यह उत्तर मानता है:
- आपके पास एक हेडर पंक्ति है और उसके कारण, आपके डेटा वाली पहली पंक्ति पंक्ति 2 है।
- वह कॉलम D खाली है
यदि उपरोक्त धारणाएँ गलत हैं तो कृपया मेरे नोटों को अंत में देखें।
समाधान
इन चरणों का पालन करने से आपकी समस्या दूर हो जाएगी:
- सेल D2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
=(C2&", "&B2)
- एंटर दबाए
- सेल D2 को अब आप के बाद परिणाम का उत्पादन करना चाहिए (यानी यदि सेल बी 2 में जॉन और सेल C2 का नाम Doe निहित है , तो सेल D2 को अब Doe, जॉन दिखाना चाहिए )
- अब Column D की सभी पंक्तियों को नीचे सेल D2 से सूत्र कॉपी करें
- कॉलम D की अन्य कोशिकाएं आपके इच्छित डेटा के साथ पॉप्युलेट होनी चाहिए
- अब Column D में डेटा वाले सभी सेल को चुनें और कॉपी करें
- सेल E2 का चयन करें और दबाएं shift command V(या संपादन> पेस्ट फॉर्मूला परिणाम पर जाएं)
- अब Column E में डेटा वाले सभी सेल को चुनें और कॉपी करें
- अपना TextEdit डॉक्यूमेंट खोलें
- एडिट> पेस्ट और मैच स्टाइल में जाएं
अब आपके पास वह सभी डेटा होना चाहिए जो आप पाठ के रूप में चाहते थे और आपको जिस प्रारूप की आवश्यकता थी।
नोट 1: - यदि आपका अगला रिक्त कॉलम कॉलम D नहीं है, तो चरण 1 पर अगले रिक्त कॉलम में सूत्र दर्ज करें (अर्थात यदि आपका अगला रिक्त स्तंभ स्तंभ F है, तो सेल F2 में सूत्र दर्ज करें। इसका अर्थ यह भी है कि आप उसके अनुसार अन्य चरणों को समायोजित करें।
नोट 2: - यदि आपके पास हेडर पंक्ति नहीं है, तो चरण 1 पर आप इसके बजाय निम्न सूत्र में प्रवेश करेंगे: =(C1&", "&B1)सेल D1 में। इसका मतलब यह भी है कि आप अपने अनुसार अन्य चरणों को समायोजित करेंगे।