क्या इन-हाउस क्लाइंट को अपने स्वयं के परिवर्तन करने के लिए देशी फाइलें प्राप्त करनी चाहिए?


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मैं एक कंपनी के लिए इन-हाउस डिज़ाइनर हूं जो 8 मार्केटिंग मैनेजर की नौकरी करता है। ये मार्केटिंग मैनेजर ही हैं जो मुझे मेरे प्रोजेक्ट्स के शेर-शेयर की आपूर्ति करते हैं।

हालांकि, अधिक से अधिक, विपणन प्रबंधक देशी फ़ाइलों के लिए पूछ रहे हैं, इसलिए वे मेरे द्वारा बनाई गई सामग्रियों में परिवर्तन कर सकते हैं और अतिरिक्त सामग्री बनाने के लिए उन फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं।

इस मुद्दे के साथ मैं कर रहा हूँ, वे विपणन सामग्री जो वे मेरे मूल निवासी के साथ बना रहे हैं, बिल्कुल भयानक हैं। जो बात मुझे भी परेशान कर रही है, क्या वे देखभाल करने के लिए नहीं हैं, उनकी नजर में यह "काफी अच्छा" है। बल्कि वे कुछ तेजी से और मक्खी पर बनाएंगे जैसे मैंने उसे बनाया है।

अब मैं उनके लिए सुविधा को समझ सकता हूं, कभी-कभी उन्हें कुछ तेज चाहिए होता है, हालांकि मेरे बारे में डिजाइनर पक्ष यह कहते हैं कि हमारे ग्राहकों को ऐसी सामग्रियों के साथ पेश किया जा रहा है जो देखने में काफी भद्दी लग रही हैं।

अगर मैं उसी कंपनी के लिए काम नहीं करता, तो मैं इस पर पूरी तरह से ठीक हो जाऊंगा, लेकिन मैं करता हूं, और मुझे उन सामग्रियों पर गर्व है जो हमारे ग्राहक देखते हैं। इसलिए मैं भाग लेना चाहता हूं और कहता हूं कि सभी विपणन सामग्री मेरे माध्यम से प्रवाहित होनी चाहिए, लेकिन इससे काफी हलचल होगी।

किसी और को कुछ इस तरह का अनुभव?


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यह ठीक उसी प्रकार का प्रश्न है जिसे हम यहाँ देखना चाहेंगे। समुदाय के लिए पोस्ट करने और स्वागत करने के लिए धन्यवाद!
फिलिप रेगन

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यह एक बैठक में अपने आप को अस्वीकार करने के लिए अस्वीकार्य डिजाइन वस्तुओं के एक जोड़े के नमूने के साथ चोट नहीं करेगा, जो जंगली में भागने में कामयाब रहे, हालांकि यह कुछ लोगों को नाराज कर सकता है।
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जवाबों:


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फिलिप के उत्कृष्ट उत्तर (पैसा हमेशा उनका ध्यान जाता है) के अलावा, यह इंगित करें कि एमएम दस्तावेजों को बदल रहे हैं ताकि वे अब कॉर्पोरेट मानकों को प्रतिबिंबित न करें। "कंपनी ब्रांडिंग को पतला किया जा रहा है" इसे लगाने का एक अच्छा तरीका है। आपका काम सब कुछ अच्छा और सुसंगत दिखना है, और वे कंपनी की उपस्थिति को नुकसान पहुंचा रहे हैं।

यदि एमएम टर्नअराउंड समय के बारे में शिकायतों के साथ ऊपरी प्रबंधन पर वापस आते हैं (अर्थात, उन्हें ऐसा लगता है कि उन्हें काम खुद करना है क्योंकि आपको उनके पास वापस काम करने की जल्दी नहीं है), तो आप एक बैठक के लिए पूछें (शायद साथ उनके समग्र प्रबंधक (और तुम्हारा?) वर्कफ़्लो को संबोधित करने के लिए और यह पता लगाने के लिए कि कंपनी डिज़ाइन मानकों को बनाए रखते हुए नौकरियों को समय पर कैसे रूट किया जा सकता है।

हो सकता है कि वे आपको बहुत कम लीड समय के साथ नौकरी दे रहे हों, इसलिए उन्हें सीखना होगा कि "पहले से काफी आगे क्या है", या आपको यह बदलना होगा कि आप काम को कैसे प्राथमिकता देते हैं। एक और संभावित समझौता यदि समय एक मुद्दा है, तो कोई भी कार्य आपकी स्वीकृति के बिना कार्यालय को नहीं छोड़ सकता है: एमएम जो चाहें उसे कर सकते हैं, लेकिन इसे सार्वजनिक करने से पहले आपका साइनऑफ़ होना चाहिए, और आपके पास हस्ताक्षर करने के लिए मूल फाइलें होनी चाहिए उन पर बंद करें ताकि आप जो कुछ भी किया है उसे ठीक कर सकें। (एक आदर्श समाधान नहीं है, लेकिन एक संभावित शांति की पेशकश।)


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ये सभी बातचीत के लिए उत्कृष्ट तरीके हैं। +1, हालांकि निश्चित रूप से अधिक वोटों के योग्य है।
फिलिप रेगन

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आपको इस बात की समस्या है कि इन विपणन सामग्रियों को बनाने की प्रक्रिया को कैसे नियंत्रित किया जाता है, और कुछ स्पष्ट नीतियों को लागू करने की आवश्यकता है।

मेरी कंपनी में डिजाइनर, और केवल डिजाइनर, लेआउट बनाते हैं और बदलाव करते हैं। एमएम चाहते हैं कि कोई भी बदलाव बस चिह्नित और सौंप दिया जाए। परिवर्तनों के कुछ दौर सामान्य से बाहर नहीं हैं, लेकिन इस प्रक्रिया को कुशल बनाया गया है क्योंकि हर कोई अपनी विशेषज्ञता के क्षेत्र पर केंद्रित है। एमएम के पास अपने पीसी में पहले स्थान पर परिवर्तन करने के लिए सॉफ्टवेयर भी नहीं है।

मैं शर्त लगाने को तैयार हूं कि अगर ऊपरी प्रबंधन को पता था कि एमएम दस्तावेजों में बदलाव करके मार्केटिंग कर्तव्यों से दूर अपना समय बिता रहे हैं जब ऐसा करने के लिए पहले से ही किसी ने पूर्णकालिक भुगतान किया है, तो वे उस स्थिति को आपके पक्ष में तेजी से बदल देंगे। मेरा सुझाव उचित चैनलों (अपने बॉस को अपने बॉस के साथ बोलने के लिए) के माध्यम से जाने के लिए देशी फाइलों को उनके हाथों से निकालना होगा।


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प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद, दुर्भाग्यवश, एमएम ने कुछ समय पहले डिजाइन सॉफ्टवेयर की पकड़ हासिल की, और केवल इसलिए कि मेरे काम का बोझ बढ़ गया है, उन्होंने खुद अधिक काम करना शुरू कर दिया है। ऐसे नहीं जैसे मैंने उनसे भी पूछा ... उन्हें बस इस बात से नफरत है कि मैं केवल एक या दो दिन के बदलाव के साथ उनके लिए प्रोजेक्ट करने में व्यस्त हूं। मैं पूछता हूं, क्यों आगे की योजना नहीं है, और वे वास्तव में कह रहे हैं "मैं इस तरह से काम नहीं करता ... बस मुझे मूल फाइलें दें और इसे खुद करेंगे" ... UGH! जब मैं दीवार के खिलाफ अपना सिर
फोड़ता हूं

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@kdub: आपके पास निश्चित रूप से आपके सामने कुछ परिवर्तन प्रबंधन है, लेकिन यहां सभी उत्तर, जिनमें एलन का उत्तर भी शामिल है, इस मुद्दे पर पहुंचने के लिए सभी उत्कृष्ट तरीके हैं। आप एक अन्य डिजाइनर, यहां तक ​​कि अंशकालिक, एक समाधान के रूप में भी, इस विषय पर ब्रोच कर सकते हैं। मैं पहले भी इस स्थिति में रहा हूं और यह फिर से शुरू करने योग्य है। सौभाग्य!
फिलिप रेगन

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एक शब्द में: "नहीं।" आपकी चिंताएँ बिल्कुल सही हैं, और मैं फिलिप और लॉरेन के सुझावों की प्रतिध्वनि करूँगा। एक बिंदु है जहाँ एक ओर कार्यालय की राजनीति, और दूसरी ओर समय सीमा को पूरा करने के लिए हाथापाई, विनाशकारी हो जाती है। अगर कभी कोई मामला था, तो यह है।

पहले से ही कवर किए गए बिंदुओं के अलावा, मैं एक InDesign / InCopy वर्कफ़्लो को एक संभावित समाधान के रूप में देखने का सुझाव दूंगा जो दोनों पक्षों को संतुष्ट कर सकता है। InCopy के साथ, आपके MMs डिज़ाइन को कुत्ते के नाश्ते में बदलने का अवसर दिए बिना एक समय सीमा को पूरा करने के लिए एक विशेष टुकड़े में कॉपी को अपडेट कर सकते हैं, जबकि आप ब्रांडिंग और प्रस्तुति की गुणवत्ता पर नियंत्रण रखते हैं।

आपका पहला काम है, हालांकि, प्रबंधन में एक जागरूकता है कि वहाँ के बारे में लाने के लिए है है , एक समस्या एक अस्वीकार-sayer या शिकार के रूप में भर में पेश नहीं की। विडंबना यह है कि यह अपने आप में एक विपणन समस्या है, जो पूरी तरह से घर में है। जिस तरह से आप यह करते हैं (हमेशा, हमेशा) उसी समय एक समाधान पेश करते हैं जब आप मुद्दा उठाते हैं। जैसा कि सूर्य त्ज़ु कहता है, हमेशा अपने दुश्मन को पीछे हटने का रास्ता छोड़ दो ताकि वे मौत से लड़ने का फैसला न करें।

एक समाधान प्रस्तुत करके, आप इस धारणा को सुदृढ़ करते हैं कि आपके पास एमएम के प्रयासों को नकारे बिना दिल में कंपनी के सर्वोत्तम हित हैं (जो आप स्पष्ट रूप से करते हैं), जो कि ज्यादातर अच्छे लोगों के भी एक समस्या को हल करने का प्रयास करेंगे। तकनीकी जानकारी।

तुम भी कुछ पहले से ही अतिभारित वरिष्ठ प्रबंधक की थाली पर समस्या डंप नहीं कर रहे हैं। आखिरी बात यह है कि अधिकांश प्रबंधक चाहते हैं कि अंतर-विभागीय झगड़े में रेफरी बनें, इसलिए यदि आप उन्हें कुछ देते हैं तो उन्हें जांच शुरू नहीं करनी है (क्योंकि सभी जानकारी है), कुछ वे बस कह सकते हैं "अच्छा लग रहा है" और साइन अप करें, आप लगभग 500% द्वारा अनुमोदित कुछ प्राप्त करने की अपनी संभावनाओं को गुणा करें।


उत्कृष्ट उत्तर भी..मैं कुछ बड़ी परियोजनाओं के लिए InCopy के बारे में कुछ समय से सोच रहा था ... लेकिन अगर छोटी परियोजनाओं के लिए वर्कफ़्लो बहुत बोझिल नहीं है, जो कि सही उत्तर हो सकता है।
kdub

ऐनी-मैरी Concepcion के ट्यूटोरियल lynda.com पर देखें, और / या InDesignSecrets.com पर जाएं और वहां चारों ओर से देखें। वह एक InCopy की वकालत और परामर्शदाता है, जिसके क्षेत्र में गंभीर चॉपियाँ हैं।
एलन गिल्बर्टन

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देर से चुमना, लेकिन एमएम प्रकार के बारे में सोचने के लिए एक बिंदु: एप्पल "अच्छी पर्याप्त" के साथ दुनिया की सबसे मूल्यवान कंपनी नहीं बन गई।

एक विचार के रूप में डिजाइन यह है कि आप औसत दर्जे का काम कैसे प्राप्त करते हैं।

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