सबसे पहले, आप एक ऐसे सॉफ़्टवेयर को अपनाकर बहुत सारे प्रयासों को बचाएंगे जिसमें वर्फ़्लो मैनेजमेंट और डिजिटल एसेट मैनेजमेंट शामिल हैं। एपर्चर, लाइटरूम, या यहां तक कि कुछ को नाम देने के लिए एडोब ब्रिज।
यह थोड़ा मनमाना है लेकिन मेरे लिए एक कीवर्ड-आधारित और निर्देशिका-आधारित वर्कफ़्लो प्रबंधन के बीच हाइब्रिड के रूप में काम करता है। मैं नीचे बताए गए एक बहुत विशिष्ट निर्देशिका संरचना का उपयोग करता हूं।
क्या होता है अगर मैं देखो और करना चाहते हैं: मुझे पसंद है और मेटाडाटा, कीवर्ड और स्मार्ट संग्रह का उपयोग करते हैं, वहाँ उन्हें एक खामी है खोज एक कंप्यूटर है कि Lightroom उदाहरण के लिए इंस्टॉल नहीं किया है पर मेरी फ़ाइलों? मैं एक एक्सबॉक्स या इलेक्ट्रॉनिक के पुराने टुकड़े जैसे उपकरणों के साथ अपने नेटवर्क पर अपनी तस्वीरें कैसे साझा कर सकता हूं जो केवल एक डेटाबेस के विपरीत एक निर्देशिका-आधारित संरचना का समर्थन करता है? क्या होगा अगर मुझे अपने फोन के साथ जल्दी से अपनी तस्वीरें भेजने की ज़रूरत है, या दोस्तों या क्लाइंट के लिए एक ज़िप फाइल बनाना है?
मेरी निर्देशिका संरचना में और डेटाबेस मैं दोनों RAW फ़ाइलों का ट्रैक रखने और sRGB जेपीईजी प्रतियां निर्यात किया। जेपीईजी फाइलें पहले से व्यापक श्रेणी (जैसे सेलिब्रेशन, कन्सर्ट्स, स्पोर्ट्स, अर्बन एक्सप्लोरेशन) द्वारा सबफ़ोल्डर स्तर पर संग्रहीत की जाती हैं। दूसरे स्तर पर मैं एक सख्त "व्हाट - व्हेयर - व्हेन" नामकरण कन्वेंशन स्वचालित रूप से लाइटरूम (ज्यादातर डीएएम एप्स इस सुविधा का समर्थन करता है) द्वारा उत्पन्न करता है। RAW फ़ाइलों को वर्ष के बाद संग्रहीत किया जाता है, फिर एक संक्षिप्त विवरण के साथ।
यह कैटलॉग / डेटाबेस / लाइब्रेरी व्यू और बेसिक फाइल एक्सप्लोरर (यह केवल एक सबसेट) है:
Pictures/
JPEG/
Celebrations/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
...
4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
Urban Exploration/
Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
RAW/
2009/
2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
_MG_9046.dng
_MG_9047.dng
...
2009-07-04 (4th of July)/
2010/
2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/
जब मैं अपनी RAW फ़ाइलों को आयात करता हूं, तो मैंने लाइटरूम को RAW / वर्ष / वर्ष-माह-माह के फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से डाल दिया, जिस तारीख को तस्वीरें ली गईं थीं। फिर मैं उस निर्देशिका में एक त्वरित विवरण (सेंट पैट्रिक दिवस या हडसन सीमेंट फैक्टरी, आदि) के साथ एक प्रत्यय जोड़ता हूं। मैं अपनी सभी RAW फ़ाइलों का चयन करता हूं, और विषय क्या है (यहां सेंट पैट्रिक डे या हडसन सीमेंट फैक्ट्री है, जो अभी भी मेरी कॉपी / पेस्ट बफर में आसानी से है) को सीन विशेषता सेट करके अपने मेटाडेटा को अपडेट करता हूं। मैंने स्थान विशेषताएँ, अर्थात शहर, राज्य और देश भी निर्धारित किए हैं। पहले आप इस तरह का मेटाडेटा सेट करते हैं, बेहतर है।
जब मैंने अपनी RAW फ़ाइलों की प्रोसेसिंग, की-रिकॉर्डिंग और जियोटैगिंग की, तो मैं sRGB JPEG प्रतियां निर्यात करता हूं (और बाद में लाइटरूम से फ़्लिकर पर अपलोड करता हूं)। मेरा निर्यात प्रीसेट स्वचालित रूप से उन फ़ाइलों को बनाता है जो "दृश्य - शहर, राज्य - YY, सोम - काउंटर" नामकरण सम्मेलन का पालन करते हैं, जो फ़ील्ड अब तक मैंने भरे हैं (तिथि निश्चित रूप से फोटो में ही पाई जाती है)। मैं अंततः लाइटरूम का उपयोग करके फ़ाइलों को एक व्यापक श्रेणी के सबफ़ोल्डर (समारोह, शहरी अन्वेषण, आदि) के तहत एक सबडिर में ले जाता हूं।
इस बिंदु पर मेरे पास एक कैटलॉग / डेटाबेस है जिसे मैं मेटाडेटा (दिनांक, स्थान, दृश्य, कीवर्ड) द्वारा खोज सकता हूं, साथ ही एक स्पष्ट रूप से स्पष्ट निर्देशिका संरचना है जिसे मैं लाइटरूम के बिना उपयोग कर सकता हूं। यह निर्देशिका संरचना मुझे बताती है कि फ़ाइल नामों को देखकर क्या, कहाँ और कब। मेरा एक्सबॉक्स मेरी तस्वीरों को उसी तरह व्यवस्थित और प्रस्तुत करेगा। एक साधारण फ़ाइल खोज इन मानदंडों के आधार पर मेरी तस्वीरों को जल्दी से पुनर्प्राप्त करेगी।
इस संपूर्ण JPEG निर्देशिका को LR द्वारा प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन मैंने इसे बहुत सुविधाजनक पाया क्योंकि मेरे पास अभी भी बहुत सारी JPG फाइलें हैं जिनमें RAW समकक्ष नहीं है। कुछ का प्रबंधन क्यों, और दूसरों का नहीं? दी गई, कीवर्ड खोज RAW फ़ाइल और JPEG फ़ाइल (चूंकि JPEG फ़ाइल में समान कीवर्ड हैं) दोनों वापस आएंगे, लेकिन यह आसानी से एक नियम जोड़कर काम किया जा सकता है जो हमारी या तो JPG या RAW / DNG फ़ाइलों को फ़िल्टर करेगा (स्मार्ट संग्रह में) विशेष रूप से)। मैं निश्चित रूप से स्मार्ट संग्रह का उपयोग करता हूं, क्लाइंट, गैलरी, प्रतियोगिता और प्रिंट की दुकानों के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों, संस्करणों और आभासी प्रतियों का ट्रैक रखने के लिए।
वैसे भी, यह अब तक ठीक काम किया है, लेकिन मेरे पास केवल 6000 तस्वीरें हैं।