ट्रेवर का यह जवाब सभी दर्शन पर बहुत अच्छा देता है, लेकिन मैं विवरण पर अधिक प्राप्त करना चाहता हूं।
सबसे पहले, यह पता करें कि वैकल्पिक रिकॉर्ड क्यों नहीं रखे जा रहे हैं। यह संभावना दूरदर्शिता के मुद्दे या भंडारण (कागज या कंप्यूटर) के मुद्दे के रूप में शुरू हुई।
अतीत में एक समय, किसी ने सोचा था कि विकल्प उपयोगी नहीं होंगे, इसलिए उन्हें फेंक दिया गया या हटा दिया गया। यह संभवतः कंपनी संस्कृति की समस्या है। अब जब इसे एक मुद्दे के रूप में पहचाना गया है, तो इसे कंपनी-व्यापी उठाया जा सकता है। पहले से बनाए गए रिकॉर्ड को रखना आसान है।
यहां तक कि अगर मूल इंजीनियरों ने सोचा कि विकल्प उपयोगी हो सकते हैं, तो उन्होंने भंडारण (भौतिक या कंप्यूटर) की लागत के कारण दस्तावेजों को नहीं रखा होगा। यदि यह अभी भी है, तो इस समस्या को अब हल करने की आवश्यकता है। यदि यह अब नहीं है, तो शब्द को कंपनी में फैलाने की जरूरत है कि रिकॉर्ड रखना महंगा प्रस्ताव नहीं है।
दूसरा, वैकल्पिक तुलना पद्धति को देखें। वैकल्पिक विचार की दो श्रेणियां हैं: विचार और गणना।
तुलनात्मक विचार ऐसे विचार हैं, जो इतनी जल्दी खारिज हो जाते हैं कि वे इसे कांसेप्ट फॉर्म के अलावा किसी भी चीज़ में कागज़ पर नहीं बनाते हैं। यदि इन विचारों को पहली बार इतनी जल्दी खारिज कर दिया गया था, तो उन्हें शायद रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें बदनाम करने का प्रयास इतना तुच्छ है कि वे फिर से बदनाम हो जाएंगे।
गणना के चरण में वास्तव में इसे बनाने वाले विकल्पों को किसी न किसी रूप में रखा जाना चाहिए। यदि गणना या योजनाएं पहली बार की गई थीं, तो बचाने के लिए पहले से ही कुछ है। यहां तक कि अगर विचार एक मृत-अंत साबित होता है, तो काम पहले ही हो चुका है, इसलिए इसे फ़ाइल में डालें! जब तक यह दिनांकित है, तब तक इसे संदर्भित किया जा सकता है।
जब कोई निर्णय लिया जाता है तो एक ज्ञापन (यदि किसी को विशेष रूप से नहीं तो फ़ाइल में) लिखें । यह भविष्य में समय बचाता है, लेकिन यह प्रक्रिया में एक कदम जोड़ता है। यह सामान्य रूप से बेहतर दस्तावेजीकरण के साथ काम करने के लिए कुछ है।
अंतिम, सब कुछ तारीख! सिस्टम के साथ काम करने की कोशिश करें जो पहले से ही अंतिम रिकॉर्ड रखने के लिए हैं, बस हर चीज में एक तारीख जोड़ें। यहां तक कि अगर संगठन के अन्य तरीके विफल हो जाते हैं, तो आइटम पर तिथियों का उपयोग करके विकल्पों के क्रम को फिर से बनाया जा सकता है।