मुझे एक ही भाग संख्या साझा करने वाले असंगत डिजाइन वाले उत्पाद विरासत में मिले हैं। मैं क्या करूं?


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मैं अब एक उत्पाद लाइन के प्रभारी हूं, मेरी कंपनी एक दशक से शिपिंग कर रही है। पिछले उत्पाद इंजीनियरों में से एक था ... क्या हम कहेंगे, स्थिरता और उचित प्रलेखन के बारे में ईमानदार से कम। हमने एक ही भाग संख्या के तहत, कई इकाइयों को, कई डिज़ाइन वेरिएंट में भेज दिया है । वर्तमान में मैनुअल केवल एक संस्करण को दर्शाता है, जिसका अर्थ है कि कई उपयोगकर्ता इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं। और हमारे पास कई उदाहरण हैं जहां एक उपयोगकर्ता ने भाग संख्या के द्वारा एक इकाई को फिर से व्यवस्थित करने की कोशिश की है, केवल यह खोजने के लिए कि हम उन्हें क्या जहाज करते हैं, जो पहले से ही उनके पास नहीं है।

जाहिर है, यह भयानक है। एक भाग संख्या को भी बदले बिना किसी उत्पाद के ऐनक या उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को नहीं बदलता है। हम भविष्य में ऐसी चीजों से बचेंगे। लेकिन मेरा सवाल अतीत के बारे में है।

हमारे पास कागज पर, प्रलेखन है जो यह दर्शाता है कि प्रत्येक सीरियल नंबर किस डिजाइन संस्करण से मेल खाता है। मेरी सोच एक स्प्रेडशीट बनाने की है, और प्रत्येक संस्करण को रेट्रोएक्टिवली नाम देना है, इसलिए हम कम से कम उन उपयोगकर्ताओं का समर्थन कर सकते हैं जो कॉल करते हैं या फिर जगह लेते हैं। फिर हम उचित मैनुअल बनाएंगे ताकि उपयोगकर्ता अपने सीरियल नंबर के आधार पर, उन इकाइयों के संचालन को समझ सकें जो उनके पास हैं।

लेकिन मैं अभी उस समाधान को बना रहा हूं। मेरे साथ ऐसा होता है कि ऐसी चीजों से निपटने के औपचारिक, उद्योग-मानक तरीके हो सकते हैं। क्या मेरे मौजूदा इंस्टॉल बेस को संभालने का एक प्रक्रियात्मक-सही तरीका है?


क्या प्रत्येक व्यक्तिगत डिजाइन में इतना मामूली परिवर्तन हुआ था कि यह उन हिस्सों के साथ संगतता को प्रभावित नहीं करता था जो हाल ही में उत्पन्न हुए थे, लेकिन समय के साथ बदलावों को जोड़ा गया?
hazzey

@hazzey नहीं। यह कम से कम क्षम्य होगा।
स्टीफन कॉलिंग्स

जवाबों:


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मुझे नहीं लगता कि इस गड़बड़ से कोई औपचारिक मानक तरीका है।

अच्छी खबर यह है कि कम से कम सीरियल नंबर से बदलाव पर नज़र रखी। तथ्य के बाद विभिन्न मॉडलों का आविष्कार व्यर्थ लगता है क्योंकि ग्राहकों को पता नहीं होगा कि उनके पास कौन से मॉडल हैं। ग्राहक के दृष्टिकोण से, ये सभी एक मॉडल हैं, लेकिन क्रम संख्या से भिन्न होते हैं। इसे इस तरह से प्रलेखित करें।

यदि परिवर्तन बड़े हैं, या अलग-अलग धारावाहिक संख्या सीमाओं के लिए आप एक अलग मैनुअल बना सकते हैं या मैनुअल में कभी-कभी अनुभाग होते हैं जो केवल विशेष धारावाहिक श्रेणियों पर लागू होते हैं।

सुनिश्चित करें कि ग्राहक उनके पास मौजूद इकाइयों की क्रम संख्या आसानी से पा सकते हैं। यह मैनुअल की शुरुआत में बहुत स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए। यह ग्राहकों को चेतावनी देना चाहिए कि सीरियल नंबर के बीच महत्वपूर्ण भिन्नताएं हैं, और वास्तव में उनकी इकाई के सीरियल नंबर की पहचान कैसे करें, और फिर पूरे मैनुअल का उपयोग करें जब मतभेदों को नोट करना होगा।

मैनुअल के सामने एक चार्ट लगाने के लिए यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि संक्षेप में पता चलता है कि कौन सी विशेषताएं किस क्रम में मौजूद हैं। आप संभवतः प्रत्येक संस्करण को भी नाम दे सकते हैं, जैसे कि ए, बी, आदि, फिर बाकी मैनुअल में इसका उल्लेख करें। आप ग्राहकों को यह भी सुझाव दे सकते हैं कि उनके पास जो वेरिएंट है, उसे सर्कल करें, या फ्रंट कवर के अंदर अपने वेरिएंट लेटर को लिखने के लिए एक बड़ी स्पष्ट जगह छोड़ दें ताकि वे वेरिएंट से अलग होने वाले सेक्शन के साथ सामना करने पर आसानी से वापस फ्लिप कर सकें।


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मुझे आश्चर्य नहीं होगा अगर सीरियल नंबरिंग टोंटी के साथ-साथ अगर पार्ट नंबर पर कोई संस्करण नहीं है (जैसे कि पूर्व-मुद्रित सीरियल स्टिकर यादृच्छिक क्रम में उठाए गए हैं)।
क्रिस एच

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सीरियल नंबर द्वारा विभिन्न उत्पाद संस्करणों को ट्रैक करना एक अच्छा विचार है, लेकिन साथ ही साथ इसे मानकीकृत करने के लिए सावधान रहें। वर्षों पहले सेवा और मरम्मत में एक इलेक्ट्रॉनिक्स निर्माता के लिए काम करते समय, मैंने दो इकाइयों की खोज की; एक सीरियल नंबर 0024 था, दूसरा 00024 था। वे चार अंकों की संख्या से पांच अंकों के एक में बदल गए थे और इस प्रक्रिया में एक डुप्लिकेट बनाया गया (अग्रणी शून्य की संख्या को छोड़कर)। भविष्य में भ्रम से बचने के लिए हमने चार अंकों के एक को 0024A के बजाय रीलैब किया। शायद सबसे अच्छा जवाब नहीं है, लेकिन यह काम किया। आपको कुछ ऐसा ही करने की आवश्यकता हो सकती है। एक दस्तावेज़ में विभिन्न संस्करणों को दस्तावेज़ों और उप-नोटों के साथ दस्तावेज़ करने का सुझाव एक अच्छा एक है, अगर ठीक से किया गया हो।


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ऐसी स्थिति से बचने के लिए औपचारिक तरीके को कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन कहा जाता है । यहां तक ​​कि इस तरह की औपचारिक प्रक्रिया के दौरान ऐसे अवसर होते हैं कि इंजीनियरिंग ऐसे परिदृश्यों में चलती है। सबसे हाल ही में एक ताकाता एयर बैग रिकॉल है । इसलिए ऐसे परिदृश्यों को संभालने के लिए बहुत सारे उदाहरण हैं, लेकिन एक आकार सभी के लिए उपयुक्त नहीं है।

वर्तमान मुद्दे के समाधान के साथ-साथ भविष्य की परिस्थितियों से बचने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

  1. आपका ग्राहक राजा है, इसलिए प्रभावित होने वाले सभी ग्राहकों को ट्रैक और दस्तावेज़ करें।
  2. ध्वनि इंजीनियरिंग प्रथाओं का उपयोग कर डिजाइन को ठीक करें। परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए सभी इंजीनियरिंग और अन्य प्रलेखन को संशोधित करें।
  3. स्थिति के सभी ग्राहकों को सूचित करें और सुधारात्मक कार्रवाई का इरादा करें।
  4. विकसित और दोषपूर्ण सामग्री को वापस बुलाने और संशोधित डिजाइन के साथ सामग्री को बदलने की योजना। मोटर वाहन और चिकित्सा उद्योग अक्सर याद करते हैं। विचारों के लिए शोध शुरू करने के लिए यह एक अच्छी जगह हो सकती है।
  5. प्रतिक्रियाशील होने के विरोध के रूप में सक्रिय रहें। उद्योग और ग्राहक आधार के आधार पर किसी भी दायित्व और मुकदमेबाजी की संभावना पर विचार किया जाना चाहिए।
  6. एक अच्छा विन्यास प्रबंधन प्रणाली लागू करें। इस प्रणाली को इंजीनियरिंग परिवर्तन अनुरोधों पर कब्जा करना चाहिए, परिवर्तनों को लागू करना चाहिए और ग्राहकों को परिवर्तनों को सूचित करना चाहिए (ईसीएन - इंजीनियरिंग परिवर्तन अधिसूचना)
  7. यदि जगह में नहीं है, तो कुछ प्रकार की गुणवत्ता प्रणालियों को स्थापित करने पर विचार करें।

संदर्भ :

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