यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह बजट एक प्रस्ताव का हिस्सा है; यह स्वाभाविक रूप से पत्थर में सेट नहीं होता है, इसलिए इसे सही होना जरूरी नहीं है। आपको उस प्रत्येक खर्च की पहचान करने की ज़रूरत नहीं है जिसे आप परियोजना के दौरान खर्च करेंगे, लेकिन आपको यह दिखाने की ज़रूरत है कि आपने परियोजना की प्रमुख लागतों पर विचार किया है, पहचान की है, और अनुमान लगा सकते हैं।
यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है, तो मैं अत्यधिक समयरेखा बनाने की सलाह दूंगा (संभवतः गैंट चार्ट के रूप में , जिसके लिए आपको एक बनाने के लिए कई एक्सेल टेम्पलेट या अन्य प्रोग्राम खोजने में सक्षम होना चाहिए।) यह आपको लगता है। मन में स्पष्ट रूप से स्पष्ट लक्ष्य रखें (सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि "सुधारने से आपका क्या मतलब है", हालांकि यह इस प्रश्न से ज्यादातर असंबंधित है।) लेकिन आपको यह भी पता होना चाहिए कि आपको उस अंतिम परिणाम के बारे में कैसे पता चलेगा।
कुछ सवाल मैं खुद से पूछना चाहूँगा
- इस परियोजना के लिए किन चरणों की आवश्यकता होगी? (अनुसंधान, डिजाइन, भवन, परीक्षण, आदि)
- प्रत्येक चरण को पूरा करने में मुझे कितना समय लगेगा? या कब तक मैं प्रत्येक चरण के लिए आवंटित कर सकता हूं? (दूसरा अधिक प्रासंगिक हो सकता है यदि आपके पास एक सख्त समय सीमा है और कुछ चीजें हैं जो आप जानते हैं कि एक्स की मात्रा में समय लगेगा [शिपिंग समय, अद्वितीय भागों के लिए विशेष आदेश, आदि]]
- क्या मुझे समय पर रहने से रोक सकता है, और इन घटनाओं की कितनी संभावना है? (स्टॉक भागों में से, डिज़ाइन चुनौतियाँ जो समस्याएँ पैदा कर सकती हैं)
- मुझे प्रत्येक चरण के लिए क्या चाहिए, और क्या इससे किसी भी कीमत पर खर्च होगा?
- क्या इनमें से कोई भी व्यय विशेष रूप से जोखिम भरा है, और यह बजट को कैसे प्रभावित करता है? (घटक जो विधानसभा या परीक्षण के दौरान तोड़ने के लिए उत्तरदायी हैं, यात्रा की लागत जो अस्थिर हो सकती है)
इन सभी सवालों के जवाब आपके पास नहीं हैं, लेकिन आपको उन पर विचार करना चाहिए। उनमें से कुछ स्वाभाविक रूप से अचूक हैं; कुछ आप केवल वर्षों के अनुभव के बाद ही उत्तर दे पाएंगे।
हालांकि, जैसा कि आप इस परियोजना के लिए सामान्य रूपरेखा तैयार करते हैं, आपको यह देखना शुरू करना चाहिए कि बजट स्वाभाविक रूप से अस्तित्व में कहां आता है। जाहिर है कि आपको प्रोटोटाइप के निर्माण की योजना बनाने की आवश्यकता होगी। लेकिन क्या ये शेल्फ भागों से दूर हैं, या क्या वे चीजें हैं जिन्हें नए बनाने की आवश्यकता होगी, और यदि हां, तो आप उन्हें बनाने की योजना कैसे बनाते हैं? क्या परीक्षण आप संभावित विनाशकारी चलाने जा रहे हैं, कई प्रोटोटाइप की आवश्यकता है? ये काफी स्पष्ट प्रश्न हैं, लेकिन कुछ कम स्पष्ट लोगों पर विचार करें, खासकर यदि आप नए उत्पाद पर पूरी तरह से केंद्रित हैं। यह किस प्रकार की चीजें हड़पने वाला है, और आपको परीक्षण प्रक्रिया के लिए नमूनों की आवश्यकता होगी? यह एक मौजूदा उपकरण है जिसे आप सुधार रहे हैं, वर्तमान पुनरावृत्ति को प्राप्त करने से आपको इसे बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी, और क्या कंपनी इसे मुहैया कराएगी या आपको इसे खरीदना होगा? क्या अन्य निर्माताओं के अस्तित्व में समान उत्पाद हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं?
मूल रूप से, आपको प्रोजेक्ट को यथासंभव कई कोणों से देखना होगा। और मेरा पहला बिंदु पुन: पुनरावृत्ति के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण है। यह एक प्रस्ताव है, आपको परियोजना के माध्यम से इसे आधे रास्ते में बदलने की अनुमति है, यह मानते हुए कि आपके पास एक सम्मोहक कारण है।
इसके अलावा, ध्यान दें कि यह इस तरह है कि मैं एक बजट का उपयोग करता हूं, और मैंने इसे उन परियोजनाओं पर कैसे किया है जो मैंने प्रबंधित या अतीत में भाग लिया है। लेकिन यह वही नहीं हो सकता है जो यह कंपनी चाहती है। अपने पर्यवेक्षक से पूछने से डरो मत या जो भी आप बजट पेश कर रहे हैं वे क्या देख रहे हैं। आप एक छात्र हैं, वे जानते हैं कि, वे आपसे यह नहीं उम्मीद करते हैं कि सब कुछ कैसे किया जाए। आप सीखने के लिए हैं, इसलिए इसका लाभ उठाएं।