यह महत्वपूर्ण है, तो आपको अपना ईमेल कैसे संभाला जाता है, इस पर एक अच्छा हैंडल प्राप्त करने की आवश्यकता है। हालाँकि आप अपने समाधान को लागू करते हैं, आप उचित प्रतिक्रिया सुनिश्चित करना चाहेंगे ताकि:
- आप मृत पते हटा दें;
- आप गलत धारणा का पता लगाते हैं; तथा
- यदि आपको ब्लैकलिस्ट में जोड़ा जाता है तो आपको सूचनाएं मिलती हैं।
अपना MTA सेट करना उतना मुश्किल नहीं है, और एक बार कॉन्फ़िगर करने के बाद वे थोड़े रखरखाव के साथ चलते हैं। मानकों और सम्मेलनों का पालन किया जाना है, और उनका पालन करने में विफलता मेल को विश्वसनीय तरीके से वितरित करने की आपकी क्षमता को चोट पहुंचाएगी। दुर्भाग्य से, दूसरों के लिए उच्च वॉल्यूम मेल भेजने के व्यवसाय में कुछ संगठन उनका पालन नहीं करते हैं। तृतीय पक्ष सेवा का उपयोग करने से आपके मेल को स्पैम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
मैंने एक ईमेल सर्वर चलाने पर एक शेख़ी पोस्ट की जिसका उद्देश्य मुख्य रूप से बिन बुलाए था। यह एमटीए को चलाने में क्या शामिल है, इसके बारे में एक निष्पक्ष व्याख्या करता है। मेरी ईमेल नीति अतिरिक्त संसाधन प्रदान करती है जैसा कि मैंने ईमेल पर किया है ।
इस तरह के मेलिंग के लिए एक समर्पित उप-डोमेन और सर्वर का उपयोग करने पर विचार करें। उच्च मात्रा वाले बल्क ईमेल के लिए ट्यूनिंग व्यक्ति-से-व्यक्ति ईमेल के लिए आप जो चाहते हैं, उससे काफी भिन्न हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका स्वीकार और समीक्षा ईमेल postmaster
और abuse
पते पर भेजा गया है । यदि आपके पास अपनी सूची में अमान्य ईमेल पते हैं, तो आप शुरुआत में कतार आकार के मुद्दों में भाग ले सकते हैं। आप अपने डोमेन को जीमेल, हॉटमेल आदि जैसी कई बड़ी वॉल्यूम मेल होस्टिंग सेवाओं के साथ पंजीकृत कर सकते हैं।
EDIT: इस तरह से एक सेवा के लिए अपना MTA चलाने का मतलब यह नहीं है कि आपको अपना MX चलाने की आवश्यकता है। आपके एमएक्स (मेल एक्सचेंज) और नियमित पत्राचार के लिए एमटीए को तीसरे पक्ष द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। थोक और / या स्वचालित ईमेल से निपटने के लिए एक समर्पित उप-डोमेन का उपयोग करें। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसका प्रबंधन करें।