अतिरिक्त डीबीए की आवश्यकता को साबित करने या बाधित करने के लिए मेट्रिक्स?

Question

वर्तमान में हमारे पास 2 DBA, मेरे और एक अन्य लड़का है और हम दोनों को एक अतिरिक्त संसाधन (या दो) की आवश्यकता महसूस होती है। मैंने इस विषय पर अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक के साथ एक-दो बार अलग-अलग बातचीत की है, लेकिन धारणा को बेचने में कठिनाई हो रही है। हाल ही में हमारे प्रबंधक ने हमारे साथ साझा किया कि हमारे "नरम मूल्यों" की चीजों के साथ आने के लिए वास्तव में अच्छा है जो हम चाहते हैं या महसूस करते हैं कि हमें क्या करना है, लेकिन वास्तव में "कठिन मूल्यों" के साथ आने में क्या मदद मिलेगी डॉलर की बचत दिखा रहा है।

यदि आप हमारी कथित आवश्यकता को वैध मानते हैं, तो सबसे पहले आपको समझने में मेरी मदद कर सकते हैं, और यदि हां, तो हम इस "कठिन मूल्यों" की सूची के साथ कैसे आएँगे। मुझे लगता है कि हम उन चीजों के साथ आ सकते हैं जो हमें कंपनी के पैसे बचाने के लिए करने की जरूरत है, लेकिन यह हमारी प्राथमिकताओं की सूची में सबसे आगे रखा जा सकता है, और इस प्रक्रिया में हमारे ऊपर बहुत अधिक तनाव है।

आपको हमारे पर्यावरण पर एक उच्च स्तर की नज़र डालने के लिए, यहां वे चीजें हैं जो मैं देख रहा हूं कि हम किसके लिए समर्थन प्रदान कर रहे हैं।

उत्पादन सर्वर - 30+
उत्पादन डेटाबेस - 200+
SQL संस्करण - 2008 / 2008R2 / 2012, अब 2014 में देख रहे हैं, और 2016 बाद में वर्ष में
(तृतीय पक्ष और घर बड़े) - 20+
अनुप्रयोग टीम समर्थित - 6
वर्चुअलाइजेशन - 75% वर्चुअलाइज्ड 25% भौतिक
क्लस्टर - 3+ अधिक नियोजित
प्रतिकृति - 1 वितरण सर्वर, 2 सदस्यता सर्वर, 24 सदस्यताएँ, 6 प्रकाशन सर्वर, 12 प्रकाशन
लॉग इन करें शिपिंग - 8 प्राइमरी + अधिक नियोजित, 4 सेकेंडरी + अधिक नियोजित, 49 लॉग इन किए गए डेटाबेस / अधिक नियोजित
उपलब्धता समूह - इस समय कोई भी नहीं है, लेकिन संभावना की खोज
औसत संस्करण उन्नयन / प्रति वर्ष स्थापित करता है जो ड्राइव परिवर्तन या डीबीए नेटवर्क - २-३
पैचिंग (एसपी, सीयू) - इस समय गैर-मौजूद है जब तक कि कोई मुद्दा संचयी डेटाबेस आकार नहीं आता है - 14TB +
रिपोर्टिंग सर्वर - 2 सर्वर से युक्त एक स्केल-आउट परिनियोजन, न तो हममें से कोई भी SSRS
विश्लेषण सर्वर में पारंगत नहीं है - दो सर्वर, हम में से कोई भी SSAS में पारंगत नहीं हैं

अतिरिक्त DBA की आवश्यकता को सिद्ध करने या बाधित करने के लिए हमें किन मैट्रिक्स का उपयोग करना चाहिए?

मेरा प्रारंभिक इरादा हमारी वर्तमान क्षमता बनाम हमारी नियोजित परियोजनाओं और दोहराए जाने वाले कार्यों का प्रदर्शन कर रहा था, लेकिन हमें अतिरिक्त संसाधनों को काम पर रखने पर आरओआई का प्रदर्शन करने की आवश्यकता है।

Comments

आप इसे इस तरह देख सकते हैं: अतिरिक्त हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की लागत निवेश है, इसलिए आप रॉय की गणना कर सकते हैं। अतिरिक्त कर्मियों की लागत बीमा है , इसलिए आप इसे उस कर्मियों के नहीं होने से होने वाली संभावित लागतों के मुकाबले भरपाई कर सकते हैं।

— १४:५४ पर २

Answer 1

अतिरिक्त डीबीए को काम पर रखने पर आरओआई का प्रदर्शन कठिन है क्योंकि डीबीए खुद से राजस्व उत्पन्न नहीं करते हैं। वे हालांकि संगठन को किसी भी अन्य सहायक कर्मचारियों की तरह कार्य करने और राजस्व उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं। किसी भी विभाग में कर्मचारियों की कमी संगठन को कम इष्टतम बनाती है और पैसे खो देती है या अवसर खो देती है। इसलिए निवेश पर रिटर्न के बजाय निवेश की कमी से लागत है।

यदि आपको लगता है कि आपको अतिरिक्त डीबीए की आवश्यकता है, तो आपको पता होना चाहिए कि समय / कौशल की कमी के कारण आप कौन से कार्य करने में असमर्थ हैं, यदि यह कौशल की कमी है (जैसे कि एसएसएएस सामान जो आपने उल्लेख किया है) जिसे प्रशिक्षित किया जा सकता है, अगर यह समय की कमी है अस्थायी या संरचनात्मक हो सकता है। मैं उन स्थितियों में रहा हूँ जहाँ आप सिर्फ यह जानते हैं कि यदि आप बस इसे और स्वचालित कर सकते हैं या कुछ चेतावनी सेट कर सकते हैं तो आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा, लेकिन बहुत अधिक प्रतिक्रियात्मक या दोहराए जाने वाले काम और सामान्य अग्निशमन के कारण कभी भी आसपास नहीं पहुंचें।

एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेते हैं कि आपकी टीम कार्य क्यों नहीं कर रही है और साथ ही साथ इसे दस्तावेज करने का समय भी होना चाहिए।

सबसे पहले, दस्तावेज़ जो आप अभी करते हैं, वह क्यों अपना सारा समय लगाता है और अपने प्रबंधक के सामने स्पष्ट करता है कि जिन मौजूदा समस्याओं को हल करने की आवश्यकता है, वे आपकी टीम की गलती से बिल्कुल भी नहीं हैं । सुनिश्चित करें कि आप यह धारणा नहीं देते हैं कि समस्या 'बेहतर' DBA को काम पर रखने से हल हो जाएगी।
यदि आप कर सकते हैं तो आने वाले हफ्तों के लिए एक एक्सेल शीट दिखाएं अगर आप चार्ट को प्रभावित करते हैं, और यह एक ही स्लाइड में आपके काम का बोझ दिखा सकता है।

एक बार जब आप उस पर स्पष्ट हो जाते हैं, तो सभी अतिरिक्त कार्यों और सुधार की आवश्यकता वाली सभी चीज़ों का दस्तावेज़ीकरण करें, लेकिन विशेष रूप से दस्तावेज़ में कि व्यवसाय के जोखिम और संभावित लागत क्या हैं, और बचत हो सकती है। साथ ही उन सुधारों को करने और उन कार्यों को करने के लिए आपको कितने घंटे काम करने की आवश्यकता होगी, इसके बारे में दस्तावेज़ बनाएँ।

समीकरण के निवेश पक्ष पर जाने वाली चीजें हैं

• नए किराए पर ली गई डीबीए की सैलरी
• प्रशिक्षण का मूल्य

समीकरण के बचत पक्ष पर जाने वाली चीजें हैं

• प्रोजेक्ट समय पर पूरे नहीं हुए
• डाउनटाइम को रोकना जो व्यवसाय को पैसा खो देता है
• कानूनी जोखिम को रोकना
• डेटा हानि को रोकना
• परामर्श शुल्क कम किया जा सकता है
• बहुत अधिक काम करने के कारण कर्मचारियों को जलाने की लागत

एक बार जब आप सूची को पूर्ण के रूप में संकलित कर लेते हैं तो आप यह स्पष्ट कर सकते हैं कि सर्वोत्तम मूल्य / इनाम विकल्प क्या है

• अतिरिक्त प्रशिक्षण प्राप्त करना
• अतिरिक्त डीबीए प्राप्त करना
• सामान को स्वचालित करने, सामान की निगरानी करने, प्रवास करने में सहायता करने के लिए एक अस्थायी सलाहकार को काम पर रखना ताकि मौजूदा टीम के पास अधिक समय हो
• व्यवसाय द्वारा आपके ऊपर रखी गई प्राथमिकताओं को बदलना ताकि आपको समय मिल सके ताकि आप बाद में और अधिक कुशलता से काम कर सकें।

Comments

@TomV मैं वास्तव में इस पर आपकी राय की सराहना करते हैं, और हाँ यह कुछ समय यह सब संकलित करने के लिए ले जाएगा, लेकिन वहाँ सिर्फ इसे बेचने अगर वहाँ प्रदान करने के लिए, या डेटा की इस तरह नहीं है का कोई रास्ता नहीं है घूंट एक आपदा। मुझे पता था कि इसके साथ समय शामिल होगा, लेकिन अभी निश्चित नहीं था कि सभी को शामिल करने की आवश्यकता है। मैंने पहले पूरी चीजों के बारे में सोचा था, लेकिन यह एक कठिन भी है, क्योंकि यह आपके काम नहीं कर सकता है।

— जेसन डेविस

@JasonDavis यही कारण है कि आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि आप पहले से क्या कर रहे हैं और क्यों कार्यभार आपको बाकी काम करने से रोक रहा है और यह आपकी गलती नहीं है

— टॉम वी - कोशिश करें topanswers.xyz

बेशक इसमें समय लगता है। हम व्यवसाय से हमें काफी वेतन, बीमा, प्रशिक्षण, और एक अन्य कर्मचारी को लेने के लिए कह रहे हैं, जो तब देनदारियों जैसे कि आर्थिक मंदी और छंटनी, यौन उत्पीड़न बीमा, आदि से निपटने के लिए हो सकता है। नए कर्मचारियों को भी अक्सर सौंपना। आपको आम तौर पर इस पर कुछ समय बिताना होगा।

— अली रजेगी