क्या ड्राइंग ग्राहक, विक्रेता या इन-हाउस विनिर्माण के लिए जा रहा है?
ए। यदि यह एक ग्राहक अस्पष्ट है, जब तक आप यह सुनिश्चित करने के लिए जानते हैं कि वे रुचि रखते हैं और वास्तव में अधिक विस्तृत विनिर्देश की आवश्यकता है। फिर आप चर्चा कर सकते हैं कि उनके अलावा कौन ड्राइंग देख रहा होगा और आप ड्राइंग सामग्री पर निर्णय ले सकते हैं।
ख। यदि यह एक वेंडर है, तो सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी ने उन्हें एक गैर-प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर किया है, ताकि वे आपकी कंपनी के रहस्यों को कानून सूट की संभावना के बिना विचलित न करें। यह ज्यादातर कंपनियों के लिए मानक अभ्यास है।
सी। इसके अलावा अगर यह एक विक्रेता है, तो क्या यह परियोजना एयरोस्पेस या सरकार के लिए है? यदि ऐसा है तो फिर से समझाइए, खरीद दस्तावेज के माध्यम से पीओ प्राप्त करने के बाद विवरण निर्धारित किया जा सकता है। वेंडर को यह बताने की कोशिश न करें कि उसे अपना काम कैसे करना है। उसके लिए नंगे न्यूनतम निर्दिष्ट करें एक मानक का उल्लेख करते हुए कि क्या यह एक कंपनी मानक या एक प्रकाशित मानक है। फिर आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रमुख लोगों को वे जानकारी मिले जिनकी उन्हें आवश्यकता से अधिक जानकारी दिए बिना आवश्यकता है।
घ। यदि यह इन-हाउस है, तो एक कंपनी मानक लिखें, जिसे उस से संबंधित सभी आरेखण पर संदर्भित किया जा सकता है। फिर अगर आपको कुछ बदलने की ज़रूरत है तो आप केवल 10 हज़ार ड्रॉइंग के बजाय एक दस्तावेज़ को बदल देंगे। मैंने वास्तव में हमारे विनिर्माण विभाग में ऐसा किया है। यह न केवल हमें घटक और असेंबली ड्रॉइंग को अपडेट करने वाले 100 घंटे के आदमी को बचाता है, बल्कि पुरानी आकृतियों के कारण त्रुटियों में भारी अंतर आया है। ध्यान रखें कि यह केवल तभी अच्छा होता है जब आपके पास एक अनुशासित कर्मचारी होता है जो इसके मानक प्रलेखन को ठीक से ट्रैक और नियंत्रित करता है।