यह एक तोप का जवाब नहीं होगा बल्कि मेरे कुछ अनुभव होंगे। एक वास्तविक पुरालेखपाल आपको एक पूर्ण उत्तर दे सकता है।
पेपर:
पेपर एक मुश्किल माध्यम है, चाहे आप नक्शे जमा कर रहे हों या किताबों का पुस्तकालय हो। अध: पतन की समस्याओं को मानचित्रों के लिए संकलित किया जाता है क्योंकि जलवायु न केवल कागज को पतित करने का कारण बन सकती है, बल्कि कागज को विकृत (ताना, सिकोड़ना, लहर, क्रीज, एक्सामड आदि) भी पैदा कर सकती है, जिससे आपके नक्शे गलत हो जाएंगे। इसलिए, कागज के लिए, जितनी जल्दी हो सके स्कैन करें और यदि आपको एक हार्ड कॉपी की आवश्यकता है, तो बैक-अप के रूप में मायलर asap पर स्थानांतरण करें और mylar से डिजिटाइज़ करें। कागज को जितना संभव हो सके संभाल लें और लकड़ी के अलमारियाँ में स्टोर न करें (अम्लता कागज को नुकसान पहुंचाएगी)। लिग्निन-आधारित मानचित्र-सब्सट्रेट के लिए लिग्निन-आधारित भंडारण = विफल (अंततः - इसमें कुछ साल लगते हैं!)।
डिजिटाइज़:
'नफ ने कहा! आपको मूल को फिर से (भाग्य के साथ) संभालने की आवश्यकता नहीं है और यह संभाल रहा है कि नुकसान का 99% है।
Mylar:
यह पारंपरिक सामग्री है और हमारे पास सामान में कॉपी किए गए कागज के नक्शे हैं। हालांकि, यह भी सही नहीं है। हमने अपने को ऊर्ध्वाधर धातु के नक्शे में संग्रहीत किया, यह झूठ बोलने वाले फ्लैट (मुझे बताया गया है) से बेहतर है, जहां छेद हैंगर पर जाते हैं, उन छेदों को फिर से संक्रमित करते हैं। हमारी छाती विशाल मल्टी-होल लीवर-आर्क फ़ाइलों की तरह थीं। बहुत संभाल के साथ, छेद चीर देंगे, नक्शे छाती के नीचे तक गिर जाएंगे और यहां तक कि मायलर क्रीज, आंसू आदि कर सकते हैं।
पेंसिल, स्याही आदि:
यह सभी फीका पड़ता है, विशेष रूप से कागज पर। एक शांत अंधेरे जगह में स्टोर का पुराना कहावत जितना अच्छा हो उतना अच्छा है।
रुको, झूठ बोलो, झूठ बोलो या घुमाओ:
उम .. अच्छी तरह से ऊपर का क्रम हमारी वरीयता का क्रम था और अंतरिक्ष की घटती आवश्यकताओं को भी दर्शाता है (क्योंकि हैंगिंग चेस्ट के साथ आप ऊपर छत पर सामान नहीं रख सकते हैं)।
दस्तावेज़ीकरण:
मैंने कितनी बार मैप स्टोर में प्रवेश किया और आत्मविश्वास से सीढ़ी को सबसे धूल भरे दूर कोने में ले गया (क्योंकि यही वह जगह है जहाँ नक्शे हैं) केवल एक घंटे के लिए स्टोर के माध्यम से मेरे रास्ते को स्क्रैबल करने और कसम खाने के लिए, जब मुझे नक्शा मिला कुछ यादृच्छिक स्थान? देखो और सीखो! दस्तावेज़ सब कुछ, में और बाहर की जाँच के बारे में मानसिक हो जाते हैं, अपने भंडारण को वर्गीकृत करने और व्यवस्थित करने के बारे में प्रमाणित रूप से प्रतिगामी हो जाते हैं। हर कोई आपसे नफरत करेगा, लेकिन वे अपनी खोज के दौरान अन्य वस्तुओं को नुकसान पहुंचाए बिना अपने नक्शे जल्दी से पाएंगे। ऐसा लगता है कि आपके पास एक बड़ा भंडारण कार्य है। तो, एक लाइब्रेरियन या पेशेवर पुरालेखपाल प्राप्त करें (भले ही केवल अंशकालिक)। कि वे क्या करने के लिए प्रशिक्षित कर रहे हैं - सूची सामान! आप इसे पछतावा नहीं करेंगे। इसके अलावा, सूची को कम्प्यूटरीकृत करें।
रक्त:
कागज़ के कटे हुए = कागज़ के नक़्शे के किनारों पर लाल = नीरस लाल दाग = आप उन लोगों को नहीं बेच सकते (हमारी समस्या, हालाँकि आपकी आवाज़ कम गंभीर है)।
आग:
यह आपके "कुछ और" श्रेणी के अंतर्गत आता है। बुझानेवाले आपके नक्शे को उतनी ही तेजी से मारेंगे जितनी आग आप बाहर लगाने की कोशिश कर रहे हैं। धातु की छाती जरूरी नहीं कि सबसे अच्छा जवाब हो (आश्चर्यजनक रूप से - क्योंकि वे अंदर गर्मी संचारित करते हैं और सामान अभी भी जला सकते हैं)। लकड़ी बलिदान से जल सकती है - लेकिन ऊपर लिग्निन के बारे में समस्या देखें ... तो ... मुझे नहीं पता कि इसका जवाब क्या है क्योंकि यह एक पकड़ 22 की तरह लगता है। मैं धातु, कंक्रीट के फर्श और छत, जलवायु नियंत्रण के साथ जाऊंगा। , अगर आपके संग्रह के लिए यह महत्वपूर्ण नहीं है, तो विंडोज़ और डबल फायर दरवाजे, अन्यथा बस इस तथ्य को स्वीकार करें कि आप इसे बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, सबसे अच्छा आप प्राप्त कर सकते हैं और कहीं दूर साइट पर डिजिटल प्रतियां हो सकती हैं।
चारों ओर मुड़ें:
यह निश्चित नहीं है कि आपका यहां क्या मतलब है, लेकिन हम अपने बहुत सारे संग्रहीत नक्शे बेचते थे। इसका मतलब है कि मैप स्टोर में बहुत सारे ट्रैफ़िक और बहुत सारे हैंडलिंग। ऊँची अलमारियों के कागज़ के बड़े फ्लैट शीट उठाने की एर्गोनॉमिक्स के बारे में सोचें, जब एक सीढ़ी ऊपर, उन्हें चीर डाले बिना ... अब विचार करें कि आप किस स्तर का अपव्यय स्वीकार करने के लिए तैयार हैं, क्योंकि यह आपके स्टोरेज सिस्टम ('रक्त' देखें) के लिए अपरिहार्य है )।
मानचित्र का उद्देश्य:
अच्छा ... सामान्य ज्ञान यहाँ बहुत मदद कर सकता है। दरवाजे के पास कई प्रतियों में उच्च उपयोग के सामान को स्टोर करें। कम-उपयोग किए गए सामान के लिए शीर्ष-अलमारियों और पीछे के कोनों को आरक्षित करें। आपके स्टोर के माध्यम से ट्रैफ़िक = चिपचिपी उंगलियों के साथ क्षति + गर्म भाप से भरा / पसीने से तर शरीर। नुकसान की संभावना को सीमित करें।
मैं अपनी अप्रमाणिक टिप्पणियों से बाहर निकल रहा हूं।