मैंने Symantec EV का उपयोग किया है और इसे बहुत पसंद नहीं है; किसी भी समझदार कारण से मैं डरता हूं, सिमेंटेक उत्पादों के प्रति एक सामान्य एंटीपैथी।
मैं आमतौर पर कई कारणों से ईमेल संग्रह उत्पादों से दूर भागता हूं। सबसे पहले, एक हमेशा बेहतर मेलबॉक्स प्रबंधन नीतियों को देख सकता है। दूसरे, मैं सवाल करता हूं कि अगर हम यहाँ के बारे में बात कर रहे हैं तो महत्वपूर्ण जानकारी वास्तव में पहले स्थान पर ईमेल सिस्टम में होनी चाहिए। इसे इस तरह से देखें: यदि कोई छुट्टी पर था और एक महत्वपूर्ण डॉक्टर अपने ईमेल में गुप्त था, तो क्या करने की आवश्यकता होगी और क्या आप इसे करने में खुश होंगे? अंत में, अपने डेटा प्रतिधारण कानून की जांच करें - यह मामला हो सकता है कि ईमेल के लिए एक रिकॉर्ड का मालिक वह व्यक्ति है जो इसे बनाता है, अर्थात मूल प्रेषक। यदि यह मामला है, तो जिन 20 विषम लोगों को प्राप्त हुआ है, उनके पास इसे रखने के लिए कोई आधार नहीं है। दूसरे शब्दों में, मैं समस्या को कहीं और ले जाने के रूप में संग्रह को देखता हूं।
उपयोगकर्ता शिक्षा सबसे अच्छा तरीका है; उन्हें ईमेल को हटाने की आदत डालें जो उन्हें रखने की आवश्यकता नहीं है, फ़ाइल सिस्टम से संलग्नक को सहेजना, और इसी तरह। क्या वे समझते हैं कि ये दस्तावेज़ उनकी निजी संपत्ति नहीं हैं, वे कंपनी के हैं। मेरा अनुभव है कि लोगों को ईमेल के रूप में अब तक hoarders हो जाते हैं, और एक बार जब आप मिल जाते हैं तो आपको लगता है कि समस्या यह है कि यह अपने आप दूर चला जाता है (और ऐसा करने में बहुत पैसा बचाता है!)
यदि, और केवल यदि, यह सब करने के बाद भी आपको ईमेल वॉल्यूम की समस्याएं हैं, तो संग्रह करने पर विचार करने का समय है।