इस मुद्दे को हल करने का सबसे अच्छा तरीका मुझे उपरोक्त के संयोजन का उपयोग करना था। मेरे सभी कक्षों को केवल "HH: MM" दिखाने के लिए एक कस्टम प्रारूप के रूप में दर्ज किया गया था - अगर मैंने "4:06" (4 मिनट और 6 सेकंड में) दर्ज किया तो क्षेत्र उन संख्याओं को दिखाएगा जिन्हें मैंने सही ढंग से दर्ज किया था - लेकिन डेटा ही HH का प्रतिनिधित्व करें: पृष्ठभूमि में MM।
सौभाग्य से समय 60 (60 सेकंड = 60 मिनट) के कारकों पर आधारित है। तो 7H: 15M / 60 = 7M: 15S - मुझे आशा है कि आप देख सकते हैं कि यह कहां जा रहा है। तदनुसार, यदि मैं डेटा के साथ काम करते समय अपना 4:06 और 60 से विभाजित करता हूं (उदाहरण के लिए, कुल 100 कोशिकाओं में अपना कुल समय या औसत समय पूरा करने के लिए मैं सामान्य SUM या AVERAGE फ़ार्मुलों का उपयोग करूंगा और फिर 60 को सूत्र में विभाजित करूंगा। ।
उदाहरण = (एसयूएम (ए 1: ए 5)) / 60। यदि मेरा डेटा 5 बार के ट्रैकिंग फ़ील्ड में था 4:06, 3:15, 9:12, 2:54, 7:38 (एमएम का प्रतिनिधित्व करते हुए) हमारे लिए था, लेकिन पृष्ठभूमि में डेटा वास्तव में एचएच: एमएम है ) तब जब मैं उन 5 क्षेत्रों का योग निकालता हूं, जो मैं चाहता हूं कि वह 27M: 05S होना चाहिए , लेकिन इसके बजाय क्या दिखाता है 1D: 03H: 05M: 00S। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, 1 डी: 3 एच: 5 एम को 60 = 27 एम: 5 एस द्वारा विभाजित किया गया है ... जो कि वह राशि है जिसकी मुझे तलाश है।
इसके आगे के उदाहरण इस प्रकार हैं: = (SUM (G: G)) / 60 और = (AVERAGE (B2: B90) / 60) और = MIN (C: C) (यह एक सीधा चेक है इसलिए no / 60 की यहाँ आवश्यकता नहीं है! )।
ध्यान दें कि आपके "सूत्र" या "गणना" फ़ील्ड (औसत, कुल समय, आदि) में एमएम का कस्टम प्रारूप होना चाहिए: एसएस एक बार जब आप 60 से विभाजित हो जाते हैं क्योंकि एक्सेल की डिफ़ॉल्ट सोच एचएच: एमएम (इसलिए यह मुद्दा है) में है। आपके डेटा फ़ील्ड जहां आप अपने समय में प्रवेश कर रहे हैं, उसे "सामान्य" या "संख्या" प्रारूप से एचएच के कस्टम प्रारूप में बदलना होगा: एम.एम.
यह प्रक्रिया अभी भी एक है थोड़ा उपयोग करने के लिए थोड़ा बोझिल - लेकिन यह मतलब है कि आपके डेटा करता प्रविष्टि अभी भी बहुत आसान में दर्ज किया जाता है और "सही ढंग से" 04:06 (जो ज्यादातर लोगों मिनट के रूप में देखने के रूप में स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाता है: सेकंड जब एक के तहत "मिनट" हेडर)। आम तौर पर केवल कुछ क्षेत्रों में "सर्वश्रेष्ठ समय", "औसत समय", "कुल समय" आदि जैसे सूत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जबकि फार्मूला दर्ज होने के बाद वे आमतौर पर बदले नहीं जाएंगे और ऐसा नहीं किया जाएगा। एक "एक बंद" प्रक्रिया हो - मैं इसे "औसत कॉल", "दिन के लिए कुल कॉल समय" ट्रैक करने के लिए अपनी कॉल ट्रैकिंग शीट के लिए उपयोग करता हूं।