चूंकि यह व्यक्तिपरक है, इसलिए मैंने सोचा कि मैं उन लोगों को बाहर निकाल दूंगा जो मुझे सबसे ज्यादा मदद करते हैं। "उन्हें सभी कहीं और से पाया जा सकता है," समय प्रबंधन में बेहतर कैसे करें! " लेख, आदि वे सिर्फ मेरी मदद कर रहे हैं । जरूरी नहीं कि वे आपकी मदद करें।
इसके अलावा, जबकि वे जरूरी नहीं कि हाथ में सवाल का एक सीधा और संक्षिप्त जवाब है, मेरा मानना है कि जब उपयोग किया जाता है, तो वे समय-प्रबंधन में सुधार करने के लिए समग्र रूप से योगदान करते हैं, जिसका प्रत्यक्ष समग्र प्रभाव होता है जो मुझे कुछ समय के लिए मुक्त करने में मदद करता है। उन महत्वपूर्ण अभी तक नहीं-तत्काल-कार्य।
1.) हर किसी को अपना काम करने के लिए प्रशिक्षित करें। मतलब; यदि आप 5 की टीम पर हैं, और एक व्यक्ति है जो एमएस एक्सचेंज जानता है, एक लड़का जो लैन, रूटिंग, आदि जानता है। एक लड़की जो AD और कोर एमएस प्रशासन को जानती है और एक लड़का जो लिनक्स / यूनिक्स जानता है, और आप ' लैन / राउटर यार फिर से करें .. अपने ज्ञान को चारों ओर फैलाएं। हो सकता है कि AD लड़की जानना चाहती हो कि फैले हुए पेड़ प्रोटोकॉल कैसे काम करते हैं। शायद एक्सचेंज आदमी जानना चाहता है कि उसके पैकेट "ए" से "बी" से "सी" और वापस कैसे मिलते हैं। उन्हें कुछ अच्छे बुनियादी ज्ञान पर प्रशिक्षित करने के लिए उनके साथ काम करें। ऐसा करने से, जब आप जलमग्न हो सकते हैं, तो आप मदद के लिए उनके पास जा सकते हैं। ' टी लगता है कि इस तरह के प्रलेखन के रूप में छोटे-लेकिन-महत्वपूर्ण सामान प्राप्त करने के लिए समय लगता है और वह उपकरण आपके बॉस को प्रक्षेपण सूची को ताज़ा करता है जो उसे चाहिए, ओह, कहते हैं .. कल। यदि आपने अपने साथियों को अच्छी नौकरी का प्रशिक्षण दिया है, तो आप उन स्विचेस को रिहा करने या अपने उपकरणों पर एसएनएमपी को सत्यापित करने में बहुत मदद करने की अपेक्षा कर सकते हैं और यह कि वे सभी आपकी निगरानी प्रणाली में प्लग इन हैं।
कहा जा रहा है, समान रूप से उनकी कुछ नौकरियों और अच्छे कारणों से सीखने के लिए तैयार रहें। यह समझने में आपकी सहायता करेगा कि वे कहाँ से आ रहे हैं और उन्हें वह अक्षांश दें जो आपको अच्छा लगता है।
2.) अपने लिए एक `ईमेल शेड्यूल 'सेट करें और अपनी ईमेल चेकिंग को दिन के विशेष समय तक सीमित रखें। चार या तो कहें, यदि आप बहुत अधिक, उच्च-यातायात, व्यस्त ईमेल वातावरण में काम करते हैं। इस बात पर ध्यान दें कि आप पर क्या लागू होता है और किस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। "इस समय ईमेल की जाँच करें" अनुसूची पर क्लिक करें।
3.) उन पर खर्च किए जाने वाले अल्पकालिक समय के कार्यों में विराम। यानी मल्टीटास्क, लेकिन एक ही काम पर बहुत ज्यादा मेहनत न करें और इसे चूसें, या जलाएं। 20-30 मिनट या इसके बाद इस पर काम करें, फिर किसी और चीज़ पर जाएँ। सफल मल्टीटास्किंग के लिए अपनी रुचि को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। WSUS समस्या निवारण में एक दूसरे के साथ एक मायावी हेक्स-त्रुटि कोड का पीछा करने में घंटे खर्च करने के लिए यह हमारे लिए पूरी तरह से बहुत आसान है।
4.) हर बार थोड़ी देर में एक बार ब्रेक लें। वास्तव में उठो और घूमो। रक्त बहता हुआ मिले। जाओ थोड़ा पानी पाओ। अपना सिर साफ़ करें, (जो आप सीधे ध्यान केंद्रित कर रहे थे) और कुछ और सोचें। आपको आश्चर्य होगा कि यह कितना ताज़ा है और कितनी अच्छी तरह और जल्दी से यह आपको अगले कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
5.) परियोजना प्रबंधन के लिए इंटरनेट पर संसाधनों की जाँच करें। वहाँ आम तौर पर महान युक्तियाँ और चालें हैं जो सीधे आपके जैसे प्रश्नों के साथ-साथ सामान्य समय-प्रबंधन कौशल के साथ व्यवहार करती हैं। आप चौंक जाएंगे।
6.) यह अजीब लग रहा है, लेकिन आलसी होने पर काम करते हैं। स्वचालित करना, स्वचालित करना, स्वचालित करना सीखें। बार-बार कार्यों को दोहराने में अपना समय बर्बाद न करें। यदि आप कर सकते हैं तो इसे स्क्रिप्ट के साथ करना सीखें। मुझे लगता है कि यह कहने का उचित तरीका होगा, "अधिक होशियार काम करना, कठिन नहीं"।
7.) दैनिक, साप्ताहिक और मासिक में टूटी हुई सूची का उपयोग करें। "क्रिटिकल", "नॉट-क्रिटिकल" और "लॉन्ग-टर्म" द्वारा कार्यों को एक समान तरीके से प्राथमिकता दें। सूची पर क्लिक करें। इसे अपडेट करें, इसे बासी न होने दें। इसे आप सुबह उठने से पहले करें और आखिरी चीज जिसे आप छोड़ने से पहले अपडेट करते हैं। यह विचार की निरंतरता के लिए चमत्कार करता है, आदि।
8.) यदि आप एक मीटिंग-हैवी संगठन में काम करते हैं और आप अपना समय हर हफ्ते टन की व्यर्थ मीटिंगों में निकालते हैं, तो इस दर्शन का उपयोग करें; यदि किसी बैठक में आमंत्रित किया जाता है, तो क्या यह सीधे आप पर लागू होता है, या आप एक महत्वपूर्ण हितधारक हैं? यदि नहीं, तो विचार करें कि आपका समय बेहतर तरीके से कैसे व्यतीत किया जा सकता है। खासकर यदि आपको बैठक के मिनट का एक ईमेल सारांश मिलता है। मीटिंग आमंत्रण आमतौर पर (ईमेल में), `स्वीकार करें, तम्बू, अस्वीकार करें 'विकल्प के साथ आते हैं। डरो मत, आप उनका उपयोग कर सकते हैं।
बैठक में भाग लेने पर, यदि कोई स्पष्ट एजेंडा नहीं है या पहले पांच मिनट में प्रदर्शित किया गया है, तो बैठक को तुरंत छोड़ दें। बाहर जाओ। दस में से 9 बार, यह बिना किसी बिंदु के एक या दो घंटे के लिए घूमता रहेगा। यह किराने की दुकान पर बिना किसी सूची के लोगों की एक टीम भेजने के बराबर है। जो वे बाहर आते हैं वह खाद्य पदार्थों का एक हॉजपोज मिश्रण होगा। बहुत पसंद है कि आप किस मीटिंग से बाहर निकलेंगे।
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