Mail.app में ईमेल संग्रह करने के लिए आपकी रणनीति क्या है? क्या आप अपने भेजे गए और ट्रैश किए गए ईमेल को भी संग्रहीत करते हैं?


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मैं अपने ईमेल के लिए Mail.app + IMAP ईमेल खातों का उपयोग कर रहा हूं। मैं अपने सभी ईमेल को संग्रहीत करने और उन्हें खोज योग्य बनाने में सक्षम होना चाहता हूं।

वर्तमान में मैं पिछले महीने के ईमेल को अपने IMAP फ़ोल्डरों से 2010, 2011, आदि कहे जाने वाले स्थानीय फ़ोल्डरों में कॉपी करता हूं। हालांकि, मैं अपने भेजे गए ईमेल को कॉपी नहीं करता, इसलिए मैं सोच रहा हूं कि उन्हें संग्रहित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है। कोई सुझाव? कृपया बाँटें!

मैं एक ऐसी विधि चाहूंगा जिसमें जीमेल शामिल न हो सके, क्योंकि मैं कंपनी और सेवा का बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं हूं।


क्या आप ओएस एक्स के किस संस्करण के बारे में बात कर रहे हैं?
मार्टिन मार्कोसिनी

मैं 10.7 सिंह पर हूं
blogjunkie

एक और सवाल अगर मैं यह कर सकता हूँ। क्या IM.app ईमेल खाते के लिए mail.app का संग्रह स्वतंत्र है? इसमें यदि सभी ईमेल संग्रहीत किए गए थे और IMAP खाते को mail.app से हटा दिया गया था, तब भी संग्रहीत ईमेल उपलब्ध रहेंगे।

जवाबों:


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मैं मेल में वास्तविक संदेशों को कॉपी करने और स्थानांतरित करने के बजाय मेल ऐप के "स्मार्ट मेलबॉक्स" का उपयोग करता हूं। उदाहरण के लिए, जुलाई 2011 को संग्रह करने के लिए:

  1. एक नया स्मार्ट मेलबॉक्स बनाएं,
  2. इसे "मेल आर्काइव जुलाई 2011" या जो भी नाम दें,
  3. "तिथि प्राप्त तिथि 1 जुलाई 2011 से 31 जुलाई 2011 तक है" में खोज मापदंड सेट करें,
  4. आप शायद "भेजे गए संदेशों को शामिल करें" की जाँच करना चाहेंगे
  5. हिट ठीक है और एक पल में आपके पास एक फ़ोल्डर होता है जिसमें जुलाई के सभी ईमेल होते हैं
  6. स्मार्ट मेलबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और "संग्रह" विकल्प चुनें और सहेजें।

इसके बाद आपके पास स्मार्ट फोल्डर रखने या इसे हटाने का विकल्प होता है। स्पॉटलाइट (OS 10.6.8 में) .mbox अभिलेखागार मेल का उत्पादन करता है, इसलिए आपका संग्रह खोज योग्य नहीं रहता है।


यह वास्तव में एक्सचेंज खातों के साथ काम नहीं करता है - किसी भी स्थान की बचत को नकारते हुए, दूरस्थ सर्वर पर आर्काइव फ़ोल्डर बनाया जाता है।
जियाकोमो लाकवा

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मैंने कई ग्राहकों के लिए MailSteward की सिफारिश की है। यह संग्रहीत संदेशों के डेटाबेस में एक अलग SQLite (या "प्रो" संस्करण में MySQL रखता है)। यह डी-ड्यूपिंग को भी संभालता है। संदेश खोज योग्य हैं, अटैचमेंट संग्रहीत हैं और आप संग्रहीत संदेशों का जवाब दे सकते हैं। (उत्तर मेल में खुलेगा।)


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मूल रूप से, मैं हमेशा अपने आप को बीसीसी करता हूं, इसलिए भेजे गए फ़ोल्डर को कभी भी संग्रहीत न करें।


जब आप खुद बीसीसी होते हैं, तो वह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित नहीं करता है? क्या आपके पास इसे प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कुछ नियम हैं?
blogjunkie

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जब से आप OS X Lion में हैं, तो एक संदेश को "आर्काइव" करने का सबसे अच्छा तरीका शायद पुरालेख के लिए एकीकृत (नए) तरीके का उपयोग करना है: Y

यहाँ छवि विवरण दर्ज करें


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और यह व्यवहार में क्या करता है? .. संग्रहीत संदेशों को कहाँ संग्रहीत किया जाता है? वे कैसे खोज और बहाल कर सकते हैं? धन्यवाद
drAlberT

@AlberT वे "संग्रह" फ़ोल्डर में जाते हैं। मुझे यकीन है कि बहाल करना केवल उन्हें वापस वहीं ले जाने की बात है जहां आप उन्हें चाहते हैं। हां आप खोज सकते हैं, संग्रह एक फ़ोल्डर है। यह बस संदेशों को बाहर ले जाता है।
मार्टिन मार्कोसिनी

यदि आप Exchange सर्वर का उपयोग कर रहे हैं, तो रिकॉर्ड के लिए, आर्काइव फ़ोल्डर रिमोट है। मैं समझता हूं कि व्यवहार अलग-अलग खाता प्रकारों के लिए भिन्न है - एक नियमित पीओपी खाते में एक स्थानीय संग्रह होगा, उदाहरण के लिए।
जियाकोमो लाकावा

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कई विकल्प हैं, लेकिन मैं मॉड्यूल संग्रह ईमेल OpenKM की सलाह देता हूं । क्योंकि हमें संदेशों को सामूहिक रूप से संग्रहीत करने के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के रूप में भंडार का उपयोग करने की अनुमति देता है। मेल फ़ाइल सभी ईमेलों के संरक्षण और संरक्षण के लिए एक स्वचालित प्रक्रिया है।

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