मैंने कुछ साल पहले हमारे संगठन को फिर से ब्रांड किया और जो मैंने सोचा था कि लेटरहेड, फॉर्म, और लंबे दस्तावेजों जैसी चीजों के लिए वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करना "बहुत आसान" था। जैसा कि मेरे सहकर्मियों का इरादा था, वे बहुत शब्द प्रेमी और / या नहीं सोचते कि वे रचनात्मक प्रतिभा हैं और आमतौर पर मैं बहुत ही ब्रांड और शैली गाइड को नष्ट करने के लिए समाप्त होता हूं जिसे बनाने के लिए मैंने बहुत मेहनत की है। मैंने वर्ड को लॉक करने की कोशिश की है, लेकिन यह बहुत विचित्र है और लोगों के लिए बहुत अधिक सिरदर्द का कारण बना है कि शो को कैसे छुपाएं / छिपाएं या जानें कि यह कैसे काम करता है। मैंने भी लोगों को “सही” तरीके से वर्ड का उपयोग करने के बारे में लगातार प्रशिक्षण देने की कोशिश की है, लेकिन यह अभी काम नहीं कर रहा है। एक आदर्श दुनिया में, मेरे पास मेरे कार्यालय के माध्यम से आने वाले सभी दस्तावेज होंगे, जहां मैं जनता के पास जाने से पहले उनके डिजाइन को सुनिश्चित कर सकता हूं, लेकिन यहां बस संभव नहीं है।
क्या कोई हमारे ब्रांड की रक्षा के बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका सुझा सकता है और फिर भी सहकर्मियों को अपने स्वयं के दस्तावेजों को लिखने की अनुमति दे सकता है? अलग सॉफ्टवेयर, वर्कफ़्लो, कुछ भी ???
