मैं एक पेपरलेस फाइलिंग सिस्टम स्थापित करने के लिए काम कर रहा हूं। हालाँकि मुझे जगह में कई टुकड़े मिले हैं, उन हिस्सों में से एक जो मुझे सबसे धीमा करता है एक स्कैन की गई फ़ाइल को सही फ़ोल्डर में डाल रहा है। फ़ोल्डर ढूंढें और फिर फ़ाइल को खींचना और छोड़ना वास्तव में थकाऊ है जब मैं कागज के एक टीले को घूर रहा हूं जिसे दायर करने की आवश्यकता है।
क्या बेहतर होगा अगर मैं ट्रैकपैड को छूने के बिना एक फाइल को "फाइल" कर सकता हूं, यानी केवल कीबोर्ड का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन मैं यह करने के लिए स्टम्प्ड हूं।
मेरा सेटअप
ईबुक पेपरलेस से प्रेरित , मैं निम्नलिखित का उपयोग कर रहा हूं:
- फ़ूजी ix500 स्कैनर
- MacOS और खोजक का उपयोग करके सरल फ़ोल्डर संरचना (मैक ओएस की खोज क्षमताओं के साथ युग्मित फ़ूजी स्कैनर के बंडल सॉफ्टवेयर की ओसीआर क्षमताओं के साथ, मैं बहुत अधिक किसी भी फ़ाइल को पा सकता हूं जिसकी मुझे केवल खोज का उपयोग करने की आवश्यकता है)
- हेज़ल , स्वचालित रूप से फ़ाइल सामग्री और कभी-कभी चलती फ़ाइलों से तारीखें निकालने के लिए।
मैंने क्या कोशिश की है
मैंने अधिकांश दस्तावेज़ों को दर्ज करने के लिए हेज़ेल नियमों को स्थापित करने का रास्ता तय करना शुरू कर दिया। इसका लाभ यह है कि अगर हेज़ेल मेरी बंधक कंपनी के नाम के साथ एक फ़ाइल के अंदर दिखता है, तो नियम में मेरी बंधक कंपनी के लिए फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से स्थानांतरित की गई फ़ाइल होगी।
इस दृष्टिकोण की कमी यह है कि प्रत्येक नियम को स्थापित करना थकाऊ है, और दस्तावेजों की एक लंबी पूंछ है जो एक नियम बनाने के औचित्य के लिए अद्वितीय हैं। तो फिर प्रक्रिया दो चीजों के लिए नीचे आती है:
- फ़ाइल का नाम
- फ़ाइल को सही सबफ़ोल्डर में रखें
मैं टेक्स्ट एक्सपैंडर जैसे टूल के साथ फाइल को नाम देने में तेजी ला सकता हूं, लेकिन मैं इस बात पर अडिग हूं कि फाइल को सही सबफ़ोल्डर में डालने की गति कैसे हो।
मैं क्या करना चाहूंगा कुछ इस तरह है:
- फ़ाइल खोजक में चयनित करें।
- यह कैसे नाम के लिए सामग्री का पूर्वावलोकन करने के लिए स्पेसबार दबाएं।
- नाम संपादित करने के लिए Enter दबाएँ।
- नाम संपादित करें और एंटर दबाएँ।
- [यह वह भाग है जो अभी तक मौजूद नहीं है ....] पाठ बॉक्स को लाने के लिए एक शॉर्टकट दबाएं जो पूछता है कि मैं फ़ाइल को कहां स्थानांतरित करना चाहता हूं।
- मैंने टाइप करना शुरू कर दिया है और स्वतः पूर्ण फ़ोल्डरों को संकुचित करना शुरू कर देता है।
- मैं सही फ़ोल्डर में जाता हूं और एंटर दबाता हूं।
- फ़ाइल को मेरे द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।
- खोजक में अगली फ़ाइल अब चुन ली गई है इसलिए मैं इसे जल्दी से फ़ाइल कर सकता हूं (चरण 2 पर वापस)।
अगर मैं अपने लक्ष्य को पूरा करने में मेरी मदद करता, तो मैं Apple स्क्रिप्ट की कोशिश करता।
तो मेरे मूल प्रश्न को पुनर्स्थापित करने के लिए, केवल कीबोर्ड का उपयोग करके मेरी मशीन पर एक फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से एक फ़ाइल "फ़ाइल" करने का एक त्वरित तरीका क्या है?