खेतों के एक मानक सेट में विभिन्न देशों के बहुत से पतों का प्रतिनिधित्व करना संभव है। एक नामित पहुंच मार्ग (पूरी तरह से) का मूल विचार जो नामित या गिने भवनों पर स्थित है, चीन में कभी-कभी छोड़कर, काफी मानक है। सार्वभौमिक अवधारणाओं के पास अन्य में शामिल हैं: बस्ती (शहर / शहर / गाँव) का नामकरण, जिसे उदारतापूर्वक एक इलाके के रूप में संदर्भित किया जा सकता है; क्षेत्र का नामकरण और एक अल्फ़ान्यूमेरिक पोस्टकोड निर्दिष्ट करना। ध्यान दें कि पोस्टकोड, जिसे ज़िप कोड के रूप में भी जाना जाता है, विशुद्ध रूप से केवल कुछ देशों में संख्यात्मक हैं। यदि आप वास्तव में सामान्य बनना चाहते हैं तो आपको बहुत सारे क्षेत्रों की आवश्यकता होगी।
यूपीयू यूनिवर्सल पोस्टल यूनियन मानक प्रारूप में कई देशों के लिए पता डेटा प्रदान करता है । ध्यान दें कि UPU प्रारूप पूरे देश के लिए सभी पते (नीचे उपलब्ध क्षेत्र सटीकता के लिए) रखता है, इसलिए यह संबंधपरक है। यदि ग्राहक के पते को संग्रहीत करना, जहां सभी संभावित पतों का केवल एक छोटा सा अंश संग्रहीत किया जाएगा, तो इसकी बेहतर है कि एक एकल तालिका (या फ्लैट प्रारूप) का उपयोग करें जिसमें सभी फ़ील्ड और प्रति पंक्ति एक पता हो।
पतों को संग्रहीत करने के लिए एक उचित प्रारूप निम्नानुसार होगा:
- पता लाइन्स 1-4
- इलाका
- क्षेत्र
- पोस्टकोड (या ज़िपकोड)
- देश
पता लाइनें 1-4 घटक पकड़ सकते हैं जैसे:
- इमारत
- उप-बिल्डिंग
- परिसर संख्या (मकान संख्या)
- परिसर की सीमा
- मार्ग
- उप-आम रास्ते का
- डबल-निर्भर क्षेत्र
- उप-इलाका
अक्सर केवल 3 पता लाइनों का उपयोग किया जाता है, लेकिन यह अक्सर अपर्याप्त होता है। आधिकारिक प्रारूप में सभी पतों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिक लाइनों की आवश्यकता होती है, लेकिन कॉमा को हमेशा लाइन विभाजक के रूप में उपयोग किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि जानकारी अभी भी कैप्चर की जा सकती है।
आमतौर पर डेटा का विश्लेषण इलाके, क्षेत्र, पोस्टकोड और देश द्वारा किया जाएगा और ये तत्व उपयोगकर्ताओं को डेटा दर्ज करते समय समझने में काफी आसान होते हैं। यही कारण है कि इन तत्वों को अलग-अलग फ़ील्ड के रूप में संग्रहीत किया जाना चाहिए। हालांकि, उपयोगकर्ताओं को पोस्टकोड या क्षेत्र की आपूर्ति करने के लिए मजबूर न करें, वे स्थानीय रूप से उपयोग नहीं किए जा सकते हैं।
स्थानीयता अस्पष्ट हो सकती है, विशेष रूप से मानचित्र इलाके और डाक-इलाके के बीच का अंतर। डाक स्थानीयता एक डाक प्राधिकरण द्वारा समझा जाता है जो कभी-कभी निकटवर्ती बड़ा शहर हो सकता है। हालांकि, पोस्टकोड आमतौर पर किसी भी समस्या या विसंगतियों को हल करेगा, ताकि आधिकारिक पोस्ट-लोकेलिटी का उपयोग न करने पर भी सही डिलीवरी की अनुमति दी जा सके।
