यहाँ एक सामान्य डिज़ाइन वर्कफ़्लो समस्या है, जो संभवतः इन-हाउस डिजाइनरों के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक है, लेकिन उन एजेंसियों के लिए भी है जिनके पास बहुत सारे गैर-डिज़ाइन लेखन या शोध कर्मचारी, या फ्रीलांसर हैं जो इन-हाउस लेखकों के साथ काम करते हैं। कई डिजाइनर इसका सामना करते हैं और इससे निपटने का एक तरीका है: मुझे इसमें दिलचस्पी है कि हमारे सामूहिक डिजाइन का अनुभव इससे निपटने का सबसे अच्छा तरीका क्या हो सकता है।
यहाँ समस्या है:
- मैं एक टेक्स्ट-एंड-इमेज लेआउट बना रहा हूं, और मुझे कॉपी एडिटिंग के लिए लेखकों को शुरुआती ड्राफ्ट भेजने की आवश्यकता है।
- इन लेखकों के पास डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर नहीं है और यह कभी नहीं होगा: इसे खरीदना एक विकल्प नहीं है। मान लें कि उनके पास एमएस ऑफिस है, और हो सकता है कि कार्यालय में एक व्यक्ति के पास एक्रोबैट हो, लेकिन वे इसे आसानी से एक्सेस नहीं कर सकते। (मेरे मामले में, ये लोग लेखक और अनुसंधान विशेषज्ञ हैं, इनका भार है, और डिजाइन के लिए लेखन और संपादन की प्रतिलिपि बनाना जो वे करते हैं उसका एक छोटा सा हिस्सा है)
- कॉपी एडिटिंग कुछ हद तक लेआउट पर निर्भर है: लेखकों को यह देखने के लिए पेज के प्रवाह को देखने में सक्षम होना चाहिए कि प्रत्येक चंक किस प्रकार फिट बैठता है और प्रत्येक चंक के लिए उनके पास कितनी जगह है। मैं इन्फोग्राफिक्स और आरेख जैसे मामलों के बारे में सोच रहा हूं जहां विस्तृत लेबल हैं, जहां टेक्स्ट, इमेजरी और लेआउट हाथों-हाथ जाते हैं, न कि किताबों या पत्रिका लेआउट जैसे मामलों में, जहां हम बस कहेंगे "XXX और YYY शब्दों के बीच डिजाइनर दें और उन पर भरोसा रखो ”।
- इस स्तर पर लेआउट को उनके अंत में सटीक होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें इसका अनुमान लगाने में सक्षम होने की आवश्यकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे जो मेरे पास वापस भेजते हैं वह थोड़ा गड़बड़ है, मैं सिर्फ उनका संपादन किया हुआ पाठ निकाल रहा हूँ और उनका उपयोग कर रहा हूँ
तो, लोगों को एक लेआउट का संपादन योग्य मोटा अनुमान देने के लिए सबसे अच्छे तरीके क्या हैं?
किसी भी उत्तर को आदर्श रूप से मेरी वर्तमान पद्धति से बेहतर होना चाहिए - जो कि पीडीएफ के साथ किसी न किसी लेआउट को दिखाने के लिए पीडीएफ के साथ ईमेल करना है, इस उम्मीद के साथ कि लेखक यह समझेंगे कि लेखक लेआउट का सम्मान करेंगे और समझेंगे कि उनके पास कितना स्थान है ... शायद ही कभी ... और डिजाइन के लिए कॉपी राइटिंग और एडिटिंग वे जो करते हैं उसका एक छोटा सा हिस्सा है, यह बदलने की संभावना नहीं है।
आदर्श रूप से, यह एक अलग पीडीएफ फॉर्म बनाने और इनपुट टेक्स्ट के रूप में प्रत्येक टेक्स्ट बॉक्स को पुन: बनाने के लिए कम क्लिंकी और समय लेने वाला होना चाहिए, एक प्रकार का संपादन योग्य पीडीएफ बनाने के लिए, या, हाथ से लेआउट का एक सन्निकटन फिर से बनाना वर्ड जैसा कुछ।
मैं किसी भी सामान्य डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर से शुरू होने वाले उत्तरों को स्वीकार करूँगा। मेरे मामले में यह ज्यादातर इलस्ट्रेटर है, लेकिन इनडिजाइन, फ़ोटोशॉप, कोरल, इंकस्केप आदि में डिजाइन के साथ काम करने वाले ट्रिक्स सभी प्रासंगिक हैं।