क्या एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ईमेल स्थानांतरित करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट आउटलुक 2011 असाइन करने का एक तरीका है?

Question

Microsoft Outlook 2011 में, मैं एक ईमेल को जल्दी से हाइलाइट करने और एक सरल कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ एक फ़ोल्डर (जैसे "संसाधित") पर ले जाना चाहूंगा।

Answer 1

डिफ़ॉल्ट रूप से एक ईमेल को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए कोई शॉर्टकट नहीं होता है। आप SHIFT+⌘+Mफ़ोल्डर चुनने के लिए उपयोग कर सकते हैं ।

हालाँकि, आप एक Applescript बना सकते हैं और फिर सिस्टम प्राथमिकताएँ> कीबोर्ड के माध्यम से शॉर्टकट के लिए मैप कर सकते हैं। यहां एक नमूना स्क्रिप्ट है जो ईमेल को प्रोसेस किए गए फ़ोल्डर में ले जाएगा ( यदि आप अधिक जानना चाहते हैं तो यहां मूल स्रोत है)।

आप अपनी इच्छानुसार फ़ाइल को सहेज सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट आउटलुक स्क्रिप्ट में सहेजे जाते हैं:

 ~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/

नोट: Office 11 SP2 के रूप में, इस स्थान को बदल दिया गया है:

 ~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/

शॉर्टकट बनाने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट पैनल खोलें, और एप्लिकेशन शॉर्टकट हिट + के तहत। यह आपको (Outlook 2011) से चुनने के लिए आवेदनों की एक सूची देगा, और फिर मेनू शीर्षक के लिए सुनिश्चित करें कि आप स्क्रिप्ट के नाम का चयन करें जैसा कि मेनू में दिखाई देता है।

Comments

बहुत बढ़िया! यह वही है जो मुझे चाहिए था ...

— माइकहापनर

Answer 2

यह मेरे द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण (14.4.6) में बहुत आसान है। बस एक संदेश चुनें और मूव बटन दबाएं। संदेश को आप जो भी फ़ोल्डर में ले जाएँ। यह ड्रॉपडाउन में उस फ़ोल्डर में जाने के लिए एक मेनू आइटम बनाएगा।

कीबोर्ड प्राथमिकताएं खोलें और ऐप शॉर्टकट चुनें। Microsoft Outlook के लिए एक नया शॉर्टकट जोड़ें। इसे 'पुरालेख फ़ोल्डर नाम (आपके खाते का नाम)' शीर्षक दें और फिर अपना शॉर्टकट चुनें।

अब, Outlook पर वापस जाएं और Move बटन पर क्लिक करें, आप देखेंगे कि आपका शॉर्टकट अब नए मेनू आइटम से जोड़ा गया है जो पहले बनाया गया था।

Answer 3

यहां उल्लिखित ऐप में कीबोर्ड शॉर्टकट जोड़ने के साथ एक सरल तरीका है ।

मैं एक बड़ा GMail उपयोगकर्ता हूं, और मैं एक "आर्काइव" फ़ोल्डर में एक संदेश को स्थानांतरित करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट को मैप करना चाहता था जो मैंने मैक पर आउटलुक के भीतर बनाया था, ठीक उसी तरह जैसे कि GMail में एक आर्काइव कीबोर्ड शॉर्टकट है। वह लेख मेरे लिए काम कर गया।

Answer 4

Outlook स्क्रिप्ट आइटम के लिए akpd के उत्तर के अनुसार (मैक ऑफिस 2011 के अनुसार) निर्देशिका है:

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items

(मेरे पास यह टिप्पणी करने के लिए पर्याप्त प्रतिनिधि नहीं है)

Applescript को एक स्क्रिप्ट बंडल (".scptd") के रूप में सहेजा जाना चाहिए और एक शॉर्टकट को जल्दी से फ़ाइल नाम में शॉर्टकट स्ट्रिंग्स को जोड़कर जोड़ा जा सकता है। जैसे "\ cm" "प्रोसेस्ड \ cm.scptd पर ले जाएँ" Control-M के साथ सक्रिय होगा। । इस तकनीक के उदाहरण Microsoft द्वारा प्रदान किए गए ऑटोमैटिक वर्कफ़्लो उदाहरण "नमूना ऑटोमेटर वर्कफ़्लोज़" में हैं।