पोस्टमार्टम की समीक्षा के लिए आउटेज का दस्तावेजीकरण


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इस सप्ताह हमने कई सेवाओं को प्रभावित किया, जो ग्राहकों के साथ हमारे SLA से बाहर हो गई। अब जबकि सब कुछ हल हो गया है, मैं एक पोस्टमार्टम समीक्षा कर रहा हूं।

इस समीक्षा से, मैं एक आंतरिक दस्तावेज के साथ आना चाहूंगा जिसमें आउटेज, इसके प्रभाव, हमारी प्रतिक्रिया और संकल्प का वर्णन है। मैं भविष्य के पुन: उपयोग के लिए काफी मानक रूप के साथ आना चाहता हूं। मैंने नीचे अपने विचार शामिल किए हैं, लेकिन अन्य वस्तुओं को क्या शामिल किया जाना चाहिए? यदि यह सुरक्षा से संबंधित घटना होती, तो आप क्या जोड़ते?

  • सारांश कार्यकारी स्तर की घटना का सारांश।
  • प्रभावित सेवाएं
  • प्रभाव हमारे उपयोगकर्ताओं और SLAs पर क्या प्रभाव पड़ा? क्या डॉलर के संदर्भ में कोई लागत आई, लेन-देन में चूक हुई, ग्राहक खो गए आदि?
  • आउटेज अवधि यदि प्रत्येक प्रभावित सेवा के लिए भिन्नताएं थीं
  • कारण प्राथमिक और माध्यमिक कारणों को शामिल करना
  • संकल्प
  • घटनाओं की समय-सीमा अधिसूचनाएं, बाहरी विक्रेताओं से संपर्क, ग्राहक सूचनाएं, प्रतिक्रियाएं आदि।
  • हमारी प्रतिक्रिया के साथ समस्याएं क्या बातें आउटेज के प्रति हमारी प्रतिक्रिया के साथ नियोजित नहीं थीं? सही लोगों को सूचित किया? क्या वेंडर अपने अनुबंधित दायित्वों को पूरा करते थे?
  • निवारक उपाय हमें इस नुकसान को दोबारा होने से कैसे रोक सकते हैं या इसके प्रभाव को कम कर सकते हैं?
  • डिटेक्शन मेथड हमने इस आउटेज का कितनी अच्छी तरह से पता लगाया और हम भविष्य में डिटेक्शन को कैसे सुधारेंगे?
  • भविष्य के आउटेज प्रतिक्रियाओं में परिवर्तन करने के लिए

पोस्ट को एक आइटम और स्पष्टीकरण के लिए नीचे रखने का प्रयास करें, और इस पोस्ट को शीर्ष मतदान उत्तरों के साथ अपडेट किया जा सकता है।

जवाबों:


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यद्यपि इसे लेने के लिए निवारक उपायों में शामिल किया जा सकता है , मैं एक जांच विधि अनुभाग रखने की सलाह दूंगा जिसका उपयोग आप यह नोट करने के लिए कर सकते हैं कि सच्चे लक्षण क्या थे और आप समस्या का पता कैसे लगा सकते हैं (तेजी से) यदि यह फिर से होता है, तो आदर्श रूप से स्वचालन का उपयोग करना।


विकी में जोड़ा
डग लक्सम

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अछा लगता है। मैं केवल निम्नलिखित जोड़ूंगा:

प्रभाव / परिणाम : आउटेज का परिणाम क्या है - कौन प्रभावित हुआ था, जिसे SLAs उल्लंघन किया गया था (यदि कोई हो), तो क्या कोई दस्तक पर प्रभाव थे?


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प्रभावित सेवाएं और आउटेज अवधि आपको केवल यह बताती है कि आउटेज कितना खराब था। आप यह भी जानना चाहते हैं कि व्यवसाय पर क्या प्रभाव पड़ा।

प्रभाव : उपयोगकर्ताओं पर इसका क्या प्रभाव पड़ा और इसे कैसे माना गया? इसने हमें कितना पैसा खर्च किया (SLA के गुम होने से, खोए हुए ऑर्डर आदि)?


मुझे प्रभावित सेवाओं और व्यावसायिक प्रभाव के बीच का अंतर पसंद है, लेकिन मैं इसे "व्यावसायिक प्रभाव" के रूप में वर्गीकृत करूंगा और न केवल प्रभाव (इसके और प्रभावित सेवाओं / अवधि की जानकारी के बीच अंतर को आकर्षित करने के लिए) को प्रभावित करूंगा। इसके अलावा, यह प्रबंधन की आंख को आकर्षित करेगा, जिसे व्यवसाय के प्रभाव के बारे में पता होना चाहिए, अगर सभी तकनीकी जानकारी नहीं थी कि क्या सेवाएं प्रभावित हुईं ...
मिलनर

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सार्वजनिक रिलीज और आंतरिक रिलीज

यह तय करने के लिए प्रबंधन के लिए कुछ और है, लेकिन आप इसमें शामिल हो सकते हैं कि ग्राहकों को इसके बारे में क्या जारी किया जाना चाहिए या वैसे भी आपकी सिफारिश की जानी चाहिए। इसके अलावा किसी भी चीज को जारी करने से पहले ग्राहकों को क्या जारी किया जाएगा, इसके सटीक शब्दों पर प्रबंधन से साइन ऑफ करने का तरीका।

सार्वजनिक रिलीज़ को इसमें शामिल किया जाना चाहिए ताकि कंपनी में किसी को भी पता चले कि उन्हें ग्राहकों को बताने की अनुमति क्या है।


मुझे लगता है कि इस आंतरिक दस्तावेज़ का उपयोग ग्राहकों के लिए एक बाहरी रिलीज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। वास्तव में ग्राहकों को जो बताया जाएगा, वह हमारे अधिकारियों और मार्केटिंग / कम्युनिकेशन तक होगा।
डग लक्सम
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