चुनौती यह है कि Gmail संदेशों को संलग्न करने के लिए "Labels" का उपयोग करता है, और संदेशों में शून्य या एक से अधिक लेबल हो सकते हैं, जबकि IMAP फ़ोल्डर (इनबॉक्स, ट्रैश, आदि) में संदेश डालता है और प्रत्येक संदेश एक, और केवल एक, फ़ोल्डर में है । इस प्रकार, जब Mail.app इनबॉक्स से किसी संदेश को हटाने के लिए Gmail सर्वर को बताता है, तो जीमेल सर्वर विश्वसनीय रूप से यह नहीं बता सकता है कि क्या उसे उस संदेश से "इनबॉक्स" लेबल को हटा देना चाहिए (इसे एक कम लेबल के साथ छोड़कर, संभवतः अभी भी अन्य लेबल हैं , या शायद कोई लेबल नहीं है लेकिन फिर भी "ऑल मेल" दृश्य में उपलब्ध है) या यदि इसे अधिक स्थायी रूप से संदेश को डेटाबेस से पूरी तरह से हटा देना चाहिए।
"फिक्स" जीमेल को कई IMAP फ़ोल्डरों में संदेशों को न दिखाने के लिए सेटअप करने के लिए है ("सभी मेल" फ़ोल्डर को बंद करके) और जीमेल सर्वर के पास भी मैसेज तब होता है जब मैसेज को मेल करता है। भले ही यह (डिफ़ॉल्ट) जीमेल सर्वर पर सेटिंग "स्वतः" करने का अर्थ यह लगता है कि "ऑटो" सेटिंग वही होगी जो वांछित थी।
मैंने इन सभी सेटिंग्स का परीक्षण नहीं किया है (मैं ज्यादातर खाली चीजों के लिए Gmail में "30 दिनों में कचरा" सुविधा पर भरोसा करता हूं: https://support.google.com/mail/answer/7401?hl=en ) और मैंने हाल ही में "एल कैपिटन" के लिए अद्यतन किया गया है, लेकिन चीजें मेरे योसेमाइट, मावेरिक्स और पहले के अनुभवों से अलग नहीं लगती हैं। जिस तरह से सिस्टम काम करता है वह "नियमित" @ gmail.com खाते या "Google Apps for Domains" @ yourdomain.com खाते का उपयोग करके समान होता है।
हालाँकि, मैंने चीजें सेट की हैं, ताकि ईमेल ठीक से Gmail की चीज़ों में कचरा डाल दे, और ऐसा लगता है कि चीजें तुरंत हटाने के लिए सेटिंग्स उपलब्ध हैं, और यह मेरे सिस्टम पर काम करता है जिस तरह से मैं चाहता हूँ भी।
तो विस्तृत निर्देश हैं:
पर http://gmail.com/ "अग्रेषण और IMAP"> - "सेटिंग":, अपने खाते में प्रवेश करें और निम्न का चयन करें
"IMAP सक्षम करें" जांचें
"जब मैं हटाए गए के रूप में IMAP में एक संदेश चिह्नित करता हूं"
- चेक "ऑटो-एक्सपेन्ज ऑफ - क्लाइंट को सर्वर अपडेट करने के लिए प्रतीक्षा करें।"
"जब कोई संदेश हटाए गए और अंतिम दिखाई देने वाले IMAP फ़ोल्डर से हटा दिया गया हो"
- "संदेश को तुरंत हटाएं" हमेशा जांचें (मेरे पास "संदेश को कूड़ेदान में ले जाएं" और ऊपर उल्लिखित 30 दिनों पर भरोसा करने के लिए सेट है)
इसके प्रभावी होने के लिए आपको नीचे दिए गए "परिवर्तन सहेजें" बटन का चयन करना होगा।
ये सेटिंग्स केवल तब डिलीट (या जीमेल ट्रैश में जाने) को इनवाइट करेंगी जब मैसेज में अब कोई जीमेल टैग नहीं जुड़ा होगा, या दूसरे शब्दों में, जब आईएमएपी क्लाइंट आईएमएपी फ़ोल्डर के सभी से मैसेज हटा देगा। चूँकि Gmail IMAP क्लाइंट में प्रदर्शित "फ़ोल्डर" में से एक "ऑल मेल" है, बस IMAP क्लाइंट के इनबॉक्स से एक संदेश को हटाने से यह अलविदा नहीं होगा। इस प्रकार हमें "लेबल" / "फ़ोल्डर" को सीमित करने की आवश्यकता है जो Gmail IMAP फ़ोल्डर के रूप में उजागर करता है:
जीमेल पर, निम्नलिखित का चयन करें:
"सेटिंग" -> "लेबल"
"इनबॉक्स", "भेजे गए मेल" और "स्पैम" के लिए "चेक इनबॉक्स" चेकबॉक्स चेक करें, और "स्पैम" और "सभी में आईएमएपी" चेकबॉक्स को चेक करें। अन्य "सिस्टम लेबल"। कोई भी उपयोगकर्ता जो गैर-सिस्टम लेबल जनरेट करता है, उसे "IMAP में दिखाएँ" पर सेट किया जा सकता है।
ध्यान दें कि "सभी मेल" "IMAP में दिखाएँ" चेकबॉक्स को अनचेक करने से ईमेल का एक पूरा गुच्छा हो सकता है जिसमें कोई अन्य लेबल नहीं है (कोई अन्य IMAP फ़ोल्डर में नहीं है) अब Mail.app या किसी अन्य IMAP क्लाइंट में दिखाई नहीं देगा। इन "अनाथ" संदेशों को खोजने और इनबॉक्स लेबल या IMAP में दिखाए गए कुछ अन्य लेबल को जोड़ने के लिए Gmail वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करके उन्हें फिर से Mail.app पर दिखाई देगा।
इस तरीके से सेट किए गए जीमेल सिस्टम के साथ, मुझे लगता है कि उपयोग करने के लिए सबसे अच्छी Mail.app सेटिंग्स में "मेल" -> "प्राथमिकताएं" -> "खाता" प्रश्न सेट में जीमेल खाते के लिए हैं ताकि "मेलबॉक्स" व्यवहार "भेजे गए" और "जोड़" मेलबॉक्स के लिए केवल "स्टोर पर सर्वर" पर सेट है। मेरे पास उन दो बक्सों की जाँच है, और "ड्राफ्ट" और "कचरा" के लिए बक्से अनियंत्रित हैं। इन दोनों को अनचेक करने की आवश्यकता है क्योंकि हमने उन बॉक्स को IMAP फ़ोल्डर के रूप में उजागर नहीं करने के लिए जीमेल सर्वर सेट किया है।
मैं केवल Gmail वेब इंटरफ़ेस पर शायद ही कभी जाता हूं, जो Mail.app या iOS जीमेल ऐप के माध्यम से जीमेल के साथ मेरी लगभग सभी बातचीत कर रहा है। इनमें से कुछ सेटिंग्स में वैकल्पिक सेटअप हो सकता है अगर कोई बहुत अधिक वेबसाइट इंटरैक्शन करता है।
संदेशों को तुरंत हटाने के लिए मार्क के वांछित परिणाम के लिए, उपरोक्त सेटिंग्स को काम करना चाहिए - जब कोई संदेश जीमेल इनबॉक्स और स्पैम फ़ोल्डर से स्थानांतरित या हटा दिया जाता है, तो उसे तुरंत जीमेल सर्वर से हटा दिया जाना चाहिए। यह संदेश अभी भी Apple के ट्रैश कैन में उपलब्ध हो सकता है, लेकिन यह सर्वर के ट्रैश कैन से लिंक नहीं है। (यदि "संदेश को ट्रैश में ले जाएँ" सेटिंग को जीमेल सर्वर पर सेट किया गया था, तो सर्वर इसे सर्वर के ट्रैश में ले जाएगा, और तीस दिनों के बाद, यह चला जाएगा)। मुझे नहीं पता कि Mail.app जीमेल सर्वरों को तुरंत "एक्सपेन्ज" सिग्नल भेजेगा, या केवल स्थानीय Mail.app ट्रैश को खाली करने के बाद, या कुछ अन्य सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल पर।
एक वैकल्पिक विकल्प यह हो सकता है कि जीमेल सर्वर एक आईएमएपी फ़ोल्डर के रूप में सर्वर ट्रैश को उजागर करे और सर्वर पर ट्रैश को मेल स्टोर करें। सर्वर सेटिंग सेट करने के लिए "संदेश को हमेशा के लिए हटाएं" के साथ, यह वांछित व्यवहार करना चाहिए - Mail.app में कचरा खाली करने से Gmail सर्वर को संदेश को हमेशा के लिए हटा देना चाहिए। मैंने वास्तव में इस तत्काल विलोपन सेटअप का परीक्षण नहीं किया है, इसलिए यदि किसी को इसके साथ कोई वास्तविक अनुभव है, तो कृपया हमें बताएं।
इन सभी की कुंजी "सभी मेल" को IMAP फ़ोल्डर के रूप में उजागर नहीं करना है, और प्रति-सहज रूप से "ऑटो-एक्सपंज" बंद कर दिया है ताकि मेल को हटाने के लिए विकल्प चयनित होने के लिए उपलब्ध हों।
यह जीमेल वेबसाइट के माध्यम से हेरफेर किए गए संदेशों पर भी सीधा प्रभाव नहीं पड़ेगा - जब आप किसी संदेश से सभी लेबल हटाने के लिए वेबसाइट का उपयोग करते हैं, तो वह संदेश अभी भी "सभी मेल" संग्रह में होगा, और तुरंत हटा या स्थानांतरित नहीं किया जाएगा। कचरा करने के लिए। जीमेल वेबसाइट पर जाने और "ऑल मेल" संग्रह के माध्यम से देखने और किसी भी चीज़ के निपटान के लिए आवश्यक हो सकता है जिसमें कोई लेबल नहीं है।
ध्यान दें कि Yosemite में और बाद में, जब आप एक खाता सेट करते हैं जो Mail.app एक Google या Gmail खाते के रूप में पहचानता है (Google पर होस्ट किए गए संगठनों के खातों सहित), यह "IMAP" के रूप में नामित खाते को सेट नहीं करेगा, लेकिन इसके बजाय इसे "Google IMAP" के रूप में नामित करेगा और फिर "स्वचालित रूप से खाता सेटिंग्स का पता लगाने और बनाए रखने" की "उन्नत" सेटिंग का चयन करेगा, जो "Google IMAP" खाते से संबंधित SMTP खाते को भी इस उन्नत सेटिंग का कारण बना सकता है। "स्वचालित रूप से खाता सेटिंग्स का पता लगाने और बनाए रखने के लिए" चयनित और बाहर निकालने के लिए, इसलिए इसे अचयनित नहीं किया जा सकता है। यह तब भी लगता है जब सिस्टम अपग्रेड होता है और मेल खाते अपडेट होने पर मेल खाते अपडेट होते हैं।
"नियमित" IMAP खाते के निर्माण के लिए, कोई व्यक्ति Mail.app में एक नया खाता बना सकता है, लेकिन फर्जी IMAP सर्वर जानकारी का उपयोग कर सकता है, जो Mail.app Google सर्वर के रूप में नहीं पहचाना जाता (जैसे कि "smtp.notgm.comm" और " imap.notgm.comm ")। खाता "नियमित" IMAP खाते के रूप में बनाए जाने के बाद, मेरा परीक्षण इंगित करता है कि सर्वर जानकारी को सही Google सर्वर में बदलने से यह "Google IMAP" खाते में परिवर्तित नहीं होता है, और "खाता सेटिंग का स्वचालित रूप से पता लगा सकता है और बनाए रख सकता है" ( और शायद, अगर आप नहीं चाहते हैं कि चीजें आपके ज्ञान के बिना बदल जाए) अनियंत्रित रहें। मुझे नहीं पता कि "Google IMAP" खाते के पदनाम में कोई अन्य विशेषताएं या क्षमताएं हैं जो "नियमित" IMAP खाता नहीं करता है।
पूर्णता के लिए, Google की Gmail प्रणाली के लिए नवंबर 2015 तक आवश्यक सेटिंग्स यहाँ दी गई हैं:
imap.gmail.com
Gmail IMAP user name: Your full Google account address (e.g. "me@gmail.com" or "me@company.com")
Gmail IMAP password: Your Google account password
Gmail IMAP port: 993
Gmail IMAP TLS/SSL required: yes
smtp.gmail.com
Gmail SMTP user name: Your full Google account address (e.g. "me@gmail.com" or "me@company.com")
Gmail SMTP password: Your Google account password
Gmail SMTP port (TLS): 587
Gmail SMTP TLS/SSL required: yes
मुझे बताएं कि क्या यह आपके लिए काम करता है और हम आपके द्वारा खोजे गए किसी भी विस्तृत सुधार के साथ उत्तर को अपडेट कर सकते हैं।
अधिक जानकारी https://web.archive.org/web/20151022160428/http://jeffschuette.com/2012/03/07/setting-up-apple-mail-to-rock-and-roll-with पर है जीमेल / और https://web.archive.org/web/20151108133234/http://jeffschuette.com/2013/11/05/apple-mail-and-gmail-part-deux/ Mavericks के लिए जहां मेल .app हैंडल "ऑल मेल" लेबल पहले से बेहतर था। खुद के लिए, मैंने "ऑल मेल" लेबल को IMAP के लिए भी Mavericks में उजागर नहीं किया है और योसेमाइट और एल कैपिटन में इस अभ्यास के साथ जारी रखा है।
2013 में मैकवर्ल्ड का यह लेख उसी जानकारी में से कुछ को शामिल करता है, और कुछ स्क्रीनशॉट हैं:
https://www.macworld.com/article/2048781/how-to-delete-gmail-messages-so-theyre-truly-gone.html