एक कार्यात्मक आवश्यकता यह बताती है कि सॉफ्टवेयर सिस्टम को क्या करना चाहिए, जबकि गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं इस बात पर बाधा डालती हैं कि सिस्टम ऐसा कैसे करेगा।
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एक कार्यात्मक आवश्यकता का एक उदाहरण होगा:
- जब भी कोई निश्चित शर्त पूरी होती है (जैसे एक ऑर्डर रखा जाता है, ग्राहक साइन अप करता है, आदि) एक सिस्टम को एक ईमेल भेजना होगा।
सिस्टम के लिए संबंधित गैर-कार्यात्मक आवश्यकता हो सकती है:
- ईमेल को इस तरह की गतिविधि से 12 घंटे से अधिक की विलंबता के साथ भेजा जाना चाहिए।
कार्यात्मक आवश्यकता सिस्टम के व्यवहार का वर्णन कर रही है क्योंकि यह सिस्टम की कार्यक्षमता से संबंधित है। गैर-कार्यात्मक आवश्यकता प्रणाली के प्रदर्शन की विशेषता को विस्तृत करती है।
आमतौर पर गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं इस तरह के क्षेत्रों में आती हैं:
- सरल उपयोग
- क्षमता, वर्तमान और पूर्वानुमान
- अनुपालन
- प्रलेखन
- आपदा बहाली
- दक्षता
- प्रभावशीलता
- तानाना
- दोष सहिष्णुता
- इंटरोऑपरेबिलिटी
- रख-रखाव
- एकांत
- पोर्टेबिलिटी
- गुणवत्ता
- विश्वसनीयता
- लचीलाता
- जवाब देने का समय
- मजबूती
- अनुमापकता
- सुरक्षा
- स्थिरता
- supportability
- testability
गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं के लिए विकिपीडिया के प्रवेश पर एक अधिक संपूर्ण सूची उपलब्ध है ।
गैर-कार्यात्मक आवश्यकताओं को कभी-कभी मैट्रिक्स के संदर्भ में परिभाषित किया जाता है (अर्थात ऐसा कुछ जिसे सिस्टम के बारे में मापा जा सकता है) उन्हें अधिक मूर्त बनाने के लिए। गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं सिस्टम के उन पहलुओं का भी वर्णन कर सकती हैं जो इसके निष्पादन से संबंधित नहीं हैं, बल्कि समय के साथ इसके विकास से संबंधित हैं (जैसे कि रखरखाव, विस्तार, प्रलेखन, आदि)।